Nyhetsbrev — Q2–Q3 2022
| Referens | 2022-newsletter-q2-q3 |
|---|---|
| Dokumenttyp | Nyhetsbrev newsletter |
| Datum | 2022-12-31 (30 december 2022) |
| Utfärdat av | Adenjo Gestión SL |
| Berör | Alla byggnader (5 of 5) |
| Tillgängligt på | ENESSVARFR |
| Lagring ?Kryptografisk hash för att verifiera att filen matchar originalet. | r2://2022/Newsletter_Q2_Q3_2022_Spanish.pdf |
Ägarberedd sammanfattning. Originaldokumentet är den auktoritativa källan.
I korthet
- Nyhetsbrevet för Q2–Q3 2022 informerar om ett viktigt underhållsmeddelande om rensning av terrassavlopp inför kommande regn.
- Junta General Ordinaria 2022 hölls efter nästan två år och resulterade i flera godkända beslut, bland annat en 15 % ökning av föreningens kostnader.
- En extraordinär tilläggsavgift på 500 000 € godkändes för att finansiera akuta reparationer av infrastruktur, samt införande av förseningsavgifter för sena betalningar.
- Nattvakttjänsten avslutades och ersattes av en ny concierge‑tjänst (HELP) med utökade arbetsuppgifter och tider.
- Pågående projekt omfattar reparation av skadade terrasser, pooler, garageportar och avstängning av bevattningssystemet, medan nästa årsstämma planeras till mars 2023.
- Energibesparingsinitiativ, inklusive LED‑belysning och förberedelser för solenergi, lyfts också fram.
Viktiga beslut
- 1. Ökning av föreningens kostnader med 15 % godkändes.
- 2. Godkännande av en extraordinär tilläggsavgift på 500 000 € för akuta reparationer.
- 3. Införande av förseningsavgifter på både ordinarie avgifter och den extraordinära tilläggsavgiften.
- 4. Beslut om att avsluta nattvakttjänsten och ersätta den med den nya concierge‑tjänsten HELP med specificerade öppettider.
- 5. Godkännande av reparationsprogram för skadade terrasser, pooler och garageportar samt avstängning av bevattningssystemet för att förhindra ytterligare skador.
- 6. Godkännande av budget och åtgärdsplan för poolreparationer, inklusive övergång till saltvattensystem och installation av säkerhetsgrindar.
- 7. Beslut om att avsluta COFER‑säkerhetstjänsten i september och att i framtiden införa ett elektroniskt åtkomstkontrollsystem för gemensamma områden.
Sida 1
SEÑORIO DE ALOHA NYHETSBULLETIN – ORDFÖRANDE – 2:A OCH 3:E KVARTALET 2022
Estimerade fastighetsägare,
VIKTIGT UNDERHÅLLSMEDDELANDE – I början av året hade vi kraftiga regn, några med sandinnehål. Innan nästa vinter-/vårregn måste ni se till att avloppen på era terrasser är rena för att undvika översvämningar i er egen lägenhet och framför allt i grannens (vilket har hänt tidigare år).
Huvudhändelsen under 2:a kvartalet var AGM 2022. Vi har inte kunnat genomföra någon AGM på nästan 2 år, så det kommer att finnas många nya fastighetsägare som deltar i en AGM för Señorío för första gången. För fastighetsägare från andra länder kan Ägarföreningens årsmöte i Spanien säkerligen ha varit en helt annorlunda erfarenhet. Trots ackumulering av problem och olika åsikter behandlades många frågor och debatterades intensivt, vilket resulterade positivt när det gäller många beslut och möjliggjorde många reparationer och förändringar i föreningen. AGM var första gången som fastighetsägare träffade den nya administratören Adenjo Gestión SL, samt Victor Porras och Andreas Norman, som är ansvariga för den lokala hanteringen av reparationsarbeten och den dagliga driften inom föreningen. Vi har förbättrat de administrativa resurserna betydligt för att kvaliteten på föreningen ska överensstämma med fastighetsägarnas förväntningar. Kanske var de viktigaste besluten från AGM godkännandet från fastighetsägare att öka gemensamma utgifter med 15 % för första gången på nästan ett decennium, och att godkänna en extraordinär tilläggsavgift på 500 000,00 € för att täcka väsentliga reparationer av huvudinfrastrukturen. Dessa väsentliga reparationer kan helt enkelt inte finansieras från den ordinarie budgeten inom en rimlig tidsram. Detta nyhetsbulletin börjar med en uppdatering om hur dessa viktiga initiativ genomförs. I svåra ekonomiska tider är det aldrig ett lätt beslut att belasta fastighetsägare med ökade utgifter. Och även om det inte är helt populärt tyder det faktum att det har funnits en högt deltagande i första delen av tilläggsavgiften på att fastighetsägare verkligen vill stödja det; stora reparationsarbeten; efterlevnad av hälso- och säkerhetsnormer; och regelbundet förebyggande underhål, allt vilket hjälper föreningen att spara pengar på medel och lång sikt. Återigen betalade mer än 85 % av fastighetsägarna sina gemensamma avgifter för tredje kvartalet i tid, och de som inte gjorde det var i de flesta fall långtidsskuldenärer som ni lärde känna genom skuldrapporterna. En fråga som många fastighetsägare ofta ställer är: “om jag betalar, vad händer med de som inte betalar?” I många föreningar skulle en betalningsvägringsandel på 10–15 % kunna anses acceptabel. I Señorío är det inte acceptabelt av den enkla anledningen att större delen av skulden har tillåtits ackumuleras under många år, och vid ett tillfälle översteg den en halv miljon euro. I år har vi instruerat advokater att inleda nya rättsprocesser mot 19 fastighetsägare som har skulder på kort och medellång sikt. Detta kommer utöver de fall som redan pågår mot långtidsskuldenärer. I dessa senare fall väntade Adenjo mer än 6 månader för att få uppdaterad information om ärendet från Meridionals advokat, bara för att sedan upptäcka att det inte hade gjorts några uppdateringar under de senaste 2 åren! Nu har vi tilldelat advokater för att fastställa den aktuella statusen i domstolarna.
Sida 2
Äntligen har spansk lagstiftning börjat röra sig för att hjälpa föreningar att hantera de som inte betalar sina gemensamma avgifter. En lag har godkänts som tillåter föreningar att neka vissa tjänster till skuldenärer. Vi väntar på juridiska förtydliganden om hur vi bäst kan tillämpa lagarna och vi avser att göra det. I november debiterades den andra betalningen av den godkända tilläggsavgiften och med avseende på den första betalningen av samma har 80 % insamlats. Din ägarandel är grunden för att beräkna den avgift du ska betala av totalt 500 000 € som godkändes. Under inga omständigheter ska beloppet för de som inte betalar täckas på bekostnad av de som betalar. Som godkändes på Ägarföreningens årsmöte kommer de som inte betalar att vara föremål för en juridiskt bindande förseningsavgift (förseningsavgiften tillämpas nu på både ordinarie gemensamma avgifter och extraordinär tilläggsavgift). Efter att ha samlat in ett betydande belopp från tilläggsavgiften genomförs nu det program som beskrevs och godkändes på AGM. Tyvärr kommer vissa projekt att orsaka störningar. Till exempel reparationer av: terrasser skadade av läckage från bevattningssystemet för planteringsboxar, entréer till garager och inte minst poolerna. Adenjo kommer att försöka meddela fastighetsägare så långt i förväg som möjligt om när, var och hur länge arbetet kommer att pågå. En fil om föreningens finansiella situation vid slutet av tredje kvartalet (september) är bifogad. Detta har utarbetats av vår revisor (CPA) och vice ordförande Gerry Burke, baserat på grundläggande data tillhandahållna av Adenjo. Vi går in i årets sista kvartal med tillräckliga medel för väsentliga reparationer och standardunderhållsprogram. Årsmöte 2023
Avsikten är att genomföra nästa årsmöte under 1:a kvartalet 2023, helst i mars. Då kommer vi att ha slutfört förberedelsen av 2022 års räkenskaper och slutförandet av förslaget till 2023 års budget.
COFER Nattövervakning / HELP Portörtjänst
Granskningen av dessa tjänster tog lång tid på grund av kostnads- och effektivitetsproblem som diskuterades på AGM. Det fanns mycket debatt på mötet och fastighetsägare godkände rekommendationen att avsluta nattövervakningstjänsten som bestod av en man i receptionen vid huvuddörren, som gjorde periodiska rundvandring i föreningen. Många fastighetsägare kände sig bekväma med denna tjänst, men sanningen är helt enkelt att det förekom stölder; realtids-CCTV var inte effektivt; övervakningstjänsten var inte den bästa. Vakterna var ovilliga att ingripa i många aspekter av antisocialt beteende; en ovilja vid många tillfällen att kontakta polisen när fastighetsägare begärde det… och en mycket olycklig incident med försök till stöld på en fastighet. Sammanfattningsvis mycket utgift för mycket lite säkerhet. Det är också uppenbart att större delen av det antisociala beteendet, oavsett om det är buller från lägenheter; aktiviteter runt poolerna; skador på gemensam egendom, såsom entréer, hissar, dörrar osv. kommer från korttidshyresgäster. Det är mycket troligt att AGM 2023 kommer att innehålla förslaget om en sommarnattövervakning för att hjälpa till att kontrollera dessa incidenter. Under tiden och i enlighet med godkännandet från
Sida 3
Ägarföreningens årsmöte avslutades Cofers tjänst i september. Detta innebär nu att, som är ganska vanligt på andra håll, om det finns ett säkerhetsproblem som oroar, måste fastighetsägare vara beredda att ringa polisen direkt. Trots språkbarriärer har den spanska polisen i vårt område ett bra track record när det gäller att svara och hjälpa både utlänningar och lokalbefolkning att hantera incidenter. Även på nästa AGM kommer ett förslag att göras för införandet av ett “Säkerhetskontrollsystem för åtkomst”. Detta kommer att länka åtkomsten till yttre portar/garageportar, entréer och pooler till ett enda elektroniskt fjärrkontrollsystem. Fastighetsägare kommer att ha möjlighet att kontrollera åtkomsten från insidan av sina lägenheter och/eller via sina mobiltelefoner. Detta kommer att minska obehörig åtkomst till föreningen och göra entréerna säkrare. Det är värt att notera att videoövervakningen är i kontinuerlig drift och polisen kan se den retroaktivt om en incident registreras. Utecma, företaget för CCTV-underhål, granskar regelbundet inspelningssystemet och kamerorna. Om polisen begär det skickar Utecma inspelningarna till polisen. Portören har uppfyllt 3 huvudsakliga syften; att ge åtkomst genom huvuddörren (tyvärr till mer eller mindre vem som helst); ta emot post; och göra enstaka rundvandring i föreningen. De flesta fastighetsägare godkände ett AGM-förslag om att omfokusera tjänsten och förbättra värde för pengarna och påverkan på föreningen. Från och med 10 december 2022 kommer HELP att tillhandahålla personal vars arbetsuppgifter inkluderar; ta emot post/paket under en begränsad daglig tidsperiod; utföra eftersatta underhållsarbeten; stöd på plats för fastighetsägare (men utan att agera som väktare). Underhållskomponenten är den mest betydande delen av den omarbetade arbetsbördan. Trots Luis ansträngningar och framsteg i viktiga reparationsarbeten visar en snabb rundvandring i föreningen att vi fortfarande måste utföra många grundläggande underhållsuppgifter, särskilt målningsarbeten. Det reviderade arbetsschemat för HELP är: måndag till fredag 08:00–14:00 och 16:00–22:00. Helger/Helgdagar 16:00–22:00. För att vara helt tydlig är denna ytterligare underhållsresurs för underhål av gemensamma områden och inte för privata angelägenheter. Vi är medvetna om att säkerhet alltid är ett stort bekymmer, kanske ännu mer för fastighetsägare som inte är bosatta. Landskapet för hemövervakaningssystem har utvecklats snabbt och vi rekommenderar att du söker efter alternativ för din fastighet som passar dina behov. Se också till att du har hemförsäkring med omfattande täckning. Förlita dig inte på föreningens försäkring för incidenter inom din fastighet, den täcker dig inte.
BEVATTNING AV PLANTERINGSBOXAR
Godkännande gavs på Ägarföreningens årsmöte för att reparera ett begränsat antal lägenhetssterrasser som mest påverkats av långvarigt vattenläckage från bevattningssystemet för planteringsboxar. Det godkändes också att stänga av det automatiska bevattningssystemet för att förhindra ytterligare skador. Reparationen av de initialt valda terrasserna ger värdefull information om omfattningen av det arbete som kan behöva utföras i hela föreningen. En sak som redan är uppenbar är att planteringsboxar som innehåller träd och små buskar har skadat baserna på krukorna betydligt, vilket har orsakat att vatten (inte bara från bevattningssystemet utan också från regnvatten) läcker in i terrassernas metallramar. Detta
Sida 4
orsakar korrosion som är synligt uppenbar i bruna fläckar på fasaderna på varje byggnad. Vi hoppas att fastighetsägare nu förstår problemet med träd och buskar och byter dem mot lämpligare växter. Med de första valda terrasserna fick vi förfrågningar om att helt ta bort planteringsboxarna. Detta ligger inte inom projektets omfattning, eftersom planteringsboxarna är en arkitektonisk egenskap hos föreningen. Resultaten från de slutförda reparationerna kommer att rapporteras på nästa Ägarföreningens årsmöte med ett förslag om hur detta arbete bör utökas till andra skadade terrasser.
POOLER
Som tidigare rapporterat uppfyller Señoríos pooler inte gällande lagstiftning, i den mån en “inspektör” kan stänga poolerna. Dessutom skapade många år av försummat underhål läckage och felaktig funktion av utrustningen. Ägarföreningens årsmöte godkände en engångsbudget för att reparera alla tre poolerna och försöka uppnå minimal juridisk efterlevnad. De fastighetsägare som använde poolerna denna sommar kan ha haft möjlighet att uppleva effekten av “saltvatten”. Saltvatten är inte bara ett hälsosammare alternativ för ögon och hud jämfört med klorbasserade pooler, utan det minskar också kostnaden för andra kemikalier med cirka 10 000,00 € per år, förutom att det minskar slitaget på pooler och utrustning. I slutet av sommaren påbörjades reparationsarbetet på Triana/Giralda-poolen. Tyvärr upptäcktes problem som inte tidigare hade upptäckts när den tömdes och inspekterades, vilket krävde stora jordförflyttningar för att ersätta rören och annan poolinfrastruktur. Tyvärr orsakade detta ytterligare förseningar och störningar för invånarna, men vi kunde täcka de ytterligare kostnaderna från beredskapsplaneringen. Ur säkerhetsperspektiv kommer fastighetsägare att märka att säkerhetsstängsel för barn och låsta dörrar har installerats runt poolernas omkrets. Detta var ett viktigt juridiskt krav. För fastighetsägare som önskar använda poolområdena utanför “poolsäsongen” kommer åtkomsten att ske genom huvuddörrarna som kommer att ha kodlåsta lås för att begränsa barnens åtkomst till pooler utan tillsyn. Användning av pooler utan livräddare är helt och hållet på fastighetsägarnas ansvar. Med återöppningen av Triana-poolen i början av december kommer arbetet på centralpoolen att börja. Att arbeta i denna ordning innebär att vi överför vattnet från centralpoolen till Triana-poolen och sparar cirka 4 000 € på vattenkostnaden.
Sida 5
Sida 6
GARAGEREPARATIONER
Äldre fastighetsägare kommer att vara medvetna om ett rättsfall som har pågått i ungefär ett decennium mot Señoríos byggare, FCC. Detta relaterar till felaktiga arbeten som påverkar jordnivåisoleringen som skyddar garagenivåerna i källaren i Giralda, Alhambra och Mezquita. Många av er kommer att ha bevittnat hur regnvatten läcker in i garager och har påverkat integriteten hos vissa delar av tak och väggar. Under åren har vi haft många falska gryningar angående ersättning från ett framgångsrikt rättsligt resultat. Även om framsteg har gjorts i år i domstolarna är slutdatumet fortfarande oklart. Som ni vet avsatte den tilläggsavgift som godkändes på Ägarföreningens årsmöte medel för att reparera garager, men enligt råd från våra advokater väntar vi på att det ska klargöras att påbörjandet av reparationer inte negativt kommer att påverka vårt rättsfall. Fastighetsägare kommer att informeras när information blir tillgänglig. När Mezquita-garaget byggdes fanns det en ventilationsöppning i slutet av garaget som ledde ut på andra sidan padelbanan. Systemet slutfördes aldrig och området förseglade för att förhindra regn. Detta begränsade luftflödet genom garaget och gjorde försäkringen ogiltig. Under sommaren installerades lämpliga paneler för att möjliggöra bättre luftcirkulation och förhindra regn.
Sida 7
FÖRE EFTER
GARAGEPORTAR OCH ENTRÉER
Efter återkommande fel har de rostiga dörrarna på Mezquita och dörrarna på Alhambra/Giralda ersatts. Motorerna har renoverats och några av dörrarmarna. Om en dörr inte öppnas är det värsta du kan göra att försöka tvinga den, gör det inte, den fungerar inte korrekt. För att rapportera ett problem, kontakta HELP via säkerhetsnumret på platsen eller ring Adenjo. FAIN, vars telefonnummer (900806180) är publicerat på dörrarna, är entreprenören för service och reparationer och kan kontaktas direkt under nödsituationer utanför arbetstid. Entréerna till garager är utformade för att vara motståndskraftiga och säkra, men behöver underhål, annars är det mycket dyrt att ersätta dem. Victors bedömning var att våra entréer var i dåligt skick, även om det inte var uppenbart för den dagliga användaren. Det nyligen slutförda arbetet förbättrar garageentréerna under de kommande åren med minimalt underhål. Försiktighet bör iakttas under de första veckorna av användning, särskilt i fuktiga förhållanden medan ytorna får grepp när de används.
Sida 8
GAMMALT SKADA ERSÄTTNING OMPLACERING REPARERAD OCH ASFALTERAD
Förutom de frågor som behandlades på AGM är andra av intresse följande:
Sida 9
SPRUCKNA RÖR
I sommar upplevde vi spruckna vattenrör. Förutom att det orsakade besvär för de berörda fastighetsägarna finns det sidoskador, särskilt i förråden, på grund av översvämningar. Med bokstavligen hundratals rör i föreningen finns det inget sätt att förutsäga ett slumpmässigt rörbrott. I dessa fall misstänker vi att en kombination av rör av låg specifikation och överdrivna vattentryck kan bidra betydligt. Vattentrycken från mätarna har justerats… om du anser att vattentrycket i dina kranar är överdrivet, informera Adenjos personal. Vid första tecken på vatten i gemensamma områden eller särskilt i förråden, rapportera omedelbar till Adenjo; det kan spara en annan fastighetsägare från mycket huvudvärk och utgifter. Vi upplever ibland också spruckna avlopps- eller avloppsrör. Dessa är oförutsägbara, men kan uppstå på grund av felaktig modifiering av badrum och kök av fastighetsägare. Om du planerar att påbörja något sådant rörbytearbete måste du be Adenjo att meddela vår ingenjör Victor för godkännande av arbetet, och att det slutligen ansluts till föreningens gemensamma rörnät.
FÖRE EFTER
LÄGENHETSRENOVERINGAR/ÄNDRINGAR
Det är mycket troligt att detta ämne kommer att bli ett av de mest kontroversiella i föreningen. Fastighetsägare vill modernisera sin fastighet, men måste arbeta inom lagen och föreningens regler, även för att skydda föreningens arkitektoniska integritet. Under många år har tidigare administrationer inte tillämpad lagen och föreningens regler, och detta är uppenbart vid en snabb rundvandring i föreningen. Fastighetsägare blev vana vid att göra vad de ville och trodde i vissa fall till och med att prejudikat som fastställts av andra fastighetsägare tillät dem att upprepa ändringarna. Detta är helt enkelt inte korrekt, och minskningen av enhetligheten tillsammans med bristande efterlevnad av goda rengöringsnormer ger allt mer intrycket av att Señorío liknar en zigenarby. Adenjo/Victor börjar nu att vidta åtgärder för en rad problem och här är några exempel:
• Ominstallation av markiser som inte är korrekt installerade och som kan falla och skada människor begärs. Annars kommer kommunen och domstolarna att meddelas.
Sida 10
I händelse av en olycka bör föreningen inte anses ansvarig för fastighetsägarnas försummelse.
• Planteringsboxar och krukor. Krukor som lutar utåt är en annan säkerhetsfara och måste tas bort eller vändas inåt.
• Krukor som har växt för mycket och vars rester (löv, bär osv.) går till lägenheten nedan, vilket inte bara orsakar obehag för grannen utan blockerar terrassens avlopp. Fastighetsägare måste ta ansvar.
• Fastighetsägare på bottenvåningen som själva vattnar krukorna till den grad att vattnet överflödar och översvämmar gångarna i gemensamma områden, vilket utgör en säkersfara och skadar golvet.
RISK SÄKERHET LÄGER RISK DRÄNERING NEDRE TERRASS
Dessa exempel är lite jämfört med vad som kommer. Väsentliga ändringar har gjorts i ett antal lägenheter med målet, i många fall, att utöka bostadsytan. Sådana ändringar kan påverka skatten (IBI) såväl som “bostadsytans andel” som används för att beräkna gemensamma avgifter. I nästan alla fall krävs tillstånd från kommunen för att göra sådana ändringar, och efterföljande inspektioner, både före och efter arbetet, måste utföras av en kvalificerad lantmätare (Perito). Detta är särskilt viktigt när rör modifieras, eftersom detta direkt kan påverka gemensamma områdessystem såsom avfallseliminationsnäten. Fastighetsägare måste förstå att delning av ritningar och tillstånd med Adenjo innan arbetet påbörjas kan spara tid och kostnader. Nyligen ville en fastighetsägare göra ändringar i ett av sina badrum. De kontaktade först Adenjo för att förstå vad de skulle göra (få tillstånd från kommunen) och delade sin byggplan med Victor. Senare besökte Victor lägenheten och godkände ändringarna. Denna enkla samarbete mellan fastighetsägare och administration eliminerar potentiella konflikter eller rättsliga åtgärder, förutom att säkerställa integriteten hos föreningens arkitektur. De nuvarande föreningsreglerna för ändringar (kopia som skickades till dig före det senaste mötet) är exakta men vaga, förutom att säga att det finns en gräns för ändringar på utsidan av din fastighet. På nästa möte kommer vi att föreslå ändringar av dessa regler för att göra dem lättare att förstå.
FÖRRÅDS- OCH PARKERINGSPLATSOMRÅDE
Det finns ett kontinuerligt problem med möbler och personliga föremål som lämnats i förrådskorridorer och under trappor. Det är känt att dessa ofta tillhör fastighetsägare som hyr ut sina fastigheter och som ständigt byter och tar ut saker enligt sina hyresgästers önskemål. Detta faktum är inte bara en olägenhet för andra fastighetsägare (från vilka vi får många klagomål) utan är också inte tillåtet enligt villkoren för föreningens försäkring. Detta förekommer också på parkeringsplatserna där många fastighetsägare tror att de kan lagra saker, och det är inte så, eftersom försäkringen inte täcker föreningen i händelse av en incident. Adenjo kommer att skicka ett cirkulär till alla fastighetsägare som formellt begär att sådana personliga föremål tas bort inom en rimlig period, innan de organiserar borttagningen av dessa på fastighetsägarens bekostnad. Vi önskar säkerligen alla att se vår förening ordnad och framför allt säker från onödiga risker.
FÖRRÅDSVENTILATION
Kombinationen av dålig ventilation, vattenskador och blockerade avlopp har orsakat ventilations- och mögelproblemproblem i flera källarförrådsområden. Enligt föreningens försäkring är det inte tillåtet att blanda ventilationen från garager med ventilationen från förråd. I händelse av brand skulle försäkringen inte betala. För att lösa problemet måste ett övertryckssystem skapas för att införa utomhusluft i förrådsområdet. Flera alternativ utvärderas för närvarande.
Sida 11
RENGÖRING
Kommentarer indikerar att rengöringen av föreningen i allmänhet har förbättrats. Det är dock klart att inflödet av besökare under sommaren är en utmaning. Det är också klart att likgiltighet från städerskan minskar när de inte är ordentligt övervakade. Vi har inte varit nöjda med övervakarinnan under en tid och kommer inte att förnya kontraktet vid årets slut. (De fastighetsägare som märkte mobiltelefonen klistrad på städerskans öra… vi hanterar också detta problem)
ANTISOCIALT BETEENDE
Även om det var fantastiskt att se människor återvända till Señorío efter pandemin, vittnade sommaren om mycket antisocialt beteende fokuserat på:
Nattfester på terrassen, och i vissa fall med många gäster som inte är inkvarterade i föreningen. Andra fastighetsägare observerade besökare; kissa i entréer och trädgårdar; gå in i pooler på sent kvällstid; kasta cigaretter och drycker från terrasser; och naturligtvis alltför högt musik. Polisen kallades vid flera tillfällen och av flera fastighetsägare direkt, delvis för att vår väktare inte ansåg det värt att ringa polisen själv.
– Graffiti inuti och utanför entréer och i hissar. Besökare parkerar skamligt på “parkeringsplatser märkta som PRIVAT, vilket orsakar stor olägenhet för platsägare. Lika dåligt som de förare som inte bryr sig om att parkera sina bilar utan att blockera sina granners parkeringsplats. Det finns många hundägare, men bara ett fåtal tillåter att deras hundar gör sina behov inom föreningen. Detta trots alla meddelanden och total brist på respekt för våra trädgårdsmästare och städare som regelbundet möter detta. Sådant beteende på offentliga platser straffas hårt enligt spansk lag, och vi studerar nu möjligheterna för att som privat förening kunna sanktionera fastighetsägare som gör detta.
GRUPP AV FASTIGHETSÄGARREPRESENTANTER
Vi är i en process av kontinuerlig förbättring i hela föreningen och naturligtvis bringer varje dag nya utmaningar. Vi har fått många positiva kommentarer från både bosatta och besökande fastighetsägare, så det verkar som om vi gör verkliga framsteg. I takt med att fler och fler fastighetsägare blir intresserade av föreningen, skulle detta kunna vara tiden för intresserade fastighetsägare att engagera sig mer för att hjälpa till att forma det arbete som ska utföras?
Franktalat är jag inte intresserad av att få administrationsteamet att redovisa för en liten grupp fastighetsägare genom kvartals- eller halvårsvisa granskningar… “Administrationen” är årligen ansvarig inför alla fastighetsägare enligt lag här i Spanien. Jag är dock öppen för att engagera flera fastighetsägare för att arbeta med “ledningsteamet”, särskilt i kvalitativa frågor som direkt påverkar fastighetsägare, och där framtida åtgärder betonar allmänna fastighetsägares åsikter. Exempel på detta inkluderar, men är inte begränsade till;
Sida 12
regler för renoveringar; föreningens gröna områden inklusive lägenheternas planteringsboxar; minimera påverkan från hyresfastigheter; uppdatering och ändring av föreningens regler; utvecklingen av rekreationsfaciliteter; och optimering av föreningens säkerhet osv. En “arbetsgrupp” av fastighetsägare skulle få i uppdrag att granska de typer av renoveringar som redan finns i föreningen för att utveckla rekommendationer för framtida ändringar. De skulle vägledas av vad som är lagligt, praktiskt och estetiskt acceptabelt. I samråd med “ledningsteamet” skulle arbetsgruppen utveckla ett förslag för AGM. Detta är bara ett exempel, andra kan inkludera en grupp för att bestämma: hur man hanterar antisocialt beteende; poolprotokoll; förbättring av föreningens mötesrum; osv osv. Om det lockar dig att gå med i ett team av liksinnade fastighetsägare i föreningens tjänst, skriv då först till Adenjo för att meddela ditt intresse. Det är troligt att en extra föreningsstämma kommer att krävas för att formalisera detta initiativ.
LUIS ANVÄNDNING FÖR PRIVATA ANGELÄGENHETER
Flera fastighetsägare har begärt förtydliganden om denna punkt. Även om Luis är villig att hjälpa fastighetsägare med reparationer av sina lägenheter är detta problematiskt ur administratörernas perspektiv. Oavsett hur många uppgifter/reparationer i föreningen som Luis har, kallas han under sin arbetstid för att utföra privata arbeten. Detta har också juridiska konsekvenser. Vi ber fastighetsägare att inte göra detta, eftersom det inte bara skapar en intressekonflikt för Luis utan påverkar också det planerade gemensamma arbetet.
GATUKATTER
Det finns ett antal gatukatter inom föreningen som det inte är lämpligt att behålla. Samtidigt finns det husägare med hemkatter som lämnar mat.
POOL CLUB NAÔ
NAÔ öppnade i maj och stängde i september. Alla föreningar i området utsattes för betydligt högre bullerstörning än de juridiska gränserna: 12 timmars mental tortyr är vad många fastighetsägare säger för att beskriva NAÔ-partyevenemangen. Dessutom har det förekommit många problem med: antisocialt beteende från kunderna; trängsel på bilparkering; och illegalt utökade öppettider. Det fanns ett tyst svar från polisen och kommunen, trots klagomål från fastighetsägare i de olika berörda föreningarna. Att engagera sig med klubbens ledning var meningslöst och med tanke på den stora marknadsföringen är det troligt att det blir värre och representerar ett verkligt hot mot fastighetsvärden i området. Ett möte mellan ordföranden/administratörerna för de olika föreningarna har resulterat i en gemensam handlingsplan. En extra föreningsstämma kommer att hållas före årsmötet i mars för att vår förening ska godkänna samarbete med grannföreningarna.
Sida 13
ENERGIINITIATIV
Energikostnaderna ökar i Spanien och vi har genomfört en rad initiativ för att begränsa ökningarna så mycket som möjligt. Vårt projekt att installera LED-belysning när det är möjligt innebär att den interna/externa belysningen av gemensamma områden, garager, hissar, pooler osv. har minskat elförbrukningen betydligt. Elmarknaden i Spanien är mycket komplex och eftersom det nuvarande elkontraktet löper ut i november arbetar vi med en “elkonsult” för att helt omkonfigurera de många elkontrakten som täcker olika områden av föreningen. Detta påverkar tarifferna, kategorin för elförbrukning och den variabla tiden “effekt”. (Dina lägenhetselräkningar förklarar detaljerna för de olika komponenterna i kostnadsstrukturen). Vår åsikt är att vi har betalat för mycket för elektricitet, och genom att omkonfigurera hur och när vi förbrukar elektricitet tillsammans med “konsulternas” ansträngningar för bättre tariffer med energihandelsföretag, bör vi kunna kompensera för en stor andel av kostnadökningarna i hela landet. Om du inte redan vet det kommer alla elkontrakt som förnyas efter 26 maj 2022 att få ett “gasgränsvärde” på grund av användningen av gas för elgenerering i Spanien. Förutom att omkonfigurera våra elkostnader utvärderar vi nu ekonomin och de praktiska aspekterna av att installera solenergiystem. Detta läggs till den spanska lagstiftning som infördes i år som syftar till att: skapa finansieringsalternativ för att uppmuntra föreningar att modernisera sina byggnader för att göra dem mer energieffektiva; och samtidigt erbjuda bidrag till föreningar som installerar förnybar energisystem (även om det är oklart när dessa bidrag kommer att betalas). Vårt mål är att presentera ett solenergiförslag på nästa Ägarföreningens årsmöte.
ELDSTÄDER
Vissa fastighetsägare rapporterade rökproblem när de använder sina eldstäder. En granskning av eldstädessystemet visar att varje lägenhet har sin egen eldstädeskanal som sedan ansluts till den gemensamma eldstäden som går ut från byggnadernas tak. Om ett problem uppstår uppmuntras fastighetsägare att rengöra sin egen eldstädeskanal. Det är inte möjligt för föreningen att utföra rengöring av alla eldstäder. I händelse av ett stort antal eldstädesproblem från en delad eldstäde skulle föreningen organisera en inspektion för att fastställa problemet.
KACKERLACKOR
Älska dem eller hata dem, de kan rutinmässigt vara ett problem. Kvartalsvis har föreningen ett skaddjursbekämpningsföretag för att behandla de gemensamma områdena i byggnaderna, men de kan fortfarande komma ut, särskilt i fuktiga områden. Om du misstänker att du har ett skaddjursproblem, informera Adenjo och de kommer att ringa skaddjursbekämpningsföretaget.
Sida 14
CALLE DE LAS ADELFAS
Detta är åtkomstvägen till Giralda, Alhambra och Mezquita. Då och då kontaktas Adenjo om vem som är ansvarig för tjänsterna på denna väg, så låt mig förtydliga det. Vägen är en offentlig väg och föreningen har inga ansvar förutom följande:
• Belysningen på Señoríos perimeterväggar. Detta tjänar både offentlig belysning och föreningsbelysning. Det finns ingen offentlig belysning på vägens motsatta sida och kommunen verkar inte ha några planer på att installera det.
• De små trädgårdsområdena mellan väggen och trottoaren utanför Alhambra och Giralda. Vårt underhål i dessa områden inkluderar borttagning av skräp, flaskor osv., men det är en oändlig uppgift av följande skäl: Skräpkärl och omgivning är kommunens ansvar. De orsakar ett stort skräpproblem när de överflödar eller när fastighetsägare eller allmänheten helt enkelt är oansvarig när de slänger skräp. Det är därför som, särskilt med vind, hela vägen och trädgårdarna kan se ut som ett totalt kaos. Om det ser mycket dåligt ut, rapportera till kommunen eller ring Adenjo. På grund av parkeringsproblemen på vägen orsakade av poolklubben NAÔ har vi installerat pollare utanför Mezquita. Detta innebär att hela föreningens längd på denna väg har pollare för att begränsa parkering till vägens motsatta sida.
Jag önskar er en glad helg och ett gott nytt år 2023.
John Riley Ordförande
Hela teamet: V.P Gerry, Victor, Andreas, Jose Manuel, David, samt Adenjo-personalen önskar er och era familjer en glad helg och ett gott nytt år.