التقرير السنوي للرئيس — 2022
| المرجع | 2022-presidents-annual-report |
|---|---|
| نوع الوثيقة | تقرير الرئيس president-report |
| التاريخ | 2022-12-31 (30 ديسمبر 2022) |
| أصدرتها | Adenjo Gestión SL |
| يخص | جميع المباني (5 of 5) |
| متاح بـ | ENESSVARFR |
| التخزين ?تجزئة تشفيرية للتحقق من تطابق الملف مع الأصل. | r2://2022/2022_Presidents_Annual_Report_Spanish.pdf |
صفحة 1
Señorío de Aloha – تقرير الرئيس السنوي. السادة أصحاب الممتلكات، مقدمة. إذا كان قصدك التصويت مباشرة أو بالتفويض في الجمعية العامة، فأرجو منك مراجعة قائمة التأخر عن السداد. هناك عدد من أصحاب الممتلكات الذين قد لا يكونون على دراية بأنهم مدينون بمبالغ صغيرة. إذا كنت تظهر في هذه القائمة، فلديك وقت حتى صباح جلسة الجمعية العامة لسداد المبلغ المستحق وممارسة حقك في التصويت شخصيًا أو بالتفويض. سيكون تحديث قائمة الديون متاحًا في صباح الجمعية ذاته وسيتم استخدامه للتحقق من أي أصحاب ممتلكات يمكنهم ممارسة حق التصويت. المشاركة في الجمعية العامة العادية / غير العادية عبر Zoom أو Teams أو Skype وما إلى ذلك مسموحة فقط في كاتالونيا، لذلك من الضروري إجراء الجمعية بشكل شخصي. ———————————————— - أتمنى أن تكون النشرات الإخبارية من السنوات الماضية قد أطلعتك على ما يحدث وساعدتك على فهم كيفية أولويات فريق الإدارة والتعامل مع التحديات اليومية. ستتذكر أن شعار الجمعية العامة الأخيرة في 2022 كان جلب الجنة إلى موضع “القوة والاستقرار والشفافية”، محاولة ترك مشاكل الماضي وراءها. في حين تم إحراز الكثير منذ ذلك الحين، لنصبح أقوى وأكثر شفافية، هناك سلسلة من الأحداث الماضية التي أعادت الظهور وتهدد الاستقرار. للأسف، هذا يعني أن قرارات صعبة قادمة، والتي يتم وصفها في هذا التقرير وسيتم مناقشتها في الجمعية. بدأ عام 2022 عندما استقر مسؤولنا الجديد Adenjo ومديرنا Victor ورئيس مشروعنا Andreas في منصبهم، وذلك بموجب موافقة ميزانية تعتمد على نهج لتحسين المقاولين من الباطن وتفريغ مركز على المشاريع لتحسين سنوات من تدهور البنية التحتية، وكذلك عدم الامتثال القانوني. يسعدني أن أقول إن هناك الكثير من التعليقات الإيجابية حول المظهر المحسّن للجنة منذ منتصف العام الماضي. كان أحد الجوانب الرئيسية لذلك هو موقف موظفي الجنة وكيف يتم توجيههم الآن. أنا متأكد من أنك ستتفق على أنها فترة طويلة منذ أن بدت الحدائق بهذا الجمال. فيما يتعلق بالصيانة، ليس فقط عدد الأعمال المنجزة قد خطا خطوة كبيرة إلى الأمام، بل أيضًا أوقات الاستجابة. سيكون هناك أصحاب ممتلكات ليس لديهم هذا التصور، للسبب البسيط في أنهم لا يعرفون مدى تكرار كسر الأشياء أو عدم عملها. فيما يتعلق بالتنظيف، التحسينات ربما تكون أكثر تواضعًا أو غير متسقة. كشف التحليل الدقيق عن علاقة متنازع عليها بين المشرف والعاملات في التنظيف، وقد تم حل ذلك الآن. بلا شك، أكبر تغيير مع المقاولين من الباطن كان الموافقة على إنهاء عقد أمان COFER وإعادة توجيه خدمة الموظفين HELP.
صفحة 2
بدأت هذه التغييرات في أكتوبر من السنة الماضية وقد ولدت الكثير من النقاش والقلق حيث ننتقل من نهج “الموارد البشرية” إلى التكنولوجيا لحماية الممتلكات والأشخاص بشكل أفضل. هناك المزيد من التفاصيل في هذا التقرير وسيكون نقطة مهمة للنقاش في الجمعية. المسحوقات وزيادات الحصص المجتمعية بطبيعتها ليست شعبية، لكن التوصيات من السنة الماضية استندت إلى تقييمات الهندسة والتكاليف المتزايدة المتعلقة بتدهور البنية التحتية والمسائل القانونية والمقاولين من الباطن. اسمح لي بتوضيح ذلك بثلاثة أمثلة: ربما يعتقد بعض أصحاب الممتلكات بشكل خاطئ أن حمامات السباحة مشروع من مشاريع الفخامة، لكن الواقع هو خطر الإغلاق وغرامة كبيرة من قبل السلطات التنظيمية. سبب آخر لتنفيذ هذه الاستثمارات في البنية التحتية هو الوفورات التي يمكن أن تتحقق لنا في المستقبل. مثال جيد هو إدخال نظام المياه المالحة لحمامات السباحة. في 2016 كانت ميزانية صيانة حمامات السباحة لمدة سنة واحدة 16.700 يورو، في 2023 هي 4.500 يورو وهو انخفاض مضروب في 4 أضعاف، وسيتكرر هذا كل عام. كانت هناك مخاطر تنظيمية مماثلة بسبب الصيانة غير الكافية والتحديثات على مدى السنين، مثل الرشاشات وطفايات الحريق. كانت المخاطر هنا أن تغطية التأمين المجتمعي قد يتم إعلانها باطلة وغير فعالة. تم تمويل هذه الأعمال من ميزانية الجنة. بدأ التدهور والسلامة العمل على إصلاح الشرفات والمرائب. بخصوص هذا الأخير تم تقييدها بإصلاحات لا تنتهك الدعوى الرئيسية ضد البناء FCC. عندما تم انتخابي رئيسًا في 2020، أسرعت في الإشارة إلى أنها ستستغرق أكثر من 5 سنوات وأكثر من 1،5 مليون يورو لرفع Señorío. رأيي في هذا الشأن لم يتغير. ومع ذلك، أهنئ الجنة على اتخاذ القرار الصعب في 2022 برفع الشريحة الأولى من التمويل. هذا وضع الكرة في الحركة، وعلى الرغم من أنه سيكون هناك دائمًا عدد من أصحاب الممتلكات الذين يختلفون، لدينا الآن فريق لإكمال هذه المشاريع متعددة السنوات التي يمكن أن تؤثر بشكل كبير على قيمة ممتلكك. 1) إجراءات المقاولين السابقين ضد الجنة يجب أن أسترعي انتباهك إلى بعض المشاكل المتوارثة في 2020. نظرًا لأنها أعادت الظهور، فإن فريق الإدارة لا يملك خيارًا آخر سوى إيجاد حلول لحماية استقرار الجنة. أ) Multimalaga. باختصار، حكمت المحاكم ضد الجنة وأدانت المدعي في التكاليف. يعود أصل هذه المشكلة إلى 2009، عندما أنهت الجنة عقد شركة الأمن لعدم الامتثال لمتطلبات الأمن ذاتها. في مرحلة لاحقة، تم تدمير فريق أمن الجنة وبدأت الجنة إجراء جنائيًا ضد المسؤولين. أنا أفهم أن هذا انتهى بشكل سيء جدًا والاتهام فشل في النهاية. بعد تحرره من الإجراءات الجنائية، تم رفع دعوى مدنية ضد الجنة. احتلت القضيتان المحاكم على مدى
صفحة 3
آخر 13 سنة، وفي نهاية 2022 حكمت المحكمة لصالح Multimalaga بمبلغ 49 ألف يورو بالإضافة إلى الفائدة والتكاليف. في الوقت الذي أكتب فيه هذا التقرير، يُعرف المبلغ النهائي الذي ينطبق على الجنة غير معروف، لكن يُقدّر بـ 60.000-70.000 ألف يورو. أخبرنا محامونا الحاليون، الذين راجعوا استنتاجات القضية، بعدم الاستئناف عن الحكم لأنه سيكون من غير المرجح جدًا أن نفوز؛ والتكاليف ستزداد أيضًا. ب) المحامون السابقون. الجميع يعرفون أنه لسنوات كانت الجنة تعاني جدًا من عدد المدينين. عينت الإدارة السابقة محامين لهم علاقات وثيقة مع الجنة، كان الغرض منها استرجاع هذه الديون. على الرغم من مرور السنوات، يمكن تفسير النتائج الإجمالية على أنها غير ذات أهمية. وفقًا للشروط المتفق عليها في ذلك الوقت، وصل المحامون متأخرين في السنة الماضية وطالبوا بالدفع. تجد الإدارة الحالية نفسها غير قادرة على الاعتراض على هذه المطالب، جزئيًا لأن جزءًا صغيرًا فقط من الوثائق والسجلات المجتمعية تم تسليمه في 2020. المطالبة بمبلغ 29.000 يورو، والتي تمكنا من التفاوض عليها وتركها بـ 22.000 يورو للدفع على عدة دفعات على مدار هذا العام. ج) شركة الطلاء في 2014/15 تمت الموافقة على عقد بحوالي 870.000 يورو لإعادة طلاء الجنة، وتم إكماله أخيرًا في 2017. في وقت التوقيع على العقد، لم تكن الجنة تتمتع بأموال كافية وطلبت إدارة الفترة دفعة واحدة بحوالي 500.000 يورو للتعويض عن الفجوة. ليس لدينا سجل للمبلغ المستلم بالفعل، أو كيفية إنفاقه أو حسابه. لأسباب لم يتم شرحها تمامًا في محاضر أو رسومات الجمعيات العامة بين 2017/18/19، وبدون أي دليل على العقد، وافقت الجنة على أعمال طلاء إضافية بقيمة 148.000 يورو. أدى هذا إلى 1.1 مليون يورو، التكلفة الإجمالية لإعادة طلاء Señorío. عند الانتهاء من الأعمال في 2017، لم يكن لدى الجنة أموال لدفع الطلاء. يتم الاعتراف بهذا الدين في قائمة الدائنين في نهاية 2019 لكن لم يتم تقديم شرح واضح للجنة عن النطاق الدقيق للأعمال فيما يتعلق بهذا الاتفاق اللفظي الإضافي. لاحظ أنه خلال كل تلك الفترة، عاقدت الجنة خدمات مراقب، لكنها لم تكتشف أي مخالفات تتعلق بمدفوعات الطلاء. بعد تغيير الإدارة في 2020، كانت شركة الطلاء تطلب 148.000 يورو، مطروحًا منها الأقساط التي تم دفعها في الأشهر السابقة للجمعية العامة والتي كانت جزءًا من جدول الدفع المتفق عليه. طلبت الإدارة الجديدة بعد ذلك من شركة الطلاء تقديم دليل على العقد أو شيء ما عن الأعمال الإضافية، فضلاً عن الوثائق التي تدعم ما هو مطلوب، مثل شهادات العمل على الأعمال المقبولة وجودتها. في مواجهة عدم استقبال الوثائق من شركة الطلاء والإدارة السابقة، رفضنا إجراء مثل هذه المدفوعات. كما تعلم من تقارير الدائنين التي كنت تتلقاها سنويًا، تم تضمين الطلاء كدائن. ما حدث الآن هو أن شخصًا ما من الجنة قدم نسخة من وثائق الجمعية 2020 التي تذكرهم إلى شركة الطلاء. بدوره، ذهبت شركة الطلاء إلى المحاكم لإثبات أنه هناك سجل للدين في السجلات الرسمية
صفحة 4
للجنة، على الرغم من أنه، بقدر ما نعرفه، لا يزال لا توجد أدلة على عقد. هذا مؤشر واضح على أن الجنة لديها بعض المسؤولية فيما يتعلق بالدين. من الواضح جدًا أن العمل المنجز كان مريعًا، لكن الجنة قبلته على أي حال. لا يوجد دليل على الالتزام أو الضمانات لأنه لا توجد وثائق. كما الحال الآن، لم تتمكن الجنة من الامتثال لالتزام الدفع. باختصار، في الأشهر القادمة سنفهم بشكل أفضل ما يجب على الجنة دفعه لتغطية جميع المطالبات السابقة. كما الحال الآن، لا نرى خيارًا آخر سوى طلب موافقة على مسحوقة جديدة. سيتعين عليك تقرير ما إذا كنت ستقدم أموالاً إضافية حتى تتمكن الجنة من حل هذه الحالات التاريخية المرفوعة ضدها، مع مراعاة توقيت التمويل الإضافي لبرنامج الأعمال طويل الأجل الذي يجري بالفعل، والتفاصيل المختصرة أدناه. من المحتمل أن يكون مبلغ المسحوقة مشابهًا لمبلغ 2022. 2) حسابات 2022 خلال 2022، ظل الوضع المالي للجنة مستقرًا. هذا يرجع بشكل كبير إلى زيادة بنسبة 15% في الحصص المجتمعية والمسحوقة التي جلبت أكثر من 400.000 يورو للمشاريع البنية التحتية التي لا يمكن تمويلها بالحصص العادية. خلال الفترة، دفع حوالي 90% من أصحاب الممتلكات حصص الجنة، وهو يعتبر مستوى مشاركة جيد. ومع ذلك، فإن الحقيقة هي أنه في وقت استثمار كبير في تحسينات مجتمعية، يتعين على أصحاب الممتلكات المسؤولين تحمل عبء أولئك الذين يرفضون الدفع لكنهم يستفيدون من الفوائد. يتم توفير ملخص الحسابات لمراجعتك قبل الجمعية. لكي أكون واضحًا قدر الإمكان، وفقًا لممارسة الجنة المعتادة، ننتج ميزانيات وحسابات منفصلة لاستخدام الحصص العادية والمسحوقة. كما كان الحال في السنة الماضية، سيستفيد Gerry Burke، نائب رئيس Señorío ومحاسب بالمهنة، من الفرصة لشرح الحسابات والإجابة على الأسئلة في الجمعية. 3) الدائنون كما هو الحال في الماضي القريب، ندفع بعض الدائنين بتدفق النقد. الأكثر أهمية في 2022 كانت COFER، وقد تم ذلك كجزء من تغيير في استراتيجية الأمن. في ذلك الوقت، لم نكن نعرف أن دائنين آخرين، جنبًا إلى جنب مع المطالبات غير المتوقعة المستلمة ضد الجنة الموصوفة في النقطة 1، سيتصرفون ضدنا. ومع ذلك، يجب على الجنة أن تستمر في التحرك نحو موقع الملاءة المالية التي لا تعتمد على طيبة قلب الدائنين. يجب أن يوفر التقرير المرفق الطمأنينة بأن الإدارة الحالية ملتزمة بتقليل دائني الجنة ولا تضيف واحدًا جديدًا. 4.) المدينون سيقدم Adenjo تحديثًا عن المدينين المختلفين في الجمعية. وفي الوقت نفسه، يتم إرفاق تقريرين. واحد، سيزودك بملخص المدينين في 2022 فيما يتعلق بالإجمالي الذي كان المسؤول مخولاً بتحصيله. كما يفصل الحصص العادية، بحيث يمكنك رؤية الفرق في المشاركة في الحصص
صفحة 5
العادية والاستثنائية. الآن يؤدي عدم دفع أي من الاثنين إلى تطبيق العقوبات القابلة للمطالبة بموجب القانون. يوضح التقرير الثاني كل مدين والمبلغ المستحق. يمكنك أن ترى أن أكبر 10 مدينين كانوا في الجنة لفترة طويلة ويمثلون حوالي 80% من إجمالي الدين. من المهم جدًا أن يفهم أصحاب الممتلكات أن مبالغ كبيرة من هذا الدين غير قابلة للتحصيل. إنها طبيعة “المحاسبة المجتمعية” في إسبانيا التي تمنع شطب الديون غير القابلة للتحصيل كما هو معتاد في “الأعمال التجارية” والدول الأخرى. يجب أن يقدر أصحاب الممتلكات الكمية الكبيرة من الوقت الذي يكرسه Adenjo لمطاردة المدينين، مما يصرف الانتباه بشدة عن أعمال أخرى. في حالة المدينين طويل الأجل، التعقيد هو ما يستهلك الوقت، بسبب مشاركة المحامين والموثقين وما إلى ذلك. مع المدينين قصيري الأجل، يتم بذل جهد كبير لتشجيعهم على الدفع قبل أن يصبح من الضروري ليس فقط طلب العقوبات بل أيضًا بدء الإجراءات القانونية. للأسف، يبدو أننا سنتخذ المزيد من الإجراءات القانونية في 2023 لتجنب مزيد من نمو الدين قصير الأجل. لا يمكن للجنة ببساطة أن تسمح لأولئك الذين لا يدفعون بالنجاح على حساب الذين يفعلون! مثال آخر على المكان الذي تقصد فيه الإدارة أن تكون أكثر نشاطًا هو تطبيق القانون الجديد في إسبانيا الذي يسمح للجنة برفض المتأخرين ومستأجريهم وضيوفهم من الوصول إلى حمامات السباحة أو خدمات الإنترنت. ستكون هناك فرصة لمناقشة هذا في الجمعية لكننا نفترض أن معظم أصحاب الممتلكات يريدون رؤية كل قوة القانون يتم استخدامها لجعل المدينين يدفعون ديونهم. 5.) الأمن خلال السنوات الثلاث الماضية، كتبت عدة مرات وتحدثت في الجمعيات حول “التكلفة مقابل الفعالية” في وجود رجل واحد يوفر الأمن لكل الجنة. لقد أعلقت بالفعل على استحالة أن يقوم رجل واحد بمراقبة عدة كاميرات في دائرة تلفاز مغلقة في نفس الوقت وفي الوقت ذاته يقوم بجولات حول الجنة. لقد ذكرت كم عدد عمليات السرقة التي ارتكبها أشخاص لديهم معلومات دقيقة والذين قد يكون لديهم شقق مؤجرة لهذا الغرض، ويعرفون تمامًا كيفية الالتفاف حول أمن رجل واحد. أو كيف يقضي رجل جالس معظم اليوم في مكتب المدخل الرئيسي يدخل أي شخص إلى الجنة بالسبب البسيط في أنهم يريدون الدخول؛ أو حتى أن أصحاب الممتلكات الخاصين يتعين عليهم إنذار الشرطة بأنفسهم في مواجهة الاضطرابات بسبب غياب عمل الحراس؛ وربما، والأسوأ من كل شيء، اكتشاف الحارس في الفعل يسرق من ممتلك. خلال السنوات السبع التي قضيتها في الجنة، كانت خدمة شخص واحد تكلف حوالي 850.000-900.000 يورو. بعيدًا عن توفير مظهر الأمن، من الصحيح أن نقول أن العلاقة بين التكلفة والفائدة كانت سيئة جدًا. تعطلت محاولات الحصول على علاقة أفضل للجودة مقابل السعر من COFER للخدمة الليلية، لأنهم كانوا دائنًا مهمًا مدينًا بأكثر من 100.000 يورو. بين الأثناء، الخدمة اليومية للموظفين المتعاقدة مع HELP لم تشمل شخصًا مرخصًا لمراجعة كاميرات CCTV. كان من المريح أن نرى رجلاً على الباب، يتصرف كحامل بريد في الجنة، لكن يقدم مستوى أمان منخفضًا جدًا. أتذكرك بهذه الخلفية لأنه بعد موافقة الأغلبية في الجمعية العامة الأخيرة، يتم إلغاء خدمة مراقبة COFER الليلية بتاريخ 1 أكتوبر 2022. هذا يعني توفيرًا سنويًا بقيمة 58.000 يورو (إذا تمت الموافقة على التغطية في الصيف) كجزء من اتفاق الإنهاء، تم تسوية الدين بمبلغ 65.000 يورو مع COFER. في حالة HELP بتكلفة 60.000 يورو / سنويًا، أعدنا تصميم خدمتهم للحصول على علاقة أفضل بين الجودة والسعر. الطريقة التي يعمل بها هذا عمليًا يمكن تلخيصها على النحو التالي. ومع ذلك، سيشرح Andreas Norman، رئيس مشروعنا، المزيد من التفاصيل في الجمعية. أ) سيتم اقتراح نظام “التحكم في الوصول” القائم على التكنولوجيا. ستكون الخطة تنفيذه على مراحل في جميع أنحاء الجنة، بدءًا من أبواب المحيط ومدخل. جوهر التحكم في الوصول هو تحديد الوصول في عدة نقاط من الجنة لأولئك المرخصين للدخول من خلال مفاتيح لا يمكن نسخها وعبر تطبيقات الهاتف الذكي. سيسمح هذا لأصحاب الممتلكات بمنح الوصول للأشخاص الخارجيين، لكن بطريقة محكومة. يسمح بالتتبع في جميع أنحاء الجنة عند نقاط الوصول المختلفة وبالإضافة إلى ذلك فهو ديناميكي، حيث يمكن تفعيل وتعطيل المفاتيح والتطبيقات. يُتوقع أن يعمل نظام الاتصال الداخلي الحالي بالتوازي. سيكون لدى العديد من أصحاب الممتلكات شكوك، لكن هذا النظام قيد الاستخدام بالفعل في مجتمعات وشركات ومؤسسات حكومية وما إلى ذلك. ومع ذلك، نعترف بأن فترات الصيف في Señorío تجلب مشاكل كبيرة. لهذا السبب، حتى يصبح النظام الجديد في كامل عمله، ستكون الخطة توظيف شخص لتغطية الأمن الليلي خلال الصيف. ب) يتم الاحتفاظ بخدمة HELP، لكن تم توجيهها نحو الصيانة والأمن وتسليم البريد. يحصل موظف HELP على الجدول الزمني التالي: الاثنين إلى الجمعة من 08:00 إلى 14:00 ومن 16:00 إلى 22:00 السبت من 16:00 إلى 22:00 سيوفر Adenjo رقم جهة اتصال. ومع ذلك، أريد التأكيد على أن هذا ليس خدمة لإصلاح غسالة مكسورة، أو تغيير مصباح كهربائي. يجب إبلاغ الإصلاحات / الصيانة في المجمع مسبقًا إلى Adenjo حتى يقوم Victor بجدولتها، وإلا فلن تتمكن الأشياء من القيام بها بطريقة فعالة. يحتل موظف HELP أوقاتًا صيانة / إصلاح تأخذ معظم الوقت. بالإضافة إلى ذلك، يجري دوريات عشوائية حول الجنة بصفة أمنية. سيكون قابلاً للتحديد خلال ساعات عمله في حالة حدوث خرق أمني أو حالة طوارئ، مثل تسرب مياه أو انقطاع التيار الكهربائي وما إلى ذلك. ستتمكن شركات توصيل الطرود من الوصول إلى الجنة من خلال الهاتف الداخلي لأصحاب الممتلكات. يتم تشجيع شركات التوزيع العادية على القدوم في أوقات معينة عندما يكون HELP أيضًا موجودًا للسماح بالدخول في غياب أصحاب الممتلكات. كما ذُكر، سيكون هناك الكثير لمناقشته حول الأمن في الجمعية. أنا مقتنع بأننا نطور نهجًا أفضل بكثير مع تحسينات وتوفيرات
صفحة 6
حقيقية. يعتمد الوقت المستغرق لتشغيله بدرجة كبيرة على سرعة الاستثمار. سيشرح Andreas كل هذا في الجمعية. 6) تكاليف المرافق في 2022 شهدنا زيادة عالمية فيما يتعلق بتكلفة خدمات الكهرباء والمياه. تجاوزت الجنة ميزانيات كلا الخدمتين بشكل كبير. في حالة المياه، عانت الجنة من تسريبات مياه كبيرة في خزانات المياه الجوفية التي تشكل جزءًا من إمدادات المياه للمنازل ونظام الرش المضاد للحريق وكذلك شبكة الأنابيب التي تغذي حمامات السباحة. في الجمعية العامة، سيقدم Victor وصفًا تقنيًا لهذه المشاكل، لكن يمكنني توقع أن المراجعة الكاملة لحمامات السباحة واستخدام المياه المالحة ستقلل بشكل كبير من استهلاك المياه في المستقبل. إصلاحات الخزانات والأنابيب اللازمة جارية ونأمل أن ينخفض استهلاك المياه في 2023. منطقة تحسن حقيقية فيما يتعلق باستهلاك المياه هي نظام الري في الحديقة. كان أحد أول الأعمال التي أجراها Victor و Andreas في أوائل 2022 إصلاح نظام الري المعطل، والذي أدى إلى استخدام البستانيين لريّ يدويّ غير مضبوط. أدى إصلاح هذا النظام بأنفسنا إلى توفير عشرات الآلاف من اليوروهات في المقاولين الخارجيين وقد استفادنا بشكل أكبر من حيث استهلاك المياه المنخفض. وبالمثل، أدت قرار قطع نظام الري المعطل من الشقق في سبتمبر الماضي إلى مزيد من التخفيض في استهلاك المياه. أما الكهرباء، فيجب قبول أن السوق الإسباني مزيف بين المولدات والموزعين، لذلك هناك عروض ثابتة لتغيير الموردين. ما هو أيضًا معقد هو نظام التعرفة على أساس الطاقة و CUPS: هذه تؤثر على الأسعار، لكن بشكل حاسم في 2022 حددت ما إذا كان المستخدم مؤهلاً لتخفيض ضريبة القيمة المضافة الكبير. (القيت نظرة على فاتورة الكهرباء الخاصة بك لفهمها) الوضع في Señorío كان دون الأمثل تماماً، في أحسن الأحوال. لم تتم مواءمة الدوائر الكهربائية في Señorío أبداً لعكس كيفية تغير الاستهلاك على مدار السنين. يعمل Victor الآن على ذلك. بالإضافة إلى ذلك، نحن نعمل مع مستشار كهرباء قائم على النتائج للتفاوض على أسعار وشروط أفضل. التقدير هو تخفيض التكاليف بمبلغ 15.000 يورو على أساس استهلاك مماثل. 50% من المدخرات التي تم الحصول عليها تذهب للمستشار في السنة الأولى ومن بعد ذلك تحتفظ الجنة بكل المدخرات التي تم الحصول عليها. هذه جهود كبيرة للحصول على مدخرات مستقبلية. Adenjo يعمل مع المستشار ويمكنه إطلاعنا على التقدم في الجمعية. 7) الحصص المجتمعية زيادة نفقات الجنة بنسبة 15% للنصف الثاني من 2022 كانت ضرورة مطلقة للحفاظ على وتيرة التكاليف الأعلى. لم يكن العديد من أصحاب الممتلكات سعداء بهذا القرار لعدة أسباب، بما فيها تكاليف الفريق لإدارة الجنة. أود أن أشير إلى أنه مع إسقاط الإيرادات والنفقات المقابلة بمبلغ 1.1 مليون يورو، فإن كمية العمل التي تنشأ عن ذلك تبرر تكلفة الفريق. للمقارنة، جنة Aldea Blanca، بالقرب من Señorío، لديها نفقات
صفحة 7
جنة متوسطة لشقة بغرفتي نوم بحوالي 5.000 يورو في السنة. ميزانيتها العادية السنوية أيضًا حوالي 1.1 مليون يورو وتكاليفها الإدارية العامة مماثلة جدًا لنا. من الصحيح أن قيمة الشقق أعلى من قيمتنا، لكن هذا هو السبب في أننا نستثمر في جلب Señorío إلى جودة قابلة للمقارنة. في الميزانية لعام 2023 نقترح على أصحاب الممتلكات الحفاظ على المستوى الحالي من الحصص. هذا ينعكس من السيطرة بشكل أفضل على الخدمات المستعانة بها والصيانة التي تتم في الجنة. عمل Adenjo لتحصيل الإيصالات ومطاردة المدينين يساهم أيضًا بشكل كبير في الحفاظ على الحصص في الخط أو أفضل من معدل التضخم. 8) خطط التحسين القائمة التالية عبارة عن مزيج من الأعمال الجديدة والأعمال المستمرة من الميزانية العادية والمسحوقة. يحتاج تمويل بعض هذه الأعمال إلى الاعتراف والموافقة من قبل أصحاب الممتلكات: - المتابعة مع تحسين الشرفات التي تسبب مشاكل لسكان الطوابق السفلى. - المتابعة مع تثبيت التهوية في الخزائن المتأثرة بالرطوبة والفيضانات. - المتابعة مع العزل المائي للمناطق المتأثرة في المرائب. ملاحظة: لا يمكن بدء العمل في المناطق التي هي موضوع دعوى قانونية ضد FCC. - المتابعة مع تغيير أغطية الكتان للكراسي الطويلة. - المتابعة مع السيطرة على أنابيب المياه في الجنة. في أوقات كثيرة يتعلق الأمر بانفجارات عشوائية للأنابيب، لذا فهو عمل تفاعلي وليس استباقي. - زيادة السيطرة على الأعمال في الجنة لمنع البناء غير القانوني وتحسين قواعد الجنة الحالية لهذا الغرض. - حساب المناطق التي تم تضمينها لكن لم تكتمل في عقد الطلاء المجتمعي 2015-18 لتضمينها في المفاوضات المستقبلية للدفع. - تواجه عدة مداخن في الشقق مشاكل دخان غير شائعة لجميع مداخن الشقق. هناك حاجة إلى مزيد من التقييمات لتحديد الحل الأكثر فعالية من حيث التكلفة. - السعي للحصول على موافقة أصحاب الممتلكات في الجمعية لبدء المرحلة 1 من نظام التحكم في الوصول وإكمال الاقتراحات للمراحل اللاحقة للموافقة عليها. - المتابعة مع التحقق من جوانب الصحة والسلامة داخل الجنة لضمان الامتثال للقوانين واللوائح، بما في ذلك شروط التأمين المجتمعي. - المتابعة مع أعمال الطلاء الأبسط، التي تحسن مظهر الجنة. - المتابعة مع عملية إصلاح البلاط في الممرات والسلالم والمناطق المجتمعية الأخرى. - بما يتماشى مع استراتيجية الأمن العامة، زيادة فعالية ونطاق CCTV. - تحديث وإصلاح نظام الاتصال الداخلي للجنة، وهو جزء لا يتجزأ من نظام الأمن العام. - تحسين حالة الدرابزينات في جميع أنحاء الجنة وحيث تتطلب اللوائح تثبيت درابزينات إضافية على الشرفات. - تغيير / تحسين إضاءة بعض مسارات الجنة.
صفحة 8
- اللجنة التوجيهية / لجنة العمل طلبت المتطوعين في السنة الماضية لبدء تحديث قواعد الجنة التي لا تخدم الغرض المقصود. كان أحد الجوانب الرئيسية محاولة وضع التعديلات والتحسينات المقترحة من قبل أصحاب الممتلكات في النظام. لم يقدم أي صاحب ممتلك في ذلك الوقت، على الرغم من أن صاحب ممتلك أبدى اهتمامًا مؤخرًا إذا كان الآخرون راغبين. الدعوة لا تزال مفتوحة وكن صريحًا يجب أن أقول إن جميع الموارد داخل الإدارة تركز على ما يعتبر أولويًا. اقتراب صاحب ممتلك مني في السنة الماضية بطلب أن يكون ممثل قد انضم إلى لجنة الجنة. إذا كان هناك مرشحون يرغبون في ترشيح أنفسهم فليجعلوا أنفسهم معروفين ل Adenjo. 10) نادي NAO POOL لم يكن يمكن التأكيد بشكل مفرط على التهديد الذي يمثله هذا النادي لقيمة الممتلكات في المنطقة بعد مناقشة هذه القضية لمدة سنة تقريبًا. كما لا يجب أن نقلل من شأن قوة الروابط السياسية والمؤسسية التي تحمي العمليات غير القانونية للنادي. لا تتوافق أنشطة النادي مع الترخيص لافتتاحه. تتجاوز انبعاثات الضوضاء جميع المعايير القانونية. يؤثر السلوك المناهض للمجتمع على المجتمعات المحيطة. بعد اجتماعات عديدة مع جيراننا والممثلين القانونيين، أدركنا الآن حجم العمل والنهج الذي يجب اتباعه. التوصية للجمعية هي أن يوافق أصحاب الممتلكات على العمل المشترك مع المجتمعات المجاورة لبدء إجراء قانوني والموافقة على الأموال لتكاليف القانون والتكاليف المرتبطة به وفقًا للميزانية. 11) نفقات الرئاسة أجد نفسي مرغمًا على التعليق على هذه القضية، بسبب عدد أصحاب الممتلكات الذين اتهموني بتحصيل الراتب أو تلقي رسوم من الجنة. أود أن أذكر الجميع بأنها كانت مجموعة من أصحاب الممتلكات الممتنين الذين اقترحوا هدية كدليل على الامتنان للوقت والخبرة التي أقدمها للجنة. إذا قلت بنفسي، فهو أكثر مما يهتم معظمهم حتى بالتفكير فيه. عند طلب التعليق عليها في السنة الماضية، قلت أنني اعتقدت أنه من الأنسب أن لا يضطر الرئيس إلى دفع الجنة مثل صاحب ممتلك عادي حيث يستفيد جميع أصحاب الممتلكات من رئيس فعال.
صفحة 9
نظرًا لأنني لم أطلب أبدًا أي تعويض، أساسًا بسبب الشكاوى المستلمة، قررت عدم استقبال أي دفع من الأموال المعتمدة. تُظهر حسابات 2022 دفعة تعويضية صغيرة نسبيًا مقارنة بما تمت الموافقة عليه في الجمعية العامة. بالنسبة لعام 2023، أعطيت تعليمات إلى Adenjo بتقليل المبلغ بنسبة 50%. قررت الترشح مرة أخرى في 2023 لأنني أعتقد أن استمراري ضروري للجنة، بحيث تتجاوز الوضع المالي الصعب الناجم عن القضايا القانونية الموروثة التي تعمل حاليًا. إذا تم إعادة انتخابي، أريد أن أشير إلى أنه ليس من الواقعي أن نتوقع من شخص ما أن يتحمل عملاً إضافيًا كبيرًا لعدة سنوات، بالإضافة إلى الوظائف العادية للرئيس، وكل ذلك بدون تعويض عادل. ستكون قد خدمت الجنة لمدة 3 سنوات كمتطوع، وليس كموظف. أعتقد أنه من الصحيح أن يكون صاحب ممتلك آخر مستعدًا لتحمل الدور. بإخلاص، John Riley رئيس SdA مارس 2023.