Procès-verbal de l'assemblée générale ordinaire — 2022
| Référence | 2022-agm-minutes |
|---|---|
| Type de document | PV d'Assemblée Générale agm-minutes |
| Date | 2022-05-01 (30 avril 2022) |
| Émis par | Adenjo Gestión SL |
| Concerne | Tous les bâtiments (5 of 5) |
| Disponible en | ENESSVARFR |
| Stockage ?Hachage cryptographique pour vérifier que le fichier correspond à l'original. | r2://2022/AGM_Minutes_2022_Spanish_Official.pdf |
Résumé préparé par des propriétaires. Le document original fait foi.
En bref
- Junta General Ordinaria celebrada el 1 de mayo de 2022 en segunda convocatoria con quórum alcanzado.
- Cuentas de 2021 aprobadas: ingresos totales €628.400, gastos totales €621.700.
- Presupuesto ordinario 2022 aprobado en €680.000, un 12% más que el ejercicio anterior.
- Derrama especial aprobada para financiar obras de mantenimiento de infraestructuras y saldar deudas con acreedores pendientes.
Décisions clés
- 1. Cuentas de 2021 aprobadas.
- 2. Presupuesto ordinario 2022 (€680.000) aprobado.
- 3. Derrama de €300 por coeficiente de participación aprobada para obras de infraestructura y liquidación de acreedores.
- 4. Resolución del contrato de seguridad nocturno con COFER aprobada, con efecto octubre de 2022.
Quorum et constitution
L’assemblée générale ordinaire de l’Owners’ Association Conjunto Señorío de Aloha s’est tenue le 1 mai 2022 en deuxième convocation, avec un quorum suffisant pour la constitution valide de la réunion. L’assemblée a été présidée par le Président, le rôle de secrétaire étant assuré par l’administrateur d’Adenjo Gestión SL.
Point 1 — Approbation des comptes de 2021
Les comptes de 2021 ont été présentés par l’administrateur et examinés par le vice-président en sa qualité d’expert-comptable titulaire. Recettes totales de l’exercice : €628.400. Dépenses totales : €621.700. Excédent net de €6.700 incorporé au fonds de réserve. Les comptes reflètent l’augmentation de 15% des cotisations de copropriété approuvée lors de l’assemblée générale ordinaire de 2021, entrée en vigueur au second semestre de cet exercice.
Approuvé à la majorité.
Point 2 — Approbation du budget ordinaire 2022
Le budget ordinaire 2022 de €680.000 a été présenté. L’augmentation d’environ 12% par rapport à l’exercice précédent a été attribuée principalement à la hausse des coûts de fournitures (électricité et eau), à l’augmentation des primes d’assurance et à l’extension prévue des activités de maintenance. Le budget maintient la structure de cotisations approuvée lors de l’assemblée précédente.
Approuvé à la majorité.
Point 3 — Contribution spéciale pour travaux d’infrastructure et apurement des créanciers
L’administrateur a présenté une évaluation des travaux de maintenance différés nécessaires dans les cinq immeubles (Giralda, Triana, Doñana, Alhambra et Mezquita), incluant l’imperméabilisation des terrasses, la réparation du drainage du garage, la rénovation des systèmes de piscines et les travaux de conformité réglementaire en matière de protection contre l’incendie. Il était également nécessaire d’apurer les soldes en suspens auprès des créanciers des administrations antérieures. Une contribution spéciale de €300 par quote-part de participation a été proposée, payable en deux versements égaux : juin 2022 et septembre 2022.
Approuvé à la majorité.
Point 4 — Contrat de surveillance nocturne : résiliation de l’accord avec COFER
Le conseil a présenté un examen du contrat de surveillance nocturne en vigueur avec COFER et a proposé sa résiliation avec effet en octobre 2022. L’examen a relevé un coût annuel d’environ €58.000 pour le service et a proposé la transition vers un modèle de contrôle d’accès technologique, avec un effectif de conciergerie HELP reconverti pour couvrir la maintenance, les patrouilles de sécurité diurnes et la gestion du courrier. Le budget de sécurité révisé a inclus une provision pour un effectif de surveillance nocturne saisonnière durant l’été.
Approuvé à la majorité.
Point 5 — Interventions et questions
Les propriétaires ont interrogé sur le calendrier des travaux de rénovation des piscines et la conversion au système d’eau salée. Le responsable du projet a indiqué que les travaux étaient prévus pour l’été 2022. Plusieurs propriétaires ont posé des questions sur le système de contrôle d’accès ; le responsable a confirmé que le système serait mis en place par phases, en commençant par les portes du périmètre. Le conseil a signalé que la situation des débiteurs restait préoccupante, Adenjo poursuivant les procédures judiciaires contre plusieurs comptes présentant des dettes de longue date.
Document officiel distribué par l’administrateur.