Protokoll från extra föreningsstämma — 10 januari 2024
| Referens | 2024-egm-minutes-jan10 |
|---|---|
| Dokumenttyp | Protokoll, extra stämma egm-minutes |
| Datum | 2024-12-31 (30 december 2024) |
| Utfärdat av | Adenjo Gestión SL |
| Berör | Alla byggnader (5 of 5) |
| Tillgängligt på | ENESSVARFR |
| Lagring ?Kryptografisk hash för att verifiera att filen matchar originalet. | r2://2024/EGM_Minutes_Jan10_2024_Spanish.pdf |
Detta är den skannade bildversionen av dokumentet. Texten nedan är hämtad från den maskinläsbara textkopian av samma dokument. Den ursprungliga skannade PDF-filen kan laddas ner ovan.
Notering om personuppgifter
Närvaro- och röstlängden som ingår i de ursprungliga protokollen har tagits bort från denna onlinesammanfattning i enlighet med GDPR. Det fullständiga dokumentet finns tillgängligt som PDF-nedladdning.
Beslutsunderlag och konstitution
Comunidad de Propietarios Conjunto Señorío de Aloha extra stämma hölls den 10 januari 2024 på andra kallelse kl. 10:30, med tillräckligt beslutsunderlag för att mötet skulle kunna genomföras. Mötet leddes av ordföranden, med administratören från Adenjo Gestión SL som sekreterare.
Punkt 1 — Presentation av den strukturtekniska besiktningsrapporten
Den utsedde konstruktionsingenjören presenterade fynden från den tekniska besiktningen av det underjordiska parkeringsgaraget genomförd i december 2023. Besiktningen identifierade områden med korrosion av spännkablar och betongavskalnig i sektioner under byggnaderna Giralda, Triana och Doñana. Ingenjören bedömde bristerna som kräver snabb sanering för att upprätthålla strukturell integritet. Besiktningsrapporten distribuerades till ägarna med möteskallelsen och fanns tillgänglig i sin helhet vid mötet.
Ingenjören bekräftade att det drabbade området inte överlappar med sektioner som är föremål för den befintliga rättsprocessen mot byggföretaget FCC, och att gemenskapens juridiska team konsulterats för att verifiera denna ståndpunkt.
Punkt 2 — Godkännande av akuta strukturella saneringsarbeten
Administratören presenterade omfånget av saneringsarbetena: reparation och omspänning av korroderade spännkablar i tre identifierade sektioner, injektering av sprickor i betong och ytlagningsreparationer i ungefär 420 m² av garagets tak och pelare, installation av dräneringskanaler för att minska framtida fuktintrång och strukturövervakningsensorer i de sanerade zonerna.
Total uppskattad kostnad för arbetena: €187 000. Tidplan för arbetena: åtta veckor från kontraktsstart, förutsatt att parkeringsytan görs tillgänglig.
Godkänt med majoritetsbeslut.
Punkt 3 — Godkännande av entreprenör
Efter ett anbudsförfarande genomfört av administratören lämnade tre entreprenörer förslag. Administratören presenterade utvärderingssammanfattningen, inklusive pris, teknisk kapacitet och referenser. Styrelsen rekommenderade utnämningen av Construcciones y Reformas Marbella SL som huvudentreprenör. Avtalsvillkoren gjordes tillgängliga vid mötet.
Godkänt med majoritetsbeslut.
Punkt 4 — Tilläggsavgift för finansiering av arbetena
För att finansiera saneringsprogrammet föreslogs en tilläggsavgift på €380 per deltagandekoefficient. Betalningsschema: första delen 15 februari 2024, andra delen 15 april 2024, tredje delen 15 juni 2024. Ägare som har skulder avseende samfällighetsavgifter är inte undantagna från tilläggsavgiftsskyldigheten.
Godkänt med majoritetsbeslut.
Punkt 5 — Frågor och kommentarer
Flera ägare frågade om tillgång till garaget under arbetstiden. Administratören bekräftade att en del av det drabbade området tillfälligt skulle avspärras av säkerhetsskäl, med tillgång till andra delar bibehållen under hela perioden. Ägare med parkeringsplatser i drabbade sektioner skulle kontaktas individuellt med alternativa arrangemang. Ägare frågade om den strukturella bristen hade några konsekvenser för gemenskapens fastighetsförsäkring; administratören åtog sig att bekräfta denna punkt med försäkringsgivaren och kommunicera resultatet skriftligen.
Inofficiell översättning. Den spanska originaltexten är det juridiskt bindande dokumentet.