Meddelande från ordförande — 2023
| Referens | 2023-president-report-agm |
|---|---|
| Dokumenttyp | Ordföranderapport president-report |
| Datum | 2023-03-15 (14 mars 2023) |
| Utfärdat av | Presidente, Conjunto Señorío de Aloha |
| Berör | Alla byggnader (5 of 5) |
| Tillgängligt på | ENESSVARFR |
| Lagring ?Kryptografisk hash för att verifiera att filen matchar originalet. | r2://2023/AGM_2023_Carta_Presidente_Spanish.pdf |
Ägarberedd sammanfattning. Originaldokumentet är den auktoritativa källan.
I korthet
- Ordföranden informerar om att ägarföreningen har en uppdaterad skuldlista och att röstningsrätt gäller endast för de som betalat sina avgifter innan mötet.
- År 2022 har en tilläggsavgift på ca 400 000 € möjliggjort omfattande infrastruktursatsningar, bland annat förbättrad pool, reparation av terrasser och byte av säkerhetsleverantör.
- Ekonomin 2022 var stabil med en 15 % ökning av ordinarie avgifter, men stora fordringar kvarstår, bland annat en dom på 49 000 € mot föreningen och en skuld på 22 000 € till tidigare advokat.
- Säkerhetsstrategin har ändrats: avtal med COFER har sagts upp och ersatts av teknisk åtkomstkontroll samt ett omarbetat serviceavtal med HELP.
- Framtida åtgärder som kräver ägarnas godkännande inkluderar fortsatta renoveringar, installation av kontroll‑access‑system och juridiska åtgärder mot NAO‑pool‑klubben.
- Ordföranden meddelar att han avstår på lön och föreslår en minskning av ersättningen för 2023 samt uppmanar till nyval och engagemang i styrelsen.
Sida 1
Señorío de Aloha – Årsrapport från Ordförande
Kära ägare,
INLEDNING.
Om du tänker rösta direkt eller genom ombud på den ordinarie föreningsstämman, ber jag dig att kontrollera listan över obetalda belopp. Det finns ett antal ägare som kanske inte är medvetna om att de är skyldiga till små belopp. Om du finns på listan har du tid att betala beloppet innan morgonen av föreningsstämman och därmed kunna utöva ditt rösträtt.
En uppdaterad lista över obetalda belopp kommer att finnas tillgänglig samma morgon som föreningsstämman och kommer att användas för att verifiera vilka ägare som kan utöva sin rösträtt.
För att delta i den ordinarie föreningsstämman via Zoom, Teams, Skype etc. krävs det att du befinner dig i Katalonien, vilket innebär att föreningsstämman måste hållas på plats.
— — — — —
Jag hoppas att de årsrapporter från tidigare år har hållit er informerade om hur administrationsteamet har prioriterat och hanterat dagliga utmaningar. Ni kommer säkert att komma ihåg att det tidigare årets föreningsstämmas motto var att föra ägarföreningen till en position av “Styrka, Stabilitet och Transparens” och att lämna bakom sig problemen från det förflutna. Även om mycket har uppnåtts sedan dess, finns det en serie händelser från det förflutna som hotar stabiliteten.
Tyvärr innebär detta att svåra beslut måste tas, vilka beskrivs i detta rapport och som kommer att diskuteras på föreningsstämman.
År 2022 inleddes med att våra nya administratör Adenjo, vår chef Victor och projektledaren Andreas installerade sig i sina positioner, vilka godkänts av ett budgetbeslut som byggde på en strategi för att förbättra våra underleverantörer och en derrama som fokuserade på projekt för att förbättra åren av underhållsbrist och bristande laglig efterlevnad.
Jag är glad att kunna säga att det har funnits många positiva kommentarer om att ägarföreningens utseende har förbättrats sedan mitten av föregående år. En viktig aspekt av detta har varit att anställda i ägarföreningen har en annan attityd och att de nu leds på ett annat sätt. Jag är säker på att ni kommer att vara överens om att trädgårdarna inte har sett så bra ut på länge. Vad gäller underhåll har inte bara antalet slutförda arbeten tagit ett stort steg framåt, utan också svarstiderna. Det finns ägare som inte har samma uppfattning, främst på grund av att de inte är medvetna om hur ofta saker går sönder eller inte fungerar.
Vad gäller rengöring är förbättringarna kanske mer modesta eller ojämna. Efter en noggrann analys upptäcktes en konflikt mellan övervakaren och rengöringspersonalen, vilken nu har lösts.
Det största förändringen med våra underleverantörer har varit att vi har fått godkänt att säga upp säkerhetsavtalet med COFER och omorientera säkerhetsdiensten HELP.
Sida 2
Dessa förändringar trädde i kraft i oktober föregående år och har sedan dess genererat mycket debatt och oro när vi gör övergången från ett “mänskligt” till en teknologibaserad lösning för att bättre skydda både fastigheten och människorna. Det finns mer information i detta rapport och kommer att vara ett viktigt diskussionsämne på föreningsstämman.
Derramor och ökade gemenskapsavgifter är inte populära, men rekommendationerna från föregående år byggde på tekniska utvärderingar och ökande kostnader för underhåll, laglig efterlevnad och underleverantörer. Låt mig illustrera detta med tre exempel:
Många ägare tror felaktigt att poolerna är ett lyxprojekt, men verkligheten är att det finns ett risk för stängning och en viktig påföljd från de reglerande myndigheterna.
En annan anledning till att genomföra dessa investeringar i underhåll är att vi kan spara pengar i framtiden. Ett exempel på detta är införandet av saltvatten för poolerna. I 2016 var budgeten för poolunderhåll för ett år 16.700€, medan 2023 är 4.500€, vilket är en minskning med faktor 4, och detta kommer att upprepas varje år.
Det finns liknande risker för reglerande myndigheter på grund av underhållsbrist och bristande uppdateringar under åren, som exempelvis sprinkler och brandkärl. Risken var att gemenskapsförsäkringen skulle upphävas.
Dessa arbeten har finansierats med gemenskapsbudgeten.
Underhållsbrist och säkerhet har medfört att vi har börjat arbeta med att reparera terrasser och garage. Vad gäller det senare har vi begränsat oss till reparationer som inte strider mot huvudprocessen mot byggföretaget FCC.
När jag valdes till ordförande 2020 påpekade jag att det skulle ta mer än 5 år och mer än 1,5 miljoner euro att lyfta ägarföreningen Señorío. Min uppfattning har inte förändrats. Jag vill dock gratulera ägarföreningen för att de tog den svåra beslutet 2022 att samla in den första delen av finansieringen. Detta har satt igång processen, och även om det alltid kommer att finnas ägare som har olika åsikter, har vi nu ett team som kan slutföra dessa långsiktiga projekt som kan ha en betydande inverkan på värdet på era fastigheter.
- ÅTERVÄNANDE AV FÖREGÅENDE UNDERLEVERANTÖRER
Jag vill påpeka att vi måste hantera några problem som är kvar från 2020. Eftersom de har återvunnit sig själva har administrationsteamet inte någon annan utväg än att hitta lösningar för att skydda ägarföreningens stabilitet.
A) Multimálaga
I korthet har domstolen fallit för ägarföreningen med att ägarföreningen ska betala kostnader till den som väckt talan. Ursprunget till detta problem går tillbaka till 2009, när ägarföreningen beslutade att säga upp säkerhetsavtalet med säkerhetsföretaget eftersom de inte uppfyllde säkerhetskraven. Senare förstördes ägarföreningens säkerhetspersonal och ägarföreningen inledde en straffrättslig process mot de ansvariga. Jag förstår att detta slutade mycket illa och att åtalet slutligen misslyckades. Efter att ägarföreningen befriats från straffrättsliga processer inleddes en civilrättslig process mot ägarföreningen. Båda fallen har tagit upp domstolarna under de senaste 13 åren, och i slutet av 2022 fann domstolen för Multimálaga med 49.000 euro plus räntor och kostnader. Vid tiden för att skriva detta rapport har jag inte kunnat få reda på det slutliga beloppet som ägarföreningen ska betala, men våra nuvarande advokater har rått oss att inte överklaga domen eftersom det är mycket osannolikt att vi skulle vinna, och eftersom kostnaderna skulle öka ännu mer.
B) Tidigare advokater
Ni vet alla att ägarföreningen har varit mycket belastad av antalet skuldsatta ägare under många år. Den tidigare administrationen utnämnde advokater som hade nära band till ägarföreningen, vars uppgift var att återfå dessa skulder. Trots att åren gick kunde man inte se några betydande resultat. Enligt villkoren som gällde vid den tiden krävde advokaterna att de skulle få betalt, vilket de gjorde för sent förra året. Nuvarande administration kunde inte invända mot dessa krav, delvis på grund av att endast en liten del av ägarföreningens dokument och register överlämnades 2020. Kravet är på 29.000 euro, vilket vi har lyckats förhandla ner till 22.000 euro, vilket ska betalas i flera räkningar under detta år.
C) Företaget för målning
I 2014/15 godkändes ett avtal på cirka 870.000 euro för att måla om ägarföreningen, vilket slutligen slutfördes 2017. Vid tiden för att teckna avtalet hade ägarföreningen inte tillräckliga medel, och den dåvarande administrationen begärde ett enstaka betalning på cirka 500.000 euro för att kompensera för bristen. Vi har inga register över hur mycket som faktiskt betalades eller hur det användes eller bokfördes.
På grund av orsaker som inte förklaras fullständigt i protokollen eller planerna från föreningsstämmorna mellan 2017/18/19 och utan någon bevisning för avtalet, beslutade ägarföreningen att utföra ytterligare målarbeten för 148.000 euro. Detta ledde till att ägarföreningen betalade 1,1 miljoner euro för att måla om Señorío. När målarbetena slutfördes 2017 hade ägarföreningen inte medel för att betala målningen.
Denna skuld erkändes i listan över skuldsatta vid slutet av 2019, men ägarföreningen fick aldrig en tydlig förklaring om omfattningen av arbetena i relation till detta muntliga avtal. Det är värt att notera att ägarföreningen anställde en inspektör under hela den perioden, men denne upptäckte inga oegentligheter i samband med målningens betalning.
Efter att administrationen bytte 2020 begärde målarföretaget 148.000 euro, minus de kvotar som hade betalats under de föregående månaderna enligt ett avtal om betalningsplan. Den nuvarande administrationen begärde då att målarföretaget skulle lämna in bevis för avtalet eller något annat som stödjer kravet, såsom certifikat över utförda arbeten och kvaliteten på dessa.
Eftersom målarföretaget inte lämnade in någon dokumentation och den tidigare administrationen inte heller gjorde det, vägrade vi att betala dessa belopp.
Nu har någon från ägarföreningen lämnat in en kopia av protokollet från 2020 som nämner målarföretaget som skuldsatta. Målarföretaget har därefter vänt sig till domstolen för att visa att det finns en bevisning för skulden i ägarföreningens officiella register, även om vi inte vet om det finns någon bevisning för avtalet. Detta är ett tydligt tecken på att ägarföreningen har en viss skyldighet gentemot målarföretaget. Även om målningen var av mycket dålig kvalitet, accepterade ägarföreningen ändå arbetena.
I korthet kommer vi att förstå bättre i de kommande månaderna vilka belopp ägarföreningen måste betala för att täcka alla tidigare framställda krav. För närvarande ser vi inte någon annan utväg än att begära tillstånd för en ny derrama. Ni kommer att få avgöra om ni vill eller inte ge ytterligare pengar till ägarföreningen för att kunna lösa dessa historiska fall som har väckts mot ägarföreningen, med beaktande av den extra finansiering som redan har satts igång för det långsiktiga programmet för arbeten som redan är i gång, och vars detaljer beskrivs nedan.
Det är sannolikt att beloppet för derramen kommer att vara lika stort som det från 2022.
- Räkenskaper 2022
Under 2022 har ägarföreningens ekonomi varit stabil. Detta beror till stor del på att gemenskapsavgifterna ökade med 15% under den andra halvan av 2022, vilket genererade mer än 400.000 euro för de projekt som inte kunde finansieras med vanliga gemenskapsavgifter. Under perioden betalade nästan 90% av ägarna sina gemenskapsavgifter, vilket anses vara ett bra nivå av deltagande. Det är dock ett faktum att ägare som betalar sina avgifter måste bära kostnaderna för dem som inte betalar men ändå nyttjar fördelarna.
En sammanfattning av räkenskaperna har bifogats för att ni ska kunna granska dem innan föreningsstämman. För att vara så tydlig som möjligt och i enlighet med ägarföreningens vanliga praxis, producerar vi separata budgetar och räkenskaper för vanliga gemenskapsavgifter och derramor. Eftersom Gerry Burke, vice ordförande och bokhållare i Señorío, kommer att använda föreningsstämman till att förklara räkenskaperna och svara på frågor, kommer han att förklara räkenskaperna och svara på frågor.
- Skuldsatta
Liksom i ett tidigare skede har vi betalat tillbaka några skuldsatta med kassaföringen. Det mest betydande under 2022 var COFER, och detta gjordes som en del av den nya säkerhetsstrategin. Vid den tiden visste vi inte att andra skuldsatta, tillsammans med oväntade krav som beskrivs i punkt 1, skulle agera mot oss.
Ändå måste ägarföreningen fortsätta att arbeta mot en position av solvens som inte beror på skuldsattas goda vilja. Det bifogade rapporten ska ge garantier för att nuvarande administration är engagerad i att minska ägarföreningens skuldsättning och inte lägga till en ny.
- Skuldsatta
Adenjo kommer att ge en uppdatering om de olika skuldsatta på föreningsstämman. Medan vi väntar på det, har vi bifogat två rapporter. Den ena rapporten ger en sammanfattning av skuldsatta 2022 i förhållande till det totala belopp som administratören var auktoriserad att ta in. Den andra rapporten detaljerar varje skuldsatta och det belopp som är skuldsatt. Ni kan se att de 10 största skuldsatta har varit i ägarföreningen under lång tid och representerar cirka 80% av den totala skuldsättningen. Det är mycket viktigt att ägarna förstår att betydande delar av denna skuldsättning inte är återbetalningsbara. Det är den natur av “gemenskapsbokföringen” i Spanien som förhindrar att obetalbara skulder kan avskrivas som vanligt i “handelsföretag” och andra länder.
Ägarna bör förstå att Adenjo ägnar en stor del av sin tid åt att jaga skuldsatta, vilket avleder från andra arbetsuppgifter. I fallet med långsiktiga skuldsatta är komplexiteten som konsumerar tid, eftersom det är involverat advokater, notarier etc. Med de kortfristiga skuldsatta gör vi ett stort ansträngning för att uppmuntra dem att betala innan det är nödvändigt att begära påföljder och även inleda rättsliga åtgärder.
Tyvärr verkar det som att vi kommer att inleda fler rättsliga åtgärder under 2023 för att förhindra att skuldsättningen ökar ytterligare. Ägarföreningen kan inte tillåta att de som inte betalar får gå fria på bekostnad av dem som betalar.
Ett annat exempel på hur administrationen vill vara mer aktivt är i tillämpningen av den nya lagen i Spanien som tillåter ägarföreningar att neka innehavare av skuldsatta lägenheter och gäster tillgång till pooler eller internet.
Det kommer att finnas möjlighet att diskutera detta på föreningsstämman, men vi antar att de flesta ägarna vill se hur hela kraften i lagen används för att få de skuldsatta att betala sina skulder.
- Säkerhet
Under de senaste tre åren har jag skrivit flera gånger och talat på föreningsstämmor om “kostnad mot effektivitet” av att ha en person som erbjuder säkerhet till hela ägarföreningen. Jag har redan påpekat hur omöjligt det är för en person att samtidigt övervaka flera kameror i ett stängt kretsloppssystem och samtidigt göra ronder i ägarföreningen.
Jag har också nämnt hur många inbrott är arbete av personer som har tillgång till insiderinformation som kan ha hyrt lägenheter med syfte att begå inbrott, och som vet precis hur de kan undvika ägarföreningens säkerhet. Eller också kan en person sitta hela dagen i entrékontoret och låta vem som helst komma in i ägarföreningen med ursäkten att de vill komma in, eller att ägarna själva måste anmäla till polisen i brist på åtgärder från vaktens sida, och kanske, och det värsta av allt, att vaktens egna brott upptäcks.
Under de 7 år jag har varit i ägarföreningen har säkerhetsdiensten av en person kostat cirka 850/900.000 euro. Förutom att ge en illusion av säkerhet är det rätt att säga att kostnadseffektiviteten har varit mycket dålig. Försök att förbättra kostnadseffektiviteten av COFER för natttjänsten blockerades eftersom de var en viktig skuldsatt som hade en skuld på över 100.000 euro.
Medan vi väntar på att den nya säkerhetsstrategin ska träda i kraft, har vi valt att kontrata en person för att täcka säkerhetsbristen under sommaren.
Sida 3
Det var en lättnad att se en person vid entrén, som agerade som postman i ägarföreningen, men som erbjöd en mycket låg nivå av säkerhet.
Jag vill påminna er om detta bakgrund för att förklara varför vi har beslutat att avsluta säkerhetsavtalet med COFER med verkan från och med oktober 2022. Detta innebär ett årligt besparing på 58.000 euro (om sommarbevakningen godkänns).
Som en del av avtalet om uppsägning av säkerhetsavtalet med COFER har vi betalat av skulden på 65.000 euro. I fallet med HELP, som kostar 60.000 euro per år, har vi omformulerat deras tjänst för att få en bättre kostnadseffektivitet. Hur detta fungerar i praktiken kan sammanfattas på följande sätt: vi har valt att införa ett system för “kontroll av tillträde” baserat på teknologi. Planen är att implementera detta system i faser över hela ägarföreningen, börjande med portarna på perimetern och entrén. Kärnan i kontrollen av tillträde är att begränsa tillträdet till flera punkter i ägarföreningen till dem som har tillstånd att komma in genom nycklar som inte kan dupliceras och genom mobila appar. Detta kommer att tillåta ägarna att ge tillträde till främlingar, men på ett kontrollerat sätt. Detta kommer att tillåta övervakning över hela ägarföreningen vid olika tillträdespunkter och är också dynamiskt, eftersom nycklarna och apparaten kan aktiveras och inaktiveras. Det befintliga systemet för interkomunikation kommer att fungera parallellt. Många ägare kommer att ha frågor, men detta system är redan i bruk i andra ägarföreningar, företag, offentliga institutioner etc. Eftersom somrarna i Señorío medför stora problem, planerar vi att kontrata en person för att täcka säkerhetsbristen under sommaren tills det nya systemet är i full drift.
b) Vi har valt att behålla säkerhetsdiensten HELP, men har omformulerat den för att fokusera på underhåll, säkerhet och leverans av post. Anställd av HELP har följande schema:
Måndag till Fredag 8.00 till 14.00H och 16.00 till 22.00H Lördag 16.00 till 22.00H
Adenjo kommer att ge ett kontaktnummer.
Jag vill betona att detta inte är en tjänst för att reparera en trasig tvättmaskin eller byta en glödlampa. Reparationer och underhåll i komplexet måste anmälas först till Adenjo för att Victor, vår chef, kan planera dem, annars kan de inte göras på ett effektivt sätt. Anställd av HELP har schemalagda arbetstider för underhåll/reparationer som upptar större delen av tiden. Dessutom genomför han slumpvisa ronder runt ägarföreningen i säkerhets syfte. Han kommer att vara lokaliserbar under arbetstid i händelse av en säkerhetsbrist eller en nödsituation, såsom en vattenläcka, ett strömavbrott etc. Leverantörer av paketleveranser kommer att kunna komma in i ägarföreningen via ägarnas interkom. Vi uppmuntrar leverantörer som regelbundet levererar att komma under vissa timmar när HELP också är på plats för att tillåta tillträde i frånvaro av ägarna.
Som sagt kommer det att finnas mycket att diskutera om säkerhet på föreningsstämman. Jag är övertygad om att vi är på väg att utveckla en mycket bättre strategi med verkliga besparingar.
Tiden för att få det att fungera beror till stor del på hur snabbt vi kan investera. Andreas Norman, vår projektledare, kommer att förklara allt detta på föreningsstämman.
- Kostnader för allmänna tjänster
Under 2022 har vi sett en världsomfattande ökning i kostnaderna för allmänna tjänster som el och vatten. Ägarföreningen har överskridit budgeten för båda tjänsterna. I fallet med vatten har ägarföreningen upplevt betydande vattenförluster i de underjordiska cisternerna som ingår i vattenförsörjningen till lägenheterna och i systemet för sprinkler mot brand. Dessutom har ägarföreningen upplevt problem med rörliga ledningar som försörjer poolerna.
På föreningsstämman kommer Victor att ge en teknisk beskrivning av dessa problem, men jag kan förutspå att en fullständig revision av poolerna och användningen av saltvatten kommer att minska vattenkonsumtionen i framtiden.
Reparationer av cisternerna och rörliga ledningar är i gång och vi hoppas att vattenkonsumtionen kommer att minska i 2023.
En område för verklig förbättring vad gäller vattenkonsumtion är systemet för vattenspridning i trädgården. Ett av de första arbetena som Victor och Andreas utförde i början av 2022 var reparationen av det skadade systemet för vattenspridning, vilket hade lett till att trädgårdsmännen använde ett manuellt vattenspridningssystem. Genom att reparera systemet själva har vi sparade tiotals tusenlappar på externa entreprenörer och har också fått ytterligare fördelar i form av lägre vattenkonsumtion. Dessutom har beslutet att koppla bort det skadade systemet för vattenspridning i september föregående månad också lett till en minskning av vattenkonsumtionen.
Vad gäller el har vi accepterat att den spanska marknaden är manipulerad mellan generatörer och distributörer, vilket innebär att det finns konstanta erbjudanden att byta leverantör. Vad som också är komplext är systemet för elpriser baserat på effekt och CUPS: dessa påverkar priserna, men i kritisk utsträckning under 2022 bestämde de om om en användare uppfyllde kraven för den stora reduktionen av IVA. (Se din elräkning för att förstå det)
Situationen i Señorío var totalt suboptimal, för att säga det mildt.
Cirkuiterna i Señorío har aldrig reallinjerats för att spegla hur konsumtionen har förändrats under åren. Victor arbetar nu med detta. Dessutom arbetar vi med en konsult för el som baserar sig på resultat för att förhandla bättre priser och villkor. Estimerar vi en minskning av kostnaderna på 15.000 euro på en basnivå för konsumtion. 50% av besparingen går till konsulten under det första året och från och med då får ägarföreningen behålla hela besparingen.
Detta är betydande ansträngningar för att uppnå besparingar i framtiden. Adenjo arbetar med konsulten och kommer att informera om framstegen på föreningsstämman.
- Gemenskapsavgifter
Att öka ägarföreningens utgifter med 15% för den andra halvan av 2022 var en absolut nödvändighet för att kunna hålla jämna steg med de högre kostnaderna. Många ägare var inte nöjda med denna beslut på grund av kostnaden för att administrera ägarföreningen.
Jag vill påpeka att med en projicerad inkomst och utgift på 1,1 miljoner euro är det arbete som detta genererar tillräckligt för att motivera kostnaden för teamet. För att jämföra, har ägarföreningen Aldea Blanca, nära Señorío, en medelstor ägarförening för en lägenhet på 2 rum med cirka 5.000 euro per år. Dessutom är deras ordinarie årliga budget på cirka 1,1 miljoner euro och deras generella kostnader för administration är mycket lika våra. Det är sant att värden på lägenheterna är högre än våra, men det är just därför vi investerar i att föra Señorío till en kvalitet som är jämförbar.
I budgeten för 2023 föreslår vi att ägarna ska hålla nivån på gemenskapsavgifterna på nuvarande nivå. Detta är en spegling av bättre kontroll över underleverantorer och underhåll som utförs i ägarföreningen.
Arbetet som Adenjo gör för att ta in räkningar och jaga skuldsatta bidrar också i stor utsträckning till att hålla gemenskapsavgifterna på nivån eller över inflationen.
- Förbättringsplan
Följande lista är en kombination av nya och fortsatta arbeten från den ordinarie budgeten och derramen. Finansieringen av några av dessa arbeten behöver ägarnas erkännande och godkännande:
- Fortsätta med att förbättra terrasser som ger problem åt grannar i lägre våningar.
- Fortsätta med att installera ventilation i trapphus som drabbats av fukt och översvämningar.
- Fortsätta med att impregnera zoner som drabbats av fukt i garage. Not: Arbetet kan inte starta i områden som är föremål för rättsliga processer mot FCC.
- Fortsätta med att byta ut täckningar på soffor.
- Fortsätta med att kontrollera ledningar för vatten i ägarföreningen. Många gånger är det fråga om slumpvisa explosioner av ledningar, vilket gör att arbetet är reaktivt och inte proaktivt.
- Öka kontrollen av arbeten i ägarföreningen för att förhindra olagliga störningar och förbättra de nuvarande gemenskapsreglerna för detta ändamål.
- Räkna om de områden som ingick men inte slutfördes i det gemensamma målarbetet 2015-18 för att inkludera dem i de kommande förhandlingarna om betalning.
- Vissa kaminerna i lägenheterna upplever problem med rök som inte är vanligt för alla kaminer i lägenheterna. Det är nödvändigt att genomföra ytterligare utvärderingar för att bestämma den mest lönsamma lösningen.
- Söka ägarnas godkännande på föreningsstämman för att börja med fas 1 av systemet för kontroll av tillträde och godkänna förslagen för de följande faserna för ägarnas godkännande.
- Fortsätta med att verifiera aspekter av hälsa och säkerhet inom ägarföreningen för att säkerställa att ägarföreningen uppfyller lagar och regler, inklusive villkoren för gemenskapsförsäkringen.
- Fortsätta med de enklare målarbetena som förbättrar utseendet på ägarföreningen.
- Fortsätta med processen för att reparera golv i gångar, trappor och andra gemensamma områden.
- I enlighet med den allmänna säkerhetsstrategin, öka effektiviteten och omfattningen av CCTV.
- Modernisera och reparera systemet för interkomunikation i ägarföreningen, som är en del av den allmänna säkerhetsstrategin.
- Förbättra tillståndet på barriärer i hela ägarföreningen och där det krävs enligt lag, installera ytterligare barriärer på terrasser.
- Byta eller förbättra belysningen i vissa gångar i ägarföreningen.
Sida 4
- Direktörskap/Arbetsteam
Förra året bad jag om frivilliga att starta en uppdatering av de gemenskapsregler som inte är lämpliga för sin syfte.
Ett viktigt aspekt var att försöka ordna upp de förslag och förbättringar som ägarna har lagt fram. Ingen ägare gick fram till den tiden, men en ägare har visat intresse om andra är villiga.
Inbjudan är fortfarande