Página 1

TÉRMINOS DE REFERENCIA DEL GRUPO DE TRABAJO Programa Mayor de Reparación y Rehabilitación Estructural Este mandato establece un Grupo de Trabajo compuesto por propietarios voluntarios para asistir al Presidente y a la Administración de la Comunidad en el análisis de opciones y la preparación de recomendaciones relacionadas con obras anticipadas de reparación estructural e infraestructura a gran escala que afectan a múltiples edificios residenciales dentro de la comunidad, algunas de las cuales se consideran ahora urgentes. El Grupo de Trabajo opera en capacidad asesora y no tiene autoridad ejecutiva. Las decisiones formales siguen siendo responsabilidad del Presidente, del Administrador de la Comunidad y, en última instancia, de la Asamblea de Propietarios de conformidad con la Ley de Propiedad Horizontal. El propósito del Grupo de Trabajo es garantizar que la comunidad se beneficie de la participación estructurada de propietarios en el análisis de opciones de financiación, la evaluación de propuestas de construcción y el apoyo en la preparación de recomendaciones informadas. Estructura de Gobernanza El Presidente mantiene el liderazgo general y la toma de decisiones final. Puede asistir a reuniones del Grupo de Trabajo, solicitar actualizaciones o modificar el alcance del trabajo si es necesario para garantizar la alineación con los intereses de la Comunidad. Por ejemplo: consideraciones de riesgo e impacto del propietario; y el proceso AFO para regularizar 3 edificios. Todas las recomendaciones desarrolladas por el Grupo de Trabajo serán reportadas en última instancia al Presidente. Grupo Asesor El Grupo Asesor compuesto por aquellos ya comprometidos en el Proyecto proporciona experiencia profesional, conocimiento institucional y experiencia técnica para guiar el trabajo de los Grupos de Trabajo. El Grupo Asesor revisará los hallazgos, aclarará cuestiones técnicas y asistirá en la interpretación de documentación financiera o de construcción. El Grupo Asesor se divide en dos áreas funcionales: Asesoría Técnica • Victor Porras – Gestor de Obra • Francisco Manuel López Chacón – Arquitecto Técnico Senior Asesoría Financiera y Legal • Adenjo Gestión SL – Administrador de la Comunidad • Gerry Burke – Vicepresidente de la Comunidad (Finanzas)

Página 2

Grupos de Trabajo 1) Grupo de Trabajo de Financiación del Proyecto Responsable del análisis de opciones de financiación y evaluación de posibles estructuras de financiación para el proyecto. Coordinador • Rania Moumni – Mezquita Miembros • Angelique Flag – Giralda • Omar El Figuigui – Triana • Per Nyberg Bergfors – Mezquita Las responsabilidades incluyen: • evaluar posibles opciones de financiación bancaria • revisar estructuras de préstamos y escenarios de reembolso • evaluar requisitos de titulización de préstamos • evaluar el impacto financiero potencial y de titulización en los propietarios • preparar escenarios de financiación comparativos • evaluar escenarios de reembolso para propietarios que opten por no participar en un préstamo bancario • evaluar el impacto de deudores a largo plazo en la dinámica de financiación Entregables Clave Un informe que describa las opciones de financiación disponibles y escenarios financieros 2) Grupo de Trabajo de Evaluación de Construcción Responsable de revisar documentación técnica y asistir en la evaluación de ofertas de construcción. Coordinador • Ghada Al Naimi – Giralda Miembros • Anders Tibor Rupp – Alhambra • Maan Niman Alyan – Mezquita

Página 3

• Jan Schilder – Doñana Las responsabilidades incluyen: • revisar documentación técnica del proyecto • asistir en la identificación de contratistas calificados incluyendo hasta dos adicionales a los ya presentados en la Junta General Extraordinaria • apoyar el proceso de “solicitud de propuestas” • revisar propuestas de construcción de contratistas • identificar y reconciliar diferencias importantes en alcance, precio o cronograma • identificar consideraciones y riesgos clave del proyecto basados en la información revisada Entregables Clave • Una evaluación comparativa de ofertas de contratistas y propuestas técnicas • Un resumen de consideraciones y riesgos clave del proyecto Coordinador de Comunicaciones del Grupo de Trabajo • Ilan Sluis – Doñana El rol del Coordinador es facilitar el flujo suave de información entre los dos Grupos de Trabajo, el Grupo Asesor y el Presidente. Las responsabilidades del Coordinador incluyen: • ayudar a coordinar reuniones por Zoom y presenciales entre las partes • apoyar la coordinación de solicitudes de información • establecer un repositorio de documentos para documentación compartida • ayudar a garantizar la transparencia del flujo de información Solicitudes de Información Las solicitudes de datos importantes, aclaraciones o información técnica normalmente deben originarse del Coordinador del Grupo de Trabajo relevante. Cuando sea apropiado, estas solicitudes pueden coordinarse con la asistencia del Coordinador del Grupo de Trabajo. Las solicitudes pueden dirigirse a: • miembros del Grupo Asesor

Página 4

• arquitectos o consultores técnicos • bancos o instituciones financieras • empresas de construcción que participan en el proceso de licitación Para garantizar la transparencia y la buena coordinación, el Presidente y el Grupo Asesor deben ser informados no menos de 48 horas antes del comienzo de cualquier comunicación formal o compromiso con partes externas. Una vez establecida la comunicación, el Coordinador del Grupo debe garantizar que las discusiones se registren en acta. Gestión de Documentos Un repositorio central de documentos digitales a ser establecido por el Coordinador para almacenar documentación del proyecto en un solo lugar. Las carpetas típicas pueden incluir: • documentación técnica del proyecto • documentación de licitación de contratistas • propuestas de contratistas • propuestas financieras de bancos • informes del Grupo de Trabajo • notas y resúmenes de reuniones El acceso se estructurará para permitir a los miembros del Grupo de Trabajo acceso apropiado mientras se mantiene la confidencialidad de cualquier material sensible. Toda la documentación relacionada con el proyecto debe almacenarse en este repositorio central para garantizar la transparencia y evitar la fragmentación de información. Reuniones y Actualizaciones de Estado Para reconocer que cada subgrupo podría desear saber qué está sucediendo en el otro grupo, una reunión por Zoom quincenal será organizada por el Coordinador. Cada Grupo de Trabajo puede organizar reuniones internas según sea necesario. Breves actualizaciones de estado pueden prepararse semanalmente y compartirse con el Presidente y el Grupo Asesor describiendo: • trabajo completado • hallazgos o problemas clave • solicitudes de información adicional

Página 5

• próximos pasos planificados Confidencialidad Cierta información involucrada en el proyecto puede ser comercialmente sensible, incluyendo: • precios de contratistas • propuestas financieras de bancos • informes técnicos • asesoramiento legal o de ingeniería Tal información debe tratarse como confidencial y compartirse solo dentro de los Grupos de Trabajo, Grupo Asesor, Presidente y Administrador a menos que se autorice de otra manera. Enfoque de Trabajo Se espera que los miembros colaboren de manera constructiva, compartan información relevante y mantengan una comunicación clara a través de la estructura acordada. El objetivo de la iniciativa es asistir a la Comunidad en la toma de decisiones bien informadas respecto al futuro de la reparación y mantenimiento de los edificios. Emitido en nombre de la Comunidad, John Riley Presidente Conjunto Señorío de Aloha Marzo 2026.