رسالة الرئيس — الجمعية العامة 2023
| المرجع | 2023-agm-carta-presidente |
|---|---|
| نوع الوثيقة | تقرير الرئيس president-report |
| التاريخ | 2023-12-31 (30 ديسمبر 2023) |
| أصدرتها | Adenjo Gestión SL |
| يخص | جميع المباني (5 of 5) |
| متاح بـ | ENESSVARFR |
| التخزين ?تجزئة تشفيرية للتحقق من تطابق الملف مع الأصل. | r2://2023/AGM_2023_Carta_Presidente_Spanish.pdf |
ملخص أعده الملاك. الوثيقة الأصلية هي المرجع المعتمد.
لمحة سريعة
- تاريخ الوثيقة 31‑12‑2023 وتوجه الرئيس جون رايلي إلى اتحاد الملاك لتذكيرهم بضرورة مراجعة قائمة الديون قبل التصويت في الجمعية العامة.
- تم تمويل تحسينات البنية التحتية في 2022 عبر مساهمة استثنائية بلغت أكثر من 400 000 يورو وزيادة 15 % في الحصص، وشملت صيانة الحدائق، نظام المياه المالحة للمسابح، وإصلاحات في التراس والمرائب.
- أُلغِي عقد الأمن مع شركة COFER وتم استبداله بخدمة تقنية متقدمة تشمل نظام تحكم بالوصول وتوظيف حارس نهاري من شركة HELP، ما يوفر توفيرًا سنويًا يقدر بـ 58 000 يورو.
- تُظهر الحسابات أن الصندوق الاحتياطي مستقر، لكن هناك قضايا قانونية مستمرة تشمل حكم بقيمة 49 000 يورو ضد المجتمع وتفاوض على ديون بقيمة 22 000 يورو.
- يُقترح في الجمعية العامة 2023 اعتماد مساهمة استثنائية مماثلة لعام 2022 لتمويل مشاريع طويلة الأجل تشمل تحسينات الأمن والإنشاءات.
- يُستعرض في التقرير خطة عمل تشمل صيانة الأنظمة المائية والكهربائية، تحسينات في الإضاءة والحدائق، وتحديث نظام الإنتركم والكاميرات.
صفحة 1
سيدوريو دي ألوها – التقرير السنوي للرئيس
السادة الملاك الكرام،
المقدمة
إذا كانت نيتكم التصويت مباشرة أو بالوكالة في الجمعية العامة، أرجو منكم مراجعة قائمة المتأخرين عن السداد. هناك عدد من الملاك قد لا يكونون على علم بأنهم مدينون بمبالغ صغيرة. إذا ظهر اسمكم في هذه القائمة، فلديكم وقت حتى صباح يوم انعقاد الجمعية لتسديد المبلغ المستحق، وبالتالي ممارسة حقكم في التصويت شخصياً أو بالوكالة. سيتوفر تحديث لقائمة الديون في صباح يوم الجمعية ذاته، وسيُستخدم للتحقق من الملاك الذين يمكنهم ممارسة حقهم في التصويت. المشاركة في الجمعية العامة العادية أو الاستثنائية عبر Zoom أو Teams أو Skype وما إلى ذلك مسموحة فقط في كاتالونيا، لذا من الضروري انعقاد الجمعية بشكل حضوري.
———————————————
آمل أن تكون النشرات الإخبارية من السنوات الماضية قد أبقتكم على اطلاع، وساعدتكم على فهم كيفية أن فريق الإدارة قد أولى الأولوية وتعامل مع التحديات اليومية. ستتذكرون أن شعار الجمعية العامة العادية في 2022 كان نقل اتحاد الملاك إلى موضع “القوة والاستقرار والشفافية”، محاولة ترك مشاكل الماضي خلفنا. وبينما تم إنجاز الكثير منذ ذلك الحين، وأصبحنا أقوى وأكثر شفافية، ظهرت سلسلة من الأحداث الماضية من جديد تهدد الاستقرار. لسوء الحظ، هذا يعني أن قرارات صعبة تلوح في الأفق، وهي موصوفة في هذا التقرير وستُناقش في الجمعية.
بدأ عام 2022 بعد أن استقر مسؤولنا الإداري الجديد Adenjo Gestión SL، ومديرنا Victor، ورئيس المشروع Andreas في مناصبهم، مدعومين بموافقة ميزانية قائمة على نهج لتحسين المقاولين من الباطن ومساهمة استثنائية موجهة نحو مشاريع لمعالجة سنوات من تدهور البنية التحتية، وكذلك عدم الامتثال القانوني. يسعدني أن أقول إن هناك كماً كبيراً من التعليقات الإيجابية حول المظهر المحسّن للاتحاد منذ منتصف العام الماضي. كان أحد الجوانب الرئيسية لذلك هو موقف موظفي الاتحاد والطريقة التي يتم توجيههم بها الآن. أنا متأكد من أنكم ستتفقون على أن الحدائق لم تبدُ بهذا الجمال منذ وقت طويل. فيما يتعلق بالصيانة، لم تحرز كمية الأعمال المنجزة خطوة كبيرة للأمام فحسب، بل كذلك أوقات الاستجابة. قد يكون هناك ملاك لا يشاركون هذا الانطباع، ببساطة لأنهم لا يعرفون بأي تكرار تتعطل الأشياء أو لا تعمل. فيما يتعلق بالتنظيف، التحسينات ربما تكون أكثر تواضعاً أو غير متسقة. كشف تحليل دقيق عن علاقة متوترة بين المشرف والعاملات في التنظيف، وقد تم حل هذه المشكلة الآن. بلا شك، كان أكبر تغيير مع المقاولين من الباطن هو الموافقة على فسخ عقد الأمن مع COFER وإعادة توجيه خدمة البوابة HELP.
صفحة 2
دخلت هذه التغييرات حيز التنفيذ في أكتوبر من العام الماضي، وقد أثارت منذ ذلك الحين الكثير من النقاش والقلق بينما ننتقل من النهج “الإنساني” إلى التكنولوجيا لحماية الممتلكات والأشخاص بشكل أفضل. هناك مزيد من التفاصيل في هذا التقرير وستكون نقطة مهمة للنقاش في الجمعية.
المساهمات الاستثنائية وزيادات الرسوم المجتمعية بطبيعتها غير محبوبة، لكن توصيات العام الماضي استندت إلى تقييمات هندسية وتكاليف متزايدة تتعلق بتدهور البنية التحتية وقضايا الامتثال القانوني والمقاولين من الباطن. اسمحوا لي بتوضيح ذلك بثلاثة أمثلة:
قد يعتقد بعض الملاك بشكل خاطئ أن حمامات السباحة مشروع من مشاريع الزينة، لكن الواقع هو خطر الإغلاق وغرامة كبيرة من السلطات التنظيمية. أحد الأسباب الأخرى لتنفيذ هذه الاستثمارات في البنية التحتية هو التوفير الذي قد يحققه لنا في المستقبل. مثال جيد هو إدخال نظام المياه المالحة لحمامات السباحة. في 2016، كانت الميزانية لصيانة حمامات السباحة لمدة سنة واحدة 16.700€، وفي 2023 هي 4.500€، وهو انخفاض بمعامل 4، وسيتكرر هذا كل سنة.
كانت هناك مخاطر تنظيمية مماثلة بسبب عدم الصيانة والتحديث المناسبين على مدى السنين، مثل أنظمة الرش وطفايات الحريق. كان الخطر هنا أن تُعلن تغطية التأمين على الاتحاد باطلة وعديمة الأثر. تم تمويل هذه الأعمال من ميزانية الاتحاد.
تطلب التدهور والسلامة البدء بالعمل على إصلاح الشرفات والمرائب. فيما يتعلق بالأخيرة، تم تقييد الإصلاحات بتلك التي لا تنتهك الدعوى الرئيسية ضد شركة البناء FCC.
عندما تم انتخابي رئيساً في 2020، أسرعت في الإشارة إلى أنه سيستغرق أكثر من 5 سنوات وأكثر من 1,5 مليون يورو لرفع مستوى اتحاد سيدوريو. رأيي في هذا الشأن لم يتغير. ومع ذلك، أهنئ الاتحاد على اتخاذ القرار الصعب في 2022 بجمع الشريحة الأولى من التمويل. لقد بدأت الكرة تتحرك، وبينما سيكون هناك دائماً عدد من الملاك يختلفون، لدينا الآن فريق لإكمال هذه المشاريع متعددة السنوات التي قد تؤثر بشكل كبير على قيمة ممتلكاتكم.
1) إجراءات المقاولين السابقين ضد الاتحاد
يجب أن أوجه انتباهكم إلى بعض المشاكل الموروثة في 2020. نظراً لأنها قد ظهرت من جديد، فإن فريق الإدارة لا يملك خياراً آخر سوى إيجاد حلول لحماية استقرار الاتحاد.
أ) Multimálaga
باختصار، حكمت المحاكم ضد الاتحاد وأدانت المدعي بالمصاريف. يعود أصل هذه المشكلة إلى 2009، عندما فسخ الاتحاد العقد مع شركة الأمن لعدم الامتثال لمتطلبات الأمن الخاصة. في وقت لاحق ما، تم تدمير فريق الأمن بالاتحاد وبدأ الاتحاد إجراءً جنائياً ضد الفاعلين. يُفهم أن هذا انتهى بشكل سيء جداً وفشلت الاتهامات في النهاية. بمجرد تحررهم من الإجراءات الجنائية، تم رفع دعوى مدنية ضد الاتحاد. احتلت القضيتان المحاكم لمدة 13 سنة الماضية، وفي نهاية 2022 حكمت المحكمة لصالح Multimálaga بمبلغ 49 ألف يورو بالإضافة إلى الفائدة والمصاريف. في اللحظة التي أكتب فيها هذا التقرير، المبلغ النهائي الذي يتحمله الاتحاد غير معروف، لكن يُقدّر بـ 60.000-70.000 ألف يورو. نصحنا محاموونا الحاليون، الذين راجعوا استنتاجات القضية، بعدم الاستئناف لأنه من غير المرجح جداً أن نفوز؛ وأيضاً لأن التكاليف ستزداد أكثر.
ب) المحامون السابقون
الجميع يعرفون أنه لسنوات كان الاتحاد يعاني جداً من عدد المدينين. عينت الإدارة السابقة محامين لهم روابط وثيقة مع الاتحاد، مهمتهم كانت استرجاع هذه الديون. رغم مرور السنين، يمكن تفسير النتائج الإجمالية على أنها غير ذات أهمية. وفقاً للشروط المتفق عليها في ذلك الوقت، تأخر المحامون العام الماضي وطالبوا بالدفع. تجد الإدارة الحالية نفسها غير قادرة على الاعتراض على هذه المطالبات، جزئياً لأنه تم تسليم جزء صغير فقط من وثائق وسجلات الاتحاد في 2020. المطالبة بمبلغ 29.000 يورو، والذي تمكنا من التفاوض عليه وتخفيضه إلى 22.000 يورو يُدفع على عدة أقساط خلال هذا العام.
ج) شركة الطلاء
في 2014/15 تمت الموافقة على عقد بقيمة حوالي 870.000€ لإعادة طلاء الاتحاد، والذي تم إكماله أخيراً في 2017. في وقت توقيع العقد، لم يكن لدى الاتحاد أموال كافية وطلبت الإدارة آنذاك دفعة واحدة بحوالي 500.000€ لتعويض العجز. ليس لدينا سجل للمبلغ المستلم فعلياً، ولا كيفية إنفاقه أو محاسبته. لأسباب لم تُشرح بالكامل في محاضر وخطط الجمعيات العامة بين 2017/18/19، وبدون أي إثبات عقد، وافق الاتحاد على أعمال طلاء إضافية بقيمة 148.000€. أدى هذا إلى 1,1 مليون يورو، التكلفة الإجمالية لإعادة طلاء سيدوريو. عند انتهاء الأعمال في 2017، لم يكن لدى الاتحاد أموال لدفع الطلاء. تُعترف بهذه الديون في قائمة الدائنين في نهاية 2019 لكن لم يتم تقديم شرح واضح للاتحاد حول النطاق الدقيق للأعمال بالنسبة لهذا الاتفاق اللفظي الإضافي. لاحظوا أنه خلال كل تلك الفترة، استأجر الاتحاد خدمات مراقب، لكنه لم يكتشف أي مخالفات تتعلق بمدفوعات الطلاء. بعد تغيير الإدارة في 2020، كانت شركة الطلاء تطلب 148.000€، مطروحاً منها الأقساط التي تم سدادها في الأشهر السابقة للجمعية العامة والتي كانت جزءاً من جدول دفع متفق عليه. طلبت الإدارة الجديدة بعد ذلك من شركة الطلاء تقديم إثبات عقد أو شيء عن الأعمال الإضافية، وكذلك وثائق تدعم ما هو مطلوب، مثل شهادات الأعمال عن الأعمال المقبولة وجودتها. في غياب استقبال وثائق من شركة الطلاء والإدارة السابقة، رفضنا إجراء مثل هذه الدفعات. كما تعرفون من تقارير الدائنين التي تلقيتموها سنوياً، تم إدراج الطلاء كدائن. ما حدث الآن هو أن شخصاً ما من الاتحاد سلّم شركة الطلاء نسخة من وثائق جمعية 2020 التي تذكرهم كدائنين. بدورها، ذهبت شركة الطلاء إلى المحاكم لإثبات أن هناك سجل للديون في السجلات الرسمية للاتحاد، رغم أنه، بقدر ما نعرف، لا يزال لا يوجد إثبات عقد. هذا مؤشر واضح على أن الاتحاد له بعض المسؤولية فيما يتعلق بالديون. من الواضح جداً أن العمل المنجز كان سيئاً، لكن الاتحاد قبله على أي حال. لا يوجد إثبات للالتزام، ولا للضمانات لأنه لا توجد وثائق. كما تقف الأمور، لم يكن الاتحاد قادراً على الوفاء بالتزام الدفع.
باختصار، في الأشهر القادمة سنفهم بشكل أفضل ما يجب على الاتحاد دفعه لتغطية جميع المطالبات السابقة. كما تقف الأمور، لا نرى خياراً آخر سوى طلب الموافقة على مساهمة استثنائية جديدة. سيتعين عليكم أن تقررو ما إذا كنتم ستوفرون أموالاً إضافية حتى يتمكن الاتحاد من حل هذه الحالات التاريخية المرفوعة ضده، مع الأخذ في الاعتبار توقيت التمويل الإضافي لبرنامج الأعمال طويل الأجل الذي هو بالفعل قيد التنفيذ، وتفاصيله موجزة أدناه. من المحتمل أن يكون مبلغ المساهمة الاستثنائية مماثلاً لمبلغ 2022.
2) الحسابات 2022
خلال 2022، ظلت الحالة المالية للاتحاد مستقرة. يعود هذا إلى حد كبير إلى زيادة بنسبة 15% في الرسوم المجتمعية والمساهمة الاستثنائية، مما جلب أكثر من 400.000 يورو للمشاريع البنية التحتية التي لم يكن يمكن تمويلها من الرسوم العادية. خلال الفترة، قام حوالي 90% من الملاك بسداد رسوم الاتحاد، وهو ما يُعتبر مستوى مشاركة جيد. ومع ذلك، الحقيقة هي أنه في وقت الاستثمار الكبير في تحسينات الاتحاد، يتعين على الملاك المسؤولين تحمل عبء أولئك الذين يرفضون الدفع لكنهم يستفيدون من الفوائد. يرفق ملخص الحسابات لمراجعتكم قبل الجمعية.
لكي أكون واضحاً قدر الإمكان، وتماشياً مع الممارسة المعتادة للاتحاد، ننتج ميزانيات وحسابات منفصلة لاستخدام الرسوم العادية والمساهمات الاستثنائية. كما كان الحال العام الماضي، سيستغل Gerry Burke، نائب رئيس سيدوريو والمحاسب بالمهنة، الفرصة لشرح الحسابات والإجابة على الأسئلة في الجمعية.
3) الدائنون
كما هو الحال في الماضي القريب، ندفع لبعض الدائنين من التدفق النقدي. الأكثر أهمية في 2022 كان COFER، وتم هذا كجزء من تغيير استراتيجية الأمن. في ذلك الوقت، لم نكن نعرف أن دائنين آخرين، جنباً إلى جنب مع المطالبات غير المتوقعة المستلمة ضد الاتحاد الموصوفة في النقطة 1، سيتصرفون ضدنا. ومع ذلك، يجب على الاتحاد أن يستمر في التقدم نحو موضع الملاءة المالية الذي لا يعتمد على حسن نية الدائنين. يجب أن يوفر التقرير المرفق ضمانات بأن الإدارة الحالية ملتزمة بتقليل دائني الاتحاد وليس إضافة واحد جديد.
4) المدينون
سيقدم Adenjo Gestión SL تحديثاً عن المدينين المختلفين في الجمعية. في الوقت الراهن، يرفق تقريران. أحدهما سيوفر لكم ملخصاً للمدينين في 2022 بالنسبة للإجمالي الذي كان المسؤول الإداري مفوضاً بجمعه. كما يفصل الرسوم العادية، حتى تتمكنوا من رؤية الفرق في المشاركة في الرسوم العادية والاستثنائية. عدم دفع أي منهما الآن يؤدي إلى تطبيق عقوبات قابلة للمطالبة بها في المحاكم. يفصل التقرير الثاني كل مدين والمبلغ المستحق. يمكنكم أن ترى أن أكبر 10 مدينين كانوا في الاتحاد لفترة طويلة ويمثلون حوالي 80% من إجمالي الديون. من المهم جداً أن يفهم الملاك أن مبالغ كبيرة من تلك الديون غير قابلة للتحصيل. إنها طبيعة “المحاسبة المجتمعية” في إسبانيا التي تمنع شطب الديون المعدومة كما هو معتاد في “الأعمال التجارية” وفي دول أخرى. يجب أن يقدّر الملاك الكمية الكبيرة من الوقت التي يكرسها Adenjo Gestión SL لمتابعة المدينين، مما يشتت الانتباه بشكل خطير عن أعمال أخرى. في حالة المدينين طويلي الأجل، التعقيد هو ما يستهلك الوقت، بسبب تدخل المحامين والموثقين وما إلى ذلك. مع المدينين قصيري الأجل، يُبذل جهد كبير لتشجيعهم على الدفع قبل أن يكون من الضروري ليس فقط طلب العقوبات بل أيضاً بدء إجراءات قانونية. لسوء الحظ، يبدو أننا سننفذ المزيد من الإجراءات القانونية في 2023 لتجنب نمو أكبر للديون قصيرة الأجل. الاتحاد ببساطة لا يستطيع تحمل أن يفلت أولئك الذين لا يدفعون من العقاب على حساب أولئك الذين يدفعون!
مثال آخر على حيث تنوي الإدارة أن تكون أكثر نشاطاً هو تطبيق القانون الجديد في إسبانيا الذي يسمح للاتحادات برفض المتأخرين عن السداد وسكانهم وضيوفهم الوصول إلى حمامات السباحة أو خدمات الإنترنت. ستكون هناك فرصة للنقاش حول هذا في الجمعية لكننا نفترض أن معظم الملاك يريدون رؤية كيفية استخدام كل قوة القانون لجعل المدينين يسددون ديونهم.
صفحة 3
5) الأمن
خلال السنوات الثلاث الماضية، كتبت عدة مرات وتحدثت في جمعيات حول “التكلفة مقابل الفعالية” لوجود رجل واحد يوفر الأمن لكل الاتحاد. لقد علقت بالفعل على استحالة أن يراقب رجل واحد عدة كاميرات من دائرة تلفزيون مغلقة في نفس الوقت، وفي الوقت ذاته يقوم بدوريات حول الاتحاد. لقد ذكرت كم عدد السرقات التي ترتكبها أشخاص لديهم معلومات داخلية قد يكونون استأجروا شقق لهذا الغرض، ويعرفون تماماً كيفية تجنب أمن رجل واحد. أو كيف أن رجلاً جالساً معظم اليوم في مكتب البوابة الرئيسية يسمح لأي شخص بدخول الاتحاد بمجرد ادعاء أنهم يريدون الوصول؛ أو حتى أن الملاك أنفسهم يتعين عليهم استدعاء الشرطة بأنفسهم في مواجهة اضطرابات بسبب عدم تصرف الحارس؛ وربما، والأسوأ من كل شيء، القبض على الحارس متلبساً بالسرقة من ممتلك. في السنوات السبع التي قضيتها في الاتحاد، كلف خدمة شخص واحد حوالي 850/900.000€. بصرف النظر عن توفير مظهر الأمن، من العادل القول إن نسبة التكلفة إلى الفائدة كانت سيئة جداً.
تم عرقلة محاولات الحصول على نسبة أفضل من COFER للخدمة الليلية، لأنهم كانوا دائناً مهماً مدينين بأكثر من 100.000€. في الوقت نفسه، خدمة البوابة النهارية التي تم التعاقد معها مع HELP لم تتضمن شخصاً مرخصاً لمراجعة كاميرات CCTV. كان من المريح رؤية رجل على الباب، يعمل كساعي بريد في الاتحاد، لكن يوفر مستوى أمن منخفض جداً.
أذكركم بهذه الخلفية لأنه بعد موافقة الأغلبية في آخر جمعية عامة، يتم إلغاء خدمة المراقبة الليلية من COFER بفعالية من أكتوبر 2022. هذا يعني توفيراً سنوياً بقيمة 58.000€ (إذا تمت الموافقة على التغطية في الصيف).
كجزء من اتفاق الفسخ، تم تسوية الديون بقيمة 65.000€ مع COFER. في حالة HELP بتكلفة 60.000€/سنوياً، أعدنا تصميم خدمتهم للحصول على نسبة أفضل من حيث الجودة والسعر. الطريقة التي يعمل بها هذا عملياً يمكن تلخيصها على النحو التالي. ومع ذلك، سيشرح Andreas Norman، رئيس مشروعنا، هذا بمزيد من التفصيل في الجمعية.
أ) سيتم اقتراح نظام “التحكم في الوصول” القائم على التكنولوجيا. ستكون الخطة تنفيذه على مراحل في جميع أنحاء الاتحاد، بدءاً من أبواب المحيط والمدخل. جوهر التحكم في الوصول هو تحديد الوصول في عدة نقاط من الاتحاد لأولئك الذين لديهم إذن بالدخول من خلال مفاتيح لا يمكن نسخها وعبر تطبيقات الهاتف المحمول. هذا سيسمح للملاك بمنح الوصول للأشخاص الخارجيين، لكن بطريقة مراقبة. يسمح بالتتبع في جميع أنحاء الاتحاد في نقاط الوصول المختلفة وهو أيضاً ديناميكي، حيث يمكن تفعيل وإلغاء تفعيل المفاتيح والتطبيقات. من المتوقع أن يعمل نظام الاتصال الداخلي الحالي بالتوازي. سيكون لدى العديد من الملاك شكوك، لكن هذا النظام قيد الاستخدام بالفعل في اتحادات أخرى وشركات ومؤسسات حكومية وما إلى ذلك. ومع ذلك، ندرك أن فترات الصيف في سيدوريو تجلب مشاكل كبيرة. لذلك، حتى يكون النظام الجديد في كامل عمله، الخطة هي التعاقد مع شخص لتغطية الأمن الليلي خلال الصيف.
ب) يتم الحفاظ على خدمة HELP، لكن تم توجيهها نحو الصيانة والأمن وتسليم البريد. موظف HELP لديه الجدول الزمني التالي:
من الاثنين إلى الجمعة من 8.00 إلى 14.00 ومن 16.00 إلى 22.00 السبت من 16.00 إلى 22.00
سيوفر Adenjo Gestión SL رقم اتصال. ومع ذلك، أريد التأكيد على أن هذا ليس خدمة لإصلاح غسالة مكسورة أو تغيير مصباح. يجب الإبلاغ عن الإصلاحات/الصيانة في المجمع مسبقاً إلى Adenjo Gestión SL حتى يقوم Victor، مسؤولنا، بجدولتها، وإلا فلن تتمكن الأشياء من الحدوث بطريقة فعالة. موظف HELP لديه جداول صيانة/إصلاح تستهلك معظم الوقت. بالإضافة إلى ذلك، يقوم بدوريات عشوائية حول الاتحاد بصفة أمنية. سيكون قابلاً للتواصل معه خلال ساعات عمله في حالة خرق أمني أو حالة طوارئ، مثل تسرب مياه أو انقطاع كهربائي وما إلى ذلك.
ستتمكن شركات توصيل الطرود من الوصول إلى الاتحاد عبر جهاز الاتصال الداخلي للملاك. يتم تشجيع الشركات التي توزع بانتظام على القدوم في أوقات معينة عندما يكون HELP أيضاً موجوداً للسماح بالوصول في غياب الملاك.
كما تم ذكره، سيكون هناك الكثير للنقاش حول الأمن في الجمعية. أنا مقتنع بأننا نطور نهجاً أفضل بكثير مع تحسينات وتوفيرات حقيقية. الوقت اللازم لتشغيله يعتمد إلى حد كبير على سرعة الاستثمار. سيشرح Andreas كل هذا في الجمعية.
6) تكاليف الخدمات
في 2022، شهدنا زيادة عالمية فيما يتعلق بتكلفة خدمات الكهرباء والمياه. تجاوز الاتحاد الميزانية بشكل كبير لكلا الخدمتين. في حالة المياه، واجه الاتحاد تسريبات مياه كبيرة في الخزانات الجوفية التي تشكل جزءاً من الإمداد للمنازل ونظام الرش ضد الحريق وكذلك شبكة الأنابيب التي تغذي حمامات السباحة. في الجمعية العامة، سيقدم Victor وصفاً تقنياً لهذه المشاكل، لكن يمكنني أن أتقدم بأن المراجعة الكاملة لحمامات السباحة واستخدام المياه المالحة ستقلل بشكل كبير من استهلاك المياه في المستقبل. الإصلاحات اللازمة للخزانات والأنابيب قيد التنفيذ ونأمل أن ينخفض استهلاك المياه في 2023.
مجال تحسن حقيقي فيما يتعلق باستهلاك المياه هو نظام الري في الحديقة. كان أحد أول الأعمال التي قام بها Victor و Andreas في أوائل 2022 هو إصلاح نظام الري المعطل، الذي كان قد أدى إلى قيام البستانيين باستخدام ري يدوي غير منضبط. إصلاح هذا النظام بأنفسنا وفّر عشرات الآلاف من اليورو في المقاولين الخارجيين وأفادنا أكثر من حيث استهلاك المياه الأقل. وبالمثل، قرار قطع نظام الري المعطل عن الشقق في سبتمبر الماضي أدى أيضاً إلى تقليل استهلاك المياه.
فيما يتعلق بالكهرباء، يجب أن نقبل أن السوق الإسبانية مزيفة بين المولدات والموزعين، لذا هناك عروض مستمرة لتغيير المزود. ما هو أيضاً معقد هو نظام التعريفات القائم على الطاقة و CUPS: هذه تؤثر على التعريفات، لكن بشكل حاسم في 2022 حددت ما إذا كان المستخدم مؤهلاً للتخفيض الكبير لضريبة القيمة المضافة. (انظروا إلى فاتورة الكهرباء الخاصة بكم لفهم هذا)
الوضع في سيدوريو كان دون الأمثل تماماً، لنقل الأقل. لم يتم إعادة محاذاة الدوائر الكهربائية في سيدوريو أبداً لتعكس كيف تغير الاستهلاك على مدى السنين. يعمل Victor الآن على هذا. بالإضافة إلى ذلك، نعمل مع استشاري كهرباء قائم على النتائج للتفاوض على تعريفات وشروط أفضل. التقدير هو تخفيض التكاليف بمقدار 15.000€ على أساس استهلاك مماثل. 50% من التوفير المحقق يذهب للاستشاري في السنة الأولى ومن ذلك الحين فصاعداً يحتفظ الاتحاد بكامل التوفير المحقق. هذه جهود كبيرة لتحقيق توفيرات مستقبلية. يعمل Adenjo Gestión SL مع الاستشاري ويمكنه إبلاغنا بالتقدم في الجمعية.
صفحة 4
7) الرسوم المجتمعية
زيادة رسوم الاتحاد بنسبة 15% للنصف الثاني من 2022 كانت ضرورة مطلقة للحفاظ على وتيرة التكاليف الأعلى. لم يكن العديد من الملاك راضين عن هذا القرار لعدة أسباب، بما في ذلك تكلفة الفريق لإدارة الاتحاد. أود أن أشير إلى أنه مع توقع الإيرادات والنفقات المقابلة بحوالي 1,1 مليون يورو، فإن كمية العمل التي يولدها هذا تبرر تكلفة الفريق. كمقارنة، اتحاد Aldea Blanca، بالقرب من سيدوريو، لديه متوسط رسوم اتحاد لشقة بغرفتي نوم حوالي 5.000€ سنوياً. ميزانيتها العادية السنوية أيضاً حوالي 1,1 مليون يورو وتكاليف الإدارة العامة لديها مماثلة جداً لنا. صحيح أن قيمة الشقق أعلى من قيمتنا، لكن هذا هو السبب في أننا نستثمر في جلب سيدوريو إلى جودة قابلة للمقارنة.
في الميزانية لعام 2023 نقترح على الملاك الحفاظ على مستوى الرسوم الحالي. هذا انعكاس لتحكم أفضل على الخدمات المتعاقد عليها والصيانة التي يتم تنفيذها في الاتحاد. عمل Adenjo Gestión SL لجمع الإيصالات ومتابعة المدينين يساهم أيضاً بشكل كبير في الحفاظ على الرسوم في الخط أو أفضل من معدل التضخم.
8) خطط التحسين
القائمة التالية هي مزيج من الأعمال الجديدة والأعمال المستمرة من الميزانية العادية والمساهمة الاستثنائية. يحتاج تمويل بعض هذه الأعمال إلى الاعتراف والموافقة من قبل الملاك:
- الاستمرار في تحسين الشرفات التي تسبب مشاكل لسكان الطوابق السفلية.
- الاستمرار في تركيب التهوية في غرف التخزين المتأثرة بالرطوبة والفيضانات.
- الاستمرار في العزل المائي للمناطق المتأثرة في المرائب. ملاحظة: لا يمكن بدء العمل في المناطق التي تخضع لإجراء قانوني ضد FCC.
- الاستمرار في تغيير أغطية الأقمشة للكراسي الشاطئية.
- الاستمرار في التحكم في أنابيب المياه في الاتحاد. في كثير من الأحيان يتعلق الأمر بانفجارات عشوائية للأنابيب، لذا فهو عمل تفاعلي وليس استباقي.
- زيادة التحكم فيما يتعلق بأعمال الاتحاد لتجنب البناء غير القانوني وتحسين القواعس المجتمعية الحالية لهذا الغرض.
- حساب المناطق التي تم تضمينها لكن لم تكتمل في عقد الطلاء المجتمعي 2015-18 لتضمينها في المفاوضات المستقبلية للدفع.
- عدة مداخن للشقق تواجه مشاكل دخان غير شائعة لجميع مداخن الشقق. من الضروري إجراء مزيد من التقييمات لتحديد الحل الأكثر فعالية من حيث التكلفة.
- البحث عن موافقة الملاك في الجمعية للبدء بالمرحلة 1 من نظام التحكم في الوصول وإكمال الاقتراحات للمراحل اللاحقة للموافقة عليها.
- الاستمرار في التحقق من جوانب الصحة والسلامة داخل الاتحاد لضمان الامتثال للقانون واللوائح، بما في ذلك شروط التأمين على الاتحاد.
- الاستمرار بأعمال الطلاء الأبسط، التي تحسن مظهر الاتحاد.
- الاستمرار بعملية إصلاح البلاط في الممرات والسلالم والمناطق المجتمعية الأخرى.
- بما يتماشى مع استراتيجية الأمن العامة، زيادة فعالية ونطاق CCTV.
- تحديث وإصلاح نظام الاتصال الداخلي للاتحاد، وهو جزء لا يتجزأ من نظام الأمن العام.
- تحسين حالة الدرابزينات في جميع أنحاء الاتحاد وحيث تتطلب اللوائح تركيب درابزينات إضافية على الشرفات.
- تغيير/تحسين إضاءة بعض ممرات الاتحاد.
صفحة 5
9) اللجنة التنفيذية/لجنة العمل
طلبت العام الماضي متطوعين لبدء تحديث القواعس المجتمعية التي ليست مناسبة لغرضها. كان أحد الجوانب الرئيسية محاولة تنظيم التعديلات والتحسينات المقترحة من قبل الملاك. لم يتقدم أي مالك في ذلك الوقت، على الرغم من أن مالكاً واحداً أظهر اهتماماً مؤخراً إذا كان آخرون مستعدين. الدعوة لا تزال مفتوحة وكن صريحاً يجب أن أقول إن جميع الموارد داخل الإدارة موجهة نحو ما يُعتبر أولوية.
اقترب مني مالك واحد العام الماضي بطلب أن يكون لممثل ينضم إلى لجنة الاتحاد. إذا كان هناك مرشحون يريدون الترشح فليعرّفوا أنفسهم على Adenjo Gestión SL.
10) NAO POOL CLUB
بعد حوالي سنة من النقاش حول هذا الموضوع، لا يمكن المبالغة في التهديد الذي يمثله هذا النادي لقيمة الممتلكات في المنطقة. كما يجب ألا نقلل من قوة الاتصالات السياسية والمؤسسية التي تحمي العمليات غير القانونية للنادي. أنشطة النادي لا تمتثل للترخيص لفتحه. يتجاوز انبعاث الضوضاء جميع المعايير القانونية. يؤثر السلوك المعادي للمجتمع على الاتحادات المجاورة.
بعد عدد من الاجتماعات مع جيراننا والممثلين القانونيين، نفهم الآن نطاق العمل والنهج الذي يجب اتباعه. التوصية للجمعية هي أن يوافق الملاك على العمل المشترك مع الاتحادات المجاورة لبدء إجراء قانوني والموافقة على الأموال للنفقات القانونية والمرتبطة بها وفقاً للميزانية.
11) نفقات الرئاسة
أجد نفسي ملزماً بالتعليق على هذا الموضوع، بسبب عدد الملاك الذين اتهموني بتقاضي راتب أو تلقي تعويض من الاتحاد. أود أن أذكر الجميع بأنها كانت مجموعة من الملاك الممتنين من اقترحوا هدية كإشارة شكر على الوقت والخبرة التي أقدمها للاتحاد. إذا قلت بنفسي، فهو أكثر مما يهتم معظم الناس حتى بالتفكير فيه.
عندما طُلب مني التعليق على هذا العام الماضي، قلت إنني أعتقد أنه من العادل ألا يضطر الرئيس إلى دفع رسوم الاتحاد كمالك عادي لأن جميع الملاك يستفيدون من رئيس فعال.
نظراً لأنني لم أطلب أبداً أي تعويض، أساساً بسبب الشكاوى المستلمة، قررت عدم تلقي أي دفع من الأموال المعتمدة. تظهر حسابات 2022 دفعة تعويض بموجب الإحسان صغيرة نسبياً مقارنة بما تمت الموافقة عليه في الجمعية العامة. لعام 2023 أعطيت تعليمات إلى Adenjo Gestión SL بتقليل المبلغ بنسبة 50%.
قررت الترشح مرة أخرى في 2023 لأنني أعتقد أن استمراريتي ضرورية للاتحاد، بحيث يتغلب على الوضع المالي الصعب الناجم عن الحالات القانونية الموروثة التي تعمل حالياً. إذا تم انتخابي مرة أخرى، أريد أن أشير إلى أنه ليس من الواقعي توقع أن يتولى شخص ما عملاً إضافياً كبيراً لعدة سنوات، بالإضافة إلى وظائف الرئيس العادية، وبدون تعويض عادل في المقابل. سأكون قد خدمت الاتحاد لمدة 3 سنوات كمتطوع، وليس كموظف. أعتقد أنه من الصحيح أن يكون مالك آخر مستعداً لتولي هذا الدور.
مع أطيب التحيات،
John Riley الرئيس سيدوريو دي ألوها مارس 2023