صفحة 1

رؤية التغيير في عام 2022 Señorío de Aloha من “الإدارة فقط” إلى القوة والاستقرار والشفافية!

صفحة 2

ما الذي يجب تغييره ولماذا؟ ◦ يجب أن نغير النهج التقليدي للمسؤول الذي يشرف على المقاولين من الباطن. المسؤولون ليس لديهم مجموعة واسعة من الكفاءات بما يكفي لتغطية جميع شؤون اتحاد الملاك والإشراف على المقاولين من الباطن بشكل فعال. ◦ طريقة عملنا الحالية تخلق عدم كفاءة وتكلف أموالاً كثيرة جداً. ◦ نحن مرهقون من سنوات من الإهمال. نحتاج إلى فريق لا يهتم فقط بالعمل اليومي، بل لديه المهارات والخبرة اللازمة لحل مشاكل البنية التحتية الكبيرة لدينا.

صفحة 3

ماذا نريد أن نحقق؟ ◦ ضمان أن جميع المباني والجراجات والمسابح والبنى التحتية الأخرى في Señorío تكون في حالة ممتازة. ◦ المزيج المناسب من المقاولين من الباطن وموظفينا الخاصين، الذين يتصرفون بمستوى عالٍ من الجودة ويمثلون علاقة جودة-سعر جيدة. ◦ يتلقى المالكون مستوى عالياً من “خدمة العملاء” ويعلمون أن المشاكل يتم حلها بطريقة فعالة وفي الوقت المناسب. ◦ تزيد قيمة عقاراتنا على الأقل بما يتماشى مع السوق.

صفحة 4

كيف نحقق أهدافنا؟ في المستقبل، سنقسم عبء العمل إلى ثلاث وظائف إدارية: • الإدارة الحسابات، تحصيل الديون، خدمات المالكين، العقود. • الإدارة بالموقع الإشراف الدقيق على جميع الموظفين والمقاولين من الباطن. خبرة عالية المستوى في هندسة البناء والصيانة. • ج) إدارة المشاريع السيطرة التشغيلية الكاملة، الميزانيات وتحليل التكاليف. • أنظمة معلومات الإدارة.

صفحة 5

JOHN RILEY يشرف على كل شيء ويتخذ القرارات النهائية. 360 MNGMT SL دعم ومساعدة الرئيس في كل شيء، من التخطيط إلى التنفيذ. إنشاء الهيكل والروتين لكل اتحاد الملاك. الإدارة اليومية لمدير الأعمال وتنفيذ برنامج الإدارة المتقدم. INPROYECT مهندس تقني، مسؤول عن إدارة جميع الأعمال “بالموقع”. تحديد المشاكل، وإعداد التقارير والإشراف على جميع المقاولين والموظفين في اتحاد الملاك. ADENJO SL إدارة. التواصل مع المالكين، المحاسبة، القانونية،

صفحة 6

360 MANAGEMENTSL إعداد وإدارة الهيكل الجديد “Vision”. الإدارة اليومية لبرنامج الإدارة ‘Monday.com’ التواصل اليومي مع مدير المركز، Víctor Porras تقديم المشورة والدعم للرئيس في القرارات والتخطيط تحديد والتفاوض مع المقاولين من الباطن لتحديد أفضل الشروط الاقتصادية. INPROYECT SL المسؤول عن جميع الإصلاحات والتحسينات على البنية التحتية، بما في ذلك تخطيط التكاليف واختيار المقاولين. ضمان امتثال جميع المرافق للمعايير التنظيمية والقانونية. ضمان أن تبقى المنطقة منظمة وآمنة، وأن تحل المسائل على الفور الإبلاغ عن التحسينات المحتملة في الأمان العام لاتحاد الملاك والتحقق من أن الشركات الزائرة وموظفيها يتم التحكم فيهم بطريقة فعالة وكفؤة ADENJO SL التواصل والدعم مع جميع المالكين جميع المهام الإدارية، مثل إدارة الفواتير والمحاسبة والتواصل مع شركات التأمين والمقاولين من الباطن إدارة تحصيل الديون والإجراءات القانونية تقديم المشورة القانونية الأساسية لضمان نقابات قوية وإشعارات وإجراءات اتحاد الملاك الجيدة

صفحة 7

حول نحن القيادة Andreas Norman. الجنسية سويدية. الخبرة 20 سنة من الخبرة في صناعة البناء، و15 سنة كرجل أعمال و4 سنوات من الخبرة كرئيس لأحد أكبر اتحادات الملاك في Marbella. المعرفة المفيدة لـ SEÑORÍO DE ALOHA نجح Andreas في تحويل اتحاد الملاك الخاص به، والذي كان يواجه مشاكل مماثلة لـ Señorío De Aloha منذ 4 سنوات، عندما تولى الرئاسة. اليوم، يدير Andreas اتحاد الملاك الخاص به مع 10 موظفين مباشرين، Inproyect كمسؤول الموقع واستخدام Monday.com لإدارة والتحكم في كل ما يتعلق باتحاد الملاك. من النادر جداً أن يضطروا إلى استئجار المقاولين من الباطن، مما يوفر لهم الكثير من المال. اتحاد الملاك الخاص به محدثة اليوم تماماً مع أحدث التنظيمات وتبدو اتحاد الملاك بأكملها تقريباً وكأنها تم بناؤها للتو. ليس لديهم أي ديون وتكاليف اتحاد الملاك الخاصة بهم منخفضة جداً (170 € /الشهر في المتوسط). الفكرة أن Andreas سيساعدنا على تنفيذ نفس الحلول التي استخدمها في اتحاد الملاك الخاص به ودعم الرئيس الخاص بنا للعثور على أفضل الحلول في جميع الموضوعات الموجودة بحيث يمكننا تحقيق أن Señorío De Aloha في حالة مالية إيجابية وفي الامتثال مع جميع اللوائح القائمة.

صفحة 8

حول نحن القيادة Víctor Porras. الجنسية إسبانية الخبرة 25 سنة من الخبرة في قطاع البناء كمهندس تقني يعمل لدى إحدى أكبر شركات البناء في إسبانيا. في السنوات العشر الماضية، كان Víctor مستشاراً مستقلاً لعدة شركات بناء وتصرف كمدير أعمال لاتحادات ملاك مختلفة على ساحل الشمس. المعرفة المفيدة لـ SEÑORÍO DE ALOHA مع خبرة Víctor الطويلة كمدير أعمال هنا في إسبانيا، يعرف كل شيء يجب معرفته عن اتحاد الملاك. Víctor مهندس تقني مرخص ويمكنه إجراء عمليات تفتيش قانونية تماماً وتوقيعها. يأتي Víctor بشدة موصى به من قبل Andreas بعد العمل معاً لأكثر من 3 سنوات. مع وجود Víctor في Señorío de Aloha عدة أيام في الأسبوع، يمكننا أن نكون متأكدين من أن لدينا سيطرة كاملة على كل شيء يحدث داخل اتحاد الملاك الخاص بنا، حيث سيتم الإشراف على جميع المشاريع أسبوعياً. Señorío سيستفيد من العلاقة العملية الطويلة التي يحتفظ بها Andreas و Victor والأهم من ذلك، من الوصول إلى شبكة واسعة من المهنيين الموثوقين حيث تسير الكفاءة والتكاليف جنباً إلى جنب.

صفحة 9

حول نحن القيادة David Vázquez. José Manuel Ortiz Sánchez (محام). الجنسية إسبانية. الخبرة Adenjo هي مكتب متخصصين مع ما يقرب من 20 سنة من الخبرة في إدارة اتحادات الملاك. لديهم فريق كبير مع خبرة واسعة في القانونية والمحاسبة وخدمة العملاء، كل ذلك يركز على مساعدة اتحادات الملاك. المعرفة المفيدة لـ SEÑORÍO DE ALOHA يوصى بـ Adenjo بشدة ومع 20 سنة من الخبرة، من الآمن أن نقول أن لديهم ما هو مطلوب لمساعدة Señorío De Aloha على المستوى التالي. كما يعرفون Víctor و Andreas ولديهم علاقة عمل ممتازة يعملون كفريق متكامل تماماً. ستركز Adenjo على الجزء الإداري حيث ستكون حذرة بشكل خاص على التواصل مع “المالكين”، وحمل سيطرة المدينين، وتمويل اتحاد الملاك، وقضايا التأمين، وما إلى ذلك. سيحافظ في جميع الأوقات على اتصال وثيق مع Víctor، عيناه وآذانه بالموقع في Señorío De Aloha. سيوفر Víctor إلى Adenjo جميع المعلومات والوثائق الداعمة لضمان تواصل عالي الجودة بين الأطراف المختلفة.

صفحة 10

يتم استخدام Monday.com اليوم من قبل أكثر من 127.000 شركة في جميع أنحاء العالم. تم تأسيسها منذ أكثر من 10 سنوات وتضم اليوم أكثر من 1000 موظف، Monday.com هو أحد أفضل برامج الإدارة في السوق. مع Monday.com يتم تخزين كل شيء في “السحابة” بحيث يكون كل شيء متاحاً من أي كمبيوتر أو جهاز لوحي أو هاتف ولا شيء سيضيع إذا تم كسر هاتف أو كمبيوتر أو فقدانه. الفكرة باستخدام هذا البرنامج هي الحفاظ على جميع المشاريع الجارية والمستقبلية وجميع الاتصالات بشأنها في مكان واحد. لا مزيد من رسائل البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية أو المكالمات الهاتفية. يوفر هذا النظام الشفافية والمساءلة، وهذا مهم جداً. كل رسالة لها طابع زمني ويمكن لكل مستخدم أن يرى من قرأ الرسالة. من السهل وضع روتين والنظام يرسل تذكيرات وإشعارات للمستخدمين بحيث لا أحد سيفقد أي شيء. إذا غيرنا الإدارة أو الرئيس أو مدير الأعمال، فلا يهم، لأن جميع الوثائق والاتصالات يتم تخزينها في Monday.com، بحيث يمكن للمحل الجديد الاستعداد بسرعة والمتابعة للعمل.

صفحة 11

الهيكل السيطرة الكاملة على كل ما يحدث في اتحاد الملاك المساءلة يتم الحفاظ على جميع الاتصالات ضمن Monday.com وحفظها إلى الأبد، مما يوفر المساءلة الكاملة والشفافية. التواصل سهل التواصل في كل عنصر. لا رسائل بريد إلكتروني، رسائل نصية sms، رسائل whatsapp ومكالمات هاتفية. كل شيء في مكان واحد! التقويم يحتوي النظام على تقويم متقدم بحيث يكون من السهل الحصول على سيطرة كاملة على جميع تواريخ الاستحقاق. التذكيرات نظام إشعار ذكي يذكر كل شخص بمهامه ومسؤولياته. لا حاجة لتذكير بعضهم البعض. السيطرة الكاملة يوفر Monday.com سيطرة كاملة على جميع المهام التي يتم تنفيذها في اتحاد الملاك. في غضون ثوانٍ تجد كل ما تحتاجه وكل شيء يتم حفظه إلى الأبد.

صفحة 12

تحليل التكاليف تقدير التكاليف (شهرياً) Adenjo SL VPS SL 360 Mgmt -------- الإجمالي 6.000 يورو شهرياً (تقدير سنوي 72.000 يورو… يتم مقارنته مع 46.000 يورو من Meridional) – ستتم تحسين هذه التقديرات الدقيقة عندما يتم الاتفاق على التفاصيل الدقيقة لـ “نطاق العمل”. – VPS و 360 تتقاضى رسوماً بالساعة. سننوب مبلغاً معيناً من وقتهم. – هذا النظام من العمل، جنباً إلى جنب مع برنامج MONDAY.COM، يجلب مستوى من الشفافية بلا سابقة يخفف من نظام “العمولات على العقود” التقليدي.

صفحة 13

تحليل التكلفة والفائدة يمثل الزيادة في “تكاليف الإدارة” زيادة نظرية بنسبة 6,5% من متوسط معدلات اتحاد الملاك الحالية. ومع ذلك، سيتم تعويض هذا بشكل كبير من خلال الانخفاض في التكاليف في مناطق مثل: • القضاء على المقاولين من الباطن المعينين لصالح موظفينا الخاصين. • انخفاض التكاليف بناءً على المقارنات المعروفة للمقاولين من الباطن المطلوبين. • سيتم تقديم الحصول على مواد الصيانة والمعدات الأساسية والمواد العامة لمقارنات صارمة وعمليات تدقيق الشفافية. • ستؤدي التحسينات في الإنتاجية والتكاليف التنافسية للمواد إلى تقليل تكاليف الصيانة بمرور الوقت. ملخص

صفحة 14

من حيوي جداً أن نكسر الإدارة التقليدية لاتحاد الملاك: • نحتاج إلى أشخاص مؤهلين للغاية للتعامل مع مشاكل البنية التحتية الكبيرة. • سيحسن برنامج الإدارة السيطرة على جميع وظائف اتحاد الملاك. • وجود مدير متمرس جداً في اتحاد الملاك عدة أيام في الأسبوع سيغير ديناميكية تحديد وحل المشاكل تماماً. • فريق مثبت مع سجل طويل من النجاحات علامة جيدة لمستقبلنا. خبرتي مع Meridional هي أنهم يفضلون الطرق القديمة. لم يقبلوا أي إجراء إدارة واحد أريد تطبيقه، على سبيل المثال، يرفضون القيام بجولة في اتحاد الملاك معي كل أسبوعين للتحقق من التقدم؛ يرفضون إصدار تقرير تقدم نصف أسبوعي عن “قائمة المهام”؛ في الآونة الأخيرة يرفضون الاجتماع معي في Señorío، والآن يرفضون إرسال وثائق مهمة. من الواضح عند الاطلاع على قدرتهم على حل المشاكل وطريقة اتصالهم وطريقة إدارتهم للمقاولين من الباطن أنهم لا يستطيعون الاستمرار في طريقنا نحو التعافي. مع تصويتك لصالح التغيير، يمكنك حماية القيمة المستقبلية لاستثمارك العقاري.