صفحة 1

شروط مرجعية فريق العمل برنامج الإصلاح الهيكلي الرئيسي والتجديد

تؤسس هذه الولاية فريق عمل من الملاك المتطوعين لمساعدة الرئيس وإدارة اتحاد الملاك في تحليل الخيارات والإعداد توصيات متعلقة بأعمال الإصلاح الهيكلي والبنية التحتية واسعة النطاق المتوقعة التي تؤثر على مباني سكنية متعددة داخل اتحاد الملاك، وبعضها يُعتبر الآن مستعجلاً. يعمل فريق العمل بصفة استشارية ولا يملك سلطة تنفيذية. تبقى القرارات الرسمية من مسؤولية الرئيس وإدارة اتحاد الملاك وفي النهاية جمعية الملاك وفقاً لقانون الملكية الأفقية. الغرض من فريق العمل هو ضمان استفادة اتحاد الملاك من مشاركة الملاك المنظمة في تحليل خيارات التمويل وتقييم الاقتراحات الإنشائية ودعم إعداد التوصيات المستنيرة.

الهيكل الإداري

يحتفظ الرئيس بالقيادة الشاملة واتخاذ القرار النهائي. قد يحضر اجتماعات فريق العمل أو يطلب تحديثات أو تعديل نطاق العمل إذا لزم الأمر لضمان توافق مع مصالح اتحاد الملاك. على سبيل المثال: اعتبارات مخاطر وتأثير الملاك؛ وعملية AFO لتنظيم 3 مباني. ستُبلّغ جميع التوصيات التي يطورها فريق العمل في النهاية إلى الرئيس.

الفريق الاستشاري

يتكون الفريق الاستشاري من أولئك المنخرطين بالفعل في المشروع ويوفر الخبرة المهنية والمعرفة المؤسسية والخبرة التقنية لتوجيه عمل فرق العمل. سيراجع الفريق الاستشاري النتائج وتوضيح المسائل التقنية والمساعدة في تفسير الوثائق المالية أو الإنشائية. ينقسم الفريق الاستشاري إلى منطقتين وظيفيتين:

الاستشارة التقنية • Victor Porras – مدير الموقع • Francisco Manuel López Chacón – كبير المهندسين المعماريين

الاستشارة المالية والقانونية • Adenjo – مسؤول اتحاد الملاك • Gerry Burke – نائب رئيس اتحاد الملاك (المالية)

صفحة 2

فرق العمل

1. فريق العمل المالي للمشروع مسؤول عن تحليل خيارات التمويل وتقييم هياكل التمويل الممكنة للمشروع.

الرئيس • Rania Moumni – Mezquita

الأعضاء • Angelique Flag - Giralda • Omar El Figuigui – Triana • Per Nyberg Bergfors – Mezquita

تشمل المسؤوليات: • تقييم خيارات التمويل المحتملة من البنوك • مراجعة هياكل القروض وسيناريوهات السداد • تقييم متطلبات التوريق للقروض • تقييم التأثير المالي والتوريقي المحتمل على الملاك • إعداد سيناريوهات التمويل المقارنة • تقييم سيناريوهات السداد للملاك الذين يختارون عدم الحصول على قرض من البنك • تقييم تأثير المدينين طويلي الأجل على ديناميكيات التمويل

المخرجات الرئيسية تقرير يحدد خيارات التمويل المتاحة والسيناريوهات المالية

2. فريق تقييم البناء مسؤول عن مراجعة الوثائق التقنية والمساعدة في تقييم عروض المقاولين.

الرئيس • Ghada Al Naimi – Giralda

الأعضاء • Anders Tibor Rupp – Alhambra • Maan Niman Alyan – Mezquita

صفحة 3

• Jan Schilder – Doñana

تشمل المسؤوليات: • مراجعة وثائق المشروع التقنية • المساعدة في تحديد المقاولين المؤهلين بما في ذلك حتى اثنين إضافيين لأولئك المقدمين بالفعل في الجمعية العامة الاستثنائية • دعم عملية “طلب العروض” • مراجعة مقترحات البناء الخاصة بالمقاول • تحديد والتوفيق بين الفروقات الرئيسية في النطاق أو السعر أو الجدول الزمني • تحديد مخاطر المشروع الرئيسية والاعتبارات بناءً على المعلومات المراجعة

المخرجات الرئيسية • تقييم مقارن لعروض المقاول والمقترحات التقنية • ملخص مخاطر المشروع الرئيسية والاعتبارات

تواصل فريق العمل

منسق • Ilan Sluis – Doñana

دور المنسق هو تسهيل التدفق السلس للمعلومات بين فريقي العمل والفريق الاستشاري والرئيس. تشمل مسؤوليات المنسق: • المساعدة في تنسيق اجتماعات Zoom والاجتماعات الشخصية بين الأطراف • دعم تنسيق طلبات المعلومات • إنشاء مستودع وثائق للوثائق المشتركة • المساعدة في ضمان شفافية تدفق المعلومات

طلبات المعلومات

يجب أن تنشأ طلبات البيانات الرئيسية أو التوضيحات أو المعلومات التقنية عادةً من قائد فريق العمل المعني. عند الاقتضاء، قد يتم تنسيق هذه الطلبات بمساعدة منسق فريق العمل. قد يتم توجيه الطلبات إلى: • أعضاء الفريق الاستشاري

صفحة 4

• المعماريون أو المستشارون التقنيون • البنوك أو المؤسسات المالية • شركات البناء المشاركة في عملية الشراء

لضمان الشفافية والتنسيق الجيد، يجب إخطار الرئيس والفريق الاستشاري قبل الشروع في أي تواصل أو تفاعل رسمي مع أطراف خارجية بما لا يقل عن 48 ساعة. بمجرد إنشاء التواصل، يجب على قائد الفريق التأكد من تسجيل المناقشات.

إدارة الوثائق

سيتم إنشاء مستودع وثائق رقمي مركزي بواسطة المنسق لتخزين وثائق المشروع في مكان واحد. قد تتضمن المجلدات النموذجية: • وثائق المشروع التقنية • وثائق مناقصة المقاول • مقترحات المقاول • العروض المالية من البنوك • تقارير فريق العمل • ملاحظات وملخصات الاجتماعات

سيتم هيكلة الوصول للسماح لأعضاء فريق العمل بالوصول المناسب مع الحفاظ على سرية أي مادة حساسة. يجب تخزين جميع الوثائق المتعلقة بالمشروع في هذا المستودع المركزي لضمان الشفافية وتجنب تفتت المعلومات.

الاجتماعات والتحديثات الحالية

للاعتراف بأن كل مجموعة فرعية قد تود معرفة ما يحدث في المجموعة الأخرى، سيتم تنظيم اجتماع Zoom كل أسبوعين بواسطة المنسق. قد تنظم كل مجموعة عمل اجتماعات داخلية حسب الحاجة. قد يتم إعداد تحديثات موجزة أسبوعياً وتقاسمها مع الرئيس والفريق الاستشاري توضح: • العمل المنجز • النتائج أو المسائل الرئيسية • طلبات المعلومات الإضافية

صفحة 5

• الخطوات المخطط لها التالية

السرية

قد تكون بعض المعلومات المتعلقة بالمشروع حساسة تجاريًا، بما في ذلك: • تسعير المقاول • العروض المالية من البنوك • التقارير التقنية • المشورة القانونية أو الهندسية

يجب التعامل مع هذه المعلومات على أنها سرية وتقاسمها فقط داخل فرق العمل والفريق الاستشاري والرئيس والمسؤول ما لم يتم تفويضها بخلاف ذلك.

نهج العمل

يُتوقع من الأعضاء التعاون البناء وتقاسم المعلومات ذات الصلة والحفاظ على تواصل واضح من خلال الهيكل المتفق عليه. الهدف من المبادرة هو مساعدة اتحاد الملاك على الوصول إلى قرارات مستنيرة جيداً بشأن الإصلاح والصيانة المستقبلية للمباني.

أصدر بالنيابة عن اتحاد الملاك John Riley الرئيس SdA مارس 2026.