Beslutsunderlag och konstitution

Comunidad de Propietarios Conjunto Señorío de Aloha ordinarie stämma hölls den 1 april 2023 på andra kallelse, med tillräckligt beslutsunderlag för ett giltigt möte. Mötet leddes av ordföranden, med administratören från Adenjo Gestión SL som sekreterare.

Punkt 1 — Godkännande av bokslut 2022

Bokslutet för 2022 presenterades av administratören och granskades av vice ordföranden. Totala intäkter för året: €673 800. Totala kostnader: €668 200. Nettovinstsaldo på €5 600 fördes till reservfonden. Intäkterna inkluderade ordinarie samfällighetsavgifter och två tilläggsavgiftsbetalningstillfällen godkända vid mötena i januari och maj 2022. Revisorn utfärdade ett rent utlåtande om räkenskaperna.

Administratören noterade att insamlingsgraden nått ungefär 90 % för ordinarie avgifter och 87 % för tilläggsavgiftsbetalningar, med pågående rättsliga förfaranden mot utestående gäldenärer.

Godkänt med majoritetsbeslut.

Punkt 2 — Godkännande av ordinarie budget 2023

Den ordinarie budgeten för 2023 på €700 000 presenterades. Ökningen med ungefär 3 % jämfört med föregående år speglade prognostiserade kostnadsökningar för el och försäkringspremier, delvis motverkade av förväntade besparingar från det omförhandlade elavtalet och minskade poolunderhållskostnader efter saltvattenomvandlingen.

Samfällighetsavgifterna hölls på 2022 års nivå, i enlighet med åtagandet i ordförandens årsrapport från december 2022.

Godkänt med majoritetsbeslut.

Punkt 3 — Förnyelse av trädgårdsskötselavtal

Det befintliga trädgårdsskötselavtalet löpte ut i slutet av mars 2023. Adenjo presenterade resultaten av en anbudsinfordran där tre leverantörer lämnade förslag. Styrelsen rekommenderade en ny leverantör vars förslag erbjöd jämförbar servicekvalitet till lägre årskostnad. Det föreslagna avtalstiden var tre år, med en granskningsklausul efter 18 månader. Fullständiga avtalsvillkor gjordes tillgängliga för granskning vid mötet.

Godkänt med majoritetsbeslut.

Punkt 4 — Förnyelse av poolskötselavtal

Poolskötselavtalet skulle förnyas. Den befintliga leverantören lämnade ett uppdaterat förslag som speglade övergången till saltvattensystem som genomfördes 2022. Den reviderade arbetsomfattningen presenterades tillsammans med ett underhållsschema för vart och ett av de fem poolområdena. Det förnyade avtalet var ettårigt med möjlighet till förlängning med ytterligare ett år.

Godkänt med majoritetsbeslut.

Punkt 5 — Uppdatering om äldre rättsliga ärenden

Administratören lämnade en uppdatering om de tre äldre rättsliga ärendena som rapporterades i årsrapporten från december 2022:

• Domen till förmån för den tidigare säkerhetsentreprenören (uppskattad kostnad €60 000–€70 000 inklusive ränta och kostnader) bekräftades, med betalningsarrangemang under förhandling.
• Uppgörelsen med tidigare skuldindrivningsadvokater (€22 000 i delar) var på rätt spår, med två delar slutförda.
• Målerentreprenörens ärende förblev olöst, med gemenskapens juridiska team som aktivt bestrider entreprenörens krav i avsaknad av dokumentationsbevis för det tillkommande avtalet.

Ordföranden uppgav att utgången av målerentreprenörens ärende skulle avgöra om en ytterligare tilläggsavgift krävs och åtog sig att kommunicera med ägarna så snart ett belopp kan bekräftas.

Punkt 6 — Frågor och kommentarer

Flera ägare frågade om framstegen med installationen av åtkomstkontrollsystemet. Projektledaren rapporterade att fas ett — nyckelbrickor och mobilapplikationssystem vid perimetergrindar — låg på schema för slutförande under tredje kvartalet 2023. Ägare frågade om bestämmelser för sommargäster vid uthyrning; styrelsen bekräftade att ägarna behåller kontrollen över åtkomstuppgifter och ansvarar för sina gästers efterlevnad av samfällighetsreglerna.

Inofficiell översättning. Den spanska originaltexten är det juridiskt bindande dokumentet.