Sida 1

Visionen för förändring 2022 Señorío de Aloha Från “endast att hantera” till Kraft, Stabilitet och Transparens!

Sida 2

Vad måste förändras och varför? ◦ Vi måste ändra den traditionella inriktningen för en förvaltare som övervakar underleverantörer. Förvaltare har inte ett tillräckligt brett kompetensområde för att hantera alla ägarföreningsfrågor och effektivt leda underleverantörer. ◦ Vårt nuvarande arbetssätt skapar ineffektivitet och kostar för mycket pengar. ◦ Vi är överbelastade av år av försummelse. Vi behöver ett team som inte bara hanterar den dagliga driften utan har de färdigheter och erfarenhet som krävs för att lösa våra stora infrastrukturproblem.

Sida 3

Vad vill vi uppnå? ◦ Säkerställa att alla byggnader, garager, pooler och annan infrastruktur i Señorío är i utmärkt skick. ◦ Rätt kombination av underleverantörer och våra egna anställda, som uppträder med höga kvalitetsstandarder och representerar ett bra pris-kvalitets-förhållande. ◦ Fastighetsägarna får höga kundsupportnivåer och vet att problemen löses på ett snabbt och effektivt sätt. ◦ Värdet på våra fastigheter ökar åtminstone i linje med marknaden.

Sida 4

Hur uppnår vi våra mål? I framtiden delar vi upp arbetsbelastningen i tre ledningsfunktioner: • Förvaltning Konton, inkasso av skulder, ägarservice, kontrakt. • In situ-ledning Nära övervakning av alla anställda och underleverantörer. Högnivå-erfarenhet inom byggnadsengineering och underhåll. • C) Projektledning Fullständig operativ kontroll, Budgetar och kostnadsanalys. • Ledningsinformationssystem.

Sida 5

JOHN RILEY Övervakar allt och fattar slutgiltiga beslut. 360 MNGMT SL Stöd och assistans till ordföranden i allt, från planering till genomförande. Upprättande av struktur och rutiner för hela ägarföreningen. Daglig ledning av arbetschefen och implementering av avancerad ledningsprogramvara. INPROYECT Teknisk ingenjör, ansvarig för ledning av alla arbeten “in situ”. Identifiera problem, utarbeta rapporter och övervaka alla anlitade entreprenörer och anställda i ägarföreningen. ADENJO SL Förvaltning. Kommunikation med fastighetsägare, Bokföring, Juridisk,

Sida 6

360 MANAGEMENTSL Inställning och ledning av den nya “Vision”-strukturen. Daglig ledning av “Monday.com”-ledningsprogramvaran Daglig kommunikation med platschef, Víctor Porras Rådgivning och stöd till ordföranden i beslut och planering Identifiera och förhandla med underleverantörer för att fastställa de mest lönsamma villkoren. INPROYECT SL Ansvarig för alla reparationer och förbättringar av infrastrukturen, inklusive kostnadsplanering och val av entreprenörer. Se till att alla anläggningar uppfyller regelverkskrav och lagkrav. Se till att området hålls ordnat och säkert, och att problem löses omedelbar Rapportera om möjliga förbättringar av ägarföreningens allmänna säkerhet och kontrollera att besökande företag och deras personal kontrolleras effektivt och effektivt ADENJO SL Kommunikation och stöd till alla fastighetsägare Alla administrativa uppgifter, såsom fakturahantering, bokföring, kommunikation med försäkringsbolag och underleverantörer Hantera inkasso av skulder och rättsliga åtgärder Grundläggande juridisk rådgivning för att säkerställa solida stadgar, anmälningar och goda ägarföreningsförfaranden

Sida 7

OM OSS LEDARSKAP Andreas Norman. Svensk medborgare. ERFARENHET 20 års erfarenhet av byggverksamhet, 15 år som företagare och 4 års erfarenhet som ordförande för en av de största ägarföreningarna i Marbella. ANVÄNDBAR KUNSKAP FÖR SEÑORÍO DE ALOHA Andreas har lyckats ge sin egen ägarförening en vändning, som hade liknande problem som Señorío De Aloha för 4 år sedan, när han blev ordförande. Idag leder Andreas sin ägarförening med 10 direkta anställda, Inproyect som platschefsadministratör och använder Monday.com för att hantera och kontrollera allt relaterat till ägarföreningen. Det är mycket sällsynt att de behöver anlita underleverantörer, vilket sparar dem mycket pengar. Deras ägarförening är idag helt uppdaterad med de senaste föreskrifterna och hela ägarföreningen ser ut nästan nybyggd. De har ingen skuld och deras ägarföreningskostnader är mycket låga (170 € /månad i genomsnitt). Idén är att Andreas ska hjälpa oss implementera samma lösningar som han använde i sin egen ägarförening och stödja vår Ordförande för att hitta de bästa lösningarna på alla befintliga frågor så att vi kan få Señorío De Aloha i ett positivt ekonomiskt läge och i överensstämmelse med alla befintliga föreskrifter.

Sida 8

OM OSS LEDARSKAP Víctor Porras. Spansk medborgare ERFARENHET 25 års erfarenhet inom byggbranschen som Teknisk Ingenjör på ett av Spaniens största byggföretag. Under de senaste 10 åren har Víctor varit oberoende konsult för flera byggföretag och har fungerat som arbetschef för olika ägarföreningar på Costa del Sol. ANVÄNDBAR KUNSKAP FÖR SEÑORÍO DE ALOHA Med Víctors långa erfarenhet som arbetschef här i Spanien vet han allt som behöver vetas om en ägarförening. Víctor är en auktoriserad Teknisk Ingenjör och kan genomföra helt lagliga inspektioner och underteckna dem. Víctor är starkt rekommenderad av Andreas efter att ha arbetat tillsammans i mer än 3 år. Med Víctors närvaro i Señorío de Aloha varje vecka kan vi vara säkra på att vi har fullständig kontroll över allt som händer inom vår ägarförening, eftersom alla projekt kommer att övervakas veckovis. Señorío kommer att dra nytta av den långvariga arbetsrelation som Andreas och Victor upprätthåller och, ännu viktigare, från deras tillgång till ett brett nätverk av pålitliga yrkesmän där effektivitet och kostnader går hand i hand.

Sida 9

OM OSS LEDARSKAP David Vázquez. José Manuel Ortiz Sánchez (Advokat). Spansk medborgare. ERFARENHET Adenjo är en professionell byrå med nästan 20 års erfarenhet av Ägarföreningsförvaltning. De har ett starkt team med omfattande erfarenhet inom juridiska frågor, bokföring och kundservice, allt fokuserat på att hjälpa ägarföreningar. ANVÄNDBAR KUNSKAP FÖR SEÑORÍO DE ALOHA Adenjo är starkt rekommenderad och med sina 20 års erfarenhet är det säkert att säga att de har vad som behövs för att hjälpa Señorío De Aloha till nästa nivå. De känner också till Víctor och Andreas och har en utmärkt arbetsrelation och fungerar som ett helt integrerat team. Adenjo kommer att fokusera på den administrativa delen där de kommer att vara särskilt uppmärksamma på kommunikationen med “fastighetsägarna”, övervaka skuldnäring, ägarföreningens ekonomi, försäkringsärenden osv. Vid alla tillfällen kommer de att bibehålla nära kontakt med Víctor, deras öga och öra in situ i Señorío De Aloha. Víctor kommer att tillhandahålla Adenjo all information och stöddokumentation för att säkerställa högkvalitativ kommunikation mellan olika parter.

Sida 10

Monday.com används idag av mer än 127.000 företag runt om i världen. Grundat för mer än 10 år sedan och idag med mer än 1000 anställda, Monday.com är en av marknadens bästa ledningsprogramvaror. Med Monday.com lagras allt i “molnet” så allt är tillgängligt från vilken dator, surfplatta eller telefon som helst och inget går förlorat om en telefon eller dator går sönder eller försvinner. Idén med denna programvara är att hålla alla aktuella och framtida projekt och all kommunikation om dem på ett ställe. Inga fler e-postmeddelanden, textmeddelanden eller telefonsamtal. Detta system ger transparens och ansvar, vilket är viktigt. Varje meddelande har en tidsstämpel och varje användare kan se vem som har läst meddelandet. Det är lätt att etablera rutiner och systemet skickar påminnelser och meddelanden till användare så att ingen missar något. Om vi byter förvaltare, ordförande eller arbetschef spelar det ingen roll, eftersom alla dokument och all kommunikation lagras i Monday.com, så att ersättaren kan sätta sig in snabbt och fortsätta arbetet.

Sida 11

Struktur Fullständig kontroll över allt som händer i ägarföreningen Ansvarsskyldighet All kommunikation hålls inom Monday.com och sparas för alltid, vilket ger fullständig ansvarsskyldighet och transparens. Kommunikation Lätt att kommunicera på varje post. Ingen e-post, SMS-texter, WhatsApp-meddelanden och telefonsamtal. Allt på ett ställe! Kalender Systemet har en avancerad kalender så det är lätt att ha fullständig kontroll över alla förfallodatum. Påminnelser Intelligent meddelandesystem som påminner varje person om sina uppgifter och ansvar. Det är inte nödvändigt att de påminner varandra. Fullständig kontroll Monday.com erbjuder fullständig kontroll över alla uppgifter som utförs i ägarföreningen. På några sekunder hittar du allt du behöver och allt sparas för alltid.

Sida 12

Kostnadsanalys Kostnadsuppskattning (per månad) Adenjo SL VPS SL 360 Mgmt -------- Totalt 6.000 euro per månad (Årlig uppskattning på 72.000 euro… jämfört med Meridionals 46.000 euro) – Dessa exakta uppskattningar förfinas när exakta detaljer om “arbetsomfånget” är överenskomna. – VPS och 360 fakturerar per timme. Vi kontrakterar en bestämd mängd av deras tid. – Detta arbetssystem tillsammans med MONDAY.COM-programvaran ger en oöverträffad transparensnivå som minskar det traditionella “provisionsystemet för kontrakt”.

Sida 13

Kostnad-nyttoanalys Ökningen av “förvaltningskostnader” representerar en teoretisk ökning på 6,5% jämfört med det nuvarande genomsnittet för ägarföreningsavgifterna. Denna ökning kompenseras dock långt mer än väl av kostnadsreduktioner inom områden som: • Eliminering av vissa underleverantörer till förmån för våra egna anställda. • Kostnadsminskning baserad på kända jämförelser för nödvändiga underleverantörer. • Anskaffning av underhållsmaterial, väsentlig utrustning och allmänna material kommer att genomgå rigorös jämförelse och transparensrevisioner. • Förbättringar i produktivitet och konkurrenskraftiga materialkostnader kommer att minska underhållskostnaderna över tid. Sammanfattning

Sida 14

Det är av vital betydelse att vi bryter oss loss från traditionell ägarföreningsförvaltning: • Vi behöver högt kvalificerade personer för att hantera stora infrastrukturproblem. • Ledningsprogramvaran förbättrar kontrollen över alla ägarföreningsfunktioner. • Att ha en mycket erfaren förvaltare inom ägarföreningen flera dagar i veckan kommer helt att förändra dynamiken för identifiering och problemlösning. • Ett beprövat team med ett långt framgångsrecord är ett gott tecken för vår framtid. Min erfarenhet med Meridional är att de föredrar gamla metoder. De har inte accepterat ens ett enda ledningsförfarande som jag vill tillämpa, till exempel vägrar de att gå igenom ägarföreningen med mig varannan vecka för att kontrollera framsteg; de vägrar att utfärda en varannan vecka-rapport för “uppgiftslistan”; nyligen har de vägrat att träffas med mig i Señorío, och nu vägrar de att skicka mig viktig dokumentation. Det är uppenbart när man betraktar deras förmåga att lösa problem, deras kommunikationssätt och deras sätt att hantera underleverantörer, att de inte kan fortsätta på vägen för återhämtning. Med din röst för förändring kan du skydda det framtida värdet på din fastighetsinvestering.