صفحة 1

بوستن الإخبارات الرابع 2022

أحباء المالكين,

كان الرابع 2022 شهد تقدمًا كبيرًا، مع تحسينات كبيرة وتصليحات تمت بفضل زيادة الأموال المجتمعية وتنظيم مواردنا بشكل أفضل. في أعماق الكلمات، لدينا فريق أكثر قوة من الأشخاص الذين هم أكثر إنتاجيةً ومتحمسين للقضايا الرئيسية للمجتمع. يتم تخصيص المال بعناية لبعض المشاريع المحددة في الجمعية العامة السنوية، ولكن يجب أيضًا الاعتراف بأن المشكلات الجديدة التي تظهر يوميًا تتطلب تمويلًا أيضًا. بدلاً من التحدث عن التحسينات والتصليحات المختلفة التي حدثت، هناك معرض للصور في نهاية هذا البوست الذي يتحدث عن نفسه.

1. الجمعية العامة السنوية 2023

ستعقد الجمعية العامة السنوية 2023 في 31 مارس 2023، وسيتم توزيع دعوة رسمية من قبل Adenjo في أقرب وقت ممكن. سيتم تقديم الحسابات المالية لعام 2022 و تقرير الديون وتقرير الرئيس.

بالإضافة إلى المناصب المنتخبة سنويًا للرئيس والvicepresidente والمدير، إذا كان هناك أي متطوع يرغب في المساعدة في مجالات معينة من إدارة المجتمع، يرجى الاتصال بشركة Adenjo ل تسجيل اهتمامه، وسيتم مناقشة ذلك في الجمعية العامة.

إذا كان أي مالك يرغب في تقديم طلب لمناقشته في جدول أعمال الجمعية العامة، يرجى إرساله إلى Adenjo قبل 20 فبراير. يجب أن يتضمن الطلب وصفًا موجزًا وجustificación و، إذا كان ذلك مناسبًا، تقديرًا للكلفة. هذا سيساعد الفريق الإداري على فهم الطلب. نظرًا لأن ميزانية المجتمع لا تزال تحت ضغط، من غير المرجح أن فريق الإدارة يدعم تمويل المشاريع التي يعتبرها غير ضرورية من خلال الميزانية القياسية لعام 2023. إذا لم يكن المجتمع ككل يدعم تمويل المشروع من خلال الميزانية، سيكون من الضروري تمويلًا غير ملزم.

2. المالية المجتمعية

أ) الديون.

هناك زيادة في عدد الديون القصيرة الأجل، ويمكن أن يُعزى ذلك جزئيًا إلى زيادة الرسوم المجتمعية و إلى الدفع الاستثنائي. بشكل إيجابي، على الرغم من أن بعض المالكين لم يوفروا المال في الموعد المحدد، إلا أن العديد منهم قاموا بتمويل المال المتأخر لتقديم الدخل المتوقع. المالكين الذين لم يوفروا التزاماتهم الدفترية في فترة زمنية معقولة هم الآن معرضين لغرامة 20% التي تمت الموافقة عليها من قبل الجمعية العامة والقانونية. مع الأسف، تم إطلاق إجراءات قانونية جديدة ضد بعض المالكين. كما نهدف إلى نشر القوانين الجديدة التي تسمح لفريق إدارة المجتمع بالرفض من تقديم بعض الخدمات للمالكين أو مستأجرهم أو ضيوفهم بسبب عدم دفع الرسوم المجتمعية.

الديون الطويلة الأجل، التي تقل عن 10، تمثل حوالي 75% من المديونية الكلية التي تبلغ حوالي 430.000 يورو. كان Adenjo يعمل مع محامين سابقين، الذين تم تعيينهم بموجب ولاية الرئيس السابق، لتحديد لماذا هذه الحالات لا تزال في المحكمة، و في بعض الحالات، يقدمون معلومات قانونية جديدة. يُتوقع تحديث أكثر تفصيلًا في الجمعية العامة.

ب) الديون.

في الأشهر الأخيرة، تلقت المجتمع طلبات دفع غير متوقعة، كما هو موضح أدناه:

I. خلال أربع سنوات على الأقل، الشركة التي قامت بصباغة المجتمع بين 2014-2018 طالبتهم ب 138.000 يورو كأتعاب غير مدفوعة. الحقيقة هي أن بعد تغيير الرئيس والمدير في عام 2020، لم يتم نقل جزء صغير فقط من السجلات المالية والcontracts of services للمجتمع. بين الوثائق التي فاتت كانت العقد والفواتير والتواصل مع الشركة الصباغة. على الرغم من التأكيدات المتكررة منذ عام 2020 على هذه الوثائق الرئيسية التي ساعدت في دفع المال، لم يقدّم الشركة الصباغة هذه الوثائق. في الآونة الأخيرة، قدموا طلبًا للاستحقاق، مما أدى بنا إلى البحث عن المشورة القانونية كالتزام المجتمع لتلبية هذا الطلب.

II) محامون تم تعيينهم من قبل الرئيس السابق للعمل مع الديون السابقة، قدموا طلبات لما يقرب من 30.000 يورو كأتعاب غير مدفوعة. تم التوصل إلى اتفاق مقترح أدى إلى تكاليف غير متوقعة بقيمة 20.000 يورو.

III) حالة قانونية ضد المجتمع التي لم يعرفها فريق إدارة المجتمع الحالي أدت إلى تكاليف غير متوقعة لصالح المجتمع بقيمة 49.000 يورو + فوائد لم يتم تحديدها بعد. يعود الحال إلى عام 2009، عندما تم إلغاء العقد مع شركة الأمن السابقة، و بعد ذلك حدثت حادثة أدت إلى ضرر كبير للمجتمع. يشير الإتهام إلى شركة الأمن السابقة، التي بدورها قررت المطالبة بالتعويض من المجتمع. بالطبع، كان الرئيس السابق والمدير يعرفون هذه المطالبة، ولكن لم يبلغوا عنها للمدير الجديد. بعد طلب المشورة القانونية، نعتقد أننا لا نملك خيار سوى قبول الحكم، مما سيؤدي إلى تكاليف غير متوقعة في الحسابات لعام 2022، تتراوح بين 50.000 و 60.000 يورو.

IV) بعد قرار إلغاء العقد مع شركة الأمن، تم التوصل إلى اتفاق لسد الدين الموروث قبل عام 2020، والذي يبلغ قيمته 70.000 يورو. سيتم تسجيل هذا في الحسابات لعام 2022. في المستقبل، سيقلل هذا بشكل كبير من مبالغ الديون، وسيحذف حوالي 65.000€ + IV A من التكاليف السنوية التي يمكن أن يتم تخصيصها في أماكن أخرى في المجتمع. بالطبع، سيتم مناقشة أمان المجتمع في الجمعية العامة السنوية.

3. الخدمات HELP / المقاولون الخارجيون

تحويل العقد مع HELP من خدمة البوابة إلى “يد إضافية” للخدمات الصيانة يؤدي إلى فوائد فورية. Victor، مهندسنا الموجود، يخصص العمل لكل من Luis و Jose (موظف HELP) ويحدد الأولويات والتكاليف التي يتم تضمينها في الميزانية العالمية للتصليحات والصيانة. ضمن هذه الميزانية أيضًا التكاليف لل “أعمال الرأسمالية”، وهي المشاريع على نطاق واسع، مثل المدار، والتي يتم إجراؤها في الغالب من قبل المقاولين الخارجيين. بالإضافة إلى المقاولين المقابلين (الجardinería، خدمات النظافة، الخ)، يتحمل Victor و Andreas مسؤولية تحديد وتعاقد العقود مع جميع المقاولين الخارجيين الآخرين. يحتوي نظام إدارة Monday.com الذي نستخدمه على سجلات مفصلة لجميع الأعمال المنفذة والإنفاق، سواء كان ذلك للعقود المنتهية أو الأعمال في طور الإنجاز.

4. تغيير شركة التأمين

هناك عدد غير عادي من المطالبات بالتأمين خلال عام 2022. هذا يعود جزئيًا إلى بعض المطالبات من المالكين، ولكن بشكل أساسي يعود إلى وجود فريق متعاون في تحديد وتقديم مطالبة بالتأمين. بمثابة قياس للنجاح، رفضت شركة التأمين تجديد سيادتنا لصالح عام 2023 بسبب زيادة المبالغ التي دفعتها المجتمع بشكل كبير عن تكاليف السياقة. الإخبار الجيد هو أن تمثيلنا تمكننا من الحصول على تكلفة أقل مع شركة التأمين الجديدة.

5. المخازن

هناك مشكلات كبيرة خلال عام 2022 مع المخازن، وخاصة خلال الرابع من السنة. المشكلات الرئيسية هي نقص التهوية والرطوبة، بالإضافة إلى الروائح السيئة. هذه المشكلات تزداد سوءًا عندما يكون هناك مشكلات في الأنابيب المائية والصرف الصحي التي تمر تحت الأرض أو مباشرة من الشقق. العديد منكم يعرفون أن حل هذه المشكلات والتفاوض مع شركات التأمين ليست مهمة سهلة. الجمع بين التصميم والبناء غير الكافيين ونقص الصيانة يعد تحديًا كبيرًا. بدأ Victor مشروعًا تجريبيًا لزيادة التهوية والسيطرة على الرطوبة. إذا نجح المشروع، سيتم توسيعه إلى جميع المناطق المتأثرة في المجتمع.

6. تصليح الأراضي

تم الانتهاء من العمل في المجموعة الأولى من الأراضي التي تعاني من الرطوبة والتشققات التي تمت الموافقة عليها من قبل الجمعية العامة السنوية. في kombinación مع إيقاف نظام الري من الجاردينيرز من الأراضي، يُتوقع أن يتباطأ أو يหยّأ الضرر بشكل كبير. مع تصليح كل أرض، نستطيع أن ننظر في طلاء جدران الأراضي المتصليحة وجدران الأراضي أسفلها. هذه هي أعمال مهمة وطائلة يمكن أن يتم تنفيذها فقط في فترة طويلة من الزمن بسبب القيود المالية. سيتم تقديم الخيارات في الجمعية العامة السنوية.

7. المدار

وفقًا للقواعد الصحية والسلامة، تم تثبيت جدران الأمن حول المدار الثلاثة وبوابات مع قفل (التي تفتح في الصباح وتغلق في الليل).

بعد الانتهاء من المدار Giralda، الذي احتاج إلى إصلاحات واسعة النطاق للأساس، يبدو أنه يبدو جيدًا. العمل في المدار المركزي في طور الإنجاز. يبدو أن في Señorío، تحت كل حجر يتم تحريكه، هناك مشكلة تحتها.

هذا هو الحال أيضًا في المدار المركزي، حيث كانت المياه من دوش المياه مغلقة بسبب الأوراق التي نمت في الداخل. كان من الضروري حفر جميع الأنابيب تحت المدار حتى غرفة البنك.

الامتثال للقواعد الصحية والسلامة أدى إلى إعادة تصميم الزوايا من المدار، مما أدى إلى أعمال أعمال أوسع. عندما يتم الانتهاء من المدار المركزي، سيتم نقل المياه (التي تتمثل حاليًا في المدار Mezquita) إلى المدار المركزي، مما يقلل من تكاليف المياه بنحو 4.000 يورو. يُتوقع أن يتم الانتهاء من أعمال المدار Mezquita في الربيع، و لا شك في أن المدارات سوف تتحسن بشكل كبير من صورة المجتمع وقيمته. سيكون سخيفًا من جانبنا ترك الأرائك في حالتها الحالية، لذلك خططنا هي تجديدها/استبدالها.

8. فضلات الكلاب

يبدو أن هذا المشكل يظل، خاصة حول Giralda. في أقرب وقت ممكن، سيتم اختبار نظام الأصوات المنخفضة التكلفة مع أجهزة الضوء. إذا استمر المشكل، نعتزم مراجعة CCTV في المناطق المتأثرة التي ستتطلب بالتأكيد مشاركة الشرطة.

9. الأفعال الوحشية

يبدو أن هناك شخصًا يمتلك Giralda قد قام بأفعال وحشية في صندوق الفوسيلات، نقطة الوصول إلى الخدمة، وجدران السلم. لم يتم تحديد المتهم بعد، ولكن نطلب من المالكين أن يكونوا حذرين وينفذوا أي تغييرات في المناطق العامة للمجتمع.

في حادثة غير متعلقة، تم تفعيل نظام الإنذار من الحريق في المخازن في أوائل ساعات الصباح من عيد الميلاد. تم إرسال الشرطة والبحرية، وتم قطع كابلات الإنذار الخارجية. يبدو أن المتهم تفعيل الإنذار لفتح الباب للمخازن ووضع سيارة في حالة سيئة داخل المخازن. تم إبلاغ الشرطة بالتفاصيل.

10. NAÔ / نادي المدار

إشعار مسبق بأن حفلة الافتتاح الكبيرة ستقام في 6 أبريل في المساء، ويتوقع أن يكون هناك عدد كبير من الحضور. سيتم تثبيت آخر 50 متر من البولارد في شارع Adelfas لقيود الحفاظ على السيارات خارج المجتمع. نستمر في محاولة إيجاد حل لهذا المشكل، الذي يعتقد الخبراء العقاريون أنه في النهاية سوف يؤثر سلبًا على قيمة العقارات في المنطقة. DEMANDA COLECTIV A’’’’

في الملخص، بدأ عام 2022 بتحسينات كبيرة في إدارة المجتمع. منذ ذلك الحين، تقدمنا كثيرًا مع عدد كبير من التحسينات في المجتمع بأكمله. تمكننا من القيام بذلك بفضل موافقة الأغلبية من المالكين على زيادة الرسوم المجتمعية وطلبًا هامًا للliquidez. من خلال توفير التمويل اللازم، تمكننا من القيام، لأول مرة في سنوات عديدة، من القيام ببعض المشاريع البناءية الكبيرة والمتوسطة الحجم، بالإضافة إلى القيام بالصيانة العادية والتصليحات. الجمع بين التمويل والتنسيق أفضل لمنظماتنا البشرية جعل ذلك ممكنًا.

كأصحاب المالكين، أعتقد أننا يجب أن نشعر بالفخر العميق بالتحسينات المستمرة للمجتمع وبالشكر لفرق Adenjo، Victor، Andreas، Luis وعمال المقاولين الآخرين.

أحترامًا

جون ريلي رئيس Señorío de Aloha.

صفحة 2

معرض صور/تصليحات ومaintenance

مدارات Triana/Giralda بعد العمل

تثبيت جدران الأمن حول المدارات

أعمال إعادة هيكلة Doñana/Alhambra. سيتم البدء في Mezquital في وقت لاحق. جميع الأعمال سوف تنتهي في الصيف.

صفحة 3

أعمال تصليح، طلاء المداخل، أبواب جميع المباني

صفحة 4

أعمال تصليح البلاط. يصعب العثور على بلاط من نفس اللون القديم.

تثبيت شريط منع السقوط على السلالم

صفحة 5

أعمال قلع الشتاء

صفحة 6

بناء نظام الصرف Mezquita/Giralda

طلاء المدخل الرئيسي