Communication du président — 2023
| Référence | 2023-president-report-agm |
|---|---|
| Type de document | Rapport du Président president-report |
| Date | 2023-03-15 (14 mars 2023) |
| Émis par | Presidente, Conjunto Señorío de Aloha |
| Concerne | Tous les bâtiments (5 of 5) |
| Disponible en | ENESSVARFR |
| Stockage ?Hachage cryptographique pour vérifier que le fichier correspond à l'original. | r2://2023/AGM_2023_Carta_Presidente_Spanish.pdf |
Résumé préparé par des propriétaires. Le document original fait foi.
En bref
- Communication du président datée du 15 mars 2023, présentant le bilan de l'exercice 2022 et les enjeux pour la prochaine assemblée générale.
- Le budget 2022 a été stabilisé grâce à une hausse de 15 % des charges et à une première derrama de plus de 400 000 € pour financer des travaux d'infrastructure.
- Des travaux de rénovation (piscines, terrasses, garages) ont été réalisés, entraînant des économies, notamment le passage à l'eau salée qui a réduit le coût de maintenance de 16 700 € à 4 500 €.
- Le rapport détaille des contentieux en cours (Multimálaga, dette de peinture) et la nécessité éventuelle d'une nouvelle derrama similaire à 2022.
- Des projets de sécurité (résiliation du contrat COFER, mise en place du service HELP et projet de contrôle d'accès) sont présentés, avec un gain annuel estimé à 58 000 €.
Décisions clés
- 1. Résiliation du contrat de sécurité COFER et mise en place du service de conciergerie HELP, approuvée à la majorité lors de la dernière assemblée générale (pas de décompte de voix fourni).
- 2. Approbation de la première tranche de financement (derrama) en 2022, permettant de mobiliser plus de 400 000 € pour les travaux d'infrastructure (pas de décompte de voix fourni).
- 3. Résiliation du service de surveillance nocturne de COFER à compter d’octobre 2022, entraînant une économie annuelle de 58 000 € et le paiement d’une dette de 65 000 € (approuvée à la majorité, pas de décompte de voix fourni).
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Señorío de Aloha – Rapport Annuel du Président
Chers Propriétaires,
INTRODUCTION.
Si vous avez l’intention de voter directement ou par délégation lors de l’Assemblée Générale, je vous recommande de vérifier la liste des créanciers et de morosité. Il y a un certain nombre de propriétaires qui, peut-être, ne sont pas au courant de leurs dettes mineures. Si vous figurez sur cette liste, vous avez jusqu’au matin de la tenue de l’Assemblée pour régler le montant dû et exercer ainsi votre droit de vote en personne ou par délégation. Un état actualisé des créances sera disponible le même matin de l’Assemblée et sera utilisé pour vérifier les propriétaires qui peuvent exercer leur droit de vote.
La participation à l’Assemblée Générale Ordinaire ou Extraordinaire via Zoom, Teams, Skype, etc. n’est autorisée que pour la Catalogne, il faut donc tenir l’Assemblée de manière présentielle.
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J’espère que les bulletins d’informations des années précédentes vous ont maintenus informés et vous ont aidés à comprendre comment l’équipe d’administration a priorisé et géré les défis du quotidien. Vous vous souviendrez que le leitmotiv de la dernière Assemblée Générale de 2022 était de conduire la communauté vers une position de « Forteresse, Stabilité et Transparence » en laissant derrière nous les problèmes du passé. Bien que de grands progrès aient été réalisés depuis lors, étant plus forts et transparents, une série d’événements du passé ont resurgi, menaçant la stabilité.
Malheureusement, cela signifie que des décisions difficiles seront prises, qui sont décrites dans ce rapport et qui seront discutées lors de l’Assemblée.
L’année 2022 a commencé lorsque notre nouveau administrateur Adenjo, notre gestionnaire Victor et notre chef de projet Andreas ont pris leurs fonctions, autorisés par l’approbation d’un budget basé sur une approche pour améliorer nos sous-traitants et une derrama ciblée sur des projets pour améliorer les années de dégradation de l’infrastructure, ainsi que la non-conformité juridique.
Je suis heureux de dire que de nombreux commentaires positifs ont été exprimés sur l’amélioration de l’apparence de la communauté depuis la mi-année dernière. Un aspect clé de cela a été l’attitude des employés de la communauté et la façon dont ils sont maintenant dirigés. Je suis sûr que vous serez d’accord pour dire que les jardins n’ont pas été aussi bien entretenus depuis longtemps. En ce qui concerne le maintien, non seulement la quantité de travaux réalisés a fait un grand pas en avant, mais les temps de réponse ont également été améliorés. Il y aura des propriétaires qui ne partageront pas cette perception, simplement parce qu’ils ignorent la fréquence avec laquelle les choses se cassent ou ne fonctionnent pas.
En ce qui concerne la propreté, les améliorations sont peut-être plus modestes ou inégales. Un analyse minutieuse a détecté une relation conflictuelle entre le superviseur et les nettoyeuses, qui a été maintenant résolue.
Sans aucun doute, le plus grand changement avec nos sous-traitants a été l’approbation pour résilier le contrat de sécurité de COFER et réorienter le service de conserjería HELP.
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Ces changements sont entrés en vigueur en octobre de l’année dernière et depuis lors, ils ont généré beaucoup de débat et de préoccupation à mesure que nous faisons la transition de l’approche « humaine » à la technologie pour protéger mieux la propriété et les personnes. Il y a plus de détails dans ce rapport et ce sera un point important de discussion lors de l’Assemblée.
Les derrames et les augmentations de cotisations communautaires, en raison de leur nature, ne sont pas populaires, mais les recommandations de l’année dernière se basaient sur des évaluations d’ingénierie et des coûts croissants concernant la dégradation de l’infrastructure, les questions de conformité juridique et les sous-traitants. Permettez-moi d’illustrer cela avec trois exemples :
Peut-être que certains propriétaires pensent erronément que les piscines sont un projet de vanité, mais la réalité est le risque de fermeture et une importante amende des autorités réglementaires.
Une autre raison pour laquelle nous avons mené ces investissements dans l’infrastructure est l’économie que nous pouvons réaliser à l’avenir. Un bon exemple est l’introduction du système d’eau salée pour les piscines. En 2016, le budget pour le maintien des piscines pour une année était de 16 700 €, en 2023, il est de 4 500 €, ce qui est une diminution multipliée par 4, et cela se répétera chaque année.
Il y a eu des risques réglementaires similaires dus à la non-maintenance et à la mise à jour appropriées au fil des ans, comme les aspersores et les extincteurs. Le risque était que la couverture du contrat d’assurance de la communauté soit déclarée nulle et sans effet. Ces travaux ont été financés avec le budget de la communauté.
Le délabrement et la sécurité ont entraîné le début de travaux de réparation des terrasses et des garages. En ce qui concerne cela, nous avons restreint les réparations qui ne violent pas le litige principal contre la constructrice FCC.
Lorsque j’ai été élu président en 2020, j’ai insisté pour dire que je mettrais plus de 5 ans et plus de 1,5 million d’euros pour relever la communauté de Señorío, mon opinion n’a pas changé. Je félicite la communauté pour avoir pris la difficile décision en 2022 de récolter le premier tronçon de financement. Cela a mis la balle en mouvement, et même si toujours il y aura un certain nombre de propriétaires qui différeront, nous comptons maintenant avec un équipe pour terminer ces projets de plusieurs années qui peuvent avoir un impact significatif sur la valeur de votre propriété.
- ACTIONS DES CONTRATANTS ANTERIEURS CONTRE LA COMMUNAUTÉ
Je dois attirer votre attention sur certains problèmes hérités en 2020. Puisque ils sont resurgis, l’équipe d’administration n’a pas d’autre choix que de trouver des solutions pour sauvegarder la stabilité de la communauté.
A) Multimálaga.
En résumé, les tribunaux ont rendu un jugement contre la communauté, condamnant la demandante aux coûts. L’origine de ce problème remonte à 2009, lorsque la communauté a résilié le contrat avec l’entreprise de sécurité pour ne pas remplir les exigences propres de sécurité. À un moment donné, l’équipe de sécurité de la communauté a été détruite et la communauté a initié un procédure pénale contre les auteurs. J’ai compris que cela s’est terminé très mal et que l’accusation a finalement échoué. Une fois libres de procédures pénales, une cause civile a été introduite contre la communauté. Les deux cas ont occupé les tribunaux pendant les 13 dernières années, et à la fin de 2022, le tribunal a rendu un jugement en faveur de Multimálaga pour un montant de 49 000 € plus intérêts et coûts.
Au moment où j’écris ce rapport, le montant final que représente la communauté est inconnu, mais il est estimé entre 60 000 et 70 000 €. Nos avocats actuels, qui ont examiné les conclusions du cas, nous ont conseillé de ne pas faire appel de la décision car cela serait très peu probable que nous gagnions ; et parce que les coûts augmenteraient encore.
B) Anciens avocats.
Tous connaissent que pendant des années, la communauté a été très gênée par le nombre de débiteurs. La précédente administration a désigné des avocats avec des liens étroits avec la communauté, dont le rôle était de récupérer ces dettes. Malgré le passage du temps, les résultats généraux peuvent être interprétés comme insignifiants. Conformément aux termes convenus à l’époque, les avocats sont arrivés en retard l’année dernière et ont demandé le paiement. La nouvelle administration se trouve incapable d’objecter ces demandes, en partie parce que seuls une petite fraction des documents et des registres de la communauté ont été transmis en 2020. La demande est de 29 000 €, que nous avons pu négocier et laisser à 22 000 € à payer en plusieurs versements au cours de cette année.
C) Entreprise de peinture.
En 2014/15, un contrat a été approuvé pour environ 870 000 € pour repeindre la communauté, qui a été finalement terminé en 2017. Au moment de signer le contrat, la communauté n’avait pas les fonds suffisants et l’administration de l’époque a demandé un paiement unique d’environ 500 000 € pour compenser le déficit. Nous n’avons pas de registre de la somme réellement reçue, ni de la façon dont elle a été utilisée ou comptabilisée.
Pour des raisons qui ne sont pas complètement expliquées dans les Actes ou les plans des Assemblées Générales entre 2017/18/19, et sans aucune preuve de contrat, la communauté a accepté des travaux de peinture supplémentaires pour un montant de 148 000 €. Cela a porté le coût total pour repeindre Señorío à 1,1 million d’euros. À la fin des travaux en 2017, la communauté n’avait pas les fonds pour payer la peinture.
Cette dette est reconnue dans la liste des créanciers à la fin de 2019, mais jamais une explication claire n’a été fournie à la communauté sur l’étendue exacte des travaux en relation avec cet accord verbal supplémentaire. Il faut noter que pendant tout ce période, la communauté a engagé les services d’un inspecteur, mais n’a détecté aucune irrégularité liée aux paiements de peinture.
Après le changement d’administration en 2020, l’entreprise de peinture a continué à demander 148 000 €, moins les cotisations qui avaient été payées dans les mois précédant la Junta Générale qui faisaient partie d’un calendrier de paiements convenu. La nouvelle Administration a alors demandé à l’entreprise de peinture de fournir des preuves d’un contrat ou quelque chose sur les travaux supplémentaires, ainsi que des documents qui justifient les demandes, comme les certificats de travail sur les travaux acceptés et la qualité des mêmes.
Face à l’absence de réception de documents de la part de l’entreprise de peinture et de l’ancienne administration, nous avons refusé de réaliser ces paiements.
Comme vous le savez par les rapports des créanciers que vous avez reçus annuellement, la peinture a été incluse comme créancière. Ce qui s’est passé maintenant est que quelqu’un de la communauté a remis à l’entreprise de peinture une copie de la documentation de la Junta de 2020 qui les mentionne comme créanciers. L’entreprise de peinture a alors porté plainte devant les tribunaux pour démontrer qu’il existe une constatation de la dette dans les registres officiels de la communauté, bien que, à notre connaissance, il n’y ait pas encore de preuves d’un contrat. C’est un indicateur clair que la communauté a une certaine responsabilité envers la dette.
Il est plus que évident que le travail réalisé était déplorable, mais la communauté l’a accepté. Il n’y a pas de preuve de l’engagement, ni de garanties puisqu’il n’y a pas de documentations.
En résumé, dans les prochains mois, nous comprendrons mieux ce que la communauté doit payer pour couvrir toutes les réclamations antérieures. Comme les choses en sont actuellement, nous ne voyons pas d’autre option que de solliciter l’approbation d’une nouvelle derrame. Vous devrez décider si vous fournirez ou non un montant supplémentaire pour que la communauté puisse résoudre ces cas historiques portés contre elle, en tenant compte du moment de financement supplémentaire pour le programme de travaux à long terme qui est déjà en cours, et dont les détails sont résumés plus loin.
Il est probable que le montant de la derrame soit similaire à celui de 2022.
- COMPTES 2022
Au cours de l’année 2022, la situation financière de la communauté s’est maintenue stable. Cela est dû, en grande partie, à l’augmentation de 15 % des cotisations communautaires et à la derrame, ce qui a apporté plus de 400 000 € pour les projets d’infrastructure qui ne pouvaient pas être financés par les cotisations ordinaires. Au cours de la période, près de 90 % des propriétaires ont payé les cotisations de la communauté, ce qui est considéré comme un bon niveau de participation. Cependant, le fait est que, dans un moment d’investissement significatif dans les améliorations communautaires, les propriétaires responsables doivent supporter la charge de ceux qui refusent de payer mais qui profitent des avantages.
Un résumé des comptes est joint pour votre examen avant la Junta. Pour être le plus clair possible, et conformément à la pratique habituelle de la communauté, nous produisons des budgets et des comptes séparés pour l’utilisation des cotisations ordinaires et des derrames. Comme il a été le cas l’année dernière, Gerry Burke, vice-président de Señorío et comptable de profession, profitera de l’occasion pour expliquer les comptes et répondre aux questions lors de la Junta.
- CRÉANCIERS
Comme dans un passé récent, nous avons payé certains créanciers avec le flux de trésorerie. Le plus significatif en 2022 a été COFER, et cela a été fait comme partie du changement d’approche de sécurité. À ce moment-là, nous ne savions pas que d’autres créanciers, ainsi que les réclamations inattendues reçues contre la communauté décrites dans le point 1, agiraient contre nous.
Cependant, la communauté doit continuer à avancer vers une position de solvabilité qui ne dépend pas de la bonne volonté des créanciers. Le rapport joint doit fournir des garanties que l’administration actuelle se consacre à réduire les créanciers de la communauté et ne pas en ajouter de nouveaux.
- DEBTEURS
Adenjo fournira une mise à jour sur les différents débiteurs lors de la Junta. Pour l’instant, deux rapports sont joints. L’un vous fournira un résumé des débiteurs en 2022 par rapport au total que l’administrateur était autorisé à recouvrer. L’autre détaille chaque débiteur et la somme due. Vous pouvez voir que les 10 principaux débiteurs ont été dans la communauté pendant longtemps et représentent environ 80 % de la dette totale. Il est très important que les propriétaires comprennent que des sommes significatives de cette dette ne sont pas recouvrables. C’est la nature de la « comptabilité communautaire » en Espagne qui empêche la suppression de la dette non recouvrable comme cela se ferait normalement dans les « affaires commerciales » et dans d’autres pays.
Les propriétaires devraient apprécier la grande quantité de temps que Adenjo consacre à poursuivre les débiteurs, ce qui détourne sérieusement d’autres travaux. Dans le cas des débiteurs à long terme, c’est la complexité qui consomme le temps, en raison de la participation d’avocats, de notaires, etc. Avec les débiteurs à court terme, un grand effort est fait pour les inciter à payer avant que cela ne soit nécessaire non seulement de solliciter des pénalités mais aussi d’engager des actions légales.
Malheureusement, il semble que nous allons engager plus d’actions légales en 2023 pour éviter un plus grand accroissement de la dette à court terme. La communauté ne peut simplement pas se permettre que ceux qui ne paient pas profitent à l’expens des autres !
Un autre exemple de là où l’Administration tente d’être plus active est dans l’application de la nouvelle Loi en Espagne qui permet aux communautés de refuser l’accès aux moroses, leurs locataires et leurs invités aux piscines ou aux services d’internet.
Il y aura l’occasion de discuter cela lors de la Junta mais nous supposons que la plupart des propriétaires veulent voir comment on utilise toute la force de la Loi pour faire payer les débiteurs leurs dettes.
- SÉCURITÉ
Au cours des 3 dernières années, j’ai écrit plusieurs fois et j’ai parlé lors des Assemblées sur le « coût versus efficacité » d’avoir un homme qui offre la sécurité à toute la communauté. J’ai déjà mentionné l’impossibilité pour un seul homme de surveiller plusieurs caméras d’un circuit fermé de TV et, en même temps, faire des rondes dans la communauté.
J’ai mentionné combien de vols sont l’œuvre de personnes avec des informations privilégiées qui peuvent avoir loué des appartements à cet effet, et qui savent parfaitement comment échapper à la sécurité d’un seul homme. Ou bien, comme un homme assis presque tout le jour dans l’office d’entrée principale laisse entrer n’importe qui dans la communauté avec le simple prétexte qu’ils veulent accéder ; ou même que les propriétaires mêmes doivent avertir la police face à des troubles pour manque d’action du vigile ; et peut-être, et ce qui est le pire de tout, attraper in fraganti le vigile volant dans une propriété.
Au cours des 7 ans que je passe dans la communauté, le service d’une seule personne a coûté environ 850/900.000 €. En dehors de fournir une apparence de sécurité, il est juste de dire que la relation entre coût et bénéfice a été très pauvre. Les tentatives d’obtenir une meilleure relation qualité-prix de COFER pour le service nocturne ont été entravées, car ils étaient un créancier important dont on leur devait plus de 100.000 €
En attendant, le service de conserjería diurno qui a été contracté avec HELP ne comprenait pas quelqu’un avec une licence pour examiner les caméras du CCTV
C’était rassurant de voir un homme à la porte, agissant comme facteur dans la communauté, mais offrant un niveau de sécurité très bas.
Je vous rappelle cet antécédent car après une approbation majoritaire lors de la dernière Assemblée Générale, le service de surveillance nocturne de COFER a été annulé à partir d’Octobre 2022. Cela représente un économie annuelle de 58.000 € (si l’on approuve la couverture en été)
Comme partie de l’accord de résiliation, la dette de 65.000 € avec COFER a été liquidée. Dans le cas de HELP, avec un coût annuel de 60.000 €, nous avons redessiné son service pour avoir une meilleure qualité-prix. La façon dont cela fonctionne en pratique sera résumée comme suit :
a) Nous proposons un Système de « contrôle d’accès » basé sur la technologie. Le plan est d’implémenter cela en phases dans toute la communauté, en commençant par les portes du périmètre et d’entrée. L’essence du Contrôle d’accès est de limiter l’accès en plusieurs points de la communauté à ceux qui ont le droit d’y entrer à travers des clés qui ne peuvent pas être dupliquées et à travers des applications mobiles. Cela permettra aux propriétaires d’accorder l’accès à des personnes extérieures, mais de manière contrôlée. Cela permettra le suivi dans toute la communauté aux différents points d’accès et est dynamique, car les clés et les applications peuvent être activées et désactivées.
Le système actuel d’intercommunication est prévu pour fonctionner en parallèle. Beaucoup de propriétaires auront des doutes, mais ce système est déjà en usage dans d’autres communautés, entreprises, institutions gouvernementales, etc. Cependant, nous reconnaissons que les périodes d’été à Señorío apportent de grands problèmes. Par conséquent, jusqu’à ce que le nouveau système soit en pleine fonctionnalité, le plan est de contracter une personne pour couvrir la sécurité nocturne pendant l’été.
b) Nous conservons le service de HELP, mais nous l’avons orienté vers le maintien, la sécurité et la livraison du courrier. L’employé de HELP a le suivant horaire :
Lundi à Vendredi De 8.00 à 14.00H et de 16.00 à 22.00H Samedi de 16.00 à 22.00H Adenjo fournira un numéro de contact.
Cependant, je veux souligner que ce n’est pas un service pour réparer une machine à laver cassée ou changer une ampoule. Les réparations/maintenance dans le complexe doivent être signalées à Adenjo à l’avance pour qu’il puisse les programmer, sinon les choses ne peuvent pas être faites de manière efficace. L’employé de HELP a des horaires de maintenance/réparation qui occupent la plus grande partie du temps. De plus, il effectue des patrouilles aléatoires dans la communauté en qualité de sécurité. Il sera localisable pendant ses heures de travail en cas de brèche de sécurité ou d’urgence, comme une fuite d’eau, un coup de courant, etc. Les entreprises de livraison de colis pourront accéder à la communauté à travers l’intercommunication des propriétaires. On encourage les entreprises qui livrent régulièrement à venir à certaines heures lorsque HELP est également présent pour permettre l’accès en l’absence des propriétaires.
Comme mentionné, il y aura beaucoup à discuter sur la sécurité lors de la Junta.
Je suis convaincu que nous sommes en train de développer un approche beaucoup meilleure avec des améliorations et des économies réelles. Le temps pour qu’il soit en fonctionnement dépend en grande partie de la vitesse d’investissement.
Andreas Norman, notre chef de projet, expliquera tout cela lors de la Junta.
- COÛTS D’UTILITÉ
En 2022, nous avons vu une augmentation mondiale concernant les coûts des services publics d’électricité et d’eau. La communauté a dépassé considérablement le budget pour les deux services. Dans le cas de l’eau, la communauté a subi des fuites importantes d’eau dans les réservoirs souterrains qui font partie de l’alimentation en eau des logements et du système d’arrosage contre les incendies ainsi que de la réseau de tuyaux qui alimentent les piscines.
Lors de la Junta Générale, Victor fournira une description technique de ces problèmes, mais je peux anticiper que la revue complète des piscines et l’utilisation de l’eau salée réduiront considérablement le consommation d’eau à l’avenir.
Les réparations nécessaires des réservoirs et des tuyaux sont en cours et nous sommes confiants que la consommation d’eau en 2023 sera réduite.
Un domaine d’amélioration réelle concernant la consommation d’eau est le système d’arrosage du jardin. L’un des premiers travaux réalisés par Victor et Andreas au début de 2022 a été la réparation du système d’arrosage endommagé, ce qui avait conduit les jardiniers à utiliser un arrosage manuel désordonné. Réparer ce système nous-mêmes a économisé des dizaines de milliers d’euros en sous-traitants externes et nous a bénéficié encore plus en termes de consommation d’eau réduite.
En ce qui concerne l’électricité, il faut accepter que le marché espagnol est corrompu entre les producteurs et les distributeurs, il y a donc des offres constantes pour changer de fournisseur. Ce qui est également complexe, c’est le système de tarifs basé sur la puissance et les CUPS : ces derniers influencent les tarifs, mais de manière critique en 2022, ils ont déterminé si un utilisateur remplissait les exigences pour la grande réduction de l’IRP (Impôt sur le Revenu des Personnes Physiques). (Regardez votre facture d’électricité pour comprendre cela)
La situation à Señorío était tout à fait sous-optimale, pour le moins.
Les circuits électriques à Señorío n’ont jamais été réalignés pour refléter la façon dont le consommation a changé au fil des ans. Victor travaille actuellement dessus. De plus, nous travaillons avec un consultant d’électricité basé sur les résultats pour négocier de meilleures tarifs et conditions. L’estimation est pour une réduction de coûts de 15 000 € sur une base de consommation similaire. La moitié de l’économie réalisée ira au consultant dans la première année et à partir de ce moment-là, la communauté gardera la totalité de l’économie réalisée.
Ces sont des efforts significatifs pour réaliser des économies à l’avenir. Adenjo travaille avec le consultant et nous pourrons l’informer du progrès lors de la Junta.
- COTISATIONS COMMUNAUTAIRES
Augmenter les dépenses de la communauté de 15 % pour la deuxième moitié de 2022 était une nécessité absolue pour maintenir le rythme des coûts plus élevés. Beaucoup de propriétaires n’étaient pas contents de cette décision pour plusieurs raisons, y compris le coût de l’équipement pour administrer la communauté.
Je voudrais souligner que avec une projection d’entrées et de dépenses correspondantes de 1,1 million d’euros, la quantité de travail que cela génère justifie le coût de l’équipement.
En guise de comparaison, la communauté d’Aldea Blanca, près de Señorío, a des dépenses de communauté moyennes pour un appartement de 2 chambres de près de 5 000 € par an. Son budget ordinaire annuel est également d’environ 1,1 million d’euros et ses coûts généraux d’administration sont très similaires aux nôtres. Il est vrai que la valeur des appartements est plus élevée que la nôtre, mais c’est la raison pour laquelle nous investissons pour amener Señorío à une qualité comparable.
Dans le budget pour 2023, nous proposons aux propriétaires de maintenir le niveau actuel de cotisations. Cela est un reflet d’un meilleur contrôle sur les services sous-traités et du maintien effectué dans la communauté.
Le travail d’Adenjo pour le recouvrement des factures et la poursuite des débiteurs contribue également en grande mesure à maintenir les cotisations en ligne ou meilleures que l’inflation.
- PLANS D’AMÉLIORATION
La liste suivante est une combinaison de travaux nouveaux et de travaux de continuité du budget ordinaire et de la derrame. La financement de certaines de ces travaux nécessite la reconnaissance et l’approbation des propriétaires :
- Continuer à améliorer les terrasses qui posent des problèmes aux propriétaires des étages inférieurs.
- Continuer à installer la ventilation dans les trésoreries affectées par l’humidité et les inondations.
- Continuer à imperméabiliser les zones affectées dans les garages. Remarque : le travail ne peut pas commencer dans les zones qui sont l’objet d’un litige en cours contre FCC.
- Continuer à changer les couvertures de tissu des transats.
- Continuer à contrôler les canalisations d’eau dans la communauté. Beaucoup de fois, il y a des explosions aléatoires de tuyaux, il s’agit donc d’un travail réactif et non proactif.
- Augmenter le contrôle concernant les travaux et la communauté pour éviter les conflits de travaux illégaux et améliorer les règles communautaires actuelles pour cet objectif.
- Calculer les zones qui ont été incluses mais qui n’ont pas été terminées dans le contrat de peinture communautaire 2015-18 pour les inclure dans les négociations futures de paiement.
- Plusieurs cheminées d’appartements ont des problèmes de fumée qui ne sont pas communs à toutes les cheminées des appartements. Il est nécessaire de réaliser plus d’évaluations pour déterminer la solution la plus rentable.
- Chercher l’approbation des propriétaires lors de la Junta pour commencer avec la phase 1 du système de Contrôle d’accès et compléter les propositions pour les phases suivantes pour leur approbation.
- Continuer à vérifier les aspects de santé et de sécurité au sein de la communauté pour garantir le respect de la loi et des réglementations, y compris les conditions de l’assurance communautaire.
- Continuer les travaux de peinture plus simples, qui améliorent l’apparence de la communauté.
- Continuer le processus de réparation des carreaux dans les chemins, les escaliers et les autres zones communautaires.
- En ligne avec la stratégie de sécurité générale, augmenter l’efficacité et l’ampleur du CCTV.
- Moderniser et réparer le système d’intercommunication de la communauté, qui est partie intégrante du système de sécurité générale.
- Améliorer l’état des barrières de toute la communauté et là où la réglementation l’exige, installer des barrières supplémentaires dans les terrasses.
- Changer/mettre à jour l’éclairage de certains chemins de la communauté.
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- COMITÉ DIRECTIF/COMITÉ DE TRABAUX
L’année dernière, j’ai demandé des volontaires pour mettre à jour les règles communautaires qui ne sont pas adaptées à leur but.
Un aspect clé était de mettre de l’ordre dans les modifications et les améliorations proposées par les propriétaires. Aucun propriétaire n’a fait un pas en avant à ce moment-là, mais récemment, un propriétaire a exprimé son intérêt si d’autres sont prêts.
L’invitation est toujours ouverte et je dois être franc, tous les ressources de l’administration sont concentrées sur ce qui est considéré comme prioritaire.
Un propriétaire s’est approché de moi l’année dernière pour demander que quelqu’un se joigne au comité communautaire. Si des candidats veulent se présenter, ils doivent se faire connaître à Adenjo.
- NAPOOL CLUB
Presque un an après avoir discuté de ce sujet, il ne faut pas exagérer l’importance que ce club représente pour la valeur des propriétés de la zone. On ne doit pas non plus sous-estimer le pouvoir des connexions politiques et institutionnelles qui protègent les opérations illégales du club.
Les activités du club ne respectent pas la licence pour son ouverture.
Le bruit est supérieur à toutes les normes légales.
Le comportement antisocial impacte les communautés voisines.
Après de nombreuses réunions avec nos voisins et représentants juridiques, nous comprenons maintenant l’ampleur du travail et de l’approche à suivre.
La recommandation pour la Junta est que les propriétaires approuvent le travail conjoint avec les communautés voisines pour lancer un procédure légale et approuver des fonds pour les dépenses légales et associées selon le budget.
- GASTOS PRESIDENCIA
Je me sens obligé de commenter ce sujet, en raison du nombre de propriétaires qui m’ont accusé de percevoir un salaire ou d’être rémunéré par la communauté.
Je voudrais rappeler à tous que c’est un groupe de propriétaires reconnaissants qui ont proposé un cadeau en guise d’expression de gratitude pour le temps et l’expérience que je donne à la communauté. Si je le dis moi-même, c’est plus que ce que la plupart des gens ne s’intéressent même à penser.
Lorsque on m’a demandé de commenter à ce sujet l’année dernière, j’ai dit que je pensais que un président ne devrait pas avoir à payer la communauté comme un propriétaire ordinaire, car tous les propriétaires bénéficient d’un président efficace.
Comme je n’ai jamais demandé de rémunération, principalement en raison des plaintes reçues, j’ai décidé de ne pas recevoir de paiement des fonds approuvés. Les comptes de 2022 montrent un paiement de compensation à titre gracieux relativement petit en comparaison de ce qui a été approuvé lors de la Junta Générale.
Pour 2023, j’ai donné des instructions à Adenjo de réduire la somme en un 50%.
Je me présente à nouveau en 2023 parce que je pense que ma continuité est essentielle pour la communauté, de sorte qu’elle puisse surmonter la difficile situation financière provoquée par les cas juridiques hérités qui sont actuellement actifs.
Si je suis réélu, je veux souligner que ce n’est pas réaliste d’attendre que quelqu