Sida 1

Señorio de Aloha – Årsrapport från Ordföranden Estimados Propietarios, INTRODUKTION. OM DET ÄR ER AVSIKT ATT RÖSTA DIREKT ELLER PER FULLMAKT PÅ AGM BÖR NI GRANSKA RESTGÄLDSLISTAN. DET FINNS ETT ANTAL FASTIGHETSÄGARE SOM MÖJLIGEN INTE ÄR MEDVETNA OM ATT DE ÄR SKYLDIGA MINDRE BELOPP. Om ni förekommer på denna lista har ni tid fram till morgonen då AGM hålls för att betala det förfallna beloppet och därmed kunna utöva er rösträtt personligen eller per fullmakt. En uppdaterad skuldlista kommer att finnas tillgänglig samma morgon som AGM och kommer att användas för att verifiera vilka fastighetsägare som kan utöva sin rösträtt. Deltagande i AGM/extra föreningsstämma via Zoom, Teams, Skype osv är endast tillåtet i Katalonien, varför det är nödvändigt att hålla föreningsstämman fysiskt närvarande. ———————————————— - Jag hoppas att bulletinerna från tidigare år har hållit er informerade och hjälpt er att förstå hur administrationsteamet har prioriterat och hanterat de dagliga utmaningarna. Ni kommer att minnas att devisen för förra årets AGM 2022 var att föra ägarföreningen till en position av “Styrka, Stabilitet och Transparens” i ett försök att lämna tidigare problem bakom oss. Även om mycket har uppnåtts sedan dess, med större styrka och transparens, har en rad tidigare händelser återuppstått och hotar stabiliteten. Tyvärr innebär detta att svåra beslut väntar, vilka beskrivs i denna rapport och kommer att diskuteras på föreningsstämman. År 2022 började när vår nya förvaltare Adenjo, vår chef Victor och projektledare Andreas tog sina poster, möjliggjort genom godkännandet av en budget baserad på ett tillvägagångssätt för att förbättra våra underleverantörer och en tilläggsavgift fokuserad på projekt för att åtgärda år av infrastrukturförfall samt bristande juridisk efterlevnad. Jag är glad att kunna säga att det har funnits många positiva kommentarer om ägarföreningens förbättrade utseende sedan mitten av förra året. En viktig aspekt av detta har varit attityden hos ägarföreningens anställda och hur de nu leds. Jag är säker på att ni är överens om att trädgårdarna inte har sett så bra ut på länge. När det gäller underhåll har inte bara mängden slutförda arbeten gjort ett stort framsteg utan även svarstiderna. Det kommer att finnas fastighetsägare som inte har denna uppfattning, helt enkelt för att de inte är medvetna om hur ofta saker går sönder eller inte fungerar. När det gäller städning är förbättringarna kanske mer blygsamma eller inkonsistenta. En grundlig analys upptäckte en konfliktfylld relation mellan arbetsledaren och städerskorna, vilket nu har lösts. Utan tvekan har den största förändringen med våra underleverantörer varit godkännandet av att säga upp COFER:s säkerhetskontakt och omdirigera HELP:s portörstjänst.

Sida 2

Dessa förändringar trädde i kraft i oktober förra året och har sedan dess genererat mycket debatt och oro när vi övergår från det “mänskliga” tillvägagångssättet till teknik för att bättre skydda både egendom och människor. Det finns mer detaljer i denna rapport och kommer att vara en viktig diskussionspunkt på föreningsstämman. Tilläggsavgifter och höjningar av medlemsavgifter är till sin natur inte populära, men rekommendationerna från förra året baserades på ingenjörsbedömningar och stigande kostnader avseende infrastrukturförfall, juridiska efterlevnadsfrågor och underleverantörer. Låt mig illustrera detta med tre exempel: Kanske tror vissa fastighetsägare felaktigt att poolerna är ett prestigeprojekt, men verkligheten är risken för stängning och ett betydande böter från tillsynsmyndigheterna. En annan anledning till att genomföra dessa infrastrukturinvesteringar är de besparingar det kan innebära för oss i framtiden. Ett bra exempel är införandet av saltvattenssystemet för poolerna. År 2016 var budgeten för poolunderhåll under ett år 16.700€, år 2023 är det 4.500€, vilket är en minskning med en faktor fyra, och detta kommer att upprepas varje år. Det har funnits liknande regulatoriska risker på grund av bristande underhåll och uppdateringar genom åren, såsom sprinklers och brandsläckare. Risken här var att ägarföreningens försäkringsskydd skulle förklaras ogiltigt och utan verkan. Dessa arbeten har finansierats från ägarföreningens budget. Förfall och säkerhet har inneburit att börja arbeta med reparation av terrasser och garage. När det gäller det senare har dessa begränsats till reparationer som inte strider mot huvudrättegången mot byggföretaget FCC. När jag valdes till ordförande år 2020 skyndade jag att påpeka att det skulle ta mer än 5 år och mer än 1,5 miljoner Euro för att lyfta Señorío-ägarföreningen, min åsikt om detta har inte förändrats. Jag gratulerar dock ägarföreningen för att ha fattat det svåra beslutet år 2022 att samla in första delen av finansieringen. Det har satt bollen i rullning, och även om det alltid kommer att finnas ett antal fastighetsägare som är oense, har vi nu ett team för att slutföra dessa fleråriga projekt som kan påverka värdet på er egendom betydligt. 1) TIDIGARE ENTREPRENÖRERS ÅTGÄRDER MOT ÄGARFÖRENINGEN Jag måste uppmärksamma er på vissa ärvda problem från 2020. Eftersom de har återuppstått har administrationsteamet inget annat val än att hitta lösningar för att säkerställa ägarföreningens stabilitet. A) Multimalaga. Sammanfattningsvis dömde domstolarna mot ägarföreningen och fällde klaganden för rättegångskostnader. Ursprunget till detta problem går tillbaka till 2009, när ägarföreningen sa upp säkerhetskontraktet för att företaget inte uppfyllde säkerhetskraven. Vid något senare tillfälle förstördes ägarföreningens säkerhetsteam och ägarföreningen inledde ett brottmål mot gärningsmännen. Enligt min förståelse slutade detta mycket dåligt och åtalet misslyckades slutligen. När de väl var fria från brottmål inleddes en civilrättegång mot ägarföreningen. De två fallen har upptagit domstolarna under de

Sida 3

senaste 13 åren, och i slutet av 2022 dömde domstolen till förmån för Multimálaga för ett belopp av 49 000 Euro plus ränta och rättegångskostnader. Vid tidpunkten för denna rapport är det slutliga belopp som ägarföreningen måste betala okänt, men uppskattas till 60.000–70.000 Euro. Våra nuvarande advokater, som har granskat målets slutsatser, har rekommenderat oss att inte överklaga domen eftersom det skulle vara mycket osannolikt att vi skulle vinna; och för att kostnaderna skulle öka ytterligare. B) Tidigare advokater. Alla vet att ägarföreningen under många år har varit mycket belastad av antalet gäldenärer. Den tidigare administrationen tillsatte advokater med nära band till ägarföreningen, vars uppgift var att återkräva dessa skulder. Trots tidens gång kunde de övergripande resultaten tolkas som obetydliga. Enligt de villkor som överenskommits vid den tiden kom advokaterna sent förra året och krävde betalning. Den nuvarande administrationen kan inte invända mot dessa krav, delvis för att endast en liten del av ägarföreningens dokument och register överlämnades år 2020. Kravet är på 29.000 Euro, vilket vi har kunnat förhandla ned till 22.000 Euro som ska betalas i flera delbetalningar under detta år. C) Målningsföretag År 2014/15 godkändes ett kontrakt på cirka 870.000€ för att måla om ägarföreningen, vilket slutligen slutfördes år 2017. Vid tidpunkten för kontraktskrivningen hade ägarföreningen inte tillräckliga medel och den dåvarande administrationen begärde en engångsbetalning på cirka 500.000€ för att kompensera för underskottet. Vi har ingen registrering av det belopp som faktiskt mottogs, eller hur det användes eller redovisades. Av skäl som inte helt förklaras i protokollen eller ritningarna från föreningsstämmorna mellan 2017/18/19, och utan något kontraktsbevis, godkände ägarföreningen ytterligare målningsarbeten för 148.000€. Detta ledde till 1,1 miljoner Euro, den totala kostnaden för att måla om Señorío. När arbetet slutfördes år 2017 hade ägarföreningen inga pengar för att betala målningen. Denna skuld erkänns i gäldenärslistan vid slutet av 2019 men ägarföreningen tillhandahölls aldrig en tydlig förklaring om det exakta omfattningen av arbetet i relation till detta muntliga tilläggsavtal. Observera att under hela denna period anlitade ägarföreningen tjänster från en revisor, men upptäckte ingen oregelbundenhet relaterad till målningsbetalningar. Efter administrationsbytet år 2020 fortsatte målningsföretaget att kräva 148.000€, minus de delbetalningar som hade gjorts under månaderna före föreningsstämman som var en del av ett avtalat betalningsschema. Den nya administrationen begärde då målningsföretaget att tillhandahålla bevis på ett kontrakt eller något om de ytterligare arbetena, samt dokumentation som stödde det begärda, såsom arbetscertifieringar för de accepterade arbetena och kvaliteten på dessa. Då målningsföretaget och den tidigare administrationen inte tillhandahöll dokumentation vägrade vi att göra sådana betalningar. Som ni vet från de gäldenärsrapporter som ni har mottagit årligen har målningen inkluderats som gäldenär. Det som har hänt nu är att någon från ägarföreningen har tillhandahållit målningsföretaget en kopia av föreningsstämmoprotokollet från 2020 som nämner dem som gäldenärer. I sin tur har målningsföretaget vänt sig till domstolarna för att bevisa att det finns registrering av skulden i ägarföreningens officiella register, trots att det, såvitt vi vet, fortfarande inte finns något bevis på ett kontrakt. Detta är en tydlig indikator på att ägarföreningen har ett visst ansvar för skulden. Det är mer än uppenbart att det utförda arbetet var fruktansvärt, men ägarföreningen accepterade det ändå. Det finns inget bevis på avtalet eller garantierna eftersom det inte finns någon dokumentation. Som det är nu kunde ägarföreningen inte uppfylla betalningsskyldigheten. Sammanfattningsvis kommer vi under de kommande månaderna att förstå bättre vad ägarföreningen måste betala för att täcka alla tidigare anspråk mot den. Som det är nu ser vi inget annat alternativ än att begära godkännande av en ny tilläggsavgift. Ni måste besluta om ni ska tillhandahålla eller inte extra pengar så att ägarföreningen kan lösa dessa historiska fall som presenteras mot den, med tanke på tidpunkten för ytterligare finansiering för det långsiktiga arbetsprogram som redan är igång, och vars detaljer sammanfattas nedan. Det är troligt att tilläggsavgiftens belopp kommer att likna den från 2022. 2) RÄKENSKAPER 2022 Under 2022 har ägarföreningens finansiella situation varit stabil. Detta beror till stor del på en ökning på 15% av medlemsavgifterna och tilläggsavgiften, vilket har inbringat mer än 400.000 Euro för infrastrukturprojekt som inte kunde finansieras med ordinarie avgifter. Under perioden har cirka 90% av fastighetsägarna betalat medlemsavgifterna, vilket anses vara en god deltagandegraden. Faktumet är dock att vid en tidpunkt av betydande investeringar i ägarföreningsförbättringar måste ansvariga fastighetsägare bära bördan för dem som vägrar att betala men drar nytta av fördelarna. En sammanfattning av räkenskaperna bifogas för granskning före föreningsstämman. För att vara så tydlig som möjligt, och i enlighet med ägarföreningens vanliga praxis, producerar vi separata budgetar och räkenskaper för användningen av ordinarie avgifter och tilläggsavgifter. Som var fallet förra året kommer Gerry Burke, vice ordförande för Señorío och revisor till yrket, att ta tillfället i akt att förklara räkenskaperna och svara på frågor på föreningsstämman. 3) GÄLDENÄRER Liksom nyligen tidigare betalar vi vissa gäldenärer med kassaflöde. Den mest betydande år 2022 har varit COFER, och detta har gjorts som en del av förändringen av säkerhetsstrategi. Vid den tidpunkten visste vi inte att andra gäldenärer, tillsammans med oväntade anspråk som mottagits mot ägarföreningen beskrivna i punkt 1, skulle agera mot oss. Ägarföreningen måste dock fortsätta att röra sig mot en position av solvens som inte är beroende av gäldenärernas godvilja. Den bifogade rapporten bör ge försäkringar om att den nuvarande administrationen är dedikerad till att minska ägarföreningens gäldenärer och inte lägga till en ny. 4.) GÄLDENÄRER Adenjo kommer att ge en uppdatering om de olika gäldenärerna på föreningsstämman. Under tiden bifogas två rapporter. En kommer att ge er en sammanfattning av gäldenärerna år 2022 med avseende på det totala belopp som administratören var auktoriserad att samla in. Den bryter också ned ordinarie avgifter, så ni kan se skillnaden i deltagande i ordinarie avgifter och extraordinära avgifter. Utebliven betalning av någon av dessa resulterar nu i tillämpning av påföljder som kan krävas in genom domstol. Den andra rapporten detaljer varje gäldenär och det förfallna beloppet. Ni kan se att de 10 största gäldenärerna har varit i ägarföreningen under lång tid och representerar cirka 80% av den totala skulden. Det är mycket viktigt att fastighetsägare förstår att betydande delar av denna skuld inte är indrivningsbar. Det är karaktären av “ägarföreningsredovisning” i Spanien som förhindrar avskrivning av osäker fordran som skulle vara normalt i “kommersiell verksamhet” och i andra länder. Fastighetsägare bör uppskatta den stora mängd tid som Adenjo ägnar åt att förfölja gäldenärer, vilket allvarligt distraherar från annat arbete. I fallet med långfristiga gäldenärer är det komplexiteten som förbrukar tid, på grund av inblandningen av advokater, notarier osv. Med kortfristiga gäldenärer görs en stor ansträngning för att uppmuntra dem att betala innan det är nödvändigt att inte bara kräva påföljder utan även inleda rättsliga åtgärder. Tyvärr verkar vi att vidta fler rättsliga åtgärder år 2023 för att förhindra ytterligare tillväxt av kortfristig skuld. Ägarföreningen kan helt enkelt inte tillåta att de som inte betalar kommer undan på bekostnad av dem som gör det! Ett annat exempel på där administrationen avser att vara mer aktiv är tillämpningen av den nya lagen i Spanien som tillåter ägarföreningar att neka gäldenärer, deras hyresgäster och gäster tillgång till pooler eller internettjänster. Det kommer att finnas möjlighet att diskutera detta på föreningsstämman men vi antar att de flesta fastighetsägare vill se hur all kraft i lagen används för att få gäldenärer att betala sina skulder. 5.) SÄKERHET Under de senaste 3 åren har jag skrivit flera gånger och talat på föreningsstämmor om “kostnaden kontra effektiviteten” av att ha en man som erbjuder säkerhet för hela ägarföreningen. Jag har redan kommenterat omöjligheten för en enda man att samtidigt övervaka flera kameror i ett slutet TV-system och samtidigt göra rundor i ägarföreningen. Jag har nämnt hur många stölder som är verk av personer med insiderinformation som kan ha hyrt lägenheter för detta ändamål och vet perfekt hur man undviker säkerheten från en enda man. Eller hur en man som sitter nästan hela dagen på huvudentrén låter vem som helst in i ägarföreningen med det enkla förespeglingen att de vill komma in; eller till och med att fastighetsägarna själva måste larma polisen mot störningar på grund av vaktsäkerhetens bristande åtgärd; och kanske, och värst av allt, att gripa vakten på bar gärning när han stjäl från en egendom. Under de 7 år jag har varit i ägarföreningen har tjänsten från en enda person kostat i storleksordningen 850/900.000€. Bortsett från att ge ett intryck av säkerhet är det rättvist att säga att förhållandet mellan kostnad och nytta har varit mycket dåligt. Försöken att få ett bättre värde för pengarna från COFER för nattövervakningen hindrades av att de var en betydande gäldenär som man var skyldig mer än 100.000€. Under tiden inkluderade den dagliga portörstjänsten som anlitades med HELP inte någon med licens för att granska CCTV-kamerorna. Det var tröstande att se en man vid dörren, som fungerade som brevbärare i ägarföreningen, men erbjöd en mycket låg säkerhetsnivå. Jag påminner er om denna bakgrund eftersom efter ett majoritetsgodkännande vid senaste föreningsstämman upphör COFER:s nattövervakningstjänst med verkan från oktober 2022. Detta innebär en årlig besparing på 58.000€ (om sommarskyddet godkänns). Som en del av uppsägningsavtalet reglerades skulden på 65.000€ med COFER. I fallet med HELP med en kostnad på 60.000€/år omdesignade vi dess tjänst för att få ett bättre värde för pengarna. Hur detta fungerar i praktiken kan sammanfattas enligt följande. Andreas Norman, vår projektledare, kommer dock att förklara detta mer detaljerat på föreningsstämman. a) Ett “åtkomstkontroll”-system baserat på teknik kommer att föreslås. Planen skulle vara att implementera det i faser i hela ägarföreningen, med början på perimeterportarna och ingången. Essensen av åtkomstkontroll är att begränsa åtkomsten på flera punkter i ägarföreningen till dem med tillåtelse att komma in genom nyckelbrickor som inte kan dupliceras och genom mobilappar. Detta gör det möjligt för fastighetsägare att ge åtkomst till utomstående, men på ett kontrollerat sätt. Det möjliggör spårning i hela ägarföreningen på de olika åtkomstpunkterna och är dessutom dynamiskt, eftersom nyckelbricker och appar kan aktiveras och inaktiveras. Det nuvarande interfonjsystemet är planerat att fungera parallellt. Många fastighetsägare kommer att ha tvivel, men detta system är redan i användning i andra ägarföreningar, företag, statliga institutioner osv. Vi erkänner dock att sommarperioderna i Señorío medför stora problem. Därför, tills det nya systemet är fullt operativt, är planen att anlita en person för att täcka nattövervakningen under sommaren. b) HELP:s tjänst behålls men har omorienterats mot underhåll, säkerhet och postleverans. HELP-anställden har följande arbetstider: Måndag till fredag 08.00–14.00 och 16.00–22.00 Lördagar 16.00–22.00 Adenjo kommer att tillhandahålla ett kontaktnummer. Jag vill dock betona att detta inte är en tjänst för att reparera en bruten tvättmaskin eller byta en glödlampa. Reparationer/underhåll i komplexet måste rapporteras i förväg till Adenjo så att Victor, vår underhållschef, kan schemalägga dem, annars kan saker inte göras på ett effektivt sätt. HELP-anställden har underhålls-/reparationsscheman som tar upp större delen av tiden. Dessutom utför han slumpmässiga patruller runt ägarföreningen i egenskap av säkerhet. Han kommer att kunna nås under sina arbetstimmar i fall av ett säkerhetsbrysk eller en nödsituation, såsom en vattenlläcka, ett strömavbrott osv. Paketleveransföretag kommer att kunna komma in i ägarföreningen via fastighetsägarnas interfonövervakning. Företag som distribuerar regelbundet uppmuntras att komma vid vissa tider när HELP också är närvarande för att möjliggöra åtkomst i frånvaro av fastighetsägare. Som nämnts kommer det att finnas mycket att diskutera om säkerhet på föreningsstämman. Jag är övertygad om att vi utvecklar ett mycket bättre tillvägagångssätt med verkliga förbättringar och besparingar. Tiden för att få det i drift beror till stor del på investeringstakten. Andreas kommer att förklara allt detta på föreningsstämman. 6) VERKTYGSUTGIFTER År 2022 har det skett en global ökning av kostnaden för el- och vattentjänster. Ägarföreningen överskred avsevärt budgeten för båda tjänsterna. När det gäller vatten upplevde ägarföreningen betydande vattenlläckor i de underjordiska cisterner som utgör en del av försörjningen till bostäder och brandsprinklersystemet samt rörnätverket som matar poolerna. På föreningsstämman kommer Victor att ge en teknisk beskrivning av dessa problem, men jag kan förutse att en fullständig granskning av poolerna och användningen av saltvatten kommer att avsevärt minska vattenförbrukningen i framtiden. De nödvändiga reparationerna av cisterner och rörledningar är under arbete och vi förväntar oss att vattenförbrukningen år 2023 kommer att minska. Ett verkligt förbättringsområde när det gäller vattenförbrukning är bevattningssystemet i trädgården. Ett av de första arbetena som Victor och Andreas utförde i början av 2022 var reparationen av det trasiga bevattningssystemet, vilket hade lett till att trädgårdsmästarna använde okontrollerad manuell bevattning. Att reparera detta system själva sparade tiotusentals euro i externa entreprenörkostnader och har gynnat oss ännu mer när det gäller lägre vattenförbrukning. Likaså har beslutet att koppla bort det trasiga bevattningssystemet från lägenheterna i september också resulterat i en minskning av vattenförbrukningen. När det gäller elektricitet måste man acceptera att den spanska marknaden är riggad mellan generatorer och distributörer, så det finns ständiga erbjudanden om att byta leverantör. Det som också är komplext är tariffssystemet baserat på effekt och CUPS: dessa påverkar tarifferna, men kritiskt år 2022 bestämde de om en användare uppfyllde kraven för den stora minskningen av mervärdesskatt. (titta på din elräkning för att förstå det) Situationen i Señorío var helt suboptimal, för att säga det milt. De elektriska kretsarna i Señorío har aldrig omjusterats för att återspegla hur förbrukningen har förändrats genom åren. Victor arbetar nu på detta. Dessutom arbetar vi med en resultatbaserad elkonsult för att förhandla om bättre tariffer och villkor. Uppskattningen är en kostnadsminskning på 15.000€ på en liknande förbrukningsbasis. 50% av den erhållna besparingen går till konsulten första året och från och med då behåller ägarföreningen hela den erhållna besparingen. Detta är betydande ansträngningar för att uppnå framtida besparingar. Adenjo arbetar med konsulten och kan informera oss om framstegen på föreningsstämman. 7) MEDLEMSAVGIFTER En ökning av medlemsavgifterna med 15% för andra halvan av 2022 var en absolut nödvändighet för att hålla jämna steg med de högre kostnaderna. Många fastighetsägare var inte nöjda med detta beslut av flera skäl, inklusive kostnaden för utrustningen för att administrera ägarföreningen. Jag vill påpeka att med en projicering av motsvarande inkomster och utgifter på 1,1 miljoner Euro, är mängden arbete som detta genererar berättigad för teamets kostnad. Som jämförelse har ägarföreningen Aldea Blanca, nära Señorío, genomsnittliga medlemsavgifter för en lägenhet med 2 sovrum på cirka 5.000€ per år. Dess ordinarie årsbudget ligger också runt 1,1 miljoner euro och dess administrativa omkostnader är mycket likartade våra. Det är sant att värdet på lägenheterna är högre än våra, men det är anledningen till att vi investerar i att föra Señorío till en jämförbar kvalitet. I budgeten för 2023 föreslår vi fastighetsägare att behålla den nuvarande nivån på avgifter. Detta är en återspeggling av bättre kontroll över de underentreprenade tjänsterna och det underhåll som utförs i ägarföreningen. Adenjo:s arbete för insamling av avgifter och förföljelse av gäldenärer bidrar också i stor utsträckning till att hålla avgifterna i linje eller bättre än inflationstakten. 8) FÖRBÄTTRINGSPLANER Följande lista är en kombination av nya arbeten och fortsatta arbeten från ordinarie budget och tilläggsavgift. Finansieringen av några av dessa arbeten kräver erkännande och godkännande från fastighetsägare: - Fortsätta med förbättring av terrasser som orsakar problem för grannar i lägre våningar. - Fortsätta med installation av ventilation i förråd som drabbats av fukt och översvämningar. - Fortsätta med tätning av områden som drabbats i garage. Anmärkning: arbetet kan inte påbörjas i områden som är föremål för rättslig process mot FCC. - Fortsätta byta tygöverdrag på solstolar. - Fortsätta med kontroll av vattenkanalerna i ägarföreningen. Ofta handlar det om slumpmässiga rörsprängningar, så det är ett reaktivt och inte proaktivt arbete. - Öka kontrollen över arbeten i ägarföreningen för att förhindra olagliga konstruktioner och förbättra nuvarande ägarföreningsregler för detta ändamål. - Beräkna de områden som ingick men som inte slutfördes i ägarföreningens målningskontrakt 2015–18 för att inkludera dem i kommande betalningsförhandlingar. - Flera lägenhetsskorstenar upplever rökproblem som inte är gemensamma för alla lägenhetsskorstenar. Det är nödvändigt att genomföra ytterligare utvärderingar för att bestämma den mest kostnadseffektiva lösningen. - Söka godkännande från fastighetsägare på föreningsstämman för att påbörja fas 1 av åtkomstkontrollsystemet och slutföra förslag för senare faser för godkännande. - Fortsätta med verifiering av hälso- och säkerhetaspekter inom ägarföreningen för att säkerställa efterlevnad av lag och förordningar, inklusive villkoren för ägarföreningens försäkring. - Fortsätta med enklare målningsarbeten som förbättrar ägarföreningens utseende. - Fortsätta med reparation av plattor på vägar, trappor och andra ägarföreningsområden. - I enlighet med den allmänna säkerhetsstrategi, öka effektiviteten och räckvidden för CCTV. - Modernisera och reparera ägarföreningens interfonjsystem, som är en integrerad del av det allmänna säkerhetssystemet. - Förbättra tillståndet för räcken i hela ägarföreningen och där förordningen kräver det installera ytterligare räcken på terrasser. - Byta/förbättra belysningen på vissa vägar i ägarföreningen. ## Sida 9 9) STYRELSEUTSKOTT/ARBETSUTSKOTT Förra året bad jag om frivilliga för att påbörja en uppdatering av ägarföreningsreglerna som inte är lämpliga för sitt syfte. En viktig aspekt var att försöka få ordning på ändringar och förbättringar som föreslogs av fastighetsägare. Ingen fastighetsägare tog ett steg framåt vid den tiden, även om en fastighetsägare nyligen har visat intresse om andra är villiga. Inbjudan förblir öppen och för att vara ärlig måste jag säga att inom administrationen är alla resurser fokuserade på det som anses vara prioriterat. En fastighetsägare närmade sig mig förra året med begäran om att en representant skulle ansluta sig till ägarföreningsutskottet. Om det finns kandidater som vill ställa upp bör de göra sig kända för Adenjo. 10) NAO POOL CLUB Nästan ett år efter att ha diskuterat denna fråga kan man inte överdriva det hot som denna klubb utgör för värdet på fastigheterna i området. Vi bör inte heller underskatta kraften i de politiska och institutionella kopplingar som skyddar klubbens olagliga verksamhet. Klubbens aktiviteter överensstämmer inte med licensen för dess öppnande. Bullernivån överskrider alla juridiska normer. Antisocialt beteende påverkar närliggande ägarföreningar. Efter många möten med våra grannar och juridiska representanter förstår vi nu omfattningen av arbetet och det tillvägagångssätt som ska följas. Rekommendationen för föreningsstämman är att fastighetsägare godkänner gemensamt arbete med närliggande ägarföreningar för att inleda en rättslig process och godkänner medel för juridiska och tillhörande utgifter enligt budgeten. 11) ORDFÖRANDES UTGIFTER Jag är skyldig att kommentera denna fråga på grund av antalet fastighetsägare som har anklagat mig för att ta ut lön eller få ersättning från ägarföreningen. Jag vill påminna alla om att det var en grupp tacksamma fastighetsägare som föreslog en gåva som ett uttryck för tacksamhet för den tid och erfarenhet jag tillhandahåller ägarföreningen. Om jag säger det själv är det mer än vad de flesta ens bryr sig om att tänka på. När jag ombads att kommentera detta förra året sa jag att det verkade rättvist att en ordförande inte skulle behöva betala ägarföreningen som en vanlig fastighetsägare eftersom alla fastighetsägare drar nytta av en effektiv ordförande. Eftersom jag aldrig hade begärt någon ersättning, främst på grund av klagomål som mottagits, beslutade jag att inte ta emot någon betalning från de godkända medlen. Räkenskaperna för 2022 visar en relativt liten ersättningsbetalning på godtycklig grund jämfört med vad som godkändes på föreningsstämman. För 2023 har jag instruerat Adenjo att minska beloppet med 50%. Jag har beslutat att ställa upp igen år 2023 eftersom jag tror att min kontinuitet är väsentlig för ägarföreningen, så att den övervinner den svåra finansiella situation som orsakats av de ärvda rättsliga fallen som för närvarande är aktiva. Om jag väljs om vill jag påpeka att det inte är realistiskt att förvänta sig att någon tar på sig ett betydande ytterligare arbete under flera år, utöver de normala ordförande-uppgifterna, och det utan en rättvis ersättning i gengäld. Jag kommer att ha tjänat ägarföreningen under 3 år som volontär, och inte som anställd. Jag tror att det är korrekt att en annan fastighetsägare är redo att ta på sig rollen. Med vänlig hälsning, John Riley Ordförande SdA Mars 2023.