صفحة 1

تحديث حول الحصول على رأي ثاني للمقارنة مع التقرير الفني للمهندس المعماري الأعلى أيها الملاك المحترمون: أود أن أقدم لكم تحديثًا واضحًا وموضوعيًا حول الوضع الراهن المتعلق ببرنامج البنية التحتية واقتراح الحصول على رأي ثاني مستقل والإتصالات الأخيرة التي تنتشر بين بعض الملاك. التركيز العام والعملية الحالية أنا على دراية تامة بالقلق الذي يعانيه العديد من الملاك فيما يتعلق بنطاق الأعمال وآثارها المحتملة على الميزانية. كما ملاك، أنا أشاطرهم هذه المخاوف. كما الرئيس، مسؤوليتي هي ضمان أن أي قرار يتخذه اتحاد الملاك يعتمد على: • أدلة فنية مؤكدة؛ • أسعار تنافسية وشفافة؛ • رقابة مالية وقانونية مناسبة. العملية التي نتبعها لا تزال منظمة ومدروسة: • التقييم الفني للحالة الراهنة — تم إنجازه. • التحقق المستقل من خلال رأي ثاني — قيد التقدم. • تحليل السوق للمقاولين والأسعار — قيد الانتظار. • وضع تخطيط واقعي بالمراحل والجدول الزمني. • تقديم خيارات التمويل لقرار الملاك. لم يتم اتخاذ أي التزام نهائي. الهدف هو ضمان أن تكون القرارات المتخذة تستند إلى معلومات موثوقة وكاملة. اليقين لجميع الملاك لا يزال هدفًا أساسيًا. الوضع الراهن — الرأي الثاني 最近، تم إجراء اتصال خارج القنوات الرسمية يفيد بأن الرأي الثاني قد تم “تأمينه” ويتعين فقط موافقة رسمية. لتوضيح الأمر: هذه ليست هي الحالة الراهنة. على الرغم من أن فريق العمل قد أشار إلى أن هناك تقديرًا، إلا أن الاقتراح الرسمي والاتفاق لم يتم مشاركة أي منه مع الرئيس أو مهندسنا الصناعي أو أدنجو. في الوقت نفسه، تم طلب الموافقة على الدفع قبل تقديم الوثائق المذكورة. هذا يطرح مشكلة واضحة في الرقابة. الرئيس والإداري مسؤولون عن ضمان أن أي إنفاق للفonds المجتمعية يتم توثيقه بشكل جيد ويتعين تعريفها تعاقديًا قبل الموافقة على الدفع.

صفحة 2

بدون الحصول على الوصول إلى الاقتراح والعقد، لا يُحتمل: • التحقق من نطاق الأعمال والتسليمات؛ • تأكيد مستوى التفاصيل في تفصيل التكاليف — القياس أو الميزانية المفصلة —؛ • فهم الشروط التعاقدية والهيكل العام للتكاليف؛ • تقييم ما يتم تضمينه في الميزانية المذكورة وما قد يبقى خارجها؛ • تحديد الكيان المتعاقد وضمان المسؤولية المقابلة. لهذا السبب، لا يمكن الموافقة على طلب الموافقة على دفع 38.000 €، والذي من المحتمل أن يتجاوز 40.000 €، في هذه المرحلة. لقد تم اقتراح حل بسيط وفوري: • أن يتم مشاركة الاقتراح والعقد بشكل محدد مع الرئيس ومهندسنا الصناعي؛ • أن يتم إجراء مراجعة في غضون 24 إلى 48 ساعة؛ • أن يتم منح الموافقة بسرعة بعد ذلك. هذا يسمح للرأي الثاني بالتقدم دون تأخير، مع الحفاظ على الحوكمة السليمة في الوقت نفسه. توضيح حول الضرورة والأمان في اتصالات最近 خارج القنوات الرسمية، تم اقتراح أن ينبغي تحديد ما إذا كانت الأعمال “ملحة” قبل اتخاذ أي إجراء. من المهم توضيح أن الرأي الثاني ليس شرطًا مسبقًا للعمل فيما يتعلق بالمسائل المتعلقة بالأمان. على أساس التقارير الفنية الحالية والاتصالات التي أجريت مع مهندسنا الفني، تم تحديد المخاطر المرتبطة بمكونات الواجهات — بما في ذلك دونيا وتريانا — وحالة موقف سيارات جيرالدا. كما الرئيس، لم أقبل أن يتم تأجيل جميع الإجراءات حتى يتم الحصول على رأي ثاني. عندما توجد مشاكل محتملة تتعلق بالأمان، فإن اتحاد الملاك لديه الواجب للعمل بحذر و، عند الضرورة، اتخاذ الإجراءات في الوقت المناسب. الغرض من الرأي الثاني هو تعزيز وتحسين عملية اتخاذ القرارات، وليس إبطاء الإجراءات عندما يمكن أن يكون الأمان عاملاً يجب مراعاته. دور الرأي الثاني الرأي الثاني المستقل يشكل خطوة مفيدة ومعتادة تمامًا في مشاريع من هذا النوع. مع ذلك، من المهم فهم دورها بشكل صحيح. التقارير الفنية الأصلية تم إعدادها بواسطة مهندس فني أول مع خبرة، تم تعيينه رسميًا من قبل اتحاد الملاك، وتم مشاركة جميع الملاك. هذه التقارير تشكل الأساس الفني الحالي.

صفحة 3

الرأي الثاني سوف يقدم منظورًا إضافيًا مستقلًا. يمكن أن يؤكد أو يُصغّر أو يُشكك في جوانب التقييم الحالية. لذلك، يجب فهمه كعنصر مكمل، وليس كبديل أو إلغاء للعمل الأولي. ليس الأمر يتعلق bằng “ثقة” مقابل “تحقق”. عملية اتحاد الملاك تستند إلى: • المعيار الفني المهني؛ • الشفافية في المعلومات؛ • اتخاذ القرارات الجماعية من قبل الملاك. لا يحدد أي تقرير نتيجة نهائية بمفرده. في النهاية، سيكون الملاك هم الذين يقررون على أساس جميع المعلومات المتاحة. سلامة الاتصالات ومصادر المعلومات 最近، تم تداول رسائل مختلفة على وسائل التواصل الاجتماعي والقنوات غير الرسمية الأخرى. بالطبع، للملاك الحق في التعبير عن آرائهم. مع ذلك، جزء من المعلومات التي يتم تداولها: • يستند إلى تفسيرات جزئية أو غير موثقة؛ • يقدم استنتاجات لم يتم الاتفاق عليها داخل العملية الرسمية؛ • في بعض الحالات، يبدو أنه يستند إلى معلومات تمت مشاركتها في البداية بشكل محدد داخل “فريق العمل” وبالتالي خاضع لشروط المرجعية التي وضعتها الرئاسة من أجل حسن سير العمل. في الوقت الحالي، لا توجد مجموعات رسمية لوسائل التواصل الاجتماعي لسيñorío، وأي قناة على فيسبوك أو واتساب تستخدم اسم المجتمع لها طابع غير رسمي وغير مصرح به. نظرًا لتعقيد وأهمية القرارات التي يجب اتخاذها، أوصي بشدة بجميع الملاك أن يعتمدوا، عند تشكيل رأيهم، على معلومات كاملة ومدققة ومُتداولة رسميًا. نذكركم بأن هناك فريقًا محترفًا وعمليًا من الخبراء يمثل مصالحكم: • أدنجو: إداري اتحاد الملاك، مع أكثر من 20 عامًا من الخبرة الواسعة. • فيكتور خافيير بوراس سانتاماريا: مهندس صناعي أول. • فرانسيسكو مانويل لوبيز تشاكون: مهندس فني أول. • بيلين فيلينا: محامية وخبيرة في التخطيط الحضري. ضمان التقدم في العملية أخيرًا، أريد أن أوضح أننا لن نسمح بتأجيل تقدم اتحاد الملاك. لقد تم طلب من فريق العمل مشاركة الاقتراح الرسمي والعقد المتعلقين بالرأي الثاني، بحيث يمكن مراجعتها وموافقتها وفقًا للرقابة المناسبة والإشراف. هذه لا تزال الطريقة المفضلة والأكثر بساطة.

صفحة 4

مع ذلك، إذا لم يتم تزويد الوثائق المذكورة خلال هذه الأسبوع، فإن الإدارة سوف تقدم اقتراحات بديلة لشركات تقنية مستقلة ذات سمعة طيبة، قادرة على إصدار نفس الرأي الثاني. هذه الاقتراحات سوف يتم مشاركةها مع الملاك بطريقة شفافة وتقييمها باتباع نفس الإجراء المنظم، مما يضمن أن اتحاد الملاك يمكنه التقدم دون تأخيرات غير ضرورية. الهدف ليس من هو من يصدر الرأي الثاني، ولكن أن يتم إجراؤه: • بشكل مستقل؛ • بشكل مهني؛ • تحت رقابة تعاقدية ومالية مناسبة. الخلاصة والخطوات التالية لا توجد خلافات بشأن الهدف: • فهم الوضع الكامل للمباني؛ • تحديد الحلول الفنية الصحيحة، بما في ذلك مراقبة الأضرار وأسبابها الأصلية؛ • ضمان أن تكون التكاليف مبررة ومراقبة؛ • السماح للملاك باتخاذ قرارات مدروسة، خاصة فيما يتعلق بخيارات التمويل التي تمكن الملاك من دفع جزءهم في ظل ظروف معقولة، وألا ينقلون عبء المسؤولية إلى ملاك آخرين. كما لا توجد نية لتعطيل أو إعاقة التقدم للحصول على رأي ثاني. عندما يتم مشاركة الاقتراح المتعلق بالرأي الثاني، سوف يتم مراجعته على وجه السرعة لكي يمكن أن يتقدّم العملية دون تأخيرات غير ضرورية. إذا كان لديكم أي أسئلة أو تريدون أي توضيح، يمكنكم الاتصال مباشرة بي أو مع نائب الرئيس أو مع أدنجو. مع تحياتي جون ريلي — الرئيس SdA