Ordförandens cirkulär — december 2023
| Referens | 2023-president-newsletter-dec |
|---|---|
| Dokumenttyp | Ordföranderapport president-report |
| Datum | 2023-12-05 (4 december 2023) |
| Utfärdat av | Presidente, Conjunto Señorío de Aloha |
| Berör | Alla byggnader (5 of 5) |
| Tillgängligt på | ENESSVARFR |
| Lagring ?Kryptografisk hash för att verifiera att filen matchar originalet. | r2://2023/Newsletter_Autumn_2023_Spanish.pdf |
Ägarberedd sammanfattning. Originaldokumentet är den auktoritativa källan.
I korthet
- Den 5 december 2023 presenterar ordföranden en översikt av ägarföreningen Señorio de Aloha med fokus på finansiell stabilitet och pågående verksamhet.
- Ordinarie budget har förbrukats 66 % av medlen under 75 % av året och cirka 90 % av ägarna betalar sina avgifter, medan försenade betalningar bestraffas med 20 % och omkring 25 fordringsägare är föremål för rättsliga åtgärder.
- Den extraordinära budgeten mottog €430 000 i tilläggsavgift för 2022, vilka har utnyttjats under 2023, och den totala skulden uppgår till cirka €410 000, varav sex ägare står för mer än hälften.
- Under året har underhållsteamet utfört reparationer av pooler, målning, ventilation i källartrålar (kostnad €6 000 per portal) samt vattenledningsoptimering, samtidigt som kontraktet med trädgårdsmakaren avslutas och en ny leverantör söks.
- Pågående juridiska ärenden inkluderar en rättegång mot entreprenören FCC den 22 november, en målningstvist på €138 000 med rättegång i maj 2024 samt återbetalning av tidigare skulder på €131 000, och föreningen planerar att på AGM besluta om rättsliga åtgärder mot ägare som utför otillåten byggnation.
- Energikonsulten har minskat kostnaderna med €20 000 (50 % besparing) och vattenförbrukningen har minskat, men fortsatta rörbrott med en kostnad på ca €2 000 per reparation kvarstår.
Sida 1
ÄGARFÖRENING
SEÑORIO DE ALOHA
SEÑORIO DE ALOHA – Årsrapport för Hösten
Kära ägare,
För att ge dig en översikt av föreningen utan att gå in på för detaljerad nivå, har vi sammanställt några av de viktigaste aspekterna och utmaningarna för året.
EKONOMI
Eftersom vi nu befinner oss i det fjärde kvartalet av räkenskapsåret, kan jag bekräfta att målet att upprätthålla en god ekonomisk stabilitet uppnås. I själva verket har budgeten för vanliga utgifter (baseras på medlemsavgifter) använt 66% av medlen under 75% av tiden (slutet på det tredje kvartalet). Ett aktivt fjärde kvartal innebär att utgifterna kommer att ligga i linje med budgeten.
Det är viktigt att notera att ungefär 90% av ägarna betalar sina medlemsavgifter i tid. De som är i förfall och de som inte betalar sina avgifter på rätt sätt straffas med en avgift på 20%, enligt tidigare beslut. Cirka 25 skuldsatta ägare är föremål för rättsliga åtgärder. I de flesta fall har föreningens skuld företräde över andra fordringar.
Den totala skulden uppskattas till cirka 410 000 euro, en betydande del av vilken är svår att återfå. Sju ägare representerar mer än hälften av skulden.
Budgeten för extraordinära utgifter fick 430 000 euro från derram 2022. Allt detta pengar kommer att vara använt till slutet av året. Räkenskaperna för 2023 kommer att visa hur dessa medel har använts.
VERKSAMHET
Reparationer och förbättringar av poolerna fick en mycket positiv respons från användarna. De tre poolerna var fullt utnyttjade under sommarperioden.
Hjälppersonalen från HELP har arbetat i 22 timmar om dygnet och har utfört många målningar och reparationer i hela föreningen. Eftersom de arbetar på natten, ber vi dem att vara uppmärksamma på eventuellt antisocialt beteende och misstänkt aktivitet.
Lagerrummen i källaren, som har lidit av fukt och ventilationssvårigheter på grund av spruckna vattenledningar eller översvämningar, utrustas med luftavledningar och ventilationssystem efter en framgångsrik provanvändning i Alhambra. Med en kostnad på 6 000 euro per portal kommer dessa system att implementeras när det behövs, nästa installation kommer att ske i Portal 5 i Mezquita.
Gårdsarbetaren Jaydo, som har gjort ett mycket bra jobb, kommer inte att förnya sitt kontrakt i februari. De har blivit anställda av Meliá-gruppen och våra trädgårdsmästare kommer att omfördelas. Det är svårt att hitta bra trädgårdsmästare och nu söker vi en ersättare.
Somrarna var mycket utmanande för de anställda och underhållspersonalen på grund av den negativa inverkan av korttidsuthyrningar. Många ägare klagade på störande beteende från hyresgäster. Vårt personal och polisen blev kallade flera gånger under natten. Beteendet varierade från öppen användning av klass A-narkotika, marijuana, inhalation av nitrosyrgasballonger till överdriven störning inom och utanför lägenheterna och användning av poolerna på natten samt intrång i portarna. Dessa incidenter kostade föreningen mycket tid och pengar. Det krävs ett bättre kontroll av ägarnas/agenternas del och förbättrade gemenskapsregler samt tillämpningsmedel.
Sida 2
ÄGARFÖRENING
SEÑORIO DE ALOHA
Rättsprocessen som inleddes 2004/05 mot General Contractor Señorío, FCC, har en rättegång planerad till 22 november. Ursprungligen var den planerad till 2020 men sköts upp på grund av pandemin. I en tidigare rättegång för flera år sedan uppmanade domaren att genomföra en oberoende värdering av kostnaderna för reparationer orsakade av arbetsfel. Detta berodde på den stora skillnaden i kostnadsuppskattningar mellan föreningen och FCC. Ju mer tid som går, desto mer ökar kostnaderna för reparationer och de kommer att vara obeslutbara för föreningen. Vi beroende på vår erfarenhet av advokat, Herr Urquia från DUA Advokater, för att företräda oss i rätten. Adenjo, Victor Porras och jag kommer att vara på rättegången den 22 november.
Ett annat arv som vi har är Pinturas JJ, som har inlett en rättsprocess där de kräver 138 000 euro för målningar som utfördes 2017/18. Dessa var tillägg till det huvudsakliga avtalet från 2015/16 för att måla föreningen för cirka 850 000 euro. Rättegången är planerad till maj 2024 och medan vi väntar på detta, överväger vi olika betalningsalternativ. Som diskuterades på AGM, är det svårt att betala en sådan stor summa från medlemsavgifterna, särskilt om det inte finns ett avtal om en utsträckt betalningsplan.
I fråga om domen i Multimalaga (en rättsprocess som inleddes mer än tio år sedan av en säkerhetsföretag) som gav de anklagade nästan 50 000 euro, inklusive räntor och kostnader. Adenjos ansträngningar att följa upp skulder hos ägarna tillsammans med en noggrann hantering av våra utgifter gjorde det möjligt att betala denna oväntade skuld genom medlemsavgifterna. Detta gäller också för historiska fordringar hos HELP och flera externa advokater som betalades 33 000 euro. Värdet av Adenjos arbete med oväntade skuldsaneringar har gjort det möjligt för oss att betala till våra kreditorer cirka 131 000 euro sedan Adenjo anställdes i januari 2022.
Vi har mycket bra nyheter om initiativet att anlita en energikonsult för att granska konfigurationer och tariffer i föreningen. Den interårliga jämförelsen, från januari till augusti, visar en kostnadsminskning på 50%, vilket motsvarar 20 000 euro.
Arbetet med vattenledningarna i föreningen, inklusive vattenförsörjning och pooler, har minskat kostnaderna och konsumtionen jämfört med föregående år.
Dock fortsätter vi att uppleva slumpvisa sprickor i ledningar som förser lägenheterna med vatten. En ersättningsledning kostar cirka 2 000 euro. Med 250 i hela föreningen, försöker vi proaktivt att optimera vattentrycket för att bevara ledningarna.
Många ägare känner sig frustrerade över de reparationer som utförts av grannarna.
Ägarna och deras byggare har i allmänhet litet respekt för de störningar de orsakar.
Ett litet antal ägare har visat sig villiga att informera Adenjo och Victor Porras om sina planer i förväg. Majoriteten väljer att inte samarbeta, och det är rimligt att anta att de utför arbeten som strider mot spanska byggnadskrav och gemenskapsregler.
Vi har begärt polisens och kommunens inblandning i realtid, men utan större effekt. Det är värt att notera att när kommunen ingriper, kan det leda till en rättslig process mot ägaren med betydande ekonomiska konsekvenser och rivas olagliga arbeten. Vi kommer också att begära beslut i AGM för att inleda rättsliga åtgärder mot ägare som utan att vända sig till administrativa myndigheter, öppet utför olagliga arbeten.
Flera ägare har kontaktat oss om rengöring av skorstenar. Nyligen genomfördes en framgångsrik rengöring i Doñana. Inga större reparationer krävdes, men det verkar som att de aldrig rengjorts sedan de byggdes. Ägare som har problem med sina skorstenar bör kontakta Adenjo för att delta i den nästa rengöringsrundan.
Sida 3
ÄGARFÖRENING
SEÑORIO DE ALOHA
NAÔ Pool Club var i drift dygnet runt under hela sommaren. Klubben konsistent strid mot ljudregler för bostadsområden och det antisociala beteendet hos många gäster var mycket störande för många boende i närområdet. Klubben registrerades flera gånger för narkotikabrott och flera fall av trafikbrott och våldsamt beteende observerades. De gemensamma ansträngningarna med våra grannar för att stoppa olagliga aktiviteter fortsätter.
Med varm hälsning,
John Riley – Ordförande, Señorío de Aloha.