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PRESIDENT-REPORT Informe del Presidente · 2023-12-31

Carta del Presidente — Junta General 2023

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Referencia 2023-agm-presidents-report
Tipo de documento Informe del Presidente president-report
Fecha 2023-12-31 (30 de diciembre de 2023)
Emitido por Adenjo Gestión SL
Afecta a Todos los edificios (5 of 5)
Disponible en ENESSVARFR
Almacenamiento ?Hash criptográfico para verificar que el archivo coincide con el original. r2://2023/AGM_2023_Presidents_Report_English.pdf
Esta es una traducción. La versión en español es el documento legalmente autorizado. Ver original

Resumen elaborado por propietarios. El documento original es la fuente autorizada.

De un vistazo

  • Carta del presidente del 31 de diciembre de 2023 dirigida a los propietarios de la comunidad Señorio de Aloha, con información previa a la Junta General.
  • Se informa de la situación financiera de 2022, con un ingreso estimado de más de 400.000 €, aumento del 15 % de la cuota comunitaria y un saldo de ingresos y gastos de aproximadamente 1,1 M €.
  • Se detallan los principales problemas de morosidad, la necesidad de nuevas derramas y la propuesta de iniciar otra aportación similar a la de 2022.
  • Se describen los cambios en la seguridad, incluida la terminación del contrato con Cofer y la reorientación del servicio HELP, y la propuesta de un sistema de control de acceso basado en tecnología.
  • Se enumeran los planes de obra y mejoras previstas, así como la solicitud de autorización para iniciar la fase 1 del sistema de control de acceso y para financiar acciones legales contra el Naô Pool Club.

Decisiones clave

  1. 1. Se aprobó por mayoría en la Junta General anterior la terminación del servicio de vigilancia nocturna de Cofer, con efecto a partir de octubre de 2022.
  2. 2. Se aprobó por mayoría el aumento del 15 % de la cuota comunitaria para la segunda mitad de 2022.

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Informe Anual del Presidente 2022 – Señorío de Aloha Estimados Propietarios, INTRODUCCIÓN. SI TIENE INTENCIÓN DE VOTAR DIRECTAMENTE O POR PODER EN LA JUNTA GENERAL ORDINARIA, POR FAVOR EXAMINE DETENIDAMENTE LA LISTA DE MOROSOS ADJUNTA. HAY UN NÚMERO DE PROPIETARIOS QUE PUEDEN NO SER CONSCIENTES DE QUE TIENEN ALGUNOS PEQUEÑOS SALDOS PENDIENTES. Si aparece en esta lista, tiene tiempo hasta la mañana de la Junta General Ordinaria para liquidar su cuenta y ejercer su derecho a votar en persona o por poder. Una lista de morosos actualizada estará disponible bajo solicitud la mañana de la Junta General Ordinaria y se utilizará en la Junta General Ordinaria para verificar qué propietarios o sus apoderados son elegibles para votar. La participación en la Junta General Ordinaria/Junta General Extraordinaria a través de Zoom, Teams, Skype, etc. sigue siendo permitida solo en Cataluña, y por lo tanto debemos celebrar una reunión presencial. ———— ———————————— - Espero que los boletines del año pasado lo mantuvieron informado y ayudaron a comprender cómo el equipo de gestión estaba priorizando y abordando los desafíos diarios. Puede recordar que el tema de la Junta General Ordinaria de 2022 fue sobre llevar a la Comunidad a una posición de “fortaleza, estabilidad y transparencia” mientras intentamos dejar atrás los problemas del pasado. Aunque se ha logrado mucho desde la Junta General Ordinaria, y somos más fuertes y transparentes, algunos eventos del pasado han vuelto a surgir para amenazar la estabilidad. Desafortunadamente, esto significa que hay decisiones más difíciles por delante y estas se describirán en este informe y se discutirán en la próxima Junta General Ordinaria. 2022 realmente comenzó una vez que nuestro nuevo Administrador Adenjo, nuestro Gerente en Sitio Victor, y el Gerente de Proyectos Andreas se establecieron en sus posiciones y fueron habilitados por su aprobación de un presupuesto construido alrededor de un enfoque en mejorar nuestros subcontratistas, y una llamada de efectivo enfocada en proyectos que abordan años de deterioro de infraestructura y falta de cumplimiento legal. Me complace decir que ha habido una gran cantidad de comentarios positivos sobre la mejora de la apariencia de la comunidad a partir de aproximadamente la mitad del año pasado. Un aspecto clave de esto ha sido la actitud de los empleados en sitio y la forma en que ahora se gestionan. Estoy seguro de que estará de acuerdo en que los jardines no se han visto tan bien como se ven ahora durante bastante tiempo. En el lado del mantenimiento, no solo el número de trabajos completados ha avanzado enormemente, sino también los tiempos de respuesta. Quizás los propietarios no sientan esto simplemente porque no tienen idea de con qué frecuencia las cosas se rompen o dejan de funcionar. En cuanto a la limpieza, las mejoras son quizás más modestas o inconsistentes. El análisis detallado indicó una relación conflictiva entre el supervisor y los limpiadores, que ahora se ha resuelto. Indudablemente, el cambio más grande con nuestros subcontratistas fue la aprobación para rescindir el contrato de seguridad de Cofer, y reasignar el servicio de conserje HELP. Estos cambios entraron en vigor a partir de octubre del año pasado y desde entonces han generado mucho debate y preocupación mientras hacemos la transición de un enfoque “humano” a usar más tecnología para proteger mejor tanto la propiedad como a las personas. Hay más detalles más adelante en este informe, y este tema será un punto de discusión importante en la Junta General Ordinaria. Las llamadas de efectivo y los aumentos en las cuotas ordinarias por su naturaleza no son populares, pero las recomendaciones del año pasado se basaron en evaluaciones de ingeniería y costos crecientes relacionados con el deterioro de la infraestructura, problemas de cumplimiento legal, y subcontratistas. Permítame ilustrar esto con tres ejemplos: Quizás algunos propietarios pensaron erróneamente que las piscinas eran proyectos de vanidad, pero la realidad era que enfrentábamos el riesgo de cierre y una multa importante de las autoridades regulatorias.

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Otra razón para inversiones oportunas en infraestructura es que pueden ahorrarnos dinero en el futuro. Un buen ejemplo fue la introducción del sistema de agua salada para las piscinas. En 2016 el presupuesto para 1 año de mantenimiento de piscinas era €16.7k, en 2023 esto es €4.5k, una reducción de x4, y se repetirá cada año. Hubo riesgos regulatorios similares por el fracaso a lo largo de los años en mantener y actualizar adecuadamente los rociadores de incendios y extintores. El riesgo aquí era que la cobertura de seguros de la comunidad se declarara nula y sin efecto. Estos trabajos fueron financiados con el presupuesto ordinario de la comunidad. El deterioro y la seguridad significaron comenzar trabajos de reparación de terrazas y garajes. El trabajo en estos últimos se ha restringido a reparaciones que no infrinjan el caso de litigio importante contra la empresa constructora FCC. Cuando fui elegido en 2020, rápidamente señalé que podría tomar hasta 5 años y más de €1.5m poner en orden Señorío, y mi opinión no ha cambiado. Sin embargo, felicito a la comunidad por tomar la difícil decisión en 2022 de recaudar el primer tramo de financiación. Esto ha puesto la bola en movimiento, y aunque siempre habrá un número de propietarios que tengan una opinión diferente, ahora tenemos un equipo en lugar para completar estos proyectos de múltiples años que pueden influir significativamente en el valor de su propiedad. 1) ACCIONES DE CONTRATISTAS ANTERIORES CONTRA LA COMUNIDAD. Debo llamar su atención sobre algunos de los problemas heredados en 2020. Como han resurgido ahora, el equipo de gestión no tiene otra opción que encontrar soluciones para salvaguardar la estabilidad de la comunidad. A). Multimalaga. En resumen. Los tribunales han fallado en contra de la comunidad y han otorgado daños y perjuicios y costas al demandante. El origen de este problema se remonta a 2009, cuando la comunidad rescindió los servicios de la empresa de seguridad por no cumplir con los requisitos de seguridad. En algún momento después, el equipo de seguridad de la comunidad fue vandalizado y la comunidad inició un caso penal contra los presuntos perpetradores. Mi comprensión es que esto salió muy mal, y la acusación finalmente fracasó. Una vez libre de procedimientos penales, se presentó un caso civil contra la comunidad. Los dos casos han ocupado los tribunales durante aproximadamente 13 años, y en la última parte de 2022 el tribunal otorgó al demandante Multimalaga €49k más intereses y honorarios legales. En el momento de escribir, el costo final para la comunidad es desconocido pero se estima en €60-70k. Nuestros abogados actuales que revisaron los hallazgos del tribunal nos aconsejaron no apelar la sentencia, a) sería muy muy poco probable que ganemos; b) los costos se escalarían aún más. B). Abogados Anteriores. Todos ustedes son conscientes de que durante muchos años la comunidad ha estado muy cargada por deudores. La Administración anterior contrató abogados con vínculos cercanos a la comunidad cuyo trabajo era recuperar estas deudas. A pesar del paso de los años, los resultados generales podrían considerarse negligibles. De conformidad con los términos que se habían acordado en ese momento, los abogados vinieron a finales del año pasado y exigieron el pago. La Administración actual se encuentra incapaz de refutar estas demandas en parte porque solo una pequeña fracción de los documentos y registros de la Comunidad fue entregada en 2020. La demanda es por €29k, que hemos negociado exitosamente a €22k para ser pagados en varios plazos este año. C). Empresa de Pintura Pinturas. En 2014/15 se acordó un contrato por aproximadamente €870k para repintar la comunidad que finalmente se completó en 2017. En el momento de firmar el contrato, la comunidad no tenía fondos suficientes y la Administración de ese entonces hizo un llamado para un pago único de aproximadamente €500k para compensar el déficit. No tenemos registros de cuánto dinero se recibió, y cómo se gastó y contabilizó. Por razones no completamente explicadas en las actas o planes de las Juntas Generales Ordinarias entre 2017/18/19, y sin evidencia de un contrato, la Administración acordó trabajos de pintura adicionales de €148,000. Eso llevó el costo total de repintar Señorío a €1.1m. Al completar los trabajos en 2017, la comunidad no tenía dinero para pagar a Pinturas.

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Esta deuda se reconoce en la lista de “Acreedores” a finales de 2019, pero a la comunidad nunca se le proporcionó una explicación clara sobre el “alcance exacto de los trabajos” para este acuerdo verbal adicional. Tenga en cuenta que durante todo este período, la comunidad empleó los servicios de un auditor, pero no detectaron irregularidades relacionadas con los pagos de pintura. Tras el cambio de Administración en 2020, Pinturas vino pidiendo €148,000 menos pagos que se habían realizado en los meses anteriores a la Junta General Ordinaria que eran parte de un cronograma de pagos acordado. La nueva Administración solicitó a Pinturas que proporcionara evidencia de un contrato o uno para los trabajos adicionales y otra documentación de apoyo, como la finalización de los informes de “alcance de trabajos y aceptación de calidad” acordados. En ausencia de documentos de Pinturas o de la Administración anterior, nos negamos a hacer pagos. Como sabe de los Informes de Acreedores que ha estado recibiendo anualmente, Pinturas ha sido listada como acreedor. Lo que ha sucedido ahora es que alguien de la comunidad le ha dado a Pinturas una copia de la documentación de la Junta General Ordinaria de 2020 que los menciona como acreedor. A su vez, Pinturas ha acudido a los tribunales para mostrar que tienen evidencia de la deuda en los registros oficiales de la comunidad, a pesar de que, según nuestro conocimiento, aún no hay evidencia de un contrato. Este es un fuerte indicador de que la comunidad tendrá alguna responsabilidad por esta deuda. Es evidente para todos que el trabajo realizado fue terrible, pero la comunidad lo aceptó. Las garantías y pólizas no están en evidencia porque no hay documentación. Tal como están las cosas, la comunidad no podría cumplir una obligación de pago. En resumen, durante los próximos meses tendremos más comprensión de lo que la comunidad tendrá que pagar para cubrir todos los reclamos anteriores. Tal como están las cosas, vemos pocas opciones que no sea iniciar otra derrama. Tendrá que decidir si proporcionar o no dinero adicional para que la comunidad resuelva estos casos históricos presentados en su contra, mientras toma en cuenta el momento de la financiación adicional para el programa de trabajos a largo plazo ya en marcha, cuyos detalles se resumen más adelante en este informe. El orden de magnitud de la derrama probablemente será similar al de 2022. 2) CUENTAS 2022 Durante el curso de 2022, la situación financiera de la comunidad se mantuvo estable. Esto fue en gran medida debido al aumento del 15% en las cuotas ordinarias y la derrama que aportó más de €400k para los proyectos de infraestructura que no podían ser financiados con las cuotas ordinarias. Durante el período, aproximadamente el 90% de los propietarios pagaron sus cuotas ordinarias, lo que podría considerarse un buen nivel de participación. Sin embargo, el hecho sigue siendo que en un momento de inversión significativa en mejoras comunitarias, los propietarios responsables tienen que cargar con la carga de aquellos propietarios que se niegan a pagar pero obtienen los beneficios. Adjunto a este informe hay un resumen de las cuentas para su revisión antes de la Junta General Ordinaria. Para ser lo más claro posible, y de conformidad con la práctica estándar de la comunidad, producimos presupuestos y cuentas separados para el uso de cuotas ordinarias versus el uso de ingresos de derramas. Como fue el caso el año pasado, Gerry Burke, VP de Señorío y contador colegiado de profesión, aprovechará la oportunidad de la Junta General Ordinaria para explicar las cuentas y responder preguntas. 3) INFORME DE ACREEDORES. Como en el pasado reciente, nuevamente pagamos algunos acreedores con flujo de caja. El más significativo en 2022 fue Cofer, y esto se hizo como parte del cambio en la estrategia de seguridad. En ese momento no sabíamos que otros acreedores, junto con los reclamos inesperados contra la comunidad descritos en 1 anterior, se moverían contra nosotros. Sin embargo, la comunidad debe continuar moviéndose hacia una posición de solvencia que no dependa de la buena voluntad de los acreedores. El informe adjunto debe proporcionar la seguridad de que la Administración actual

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está comprometida en reducir los acreedores de la comunidad y no en agregar nuevos. 4) INFORME DE MOROSOS. Adenjo proporcionará una actualización sobre los diversos morosos en la Junta General Ordinaria. Mientras tanto, se adjuntan dos informes. Uno le proporciona un resumen de los morosos en 2022 en relación con la cantidad total que el Administrador fue autorizado a cobrar. También desglosa las cuotas ordinarias, para que pueda ver la diferencia en participación entre cuotas ordinarias y la derrama. El no pago de cualquiera de ellas ahora resulta en sanciones ejecutables por tribunal que se aplican. El segundo informe detalla cada moroso y la cantidad que debe. Puede ver que los 10 mayores morosos han estado en la comunidad durante mucho tiempo y representan aproximadamente el 80% de la deuda total. Es muy importante que los propietarios entiendan que cantidades significativas de esa deuda no son cobrables. Es la naturaleza de la “contabilidad comunitaria” en España la que impide la cancelación de deuda incobrable como sería normal en “negocios comerciales” y otros países. Los propietarios deben apreciar la enorme cantidad de tiempo que Adenjo dedica a perseguir a los morosos y cómo esto distrae seriamente de otro trabajo. En el caso de morosos a largo plazo, es la complejidad la que consume tiempo debido a la participación de abogados, notarios, etc. Con los morosos a corto plazo, se dedica mucho esfuerzo a alentarlos a pagar antes de que sea necesario no solo aplicar sanciones sino también iniciar procedimientos legales. Desafortunadamente, parece que tomaremos más acciones legales en 2023 para prevenir un mayor crecimiento de la deuda a corto plazo……¡la comunidad simplemente no puede permitirse dejar que los no pagadores se salgan con la suya a expensas de quienes pagan! Otro ejemplo de donde la Administración tiene la intención de ser más activa es en la aplicación de la nueva ley en España que permite a las comunidades negar a los no pagadores, sus inquilinos e invitados acceso a las piscinas e servicios de internet. Habrá una oportunidad para discutir esto en la Junta General Ordinaria, pero asumimos que la mayoría de los propietarios quieren ver la fuerza total de la ley utilizada para llevar a los morosos a cuentas. 5) SEGURIDAD Durante los últimos 3 años he escrito varias veces y he hablado en Juntas Generales Ordinarias sobre el “costo versus efectividad” de tener un hombre proporcionando seguridad a toda la comunidad. He comentado sobre la imposibilidad de que un hombre mire múltiples cámaras CCTV simultáneamente, y al mismo tiempo esté en patrulla a pie alrededor de la comunidad. He mencionado cómo muchos robos son obra de personas internas que pueden haber alquilado apartamentos para este propósito expreso, y que saben exactamente cómo evadir la seguridad de un hombre. O cómo un hombre sentado casi todo el día en la oficina de la entrada principal dejaría entrar a cualquiera en la comunidad con un simple pretexto de por qué quieren acceso. E incluso sobre propietarios que tienen que llamar a la policía ellos mismos para lidiar con disturbios debido a la falta de acción del hombre de seguridad. Y quizás lo peor de todo, el hombre de seguridad sorprendido robando propiedad de un propietario. El servicio de un hombre en los 7 años que he estado en la comunidad ha costado en el orden de €850-900k. Aparte de dar la apariencia de seguridad, sería justo decir que la relación entre costo y beneficio fue muy pobre. Los intentos de obtener mejor relación calidad-precio de Cofer para el servicio nocturno fueron obstaculizados porque eran un acreedor importante y se les debía más de €100k. Mientras tanto, el servicio de conserje diurno que fue contratado a HELP no incluía a alguien autorizado para revisar CCTV. Fue reconfortante ver a un hombre en la puerta, que actuaba como cartero de última milla alrededor de la comunidad, pero era seguridad de muy bajo nivel. Le recuerdo ese antecedente porque tras la aprobación mayoritaria en la última Junta General Ordinaria, el servicio de vigilante nocturno de Cofer fue rescindido efectivo desde octubre de 2022. Este es un ahorro de costo anual de €58k

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(si se aprueba la cobertura de verano). Como parte del acuerdo de rescisión, la deuda de €65k adeudada a Cofer fue liquidada. En el caso de HELP, que costaba €60k p.a., reasignamos su servicio para tener mejor relación calidad-precio. Cómo funciona todo esto en la práctica puede resumirse brevemente de la siguiente manera. Andreas Norman, nuestro gerente de proyectos, explicará esto con más detalle en la Junta General Ordinaria. a) Se propondrá un sistema de “control de acceso” basado en tecnología para su aprobación. El plan sería implementar esto en fases en toda la comunidad, comenzando con las puertas perimetrales y entradas. La esencia del control de acceso es: limitar el acceso en varios puntos alrededor de la comunidad a aquellos con permiso para entrar a través de llaveros que no pueden ser duplicados y aplicaciones de teléfono móvil. Permitirá a los propietarios otorgar acceso a personas externas para entrar en la comunidad pero de manera controlada. Permite el seguimiento en toda la comunidad en los diversos puntos de acceso y es dinámico en que los llaveros y las aplicaciones pueden ser activados y desactivados. El sistema actual de acceso por intercomunicador se planea que funcione en paralelo. Muchos propietarios tendrán preocupaciones, pero estos sistemas ya están en uso en otras comunidades, empresas, instituciones gubernamentales, etc. Sin embargo, reconocemos que los períodos de verano en Señorío traen problemas aumentados. Entonces, hasta que el nuevo sistema esté completamente operativo, el plan es emplear a una persona de seguridad nocturna para el período de verano. b) Los Servicios HELP han sido retenidos pero reasignados hacia mantenimiento, seguridad y entrega postal. Nuestro empleado de HELP trabaja el siguiente horario: Lunes a viernes. 08:00 a 14:00 y 16:00 a 22:00. Sábados. 16:00 a 22:00. Adenjo proporcionará un número de contacto. Quiero enfatizar que este no es un servicio para reparar una lavadora rota o cambiar una bombilla para usted. Las reparaciones/mantenimiento alrededor de la comunidad deben ser reportados a Adenjo para ser programados por Victor, nuestro Gerente en Sitio, de lo contrario las cosas no pueden hacerse eficientemente. El empleado de HELP tiene cronogramas de mantenimiento/reparación que ocupan la mayor parte de su tiempo. Además, realiza patrullas aleatorias de la comunidad en capacidad de seguridad. Será contactable durante sus horas de trabajo en caso de una brecha de seguridad, o una emergencia como una fuga de agua, un apagón de electricidad, etc. Los servicios de entrega pueden acceder a la comunidad a través del intercomunicador del propietario. Las empresas de entrega regulares a la comunidad están siendo alentadas a entregar en ciertos horarios cuando HELP también puede habilitar el acceso en ausencia de un propietario. Como se mencionó, habrá mucho debate sobre seguridad en la Junta General Ordinaria. Estoy convencido de que estamos evolucionando un enfoque mucho mejor con mejoras reales y ahorros. El tiempo para que todo esté en funcionamiento está en gran medida dictado por la velocidad de la inversión. Andreas estará explicando esto en la Junta General Ordinaria. 6) COSTOS DE SERVICIOS 2022 vio aumentos mundiales en los costos de los principales servicios de electricidad y agua. La comunidad considerablemente excedió el presupuesto en ambos servicios. En el caso del agua, la comunidad experimentó fugas de agua importantes en los tanques de almacenamiento subterráneo que forman parte del sistema para suministrar apartamentos y el sistema de rociadores de incendios, así como con la red de tuberías que suministran las piscinas. En la Junta General Ordinaria, Victor proporcionará una descripción técnica de estos problemas, pero puedo decir que la revisión completa de las piscinas y el uso de agua salada reducirán significativamente el consumo de agua futuro. Las reparaciones necesarias al sistema de tanques y tuberías están en proceso y estamos seguros de que el consumo de agua en 2023 estará en niveles reducidos. Un área de mejora real en el consumo de agua fue el sistema de riego de jardines. Uno de los primeros trabajos realizados por Victor y Andreas a principios de 2022 fue el sistema de riego roto, que había llevado al uso

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de riego manual incontrolado por los jardineros. Reparar el sistema nosotros mismos ahorró decenas de miles en contratistas externos y nos benefició aún más en términos de menor consumo de agua. Asimismo, la decisión de apagar en septiembre pasado el sistema de riego roto a los maceteros de apartamentos también ha reducido el consumo de agua. Para la electricidad, uno debe aceptar que el mercado español está amañado entre generadores y distribuidores, de ahí por qué hay ofertas constantes para cambiar entre proveedores. Lo que también es complejo es el sistema de tarifas basado en “Potencia” y CUPS - estos influyen en las tarifas pero críticamente en 2022 determinaron si un “usuario” calificaba para la gran reducción en IVA. (eche un vistazo a su factura de electricidad para una explicación). La situación en Señorío era totalmente subóptima, por decir lo menos. Los circuitos eléctricos en Señorío nunca han sido realineados para reflejar cómo ha cambiado el consumo a lo largo de los años. Victor ahora está trabajando en esto. Al mismo tiempo, estamos trabajando con un Consultor de Electricidad basado en resultados para negociar mejores tarifas y términos. Se estima una reducción de costo de €15k en una base de consumo comparable. El 50% del ahorro “realizado” va al consultor en el año 1, y a partir de entonces la comunidad mantiene los ahorros completos. Estos son esfuerzos significativos para encontrar ahorros de costos para el futuro. Adenjo está trabajando con el consultor y puede informar sobre el progreso en la Junta General Ordinaria. 7) CUOTAS ORDINARIAS Aumentar las cuotas ordinarias en un 15% para la segunda mitad de 2022 fue una necesidad absoluta para mantenerse al día con los costos más altos. Muchos propietarios estaban descontentos con esta decisión en varios niveles, incluido el costo del equipo para administrar la comunidad. Me gustaría señalar que con un ingreso proyectado y gasto correspondiente de €1.1m, la cantidad de trabajo que esto genera justifica el costo del equipo. Como comparación, la comunidad Aldea Blanca cerca de Señorío tiene una cuota ordinaria promedio para un apartamento de 2 dormitorios que se acerca a €5k p.a. Su presupuesto ordinario anual también es de alrededor de €1.1m y sus costos generales de Administración son muy similares a los nuestros. Es cierto que los valores de los apartamentos son más altos que los nuestros, pero ese es el punto completo de por qué estamos invirtiendo en llevar a Señorío a una calidad comparable. En el presupuesto de 2023 estamos proponiendo a los propietarios mantener el nivel actual de cuotas ordinarias. Esto es un reflejo del mejor control tanto sobre los servicios subcontratados como sobre el mantenimiento que ocurre en toda la comunidad. El trabajo de Adenjo en la recopilación de cuotas y la persecución de morosos también es un gran contribuyente para mantener los aumentos de cuotas en línea o mejor que la inflación titular. 8) PLANES DE MEJORAS La siguiente lista es una mezcla de trabajos nuevos y trabajos de continuación de la derrama y presupuesto ordinario. La financiación para varios de estos trabajos deberá ser identificada y aprobada por los propietarios. - Continuar mejorando terrazas que están causando problemas a los vecinos de abajo. - Continuar instalando ventilación en trasteros afectados por humedad e inundaciones. - Continuar con la impermeabilización en áreas afectadas de los garajes. N.B. El trabajo no puede comenzar en áreas que son objeto del caso legal de larga duración con FCC. - Continuar cambiando más de las cubiertas de tela en las tumbonas. - Continuar el control de tuberías de agua en la comunidad. Muchas son rupturas de tuberías aleatorias, por lo que este es trabajo reactivo y no proactivo. - Aumentar el control sobre renovaciones en la comunidad para evitar construcción ilegal e infracción de las reglas actuales de la comunidad. - Calcular las áreas que fueron incluidas pero no completadas en el contrato de pintura comunitaria de 2015-18 para inclusiones en las próximas negociaciones de liquidación de pagos. — Realizar una evaluación del “alcance de trabajos” y cronograma de inicio para repintar toda la comunidad, y preparar una propuesta para consideración de los propietarios. - Varios chimeneas de apartamentos en toda la comunidad están experimentando problemas de humo que no son

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comunes a todas las chimeneas de apartamentos en la pila particular. Se necesitan evaluaciones adicionales para determinar una solución rentable. - Buscar la aprobación de los propietarios en la Junta General Ordinaria para comenzar la fase 1 del “sistema de control de acceso” y completar propuestas de costo para las fases posteriores para revisión de los propietarios. - Continuar la verificación en toda la comunidad de todos los aspectos de Salud y Seguridad dentro de la comunidad para garantizar el cumplimiento de todas las leyes y regulaciones, incluidas las condiciones de seguros de la comunidad. - Continuar con los trabajos de pintura más fáciles que mejoran la apariencia de la comunidad. - Hay un proceso continuo de reparación de azulejos en los pasillos, escaleras y otras zonas comunes de la comunidad. - En línea con la estrategia de seguridad general, aumentar la efectividad y alcance del sistema CCTV. - Modernizar y reparar el sistema de intercomunicador de la comunidad que es integral para el sistema de seguridad general. - Realizar mejoras en la condición de las barandillas en toda la comunidad, y donde las regulaciones lo requieran, instalar barandillas adicionales en terrazas. - Cambiar/mejorar la iluminación en algunos de los pasillos alrededor de la comunidad. 9) JUNTA DIRECTIVA / COMITÉS DE TRABAJO Pedí el año pasado voluntarios para iniciar una actualización de las reglas de la comunidad que no son adecuadas para el propósito. Un aspecto clave fue tratar de traer algo de orden a las modificaciones y mejoras realizadas por los propietarios. Ningún propietario se presentó en ese momento, aunque más recientemente un propietario ha expresado interés si otros están dispuestos. La invitación sigue abierta, y debo ser franco y decir que dentro de la Administración todos los recursos están actualmente enfocados en lo que puede considerarse prioridades más altas. Un propietario se me acercó el año pasado con respecto a un representante de propietarios uniéndose a la “junta directiva”. Si hay candidatos que quieren presentarse, deben darse a conocer a Adenjo. 10) CLUB DE PISCINA NAÔ Casi un año después de que discutiéramos este problema, no se puede exagerar la amenaza que este club representa para los valores de las propiedades residenciales en esta área. Tampoco debemos subestimar el poder de las conexiones políticas e institucionales que protegen las operaciones ilegales del club. Las actividades del club no cumplen con su licencia de operación. La salida de ruido excede todas las normas legales. El comportamiento antisocial impacta las comunidades circundantes. Después de numerosas reuniones con nuestros vecinos y representantes legales, ahora entendemos la escala de la tarea y el enfoque a tomar. La recomendación de la Junta General Ordinaria es que los propietarios aprueben trabajar en colaboración con comunidades vecinas para iniciar procedimientos legales, y aprobar fondos para gastos legales y asociados según el presupuesto. 11) GASTOS DEL PRESIDENTE Me siento obligado a comentar debido al número de propietarios que me han acusado de recibir un salario o ser pagado por la comunidad. Me gustaría recordarle a todos que fue un grupo de propietarios agradecidos quienes propusieron un regalo ex gratia como gesto de agradecimiento por el tiempo y la experiencia que doy a la comunidad. Si se me permite decirlo, es mucho más de lo que la mayoría de los propietarios se preocupan ni siquiera en pensar. Cuando se me pidió que comentara el año pasado, dije que parecía justo que un Presidente no tuviera que pagar en una comunidad como un propietario regular porque todos los propietarios se benefician de un Presidente efectivo. Nunca habiendo pedido ningún pago, decidí, principalmente debido a las críticas recibidas, no recibir ninguno de los pagos de los monies aprobados. Las cuentas de 2022 muestran un pago de compensación ex gratia relativamente pequeño en comparación con lo que fue aprobado en la Junta General Ordinaria. Para 2023, he instruido a Adenjo a reducir la cantidad en un 50%. He decidido presentarme para la reelección en 2023 porque creo que mi continuidad es esencial para que la comunidad supere la difícil situación financiera causada por los casos legales heredados que ahora están activos. Si soy reelegido, deseo señalarle que no es realista esperar que alguien asuma un trabajo adicional significativo de múltiples años, más allá de los deberes normales del Presidente sin una recompensa justa a cambio. Habré servido a la comunidad durante 3 años como voluntario y no como empleado. Creo que es justo que otro propietario esté listo para asumir el rol. Atentamente, John Riley Presidente – SdeA. Marzo 2023.

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