صفحة 1

بوست إخبارية رابعة 2022

أهلاً أصدقاءنا المالكين,

كان رابع 2022 شهد تقدمًا كبيرًا، مع تحسينات وترميمات كبيرة تمت بسبب زيادة الأموال المجتمعية والاستفادة الأمثل من مواردنا البشرية. في كلمات بسيطة، لدينا فريق أقوى من الأشخاص الذين هم أكثر продуктивية ومتحمسين للقضايا الرئيسية للمجتمع. يتم تخصيص المال بعناية لبعض المشاريع المقررة في الجمعية العامة السنوية، ولكن يجب أيضًا الاعتراف بأن المشكلات الجديدة التي تظهر يوميًا تتطلب تمويلًا. بدلاً من التعمق في التفاصيل حول التحسينات والترميمات التي حدثت، هناك معرض للصور في نهاية هذا البوست الذي يتحدث بنفسه.

1. الجمعية العامة السنوية 2023

ستعقد الجمعية العامة السنوية 2023 في 31 مارس 2023، وستتم إرسال دعوة رسمية من قبل Adenjo في أقرب وقت ممكن. سيتم تقديم الميزانيات المالية لعام 2022 و تقرير الديون وتقرير الرئيس.

إضافة إلى المناصب المنتخبة سنويًا لمنصب الرئيس والرئيس التنفيذي والمدير، إذا كان هناك أي متطوع يرغب في مساعدة في مجالات محددة من إدارة المجتمع، يرجى الاتصال بAdenjo ل تسجيل اهتمامه، وسيتم مناقشة ذلك في الجمعية العامة.

إذا كان أي مالك يرغب في تقديم طلب لمناقشته في جدول أعمال الجمعية العامة، يرجى إرساله إلى Adenjo قبل 20 فبراير. يجب أن يحتوي الطلب على وصف قصير وجذري، وإن كان الأمر يلزم، وإن كان الأمر يلزم، تقدير التكاليف. هذا سيساعد الفريق الإداري على فهم الطلب. نظرًا لأن ميزانية المجتمع تحت ضغط، من غير المرجح أن فريق الإدارة يدعم تمويل المشاريع التي يعتبرها غير ضرورية من خلال الميزانية القياسية لعام 2023. إذا لم يكن المجتمع ككل يدعم تمويل المشاريع، سيكون من الضروري تمويلًا غير ملزم.

صفحة 2

2. المالية المجتمعية

أ) الديون.

هناك زيادة في عدد الديون القصيرة الأجل، التي يمكن أن تُعزى جزئيًا إلى زيادة الرسوم المجتمعية والقروض. بشكل إيجابي، على الرغم من أن بعض المالكين لم يوفوا بالتاريخ المحدد لاسترداد الأموال، إلا أن العديد منهم قاموا بمدفوعات متأخرة لتقريب دخلهم من الإيرادات المتوقعة. المالكين الذين لم يوفوا بواجباتهم المالية في فترة زمنية معقولة الآن يخضعون للعقوبة المقررة من قبل الجمعية العامة، وهي عقوبة قانونية. مع الأسف، قمنا ببدء إجراءات قانونية جديدة ضد عدد من المالكين. كما نعتزم نشر القوانين الجديدة التي تسمح لفريق الإدارة بالرفض من تقديم بعض الخدمات للمالكين أو مستأجرهم أو ضيوفهم بسبب عدم دفعهم للرسوم المجتمعية.

الديون الطويلة الأجل، التي تقل عن 10، تمثل حوالي 75% من المديونية الكلية، التي تبلغ حوالي 430.000 يورو. قام Adenjo بالتعاون مع المحامين السابقين، الذين تم تعيينهم بموجب ولاية الرئيس السابق، لتحديد سبب استمرار هذه الحالات في المحاكم، وتم تقديم معلومات قانونية جديدة في بعض الحالات. يُتوقع أن يتم تحديث الجمعية بشكل أكثر تفصيلًا.

ب) الخصوم.

في الشهور الأخيرة، تم استقبال المجتمع لطلبات دفع غير متوقعة، مثل ما يلي:

I. خلال أربع سنوات على الأقل، تمت مطالبة الشركة التي قامت بصباغة المجتمع بين 2014-2018 ب 138.000 يورو كرسوم غير مدفوعة. الحقيقة هي أن بعد تغيير الرئيس والمدير في عام 2020، تم نقل جزء صغير فقط من السجلات المالية والcontracts للخدمات للمجتمع. بين الوثائق التي فاتت كانت العقد والفواتير والتواصل مع الشركة الصباغة. على الرغم من الطلبات المتكررة منذ عام 2020 على هذه الوثائق الأساسية التي ساعدت في دفع الرسوم، إلا أن الشركة الصباغة لم تقدمها. تم تقديم دعوى دفع مؤخرًا، مما أدى إلى البحث عن المشورة القانونية كالتزام للمجتمع لتلبية هذه الدعوى.

II) تم تقديم دعاوى من قبل المحامين الذين تم تعيينهم من قبل الرئيس السابق للعمل مع الديون السابقة، بتمويل تقريبي قدره 30.000 يورو كرسوم غير مدفوعة. تم التوصل إلى اتفاقية مفاوضية أدت إلى تكاليف غير متوقعة قدرها 20.000 يورو.

III) تم تقديم دعوى قانونية ضد المجتمع التي لم يعرف عنها فريق الإدارة الحالي، مما أدى إلى تكاليف غير متوقعة قدرها 49.000 يورو + فوائد لم يتم تحديدها بعد. الدعوى تعود إلى عام 2009، عندما تم إنهاء العقد مع شركة الأمن، وحدث حادث في وقت لاحق أدى إلى ضرر كبير للمجتمع. تم الاتهام شركة الأمن السابقة بالسلوك المخزي، التي بدورها قررت المطالبة بالتعويض من المجتمع. بشكل واضح، كان الرئيس السابق والمدير يعرفون هذه الدعوى، ولكن لم يبلغوا عنها للمدير الجديد. بعد طلب المشورة القانونية، نعتقد أننا لا نملك خيار سوى قبول الحكم، مما سيؤدي إلى تكاليف غير متوقعة في الميزانيات لعام 2022، تتراوح بين 50.000 و 60.000 يورو.

IV) بعد قرار إنهاء العقد مع شركة الحماية، تم التوصل إلى اتفاقية لسد الديون الموروثة قبل عام 2020، التي تبلغ حوالي 70.000 يورو. سيتم تسجيل هذه الديون في الميزانيات لعام 2022. في المستقبل، سيؤدي هذا إلى خفض كبير في الديون، وسيؤدي إلى إزالة حوالي 65.000 يورو + IV A من التكاليف السنوية التي يمكن أن يتم تخصيصها في أماكن أخرى في المجتمع. بالطبع، سيتم مناقشة أمان المجتمع في الجمعية العامة السنوية.

صفحة 3

3. الخدمات HELP / المقاولون الخارجيون

تم تغيير العقد مع HELP من خدمة معاونة مراقبة إلى “يد إضافية” لخدمات الصيانة، مما أدى إلى فوائد فورية. Victor، مهندسنا في الموقع، يخصص العمل لكلا لويس وجوزيه (موظف HELP) ويحدد الأولويات والتكاليف التي يتم تضمينها في الميزانية العالمية للصيانة والترميم. ضمن هذه الميزانية أيضًا التكاليف لل “أعمال الرأس”، التي هي المشاريع على نطاق واسع، مثل المدارس، والتي يتم إجراؤها في الغالب من قبل المقاولين الخارجيين. بالإضافة إلى المقاولين الذين تم التعاقد معهم (الجديرية، خدمات النظافة، وما إلى ذلك)، يتحمل Victor و Andreas مسؤولية تحديد وتعاقد العقود مع جميع المقاولين الخارجيين الآخرين. يحتوي نظام إدارة Monday.com الذي نستخدمه على سجلات مفصلة لجميع الأعمال المنفذة والإنفاق، سواء كان ذلك للعقود المنتهية أو الأعمال في طور الإنجاز.

4. تغيير شركة التأمين

تم تقديم عدد غير عادي من المطالبات بالتأمين خلال عام 2022. هذا يعود جزئيًا إلى بعض المطالبات من قبل المالكين، ولكن بشكل أساسي بسبب وجود فريق متقدم في تحديد وتقديم مطالبة بالتأمين. يعد مؤشر نجاح أن شركة التأمين رفضت تجديد سياسة التأمين الخاصة بنا لعام 2023 بسبب زيادة المبلغ الذي يتم دفعه للمجتمع عن التكلفة المحددة للسياسة. الإخبار الجيد هو أن تم تمويل التكلفة الأقل مع شركة التأمين الجديدة.

5. المخازن

تم تواجد مشكلات كبيرة خلال عام 2022 مع المخازن، وخاصة خلال الرابع من الأربعة. المشكلات الرئيسية هي عدم وجود تهوية وhumidity، وكذلك الروائح السيئة. هذه المشكلات تزداد سوءًا عندما يحدث مشكلات في الأنابيب المائية والصرف الصحي التي تمر تحت الأرض أو مباشرة من الشقق. العديد منكم يعرفون أن حل هذه المشكلات وتقديم مطالبات بالتأمين ليست مهمة سهلة. الجمع بين التصميم والبناء غير الكافيين ونقص الصيانة يعد تحديًا كبيرًا. قام Victor ببدء مشروع تجريبي لزيادة تهوية وسيطرة على الرطوبة. إذا كان النجاح، فإن المشروع سيتم توسيعه إلى جميع المناطق المتأثرة في المجتمع.

صفحة 4

6. ترميم الأراضي

تم الانتهاء من العمل في المجموعة الأولى من الأراضي التي كانت تعاني من الرطوبة والتشققات التي تمت الموافقة عليها من قبل الجمعية العامة السنوية. في kombinación مع إيقاف نظام الري من الجاردينيرز من الأراضي، يُتوقع أن يتباطأ أو يหยض بشكل كبير الضرر. مع ترميم كل أرض، نستطيع أن ننظر في طلاء جدران الأراضي المترممة والجدران السفلى. هذه هي أعمال مهمة وغالية، ولكن بسبب القيود المالية، يمكن أن يتم تنفيذها فقط على مدار فترة زمنية طويلة. سيتم تقديم خيارات في الجمعية العامة السنوية.

7. المدارس

وفقًا للقواعد الصحية والسلامة، تم إضافة حواجز أمنية حول المدارس الثلاث، وكذلك أبواب محكمة (التي تفتح في الصباح وتغلق في الليل).

بعد الانتهاء من مدرسة Giralda، التي تطلبت ترميمًا واسعًا للأساس، يعتقد أنك ستكون موافقًا على أن تبدو جيدة جدًا، يتم العمل حاليًا في مدرسة المركز. يبدو أن في Señorío، تحت كل حجر يتم تحريكه، هناك مشكلة تحتها.

هذا هو الحال أيضًا في مدرسة المركز، حيث كانت المياه من دوش المياه مغلقة بسبب الأنسجة التي تنمو داخلها. تم الحاجة إلى حفر جميع الأنابيب تحت الأرض حول المدرسة حتى غرفة المضخات.

تم إعادة تصميم الزوايا من المدرسة، مما تطلب أعمالًا كبيرة في الألوان. عندما يتم الانتهاء من مدرسة المركز، سيتم ضخ المياه (التي تتمثل حاليًا في Mezquita) إلى مدرسة المركز، مما يقلل من التكاليف البالغة 4.000 يورو في تكاليف المياه. يُتوقع أن يتم الانتهاء من أعمال Mezquita في الربيع، وبالتأكيد، سيتم تحسين المدارس بشكل كبير من حيث المظهر والقيمة للمجتمع. سيكون سخيفًا من جانبنا ترك الأرائك في حالتها الحالية، لذلك خططنا هي تجديدها أو استبدالها.

صفحة 5

8. فضلات الكلاب

يبدو أن هذا المشكلة لا تزال قائمة، خاصة حول Giralda. في أقرب وقت ممكن، سيتم اختبار نظام الأصوات المنخفضة التكلفة مع أجهزة الضوء. إذا استمر المشكلة، فسوف ن考لهن إعادة نظر في CCTV في المناطق المتأثرة التي ستتطلب بالتأكيد مشاركة الشرطة.

9. أفعال متعمدة

تم إجراء أفعال متعمدة في Giralda في صندوق الفوسفات، ونقطة الوصول إلى الخدمة، وجدران السلم. لم يتم تحديد المخرب حتى الآن، ولكن نطلب من المالكين أن يكونوا حذرين ويعلموا Adenjo بكل تغيير في المناطق المشتركة للمجتمع.

في حالة غير متعلقة، تم تفعيل نظام الإنذار من الحريق في غاراج Doñana في أوائل ساعات صباح يوم عيد الميلاد. تم إرسال الشرطة والبخار إلى هناك، وتم قطع كابلات الإنذار الخارجية. يبدو أن المخرب تفعيل الإنذار لفتح الباب للغاراج ووضع سيارة في حالة سيئة. تم إبلاغ الشرطة بالتفاصيل.

صفحة 6

10. NAÔ / نادي المدارس

إشعار مسبق بأن حفل الافتتاح الكبير سيتم عقده في 6 أبريل في المساء، ويتوقع أن يكون هناك حضور كبير من الجمهور. سيتم تركيب 50 مترًا آخرًا من البولارد في شارع Adelfas لقيود الحد من التوقف في خارج المجتمع. نستمر في محاولة إيجاد حل لهذا المشكلة، الذي يعتقد الخبراء العقاريون أن الوقت سيؤثر سلبًا على قيمة العقارات في المنطقة. DEMANDA COLECTIVA

في النهاية، كان عام 2022 بداية كبيرة في إدارة المجتمع. منذ ذلك الحين، قمنا بتقدم كبير في جميع المجالات في المجتمع. هذا كان ممكنًا بسبب الموافقة من قبل الغالبية العظمى من المالكين على زيادة الرسوم المجتمعية وقرارات اللياقة المالية. من خلال توفير التمويل اللازم، قمنا بإنجاز مشاريع البنية التحتية الكبيرة التي تتطلب الكثير من المال، بالإضافة إلى إجراء الصيانة العادية والترميم. الجمع بين التمويل والاستفادة الأمثل من مواردنا البشرية جعل ذلك ممكنًا.

كأصحاب العقار، أعتقد أننا يجب أن نشعر بالفخر الكبير بالتحسينات المستمرة للمجتمع، ونكون شاكرين للفريق في Adenjo، Victor، Andreas، Luis، وعمال المقاولين المستأجرين الآخرين.

أحترامًا

أحترامًا

جون ريلي رئيس Señorío de Aloha.

صفحة 7

معرض صور / ترميمات وصيانة

مدرسة Triana/Giralda بعد العمل

تثبيت حواجز أمنية جديدة حول المدارس

عملية ترميم Doñana/Alhambra. سيتم البدء في Mezquita بعد ذلك. سيتم الانتهاء من جميع الأعمال قبل الصيف.

صفحة 8

عملية ترميم، طلاء المداخل، أبواب جميع المباني

صفحة 9

عملية ترميم البلاط. يصعب العثور على بلاطات من نفس اللون القديم.

تثبيت شريط منع السقوط على الدرجات

صفحة 10

عملية قلع الشجيرات

صفحة 11

بناء نظام الصرف Mezquita/Giralda

طلاء المدخل الرئيسي