Protokoll från ordinarie föreningsstämma — 2022
| Referens | 2022-agm-minutes |
|---|---|
| Dokumenttyp | Protokoll, ordinarie stämma agm-minutes |
| Datum | 2022-05-01 (30 april 2022) |
| Utfärdat av | Adenjo Gestión SL |
| Berör | Alla byggnader (5 of 5) |
| Tillgängligt på | ENESSVARFR |
| Lagring ?Kryptografisk hash för att verifiera att filen matchar originalet. | r2://2022/AGM_Minutes_2022_Spanish_Official.pdf |
Ägarberedd sammanfattning. Originaldokumentet är den auktoritativa källan.
I korthet
- Ordinarie stämma hölls den 1 maj 2022 på andra kallelse med uppnått beslutsunderlag.
- Bokslut 2021 godkändes: totala intäkter €628 400, totala kostnader €621 700.
- Ordinarie budget 2022 godkändes till €680 000, en ökning med 12 % jämfört med föregående år.
- Tilläggsavgift godkänd för att finansiera infrastrukturunderhåll och reglera utestående fordringar.
Viktiga beslut
- 1. Bokslut 2021 godkändes.
- 2. Ordinarie budget 2022 (€680 000) godkändes.
- 3. Tilläggsavgift om €300 per deltagandekoefficient godkändes för infrastrukturarbeten och avveckling av fordringsägarsaldon.
- 4. Uppsägning av COFER:s nattbevakningskontrakt godkändes, med verkan från oktober 2022.
Beslutsunderlag och konstitution
Comunidad de Propietarios Conjunto Señorío de Aloha ordinarie stämma hölls den 1 maj 2022 på andra kallelse med tillräckligt beslutsunderlag för ett giltigt möte. Mötet leddes av ordföranden, med administratören från Adenjo Gestión SL som sekreterare.
Punkt 1 — Godkännande av bokslut 2021
Bokslutet för 2021 presenterades av administratören och granskades av vice ordföranden i egenskap av behörig revisor. Totala intäkter för året: €628 400. Totala kostnader: €621 700. Nettovinstsaldo på €6 700 fördes till reservfonden. Bokslutet speglade den 15-procentiga höjningen av samfällighetsavgiften som godkändes vid stämman 2021 och trädde i kraft under andra halvåret det året.
Godkänt med majoritetsbeslut.
Punkt 2 — Godkännande av ordinarie budget 2022
Den ordinarie budgeten för 2022 på €680 000 presenterades. Ökningen med ungefär 12 % jämfört med föregående år hänfördes huvudsakligen till stigande kostnader för el och vatten, ökade försäkringspremier och planerad utökning av underhållsverksamheten. Budgeten behåller avgiftsstrukturen som godkändes vid föregående stämma.
Godkänt med majoritetsbeslut.
Punkt 3 — Tilläggsavgift för infrastrukturarbeten och reglering av fordringar
Administratören presenterade en bedömning av uppskjutet underhåll som krävs i de fem byggnaderna (Giralda, Triana, Doñana, Alhambra och Mezquita), inklusive vattentätning av terrasser, reparation av garagedränering, förnyelse av poolsystem och brandskyddsarbeten. Dessutom behövde utestående fordringar från tidigare administrationer regleras. En tilläggsavgift på €300 per deltagandekoefficient föreslogs, betalbar i två lika stora delar: juni 2022 och september 2022.
Godkänt med majoritetsbeslut.
Punkt 4 — Nattbevakningsavtal: uppsägning av COFER-avtalet
Styrelsen presenterade en genomgång av det befintliga nattbevakningsavtalet med COFER och föreslog dess uppsägning med verkan från oktober 2022. Genomgången noterade en årskostnad på ungefär €58 000 för tjänsten och föreslog övergång till en teknikbaserad åtkomstmodell, där en enda HELP-portier omdirigeras för att täcka underhåll, säkerhetsronder dagtid och posthantering. Provision för en säsongsbaserad nattbevakare under sommaren ingick i den reviderade säkerhetsbudgeten.
Godkänt med majoritetsbeslut.
Punkt 5 — Frågor och kommentarer
Ägare frågade om tidsplanen för poolrenoveringen och övergången till saltvattensystem. Projektledaren uppgav att arbeten var planerade att påbörjas sommaren 2022. Flera ägare ställde frågor om åtkomstkontrollsystemet; projektledaren bekräftade att systemet skulle implementeras i faser, med start vid perimetergrindar. Styrelsen noterade att gäldenärssituationen fortfarande var ett problem, med Adenjo som fortsätter rättsliga förfaranden mot ett antal långvariga gäldenärskonton.
Inofficiell översättning. Den spanska originaltexten är det juridiskt bindande dokumentet.