Page 1

TERMES DE RÉFÉRENCE DU GROUPE DE TRAVAIL Programme majeur de réparation et de réhabilitation structurelle Ce mandat établit un Groupe de Travail composé de propriétaires volontaires pour assister le Président et l’Administration de l’Owners’ Association dans l’analyse des options et la préparation de recommandations relatives aux travaux anticipés de réparation structurelle et d’infrastructure à grande échelle affectant plusieurs immeubles résidentiels au sein de la communauté, dont certains sont actuellement considérés comme urgents. Le Groupe de Travail opère en qualité consultative et ne dispose d’aucune autorité exécutive. Les décisions formelles demeurent la responsabilité du Président, de l’Administrateur de l’Owners’ Association et, en dernier ressort, de l’Assemblée des Propriétaires conformément à la Ley de Propiedad Horizontal. L’objectif du Groupe de Travail est de garantir que la communauté bénéficie de la participation structurée des propriétaires dans l’analyse des options de financement, l’évaluation des propositions de construction et l’appui à la préparation de recommandations éclairées. Structure de gouvernance Le Président assure le leadership général et la prise de décision finale. Il peut assister aux réunions du Groupe de Travail, demander des mises à jour ou modifier le périmètre du travail si nécessaire pour garantir l’alignement avec les intérêts de l’Owners’ Association. Par exemple : les considérations de risque et d’impact pour les propriétaires ; et le processus AFO pour régulariser 3 immeubles. Toutes les recommandations élaborées par le Groupe de Travail seront finalement rapportées au Président. Groupe consultatif Le Groupe Consultatif, composé de ceux déjà engagés dans le Projet, fournit l’expertise professionnelle, les connaissances institutionnelles et l’expérience technique pour guider le travail des Groupes de Travail. Le Groupe Consultatif examinera les conclusions, clarifiera les questions techniques et assistera à l’interprétation de la documentation financière ou de construction. Le Groupe Consultatif est divisé en deux domaines fonctionnels : Conseil technique • Victor Porras – Gestionnaire de chantier • Francisco Manuel López Chacón – Architecte technique senior Conseil financier et juridique • Adenjo Gestión SL – Administrateur de l’Owners’ Association • Gerry Burke – Vice-président de l’Owners’ Association (Finances)

Page 2

Groupes de travail 1) Groupe de Travail de financement du projet Responsable de l’analyse des options de financement et de l’évaluation des structures de financement possibles pour le projet. Coordinateur • Rania Moumni – Mezquita Membres • Angelique Flag – Giralda • Omar El Figuigui – Triana • Per Nyberg Bergfors – Mezquita Les responsabilités incluent : • évaluer les options possibles de financement bancaire • examiner les structures de prêt et les scénarios de remboursement • évaluer les exigences de titrisation des prêts • évaluer l’impact financier potentiel et de titrisation sur les propriétaires • préparer des scénarios de financement comparatifs • évaluer les scénarios de remboursement pour les propriétaires qui choisissent de ne pas participer à un prêt bancaire • évaluer l’impact des débiteurs à long terme sur la dynamique de financement Livrables clés Un rapport décrivant les options de financement disponibles et les scénarios financiers 2) Groupe de Travail d’évaluation de la construction Responsable de l’examen de la documentation technique et de l’assistance à l’évaluation des offres de construction. Coordinateur • Ghada Al Naimi – Giralda Membres • Anders Tibor Rupp – Alhambra • Maan Niman Alyan – Mezquita

Page 3

• Jan Schilder – Doñana Les responsabilités incluent : • examiner la documentation technique du projet • assister à l’identification des entrepreneurs qualifiés, y compris jusqu’à deux supplémentaires à ceux déjà présentés à l’extraordinary general meeting • soutenir le processus d’« appel d’offres » • examiner les propositions de construction des entrepreneurs • identifier et concilier les différences importantes dans le périmètre, le prix ou le calendrier • identifier les considérations et risques clés du projet sur la base des informations examinées Livrables clés • Une évaluation comparative des offres d’entrepreneurs et des propositions techniques • Un résumé des considérations et risques clés du projet Coordinateur des communications du Groupe de Travail • Ilan Sluis – Doñana Le rôle du Coordinateur est de faciliter le flux fluide d’informations entre les deux Groupes de Travail, le Groupe Consultatif et le Président. Les responsabilités du Coordinateur incluent : • aider à coordonner les réunions par Zoom et en présentiel entre les parties • soutenir la coordination des demandes d’information • établir un référentiel de documents pour la documentation partagée • aider à garantir la transparence du flux d’informations Demandes d’information Les demandes de données importantes, clarifications ou informations techniques doivent normalement émaner du Coordinateur du Groupe de Travail pertinent. Le cas échéant, ces demandes peuvent être coordonnées avec l’assistance du Coordinateur du Groupe de Travail. Les demandes peuvent être adressées à : • les membres du Groupe Consultatif

Page 4

• les architectes ou consultants techniques • les banques ou institutions financières • les entreprises de construction participant au processus d’appel d’offres Pour garantir la transparence et une bonne coordination, le Président et le Groupe Consultatif doivent être informés au moins 48 heures avant le début de toute communication formelle ou engagement avec des tiers. Une fois la communication établie, le Coordinateur du Groupe doit garantir que les discussions sont consignées au procès-verbal. Gestion des documents Un référentiel central de documents numériques à établir par le Coordinateur pour stocker la documentation du projet en un seul endroit. Les dossiers types peuvent inclure : • la documentation technique du projet • la documentation d’appel d’offres des entrepreneurs • les propositions des entrepreneurs • les propositions financières des banques • les rapports du Groupe de Travail • les notes et résumés de réunions L’accès sera structuré pour permettre aux membres du Groupe de Travail un accès approprié tout en maintenant la confidentialité de tout matériel sensible. Toute la documentation relative au projet doit être stockée dans ce référentiel central pour garantir la transparence et éviter la fragmentation de l’information. Réunions et mises à jour de statut Reconnaissant que chaque sous-groupe pourrait souhaiter connaître ce qui se passe dans l’autre groupe, une réunion par Zoom bimensuelle sera organisée par le Coordinateur. Chaque Groupe de Travail peut organiser des réunions internes selon les besoins. De brèves mises à jour de statut peuvent être préparées hebdomadairement et partagées avec le Président et le Groupe Consultatif décrivant : • le travail réalisé • les conclusions ou problèmes clés • les demandes d’informations supplémentaires

Page 5

• les prochaines étapes prévues Confidentialité Certaines informations impliquées dans le projet peuvent être commercialement sensibles, notamment : • les prix des entrepreneurs • les propositions financières des banques • les rapports techniques • les conseils juridiques ou d’ingénierie Ces informations doivent être traitées comme confidentielles et partagées uniquement au sein des Groupes de Travail, du Groupe Consultatif, du Président et de l’Administrateur, sauf autorisation contraire. Approche de travail Les membres sont censés collaborer de manière constructive, partager les informations pertinentes et maintenir une communication claire à travers la structure convenue. L’objectif de cette initiative est d’assister l’Owners’ Association dans la prise de décisions bien informées concernant l’avenir de la réparation et de l’entretien des immeubles. Émis au nom de l’Owners’ Association, John Riley Président Conjunto Señorío de Aloha Mars 2026.