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Note relative aux données personnelles

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Quorum et constitution

L’assemblée générale extraordinaire de l’Owners’ Association Conjunto Señorío de Aloha s’est tenue le 10 janvier 2024 en deuxième convocation à 10h30, avec un quorum présent suffisant pour la constitution valide de la réunion. L’assemblée a été présidée par le Président, le secrétaire étant l’administrateur d’Adenjo Gestión SL.

Point 1 — Présentation du rapport d’inspection structurelle

L’ingénieur en structures désigné a présenté les conclusions de l’inspection technique du parking souterrain réalisée en décembre 2023. L’inspection a identifié des zones de corrosion au niveau des câbles de précontrainte et des écaillages du béton dans les sections situées sous les bâtiments Giralda, Triana et Doñana. L’ingénieur a évalué les défaillances comme nécessitant une consolidation immédiate pour maintenir l’intégrité structurelle. Le rapport d’inspection a été distribué aux propriétaires avec la convocation de l’assemblée et a été disponible dans son intégralité pendant la réunion.

L’ingénieur a confirmé que la zone affectée ne chevauche pas les sections faisant l’objet du litige en cours contre le constructeur FCC, et que l’équipe juridique de l’Owners’ Association avait été consultée pour vérifier cette position.

Point 2 — Approbation des travaux de consolidation structurelle d’urgence

L’administrateur a présenté l’étendue des travaux de consolidation : réparation et retensionnement des câbles de précontrainte corrodés dans trois travées identifiées, injection de fissures dans le béton et réparation superficielle d’environ 420 m² de plafond et de poteaux du parking, installation de caniveaux de drainage pour réduire les infiltrations d’humidité futures et capteurs de surveillance structurelle dans les zones réparées.

Coût total estimé des travaux : 187.000 €. Délai d’exécution : huit semaines à compter du démarrage du contrat, sous réserve que la zone du parking soit disponible.

Approuvé à la majorité.

Point 3 — Approbation de l’entrepreneur

Suite au processus d’appel d’offres réalisé par l’administrateur, trois entrepreneurs ont présenté des propositions. L’administrateur a exposé le résumé de l’évaluation, qui comprenait le prix, la capacité technique et les références. Le conseil a recommandé la désignation de Construcciones y Reformas Marbella SL comme entrepreneur principal. Les conditions du contrat ont été mises à disposition pendant la réunion.

Approuvé à la majorité.

Point 4 — Levy spéciale pour financer les travaux

Pour financer le programme de consolidation, une levy spéciale de 380 € par quote-part de participation a été proposée. Calendrier de paiement : première échéance le 15 février 2024, deuxième échéance le 15 avril 2024, troisième échéance le 15 juin 2024. Les propriétaires ayant des cotisations de communauté impayées ne sont pas exonérés de l’obligation de paiement de la levy spéciale.

Approuvé à la majorité.

Point 5 — Divers et questions

Plusieurs propriétaires ont posé des questions sur l’accès au parking pendant la période de travaux. L’administrateur a confirmé qu’une section de la zone affectée sera temporairement clôturée pour des raisons de sécurité, l’accès au reste étant maintenu pendant toute la période. Les propriétaires disposant d’une place de parking dans les travées affectées seront contactés individuellement avec des solutions alternatives. Les propriétaires ont demandé si la défaillance structurelle avait des implications pour la police d’assurance de l’Owners’ Association ; l’administrateur s’est engagé à confirmer ce point auprès de l’assureur et à communiquer le résultat par écrit.

Document officiel distribué par l’administrateur.