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Señorio de Aloha – Rapport Annuel du Président Estimés Propriétaires, INTRODUCTION. SI VOUS AVEZ L’INTENTION DE VOTER DIRECTEMENT OU PAR PROCURATION À L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE, JE VOUS PRIE DE CONSULTER LA LISTE DES ARRIÉRÉS. UN CERTAIN NOMBRE DE PROPRIÉTAIRES NE SONT PEUT-ÊTRE PAS AU COURANT QU’ILS DOIVENT DE PETITES SOMMES. Si vous figurez sur cette liste, vous avez jusqu’à la matinée de la tenue de l’Assemblée pour régler le montant dû et exercer ainsi votre droit de vote en personne ou par procuration. Une mise à jour de la liste des dettes sera disponible la même matinée de l’Assemblée et servira à vérifier quels propriétaires peuvent exercer leur droit de vote. La participation à l’assemblée générale ordinaire / assemblée générale extraordinaire via Zoom, Teams, Skype, etc. n’est autorisée qu’en Catalogne, de sorte qu’il est nécessaire de tenir l’Assemblée en présentiel. ———————————————— - J’espère que les bulletins des années précédentes vous ont tenu informé et vous ont aidé à comprendre comment l’équipe d’administration a priorisé et géré les défis quotidiens. Vous vous souviendrez que la devise de la dernière Assemblée générale de 2022 était de conduire la communauté vers une position de « Force, Stabilité et Transparence », en tentant de laisser derrière nous les problèmes du passé. Bien que beaucoup ait été réalisé depuis, en devenant plus forts et plus transparents, une série d’événements du passé ont refait surface, menaçant la stabilité. Malheureusement, cela signifie que des décisions difficiles se profilent à l’horizon, décisions qui sont décrites dans ce rapport et qui seront discutées à l’Assemblée. L’année 2022 a commencé une fois que notre nouvel administrateur Adenjo, notre gestionnaire Victor et le chef de projet Andreas ont pris leurs fonctions, habilités par l’approbation d’un budget basé sur une approche visant à améliorer nos sous-traitants et une levée extraordinaire axée sur des projets pour remédier à des années de détérioration des infrastructures, ainsi qu’au non-respect des obligations légales. Je suis heureux de dire qu’il y a eu un grand nombre de commentaires positifs sur l’apparence améliorée de la communauté depuis le milieu de l’année dernière. Un aspect clé de cela a été l’attitude des employés de la communauté et la manière dont ils sont maintenant dirigés. Je suis certain que vous conviendrez que les jardins n’ont pas eu aussi bonne apparence depuis longtemps. En ce qui concerne l’entretien, non seulement la quantité de travaux réalisés a fait un grand pas en avant, mais les délais de réponse aussi. Il y aura des propriétaires qui n’ont pas cette perception, simplement parce qu’ils ne savent pas à quelle fréquence les choses se cassent ou ne fonctionnent pas. En ce qui concerne le nettoyage, les améliorations sont peut-être plus modestes ou inégales. Une analyse approfondie a détecté une relation conflictuelle entre le superviseur et les nettoyeurs, qui a maintenant été résolue. Sans doute, le plus grand changement concernant nos sous-traitants a été l’approbation de la résiliation du contrat de sécurité de COFER et la réorientation du service de conciergerie HELP.

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Ces changements sont entrés en vigueur en octobre de l’année dernière et ont depuis généré beaucoup de débat et de préoccupation alors que nous effectuons la transition d’une approche « humaine » à la technologie pour mieux protéger à la fois les biens et les personnes. Il y a plus de détails dans ce rapport et ce sera un point important de discussion à l’Assemblée. Les levées extraordinaires et les augmentations des cotisations communes, de par leur nature, ne sont pas populaires, mais les recommandations de l’année dernière étaient basées sur des évaluations d’ingénierie et des coûts croissants concernant la détérioration des infrastructures, les questions de conformité légale et les sous-traitants. Permettez-moi d’illustrer cela par trois exemples : Certains propriétaires pensent peut-être à tort que les piscines sont un projet de vanité, mais la réalité est le risque de fermeture et une amende importante de la part des autorités de régulation. Une autre raison de réaliser ces investissements en infrastructure est l’économie qu’ils peuvent nous apporter à l’avenir. Un bon exemple est l’introduction du système d’eau salée pour les piscines. En 2016, le budget pour l’entretien des piscines pendant un an était de 16.700€, en 2023 il est de 4.500€, ce qui représente une diminution multipliée par 4, et cela se répétera chaque année. Il y a eu des risques réglementaires similaires dus à un manque d’entretien et de mise à jour appropriés au fil des années, comme les arroseurs et les extincteurs. Le risque ici était que la couverture d’assurance de la communauté soit déclarée nulle et sans effet. Ces travaux ont été financés sur le budget de la communauté. La détérioration et la sécurité ont nécessité de commencer les travaux de réparation des terrasses et des garages. À ce sujet, les réparations ont été limitées à celles qui ne violeraient pas le litige principal contre le constructeur FCC. Lorsque j’ai été élu président en 2020, j’ai rapidement souligné que cela prendrait plus de 5 ans et plus de 1,5 millions d’Euros pour relever la communauté de Señorío, mon avis à ce sujet n’a pas changé. Cependant, je félicite la communauté d’avoir pris la décision difficile en 2022 de lever la première tranche de financement. Cela a mis la balle en mouvement, et bien qu’il y aura toujours un certain nombre de propriétaires qui ne sont pas d’accord, nous disposons maintenant d’une équipe pour mener à bien ces projets pluriannuels qui peuvent influencer significativement la valeur de votre propriété. 1) ACTIONS DE SOUS-TRAITANTS ANTÉRIEURS CONTRE LA COMMUNAUTÉ Je dois attirer votre attention sur certains problèmes hérités en 2020. Comme ils ont refait surface, l’équipe d’administration n’a d’autre choix que de trouver des solutions pour sauvegarder la stabilité de la communauté. A) Multimalaga. En résumé, les tribunaux ont statué contre la communauté en condamnant le demandeur aux dépens. L’origine de ce problème remonte à 2009, lorsque la communauté a résilié le contrat avec l’entreprise de sécurité pour non-respect des exigences de sécurité appropriées. À un moment donné par la suite, l’équipe de sécurité de la communauté a été détruite et la communauté a engagé une procédure pénale contre les auteurs. Je comprends que cela s’est très mal terminé et l’accusation a finalement échoué. Une fois libérés des procédures pénales, une action civile a été engagée contre la communauté. Les deux cas ont occupé les tribunaux pendant les

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13 dernières années, et fin 2022, le tribunal a statué en faveur de Multimálaga pour un montant de 49 mille Euros plus intérêts et dépens. Au moment où je rédige ce rapport, le montant final que cela représente pour la communauté est inconnu, mais il est estimé à 60.000-70.000 mille Euros. Nos avocats actuels, qui ont examiné les conclusions de l’affaire, nous ont conseillé de ne pas faire appel du jugement car il serait très peu probable que nous gagnions ; et parce que les frais augmenteraient encore davantage. B) Avocats antérieurs. Tous savent que pendant des années, la communauté a été très accablée par le nombre de débiteurs. L’administration précédente a désigné des avocats ayant des liens étroits avec la communauté, dont la mission était de recouvrer ces dettes. Malgré le passage des années, les résultats globaux pourraient être interprétés comme insignifiants. Selon les termes convenus à l’époque, les avocats ont agi tardivement l’année dernière et ont demandé le paiement. L’administration actuelle ne peut pas s’opposer à ces demandes, en partie parce que seule une petite fraction des documents et registres de la communauté a été remise en 2020. La demande s’élève à 29.000 Euros, que nous avons pu négocier et réduire à 22.000 Euros à payer en plusieurs versements au cours de cette année. C) Entreprise de Peinture En 2014/15, un contrat d’environ 870.000€ a été approuvé pour repeindre la communauté, qui a finalement été achevé en 2017. Au moment de la signature du contrat, la communauté ne disposait pas de fonds suffisants et l’Administration de l’époque a demandé un paiement unique d’environ 500.000€ pour compenser le déficit. Nous n’avons aucune trace du montant réellement reçu, ni de la façon dont il a été dépensé ou comptabilisé. Pour des raisons qui ne sont pas complètement expliquées dans les procès-verbaux ou les plans des Assemblées générales entre 2017/18/19, et sans aucune preuve de contrat, la communauté a convenu de travaux de peinture supplémentaires d’une valeur de 148.000€. Cela a porté le total à 1,1 millions d’Euros, le coût total de la repeinture de Señorío. À la fin des travaux en 2017, la communauté n’avait pas d’argent pour payer la peinture. Cette dette est reconnue dans la liste des Créanciers à la fin de 2019, mais aucune explication claire n’a jamais été fournie à la communauté sur l’étendue exacte des travaux en relation avec cet accord verbal supplémentaire. Notez que pendant toute cette période, la communauté a engagé les services d’un contrôleur, mais n’a détecté aucune irrégularité concernant les paiements de peinture. Après le changement d’administration en 2020, l’entreprise de peinture demandait 148.000€, moins les versements qui avaient été effectués dans les mois précédant l’Assemblée générale et qui faisaient partie d’un calendrier de paiement convenu. La nouvelle Administration a alors demandé à l’entreprise de peinture de fournir la preuve d’un contrat ou quelque chose concernant les travaux supplémentaires, ainsi que la documentation justifiant ce qui était demandé, comme les certificats de travaux relatifs aux travaux acceptés et à leur qualité. Face à l’absence de documentation de la part de l’Entreprise de peinture et de l’administration précédente, nous avons refusé d’effectuer ces paiements. Comme vous l’avez vu dans les rapports des créanciers que vous recevez annuellement, la Peinture a été incluse comme créancière. Ce qui s’est passé maintenant, c’est que quelqu’un de la communauté a remis à l’entreprise de Peinture une copie de la documentation de l’Assemblée de 2020 qui les mentionne comme créanciers. À son tour, l’entreprise de peinture a saisi les tribunaux pour prouver qu’il existe une trace de la dette dans les registres officiels de la

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communauté, bien que, autant que nous le sachions, il n’existe toujours pas de preuve d’un contrat. C’est un indicateur clair que la communauté a une certaine responsabilité concernant la dette. Il est plus qu’évident que le travail réalisé était horrible, mais la communauté l’a néanmoins accepté. Il n’y a aucune preuve de l’engagement, ni des garanties puisqu’il n’y a pas de documentation. Telles que les choses se présentent, la communauté ne pouvait pas s’acquitter de l’obligation de paiement. En résumé, au cours des prochains mois, nous comprendrons mieux ce que la communauté doit payer pour couvrir toutes les réclamations antérieures. Telles que les choses se présentent, nous ne voyons pas d’autre option que de demander l’approbation d’une nouvelle levée extraordinaire. Vous devrez décider si vous fournirez ou non des fonds supplémentaires pour que la communauté puisse résoudre ces cas historiques présentés contre elle, en tenant compte du moment du financement supplémentaire pour le programme de travaux à long terme qui est déjà en cours, et dont les détails sont résumés ci-après. Il est probable que le montant de la levée extraordinaire soit similaire à celui de 2022. 2) COMPTES 2022 Au cours de 2022, la situation financière de la communauté est restée stable. Cela est largement dû à l’augmentation de 15% des cotisations communes et de la levée extraordinaire, ce qui a apporté plus de 400.000 Euros pour les projets d’infrastructure qui ne pouvaient pas être financés par les cotisations ordinaires. Au cours de la période, près de 90% des propriétaires ont payé les cotisations de communauté, ce qui est considéré comme un bon niveau de participation. Cependant, le fait est qu’en période d’investissement significatif dans les améliorations communautaires, les propriétaires responsables doivent supporter le fardeau de ceux qui refusent de payer mais qui bénéficient des avantages. Un résumé des comptes est joint pour votre examen avant l’Assemblée. Pour être aussi clair que possible, et conformément à la pratique habituelle de la communauté, nous produisons des budgets et des comptes séparés pour l’utilisation des cotisations ordinaires et des levées extraordinaires. Comme ce fut le cas l’année dernière, Gerry Burke, vice-président de Señorío et comptable de profession, profitera de l’occasion pour expliquer les comptes et répondre aux questions à l’Assemblée. 3) CRÉANCIERS Comme récemment, nous avons payé certains créanciers avec les flux de trésorerie. Le plus important en 2022 a été COFER, et cela a été fait dans le cadre du changement de stratégie de sécurité. À ce moment-là, nous ne savions pas que d’autres créanciers, ainsi que les réclamations inattendues reçues contre la communauté décrites au point 1, agiraient contre nous. Néanmoins, la communauté doit continuer à progresser vers une position de solvabilité qui ne dépend pas de la bonne volonté des créanciers. Le rapport joint doit fournir l’assurance que l’administration actuelle s’engage à réduire les créanciers de la communauté et non à en ajouter un nouveau. 4.) DÉBITEURS Adenjo fournira une mise à jour sur les différents débiteurs à l’Assemblée. En attendant, deux rapports sont joints. L’un vous fournira un résumé des débiteurs en 2022 par rapport au total que l’administrateur était autorisé à percevoir. Il ventile également les cotisations ordinaires, de sorte que vous puissiez voir la différence de participation aux cotisations ordinaires et extraordinaires. Le non-paiement de l’une ou l’autre entraîne maintenant l’application de pénalités recouvrables devant les tribunaux. Le deuxième rapport détaille chaque débiteur et le montant dû. Vous pouvez voir que les 10 plus grands débiteurs sont dans la communauté depuis longtemps et représentent environ 80% de la dette totale. Il est très important que les propriétaires comprennent que des montants importants de cette dette ne sont pas recouvrables. C’est la nature de la « comptabilité communautaire » en Espagne qui empêche l’annulation de la dette irrécouvrable comme ce serait normal dans les « affaires commerciales » et dans d’autres pays. Les propriétaires devraient apprécier la grande quantité de temps qu’Adenjo consacre à la poursuite des débiteurs, ce qui détourne sérieusement d’autres travaux. Dans le cas des débiteurs à long terme, c’est la complexité qui consomme du temps, en raison de l’implication d’avocats, de notaires, etc. Avec les débiteurs à court terme, un grand effort est fait pour les encourager à payer avant qu’il ne soit nécessaire non seulement de demander des pénalités mais aussi d’engager des actions légales. Malheureusement, il semble que nous entreprendrons davantage d’actions légales en 2023 pour éviter une croissance supplémentaire de la dette à court terme. La communauté ne peut tout simplement pas se permettre que ceux qui ne paient pas s’en tirent à bon compte aux dépens de ceux qui le font ! Un autre exemple de domaine où l’Administration entend être plus active est l’application de la nouvelle Loi en Espagne qui permet aux communautés de refuser aux débiteurs, à leurs locataires et à leurs invités l’accès aux piscines ou aux services Internet. Il y aura l’occasion d’en discuter à l’Assemblée, mais nous supposons que la majorité des propriétaires veulent voir toute la force de la Loi utilisée pour faire payer les débiteurs. 5.) SÉCURITÉ Au cours des 3 dernières années, j’ai écrit plusieurs fois et j’ai parlé aux assemblées du « rapport coût-efficacité » d’avoir un homme assurant la sécurité de toute la communauté. J’ai déjà mentionné l’impossibilité pour un seul homme de surveiller simultanément plusieurs caméras d’un circuit de télévision en circuit fermé, tout en effectuant des rondes dans la communauté. J’ai mentionné combien de vols sont le fait de personnes ayant des informations privilégiées qui auraient pu louer des appartements à cette fin et savent parfaitement comment contourner la sécurité d’un seul homme. Ou bien, comment un homme assis presque toute la journée au bureau de l’entrée principale laisse entrer n’importe qui dans la communauté sous le simple prétexte qu’il veut accéder ; ou même que les propriétaires eux-mêmes doivent appeler la police face à des troubles en raison de l’inaction du gardien ; et peut-être, et pire encore, surprendre le gardien en train de voler dans une propriété. Au cours des 7 années que j’ai passées dans la communauté, le service d’une seule personne a coûté de l’ordre de 850/900.000€. Outre le fait de fournir une apparence de sécurité, il est juste de dire que le rapport coût-bénéfice a été très faible. Les tentatives d’obtenir un meilleur rapport qualité-prix de COFER pour le service nocturne ont été entravées, car ils étaient un créancier important auquel on devait plus de 100.000€. Entre-temps, le service de conciergerie diurne contracté avec HELP n’incluait pas quelqu’un autorisé à examiner les caméras du CCTV. C’était réconfortant de voir un homme à la porte, agissant comme facteur dans la communauté, mais offrant un très faible niveau de sécurité. Je vous rappelle cet antécédent parce qu’après une approbation majoritaire à la dernière assemblée générale, le service de surveillance nocturne de COFER est résilié avec effet à partir d’octobre 2022. Cela représente une économie annuelle de 58.000€ (si la couverture estivale est approuvée). Dans le cadre de l’accord de résiliation, la dette de 65.000€ avec COFER a été réglée. Dans le cas de HELP avec un coût de 60.000€/an, nous avons repensé son service pour avoir un meilleur rapport qualité-prix. La manière dont cela fonctionne en pratique peut être résumée comme suit. Cependant, Andreas Norman, notre chef de projet, l’expliquera plus en détail à l’Assemblée. a) Un système de « contrôle d’accès » basé sur la technologie sera proposé. Le plan serait de le mettre en œuvre par phases dans toute la communauté, en commençant par les portes du périmètre et l’entrée. L’essence du Contrôle d’accès est de limiter l’accès en plusieurs points de la communauté à ceux qui ont la permission d’entrer via des porte-clés qui ne peuvent pas être dupliqués et via des applications mobiles. Cela permettra aux propriétaires d’accorder l’accès à des tiers, mais de manière contrôlée. Il permet le suivi dans toute la communauté aux différents points d’accès et est également dynamique, car les porte-clés et les applications peuvent être activés et désactivés. Le système d’interphone actuel est prévu pour fonctionner en parallèle. De nombreux propriétaires auront des doutes, mais ce système est déjà utilisé dans d’autres communautés, entreprises, institutions gouvernementales, etc. Cependant, nous reconnaissons que les périodes estivales à Señorío apportent de grands problèmes. C’est pourquoi, jusqu’à ce que le nouveau système soit pleinement opérationnel, le plan est de contracter une personne pour couvrir la sécurité nocturne pendant l’été. b) Le service de HELP est conservé, mais a été réorienté vers l’entretien, la sécurité et la livraison du courrier. L’employé de HELP a l’horaire suivant : Du lundi au vendredi de 8.00 à 14.00H et de 16.00 à 22.00H Samedis de 16.00 à 22.00H Adenjo fournira un numéro de contact. Néanmoins, je tiens à souligner que ce n’est pas un service pour réparer une machine à laver cassée, ou changer une ampoule. Les réparations/entretien du complexe doivent être signalés au préalable à Adenjo afin que Victor, notre responsable, les programme, sinon les choses ne peuvent pas être faites de manière efficace. L’employé de HELP a des horaires d’entretien/réparation qui occupent la majorité du temps. De plus, il effectue des patrouilles aléatoires autour de la communauté en qualité de sécurité. Il sera joignable pendant ses heures de travail en cas de violation de sécurité ou d’urgence, comme une fuite d’eau, une panne de courant, etc. Les entreprises de livraison de colis pourront accéder à la communauté via l’interphone des propriétaires. Les entreprises qui livrent régulièrement sont encouragées à venir à certaines heures lorsque HELP est également présent pour permettre l’accès en l’absence des propriétaires. Comme mentionné, il y aura beaucoup à discuter sur la sécurité à l’Assemblée. Je suis convaincu que nous développons une approche beaucoup meilleure avec des améliorations et des économies réelles. Le temps pour la mettre en place dépend largement de la vitesse d’investissement. Andreas expliquera tout cela à l’Assemblée. 6) COÛTS DES SERVICES PUBLICS En 2022, il y a eu une augmentation mondiale des coûts des services publics d’électricité et d’eau. La communauté a considérablement dépassé le budget pour les deux services. Dans le cas de l’eau, la communauté a connu d’importantes fuites d’eau dans les citernes souterraines qui font partie de l’approvisionnement en eau des habitations et du système d’aspersion contre l’incendie ainsi que du réseau de canalisations qui alimentent les piscines. À l’assemblée générale, Victor fournira une description technique de ces problèmes, mais je peux d’ores et déjà dire que l’examen complet des piscines et l’utilisation de l’eau salée réduiront considérablement la consommation d’eau à l’avenir. Les réparations nécessaires des citernes et des canalisations sont en cours et nous espérons que la consommation d’eau en 2023 sera réduite. Un domaine d’amélioration réelle concernant la consommation d’eau est le système d’irrigation du jardin. L’un des premiers travaux réalisés par Victor et Andreas au début de 2022 a été la réparation du système d’irrigation défaillant, ce qui avait amené les jardiniers à utiliser un arrosage manuel incontrôlé. Réparer ce système nous-mêmes a économisé des dizaines de milliers d’euros en sous-traitants externes et nous a apporté encore plus d’avantages en termes de consommation d’eau réduite. De même, la décision de déconnecter le système d’irrigation défaillant des appartements en septembre dernier a également entraîné une réduction de la consommation d’eau. En ce qui concerne l’électricité, il faut accepter que le marché espagnol soit truqué entre les producteurs et les distributeurs, de sorte qu’il y a des offres constantes pour changer de fournisseur. Ce qui est également complexe, c’est le système de tarification basé sur la Puissance et les CUPS : ceux-ci influencent les tarifs, mais de manière critique en 2022, ils ont déterminé si un utilisateur était admissible à la grande réduction de TVA. (consultez votre facture d’électricité pour le comprendre) La situation à Señorío était totalement sous-optimale, pour dire le moins. Les circuits électriques à Señorío n’ont jamais été réalignés pour refléter comment la consommation a changé au fil des années. Victor y travaille maintenant. De plus, nous travaillons avec un consultant en électricité basé sur les résultats pour négocier de meilleures tarifs et conditions. L’estimation est une réduction des coûts de 15.000€ sur une base de consommation similaire. 50% de l’économie réalisée va au consultant la première année et à partir de ce moment, la communauté conserve la totalité de l’économie réalisée. Ce sont des efforts significatifs pour réaliser des économies futures. Adenjo travaille avec le consultant et pourra nous informer des progrès à l’Assemblée. 7) COTISATIONS COMMUNES Augmenter les dépenses de communauté de 15% pour la deuxième moitié de 2022 était une nécessité absolue pour maintenir le rythme des coûts plus élevés. De nombreux propriétaires n’étaient pas satisfaits de cette décision pour plusieurs raisons, notamment le coût de l’équipe pour administrer la communauté. Je tiens à souligner qu’avec une projection de revenus et de dépenses correspondants de 1,1 millions d’Euros, la quantité de travail que cela génère justifie le coût de l’équipe. À titre de comparaison, la communauté d’Aldea Blanca, près de Señorío, a des dépenses de communauté moyennes pour un appartement de 2 chambres d’environ 5.000 € par an. Son budget ordinaire annuel s’élève également à environ 1,1 million d’euros et ses frais généraux d’administration sont très similaires aux nôtres. Il est vrai que la valeur des appartements est plus élevée que la nôtre, mais c’est la raison pour laquelle nous investissons pour amener Señorío à une qualité comparable. Dans le budget pour 2023, nous proposons aux propriétaires de maintenir le niveau actuel des cotisations. Ceci est le reflet d’un meilleur contrôle des services sous-traités et de l’entretien réalisé dans la communauté. Le travail d’Adenjo pour la perception des cotisations et la poursuite des débiteurs contribue également grandement à maintenir les cotisations en ligne ou mieux que le taux d’inflation. 8) PLANS D’AMÉLIORATION La liste suivante est une combinaison de travaux nouveaux et de travaux de continuation du budget ordinaire et de la levée extraordinaire. Le financement de certains de ces travaux nécessite la reconnaissance et l’approbation des propriétaires : - Poursuivre l’amélioration des terrasses qui causent des problèmes aux voisins des étages inférieurs. - Poursuivre l’installation de ventilation dans les débarras affectés par l’humidité et les inondations. - Poursuivre l’imperméabilisation des zones affectées dans les garages. Remarque : les travaux ne peuvent pas commencer dans les zones qui font l’objet d’une procédure légale contre FCC. - Continuer à changer les housses de tissu des chaises longues. - Poursuivre le contrôle des canalisations d’eau dans la communauté. Souvent, il s’agit d’explosions aléatoires de tuyaux, c’est donc un travail réactif et non proactif. - Augmenter le contrôle des travaux dans la communauté pour éviter les constructions illégales et améliorer les règles communautaires actuelles à cette fin. - Calculer les zones qui ont été incluses mais qui n’ont pas été complétées dans le contrat de peinture communautaire 2015-18 pour les inclure dans les prochaines négociations de paiement. - Plusieurs cheminées d’appartements connaissent des problèmes de fumée qui ne sont pas communs à toutes les cheminées des appartements. Il est nécessaire de procéder à d’autres évaluations pour déterminer la solution la plus rentable. - Demander l’approbation des propriétaires à l’Assemblée pour commencer la phase 1 du système de Contrôle d’accès et compléter les propositions pour les phases ultérieures pour approbation. - Poursuivre la vérification des aspects de santé et de sécurité au sein de la communauté pour assurer le respect de la loi et des règlements, y compris les conditions de l’assurance communautaire. - Poursuivre les travaux de peinture plus simples, qui améliorent l’apparence de la communauté. - Poursuivre le processus de réparation des carrelages sur les chemins, escaliers et autres zones communautaires. - En ligne avec la stratégie de sécurité générale, augmenter l’efficacité et la portée du CCTV. - Moderniser et réparer le système d’interphone de la communauté, qui fait partie intégrante du système de sécurité général. - Améliorer l’état des garde-corps dans toute la communauté et, là où la réglementation l’exige, installer des garde-corps supplémentaires sur les terrasses. - Changer/améliorer l’éclairage de certains chemins de la communauté.

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9. COMITÉ DIRECTEUR/COMITÉ DE TRAVAIL L’année dernière, j’ai demandé des volontaires pour lancer une mise à jour des règles communautaires qui ne sont pas adaptées à leur objectif. Un aspect clé était de tenter de mettre en ordre les modifications et améliorations proposées par les propriétaires. Aucun propriétaire ne s’est avancé à ce moment-là, bien que récemment un propriétaire ait montré de l’intérêt si d’autres sont disposés. L’invitation reste ouverte et pour être honnête, je dois dire que dans l’administration, toutes les ressources sont concentrées sur ce qui est considéré comme prioritaire. Un propriétaire m’a approché l’année dernière avec la demande qu’un représentant se joigne au comité communautaire. S’il y a des candidats qui souhaitent se présenter, qu’ils se fassent connaître auprès d’Adenjo. 10) NAO POOL CLUB Presque un an après avoir discuté de cette question, on ne peut pas trop insister sur la menace que ce club représente pour la valeur des propriétés de la région. Nous ne devons pas non plus sous-estimer le pouvoir des connexions politiques et institutionnelles qui protègent les opérations illégales du club. Les activités du club ne sont pas conformes à la licence pour son ouverture. L’émission de bruit dépasse toutes les normes légales. Le comportement antisocial a un impact sur les communautés voisines. Après de nombreuses réunions avec nos voisins et nos représentants légaux, nous comprenons maintenant l’ampleur du travail et l’approche à suivre. La recommandation pour l’Assemblée est que les propriétaires approuvent le travail conjoint avec les communautés voisines pour engager une procédure légale et approuvent les fonds pour les frais juridiques et associés selon le budget. 11) DÉPENSES DE LA PRÉSIDENCE Je me trouve dans l’obligation de commenter cette question, en raison du nombre de propriétaires qui m’ont accusé de percevoir un salaire ou d’être rémunéré par la communauté. Je tiens à rappeler à tous que c’est un groupe de propriétaires reconnaissants qui ont proposé un cadeau comme geste de remerciement pour le temps et l’expérience que je fournis à la communauté. Si je le dis moi-même, c’est plus que ce que la plupart ne se soucient même de penser. Lorsqu’on m’a demandé de commenter à ce sujet l’année dernière, j’ai dit qu’il me semblait juste qu’un président n’ait pas à payer la communauté comme un propriétaire régulier puisque tous les propriétaires bénéficient d’un président efficace.

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Comme je n’avais jamais demandé de rémunération, principalement en raison des plaintes reçues, j’ai décidé de ne recevoir aucun paiement des fonds approuvés. Les comptes de 2022 montrent un paiement de compensation à titre gracieux relativement faible par rapport à ce qui a été approuvé à l’Assemblée générale. Pour 2023, j’ai donné des instructions à Adenjo de réduire le montant de 50%. J’ai décidé de me présenter à nouveau en 2023 parce que je crois que ma continuité est essentielle pour la communauté, de manière à ce qu’elle surmonte la situation financière difficile causée par les cas légaux hérités qui sont actuellement actifs. Si je suis réélu, je tiens à souligner qu’il n’est pas réaliste de s’attendre à ce que quelqu’un assume un travail supplémentaire significatif de plusieurs années, en plus des fonctions normales de président, et cela sans une juste compensation en retour. J’aurai servi la communauté pendant 3 ans en tant que bénévole, et non en tant qu’employé. Je crois qu’il est correct qu’un autre propriétaire soit prêt à assumer le rôle. Cordialement, John Riley Président SdA Mars 2023.