Sida 1

2022 års ordförandes årsrapport – Señorío de Aloha Kära medlemmar, INTRODUKTION. OM NI AVSER ATT RÖSTA DIREKT ELLER PER FULLMAKT PÅ AGM:EN, LÄSER NI NOGGRANT DEN BIFOGADE SKULDNÄRLISTAN. DET FINNS FLERA FASTIGHETSÄGARE SOM KANSKE INTE ÄR MEDVETNA OM ATT DE HAR MINDRE UTESTÅENDE SALDON. Om ni förekommer på denna lista har ni tid fram till morgonen före AGM:en att reglera er skuld och utöva er rösträtt personligen eller per fullmakt. En uppdaterad skuldnärlista kommer att finnas tillgänglig på begäran på morgonen före AGM:en och kommer att användas vid AGM:en för att verifiera vilka fastighetsägare eller deras fullmäktiga som är berättigade att rösta. Deltagande i AGM/extra föreningsstämma via Zoom, Teams, Skype etc. är fortfarande endast tillåtet i Katalonien, och därför måste vi genomföra ett möte på plats. ———— ———————————— Jag hoppas att förra årets nyhetsbrev höll er informerade och bidrog till förståelsen för hur ledningsteamet prioriterade och hanterade de dagliga utmaningarna. Ni kanske minns att temat för 2022 års AGM handlade om att föra ägarföreningen till en position av “styrka, stabilitet och transparens” när vi försöker lämna problemen från det förflutna bakom oss. Även om mycket har uppnåtts sedan AGM:en och vi är starkare och transparenta, har några händelser från det förflutna åter hotat stabiliteten. Tyvärr innebär detta att svårare beslut väntar, och dessa kommer att presenteras i denna rapport och diskuteras på den kommande AGM:en. 2022 kom verkligen igång först när vår nya förvaltare Adenjo, vår platschef Victor och projektledare Andreas etablerade sig i sina positioner och sedan möjliggjordes av ert godkännande av en budget byggd kring fokus på att förbättra våra underleverantörer och en kontantuppräkning inriktad på projekt som hanterar år av infrastrukturförfall och bristande juridisk efterlevnad. Jag är glad att säga att det har funnits mycket positiv feedback på ägarföreningens förbättrade utseende från omkring mitten av förra året. En viktig aspekt av detta har varit attityden hos de anställda på plats och hur de nu hanteras. Jag är säker på att ni är överens om att trädgårdarna inte har sett så bra ut på länge. På underhållssidan har inte bara antalet slutförda jobb tagit ett stort steg framåt, utan även svarstiderna. Kanske märker ägarna inte detta av den enkla anledningen att de inte vet hur ofta saker går sönder eller slutar fungera. När det gäller städning är förbättringarna kanske mer blygsamma eller inkonsistenta. Närmare analys visade en konfliktfylld relation mellan arbetsledare och städare, vilket nu har lösts. Utan tvekan var den största förändringen med våra underleverantörer godkännandet av att säga upp Cofer-säkerhetskontraktet och att omvandla HELP-concierge-tjänsten. Dessa ändringar trädde i kraft från oktober förra året och har sedan genererat mycket debatt och oro när vi övergår från ett “mänskligt” tillvagagångssätt till att använda mer teknik för att bättre skydda både egendom och människor. Det finns mer detaljer senare i denna rapport, och detta ämne kommer att vara en huvudsaklig diskussionspunkt på AGM:en. Kontantuppräkningar och höjningar av medlemsavgifter är till sin natur inte populära, men förra årets rekommendationer baserades på ingenjörsbedömningar och stigande kostnader angående infrastrukturförfall, juridiska efterlevnadsfrågor och underleverantörer. Låt mig illustrera detta med tre exempel: Kanske trodde vissa ägare felaktigt att simbasängerna var skönhetsartiklar, men verkligheten var att vi stod inför risken för stängning och ett högt böter från tillsynsmyndigheterna.

Sida 2

En annan anledning till att göra tidiga infrastrukturinvesteringar är att de kan spara oss pengar i framtiden. Ett bra exempel var införandet av saltvatten-systemet för bassängerna. År 2016 var budgeten för ett år bassängunderhåll €16.7k, år 2023 är detta €4.5k, vilket är en minskning med faktor 4, och det kommer att upprepas varje år. Det fanns liknande regelriskfrågor på grund av misslyckandet genom åren att korrekt underhålla och uppgradera brandsprinklersystemen och brandsläckningsapparaten. Risken här var att ägarföreningens försäkringsskydd skulle förklaras ogiltigt. Dessa arbeten finansierades från ägarföreningens ordinarie budget. Förfall och säkerhetsproblem innebar att man började arbeta med att reparera terrasser och garager. Arbetet i det senare har begränsats till reparationer som inte strider mot det stora rättegångsfallet mot byggföretaget FCC. När jag valdes 2020 påpekade jag snabbt att det kan ta upp till 5 år och över €1.5m att sätta Señorío i ordning, och min uppfattning har inte förändrats. Jag berömmer dock ägarföreningen för att ha fattat det svåra beslutet 2022 att samla in den första delen av finansieringen. Detta har satt bollen i rullning, och även om det alltid kommer att finnas ett antal ägare som har en annan åsikt, har vi nu ett team på plats för att slutföra dessa fleråriga projekt som kan påverka värdet på er egendom avsevärt. 1) TIDIGARE ENTREPRENÖRERS ÅTGÄRDER MOT ÄGARFÖRENINGEN. Jag måste uppmärksamma er på några av de problem som ärvdes 2020. Eftersom de nu har dykt upp igen har ledningsteamet inget annat val än att hitta lösningar för att säkerställa ägarföreningens stabilitet. A). Multimalaga. Kort sammanfattning. Domstolen har dömt mot ägarföreningen och tilldelat skadeståndet och kostnader till käranden. Ursprunget till detta problem går tillbaka till 2009, när ägarföreningen avslutade säkerhetstjänsterna för att de inte uppfyllde säkerhetskraven. Vid något tillfälle därefter vandaliserades ägarföreningens säkerhetsutrustning och ägarföreningen inledde ett brottmål mot de misstänkta gärningsmännen. Min förståelse är att detta gick mycket dåligt, och åtalet misslyckades slutligen. När ägarföreningen var fri från brottmål väcktes ett civilrättsligt mål mot ägarföreningen. De två målen har upptagit domstolarna under de senaste cirka 13 åren, och i senare delen av 2022 tilldelade domstolen käranden Multimalaga €49k plus ränta och rättegångskostnader. Vid tidpunkten för skrivandet är den slutliga kostnaden för ägarföreningen okänd men uppskattas till €60-70k. Vår nuvarande juridiska rådgivare som granskade domstolens fynd rekommenderade oss att inte överklaga domen, a) vi skulle mycket osannolikt vinna; b) kostnaderna skulle eskalera ytterligare. B). Gamla jurister. Ni är alla medvetna om att ägarföreningen under många år har varit tungt belastad av gäldenärer. Den tidigare förvaltningen anställde jurister med nära band till ägarföreningen vars uppgift var att återkräva dessa skulder. Trots åren som gick kunde de övergripande resultaten betraktas som försumbara. I enlighet med de villkor som hade överenskommits vid den tiden kom juristerna sent förra året och krävde betalning. Den nuvarande förvaltningen befinner sig i en situation där den inte kan motsäga dessa krav delvis för att endast en liten del av ägarföreningens dokument och register överlämnades 2020. Kravet är på €29k, vilket vi har framgångsrikt förhandlat ned till €22k som ska betalas i flera omgångar under året. C). Pinturas målarföretag. År 2014/15 ingicks ett kontrakt för cirka €870k för att måla om ägarföreningen, vilket slutligen slutfördes 2017. Vid undertecknandet av kontraktet hade ägarföreningen inte tillräckliga medel och förvaltningen vid den tiden krävde en engångsbetalning på cirka €500k för att täcka underskottet. Vi har ingen dokumentation över hur mycket pengar som mottogs och hur de sedan användes och redovisades. Av skäl som inte helt förklaras i protokollen eller planerna från AGM:erna mellan 2017/18/19, och utan någon bevis på ett kontrakt, gick förvaltningen med på ytterligare målningsarbeten för €148,000. Det förde den totala kostnaden för att måla om Señorío till €1.1m. Vid slutförandet av arbetena 2017 hade ägarföreningen inga pengar för att betala Pinturas.

Sida 3

Denna skuld är erkänd i listan över “Fordringsägare” vid slutet av 2019 men ägarföreningen tillhandahölls aldrig en tydlig förklaring av den exakta “arbetsbeskrivningen” för detta ytterligare muntliga avtal. Tänk på att under hela denna period anställde ägarföreningen en revisor, men de upptäckte inga oegentligheter relaterade till målningsbetalningarna. Efter förvaltningsbytet 2020 kom Pinturas och krävde €148,000 minus betalningar som hade gjorts under månaderna före AGM:en som var en del av ett överenskommet betalningsschema. Den nya förvaltningen begärde att Pinturas skulle tillhandahålla bevis på ett kontrakt eller ett för de ytterligare arbetena och annan stödjande dokumentation såsom slutförande av överenskomna “arbetsbeskrivningar och kvalitetsacceptansrapporter”. I avsaknad av dokument från antingen Pinturas eller den tidigare förvaltningen vägrade vi att göra betalningar. Som ni vet från de fordringsägarrapporter ni har mottagit årligen har Pinturas varit listad som en fordringsägare. Det som nu har hänt är att någon från ägarföreningen har gett Pinturas en kopia av 2020 års AGM-dokumentation som nämner dem som en fordringsägare. I sin tur har Pinturas gått till domstolen för att visa att de har bevis på skulden i ägarföreningens officiella register, trots att vi enligt vår kunskap fortfarande inte har något bevis på ett kontrakt. Detta är en stark indikator på att ägarföreningen kommer att ha ett visst ansvar för denna skuld. Det är uppenbart för alla att det utförda arbetet var fruktansvärt, men ägarföreningen accepterade det. Garantier och försäkringar finns inte i dokumentationen eftersom det inte finns någon dokumentation. Som det ser ut nu kunde ägarföreningen inte uppfylla en betalningsförpliktelse. Sammanfattningsvis kommer vi under de kommande månaderna att få mer förståelse för vad ägarföreningen kommer att behöva betala för att täcka alla ovanstående anspråk. Som det ser ut nu ser vi lite val än att initiera en annan tilläggsavgift. Ni kommer att behöva besluta om ni vill tillhandahålla ytterligare pengar för att ägarföreningen ska kunna reglera dessa historiska fall som väckts mot den, samtidigt som ni tar hänsyn till tidpunkten för ytterligare finansiering för det långsiktiga arbetsprogram som redan är igång, vars detaljer sammanfattas senare i denna rapport. Storleksordningen på tilläggsavgiften kommer sannolikt att vara liknande den från 2022. 2) 2022 ÅRS RÄKENSKAPER Under 2022 hölls ägarföreningens finansiella situation stabil. Detta berodde i stor utsträckning på 15 % ökning av medlemsavgifterna och tilläggsavgiften som inbringade över €400k för infrastrukturprojekten som inte kunde finansieras från medlemsavgifterna. Under perioden betalade cirka 90 % av ägarna sina medlemsavgifter, vilket kan betraktas som en god nivå av deltagande. Faktum kvarstår dock att vid en tid av betydande investeringar i ägarföreningens förbättringar måste de ansvarsfulla ägarna bära bördan av de ägare som vägrar att betala men får fördelarna. Bifogat denna rapport finns en sammanfattning av räkenskaperna för er granskning före AGM:en. För att vara så tydlig som möjligt, och i enlighet med ägarföreningens standardpraxis, producerar vi separata budgetar och räkenskaper för användningen av medlemsavgifter kontra användningen av tilläggsavgiftsinkomster. Som var fallet förra året kommer Gerry Burke, Señorías vice ordförande och auktoriserad revisor till yrket, att använda AGM:en för att förklara räkenskaperna och svara på frågor. 3) FORDRINGSÄGARRAPPORT. Som tidigare år betalade vi ned några fordringsägare från kassaflödet. Den mest betydande 2022 var Cofer, och detta gjordes som en del av förändringen i säkerhetsstrategi. Vid den tiden visste vi inte att andra fordringsägare tillsammans med de oväntade anspråken mot ägarföreningen som beskrivs i 1 ovan skulle agera mot oss. Ägarföreningen måste dock fortsätta att röra sig mot en position av solvens som inte förlitar sig på fordringsägarnas välvilja. Den bifogade rapporten bör ge försäkran om att den nuvarande förvaltningen arbetar för att minska fordringsägarna till ägarföreningen och inte lägger till nya.

Sida 4

4. GÄLDENÄRSRAPPORT. Adenjo kommer att ge en uppdatering om de olika gäldenärerna på AGM:en. Under tiden är två rapporter bifogade. En ger er en sammanfattning av gäldenärerna 2022 i förhållande till det totala belopp som förvaltaren var auktoriserad att samla in. Den bryter också ned de ordinarie avgifterna så att ni kan se skillnaden i deltagande mellan ordinarie avgifter och tilläggsavgiften. Utebliven betalning av någondera resulterar nu i domstolsverkställbara påföljder. Den andra rapporten detaljer varje gäldenär och det belopp de är skyldiga. Ni kan se att de 10 största gäldenärerna har varit i ägarföreningen under lång tid och representerar cirka 80 % av den totala skulden. Det är mycket viktigt för ägare att förstå att betydande delar av denna skuld inte är indrivningsbar. Det är karaktären av “ägarföreningens redovisning” i Spanien som förhindrar avskrivning av oindrivningsbar skuld som skulle vara normalt i “kommersiella företag” och andra länder. Ägare bör uppskatta den enorma mängd tid Adenjo lägger på att jaga gäldenärerna och hur detta allvarligt distraherar från annat arbete. I fallet med långsiktiga gäldenärer är det komplexiteten som äter upp tid på grund av inblandningen av jurister, notarier etc. Med kortsiktiga gäldenärer läggs mycket ansträngning på att uppmuntra dem att betala innan det blir nödvändigt att inte bara tillämpa påföljder utan att inleda rättsliga åtgärder. Tyvärr ser det ut som att vi kommer att vidta mer rättsliga åtgärder 2023 för att förhindra ytterligare tillväxt av kortsiktig skuld……ägarföreningen kan helt enkelt inte tillåta icke-betalare att komma undan på bekostnad av de som betalar! Ett annat exempel på där förvaltningen avser att vara mer aktiv är att tillämpa den nya lagen i Spanien som tillåter ägarföreningar att neka icke-betalare, deras hyresgäster och gäster tillgång till simbasängerna och internettjänsterna. Det kommer att finnas en möjlighet att diskutera detta på AGM:en men vi antar att majoriteten av ägarna vill se lagstiftningen tillämpas fullt ut för att få gäldenärer till ansvar. 5) SÄKERHET Under de senaste 3 åren har jag skrivit flera gånger och talat på AGM:er om “kostnaden kontra effektiviteten” av att ha en man som tillhandahåller säkerhet för hela ägarföreningen. Jag har kommenterat omöjligheten för en man att titta på flera övervakningskameror samtidigt och samtidigt vara på fotpatrull runt ägarföreningen. Jag har nämnt hur många stölder är insidares verk som kanske har hyrt lägenheter för detta uttryckliga syfte och som vet exakt hur man undviker en-mans-säkerheten. Eller hur en man som sitter nästan hela dagen vid huvudentrékontoren skulle låta vem som helst in i ägarföreningen på ett enkelt förespeglade skäl för varför de vill ha tillgång. Och till och med om ägare som måste ringa polisen själva för att hantera störningar på grund av bristande åtgärd från säkerhetsmännen. Och kanske värst av allt, säkerhetsmännen som greps på bar gärning när de stal egendom från en ägare. En-mans-tjänsten under de 7 år jag har varit i ägarföreningen har kostat i storleksordningen €850-900k. Förutom att ge intrycket av säkerhet skulle det vara rättvist att säga att förhållandet mellan kostnad och nytta var mycket dåligt. Försök att få bättre värde för pengarna från Cofer för nattövervakningen hindrades av att de var en större fordringsägare och var skyldiga över €100k. Under tiden inkluderade den dagliga concierge-tjänsten som var kontrakterad till HELP inte någon licensierad för att granska övervakningsfilmer. Det var tröstande att se en man vid grinden, som fungerade som en sista-mils-brevbärare runt ägarföreningen, men det var mycket låg-nivå säkerhet. Jag påminner er om denna bakgrund för att efter ett godkännande från majoriteten på senaste AGM:en avslutades Cofers nattövervakningstjänst från oktober 2022. Detta är en årlig kostnadsbesparing på €58k (om sommarövervakning godkänns).

Sida 5

Som en del av uppsägningsavtalet reglerades €65k-skulden till Cofer. I fallet med HELP, som kostade €60k per år, omvandlade vi deras tjänst för att få bättre värde för pengarna. Hur allt detta fungerar i praktiken kan kort sammanfattas enligt följande. Andreas Norman, vår projektledare, kommer att förklara detta mer detaljerat på AGM:en. a) Ett teknikbaserat “åtkomstkontroll”-system kommer att föreslås för ert godkännande. Planen skulle vara att rulla ut detta i faser över ägarföreningen, med början vid perimeterportarna och ingångarna. Essensen av åtkomstkontroll är att: begränsa åtkomsten vid olika punkter runt ägarföreningen till de som har tillåtelse att komma in via nyckelkort som inte kan dupliceras och mobilappar. Det gör det möjligt för ägare att ge åtkomst till utomstående för att komma in i ägarföreningen men på ett kontrollerat sätt. Det möjliggör spårning genom ägarföreningen vid de olika åtkomstpunkterna och är dynamisk genom att nyckelkort och appar kan aktiveras och inaktiveras. Det nuvarande systemet med intercom-åtkomst är planerat att köra parallellt. Många ägare kommer att ha farhågor men dessa system är redan i bruk i andra ägarföreningar, företag, statliga institutioner etc. Vi erkänner dock att sommarperioderna i Señorío medför ökade problem. Så tills det nya systemet är helt operativt är planen att anställa en nattövervakningsmän för sommarperioden. b) HELP-tjänster har behållits men omvandlats mot underhåll, säkerhet och postleverans. Vår HELP-anställd arbetar enligt följande schema: Måndag till fredag. 08:00 till 14:00 och 16:00 till 22:00. Lördagar. 16:00 till 22:00. Adenjo kommer att tillhandahålla ett kontaktnummer. Jag vill betona att detta inte är en tjänst för att reparera en bruten tvättmaskin eller byta en glödlampa åt er. Reparationer/underhåll runt ägarföreningen måste rapporteras till Adenjo för schemaläggning av Victor, vår platschef, annars kan saker inte göras effektivt. HELP-anställden har underhålls-/reparationsscheman som tar upp det mesta av hans tid. Dessutom gör han slumpmässiga patruller av ägarföreningen i säkerhetssyfte. Han kommer att kunna nås under sina arbetstimmar i händelse av ett säkerhetsbrysk eller en nödsituation såsom vattenlläcka, strömavbrott etc. Leveranstjänster kan få tillgång till ägarföreningen via ägarnas intercom. De vanliga leveransföretagen till ägarföreningen uppmuntras att leverera vid vissa timmar när HELP också kan möjliggöra åtkomst i en ägares frånvaro. Som nämnts kommer det att finnas mycket debatt om säkerhet på AGM:en. Jag är övertygad om att vi utvecklar ett mycket bättre tillvagagångssätt med verkliga förbättringar och besparingar. Tiden för att få allt igång är till stor del dikterad av investeringstakten. Andreas kommer att förklara detta på AGM:en. 6) ENERGIKOSTNADER 2022 såg världsomfattande ökningar av kostnaderna för de viktigaste energierna elektricitet och vatten. Ägarföreningen överskred budgeten avsevärt för båda energierna. I fallet med vatten upplevde ägarföreningen stora vattenlläckor i de underjordiska lagringstankarna som är en del av systemet för att förse lägenheter och brandsprinklersystemet, samt med nätverket av rör som förser simbasängerna. På AGM:en kommer Victor att ge en teknisk överblick över dessa problem, men jag kan säga att en fullständig ombyggnad av simbasängerna och användningen av saltvatten kommer att avsevärt minska framtida vattenförbrukningen. De nödvändiga reparationerna av systemet med tankar och rör är under arbete och vi är säkra på att vattenförbrukningen 2023 kommer att vara på reducerade nivåer. Ett område med verklig förbättring i vattenförbrukningen var trädgårdsirrigationssystemet. Ett av de första jobben som Victor och Andreas genomförde tidigt 2022 var det brustna irrigationssystemet, vilket hade lett till användningen av okontrollerad manuell bevattning av trädgårdsmästarna. Att reparera systemet själva sparade tiotusentals på externa entreprenörer och gynnade oss ytterligare när det gäller mindre vattenförbrukning. På samma sätt har beslutet att stänga av det brustna irrigationssystemet till lägenheternas planterare i september också minskat vattenförbrukningen. För elektricitet måste man acceptera att den spanska marknaden är manipulerad mellan generatorer och distributörer, därför finns det konstanta erbjudanden om att byta mellan leverantörer. Det som också är komplext är systemet med tariffer baserat på “Potencia” och CUPS - dessa påverkar tarifferna men kritiskt 2022 bestämde de om en “användare” kvalificerade sig för den stora minskningen i mervärdesskatt. (titta på er elräkning för en förklaring). Situationen i Señorío var totalt suboptimal för att säga det milt. Elektriska kretsar i Señorío har aldrig omjusterats för att återspegla hur förbrukningen har förändrats genom åren. Victor arbetar nu på detta. Samtidigt arbetar vi med en resultatbaserad elskonsult för att förhandla om bättre tariffer och villkor. Uppskattningen är en kostnadsbesparing på €15k på en jämförbar förbrukningsbasis. 50 % av den “realiserade” besparingen går till konsulten år 1, och därefter behåller ägarföreningen de fulla besparingarna. Detta är betydande ansträngningar för att hitta kostnadsbesparingar för framtiden. Adenjo arbetar med konsulten och kan informera om framsteg på AGM:en. 7) MEDLEMSAVGIFTER En ökning av medlemsavgifterna med 15 % för andra halvan av 2022 var en absolut nödvändighet för att hålla jämna steg med de högre kostnaderna. Många ägare var missnöjda med detta beslut på flera nivåer, inklusive kostnaden för teamet för att administrera ägarföreningen. Jag vill påpeka att med en beräknad inkomst och motsvarande utgift på €1.1m motiveras mängden arbete detta genererar kostnaden för teamet. Som jämförelse har Aldea Blanca-ägarföreningen nära Señorío en genomsnittlig medlemsavgift för en 2-rumslägenhet på närmare €5k per år. Deras årliga ordinarie budget är också omkring €1.1m och deras övergripande administrationskostnader är mycket likartade våra. Det är sant att lägenhetsvärden är högre än våra men det är just poängen med varför vi investerar i att föra Señorío upp till en jämförbar kvalitet. I 2023 års budget föreslår vi ägare att behålla den nuvarande nivån på medlemsavgifterna. Detta är en återspeggling av den bättre kontrollen över både de kontrakterade tjänsterna och det underhåll som sker genom ägarföreningen. Adenjos arbete med att samla in avgifter och jaga gäldenärer är också en stor bidragsgivare till att hålla avgiftshöjningar i linje eller bättre än rubrikinflatationen. 8) FÖRBÄTTRINGSPLANER Följande lista är en blandning av nya arbeten och fortsatta arbeten från tilläggsavgiften och ordinarie budget. Finansiering för ett antal av dessa arbeten kommer att behöva identifieras och godkännas av ägare. - Fortsätta förbättra terrasser som orsakar problem för grannar nedan. - Fortsätta installera ventilation i förråd som drabbats av fukt och översvämning. - Fortsätta med vattentätning i drabbade områden av garager. OBS! Arbete kan inte påbörjas i områden som är föremål för det långvariga rättegångsfallet med FCC. - Fortsätta byta ut mer av tygöverdraget på solstolarna. - Fortsätta kontrollen av vattenrör i ägarföreningen. Många är slumpmässiga rörbristningar, så detta är reaktivt och inte proaktivt arbete. - Öka kontrollen över renoveringar i ägarföreningen för att undvika olaglig konstruktion och överträdelse av nuvarande ägarföreningsregler. - Beräkna de områden som ingick men inte slutfördes i 2015-18 ägarföreningens målningskontrakt för inkludering i de kommande betalningsförhandlingarna. — Genomför en “arbetsbeskrivning”-bedömning och påbörjningstidslinje för att måla om hela ägarföreningen, och förbered ett förslag för ägarnas granskning. - Flera lägenhetsskorstenar i ägarföreningen upplever rökproblem som inte är gemensamma för alla lägenhetsskorstenar i den särskilda stacken. Ytterligare bedömningar måste genomföras för att bestämma en kostnadseffektiv lösning. - Söka ägarnas godkännande på AGM:en för att påbörja fas 1 av “åtkomstkontrollsystemet” och slutföra kostnadsförslag för de efterföljande faserna för ägarnas granskning. - Fortsätta ägarföreningens omfattande kontroll av alla aspekter av hälsa och säkerhet inom ägarföreningen för att säkerställa överensstämmelse med alla lagar och förordningar, inklusive ägarföreningens försäkringsvillkor. - Fortsätta med de enklare målningsarbetena som förbättrar ägarföreningens utseende. - Det finns en kontinuerlig process för att reparera plattor genom ägarföreningens vägar, trappor och andra gemensamma områden. - I linje med den övergripande säkerhetsstrategin öka effektiviteten och räckvidden för CCTV-systemet. - Modernisera och reparera ägarföreningens intercomsystem som är integrerat i det övergripande säkerhetssystemet. - Genomför förbättringar av skicket på räcken genom ägarföreningen, och där förordningar kräver, installera ytterligare räcken på terrasser. - Byta/förbättra belysningen på några av gångvägen runt ägarföreningen. 9) ÄGARFÖRENINGENS STYRELSE / ARBETSKOMMITTÉER Jag bad förra året om frivilliga för att kickstarta en uppdatering av ägarföreningens regler som inte är lämpliga för sitt syfte. En viktig aspekt var att försöka få lite ordning på ändringar och förbättringar som genomförts av ägare. Inga ägare ställde upp vid den tiden, även om en ägare nyligen har uttryckt intresse om andra är villiga. Inbjudan kvarstår, och jag måste vara ärlig och säga att alla resurser inom förvaltningen för närvarande är fokuserade på vad som kan betraktas som högre prioriteringar. En ägare närmade sig mig förra året angående en ägarrepresentant som anslöt sig till “ägarföreningens styrelse”. Om det finns kandidater som vill ställa upp bör de göra sig kända för Adenjo. 10) NAÔ POOL CLUB Nästan ett år efter att vi diskuterade detta problem kan det inte överbetonas det hot denna klubb utgör för bostadsfastighetsvärdena i detta område. Vi bör inte heller underskatta makten hos politiska och institutionella förbindelser som skyddar klubbens illegala verksamhet. Klubbens verksamhet överensstämmer inte med dess driftslicens. Bullernivån överskrider alla juridiska normer. Det antisociala beteendet påverkar de omgivande ägarföreningarna. Efter många möten med våra grannar och juridiska representanter förstår vi nu omfattningen av uppgiften och tillvagagångssättet att ta. AGM-rekommendationen är att ägare godkänner att arbeta i samarbete med närliggande ägarföreningar för att inleda rättsliga åtgärder och godkänner medel för juridiska och tillhörande utgifter enligt budget. 11) ORDFÖRANDES UTGIFTER Jag känner mig tvungen att kommentera på grund av antalet ägare som har anklagat mig för att ta en lön eller bli betald av ägarföreningen. Jag vill påminna alla om att det var en grupp tacksamma ägare som föreslog en ex-gratia-gåva som ett tack för den tid och erfarenhet jag ger till ägarföreningen. Om jag får säga det själv är det mycket mer än vad de flesta ägare ens bryr sig om att tänka på. När jag blev tillfrågad att kommentera förra året sa jag att det verkade rättvist att en ordförande inte skulle behöva betala in i en ägarförening som en vanlig ägare eftersom alla ägare gynnas av en effektiv ordförande. Eftersom jag aldrig har frågat om någon betalning beslutade jag, huvudsakligen på grund av kritiken jag fick, att inte ta emot någon av betalningen från de godkända pengarna. Räkenskaperna för 2022 visar en relativt liten ex-gratia-motbokning

Sida 8

jämfört med vad som godkändes på AGM:en. För 2023 har jag instruerat Adenjo att minska beloppet med 50 %. Jag har beslutat att ställa upp för omval 2023 eftersom jag tror att min kontinuitet är väsentlig för att ägarföreningen ska komma igenom den svåra finansiella situationen som orsakats av de ärvda rättegångsfallen som nu är aktiva. Om jag väljs om vill jag signalera till er att det inte är realistiskt att förvänta sig att någon tar på sig betydande fleråriga extra arbete, utöver ordförandes normala uppgifter utan en rättvis ersättning i gengäld. Jag kommer att ha tjänat ägarföreningen i 3 år som volontär och inte som anställd. Jag tycker att det bara är rätt att en annan ägare är redo att ta över rollen. Med vänlig hälsning, John Riley Ordförande – SdeA. Mars 2023.