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NEWSLETTER Circulaire · 2020-12-31

Bulletin Meridional Nº207 — décembre 2020

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Référence 2020-207-december-newsletter-meridional
Type de document Circulaire newsletter
Date 2020-12-31 (30 décembre 2020)
Émis par Adenjo Gestión SL
Concerne Tous les bâtiments (5 of 5)
Disponible en ENESSVARFR
Stockage ?Hachage cryptographique pour vérifier que le fichier correspond à l'original. r2://2020/207_December_2020_Newsletter_Meridional.pdf
Ceci est une traduction. La version espagnole est le document juridiquement contraignant. Voir l'original

Résumé préparé par des propriétaires. Le document original fait foi.

En bref

  • Le syndic Meridional informe la copropriété Señorío de Aloha des quinze actions déjà mises en œuvre, dont la renégociation de contrats de maintenance (ascenseurs, jardinage, sécurité, conciergerie) qui permet une économie d'environ 3 000 € par mois.
  • Une campagne de recouvrement a réduit de 35 % le nombre de propriétaires débiteurs, récupérant près de 30 000 € de créances.
  • Le syndic a lancé une audit comptable dont le rapport sera présenté à la prochaine assemblée, et poursuit la régularisation des paiements aux fournisseurs ainsi que la négociation du paiement des dettes héritées.
  • Des travaux d'entretien ont été initiés : inspection des systèmes anti-incendie, nettoyage annuel des réservoirs d'eau, réparation de l'éclairage de la piscine et mise en place d'un système de coordination du personnel de maintenance.
  • Des projets de rénovation sont à l'étude, notamment la remise en état du système d'irrigation des jardins et la réparation des dommages constatés dans les garages, avec devis prévus pour la prochaine réunion.

Page 1

LES PREMIÈRES 15 CHOSES QU’IL Y A CHANGÉES DANS NOTRE COMMUNAUTÉ L’ÉQUIPE DE MERIDIONAL Bien que tous les débuts soient généralement compliqués et parfois lents, nous croyons que nous pouvons nous sentir satisfaits du travail accompli en ces quelques mois. Depuis que la nouvelle présidence et Meridional ont commencé leur travail au Señorío de Aloha, nous avons tous pu observer de nombreuses améliorations dans notre communauté.
Voici un aperçu de ce qui est déjà fait et réalisé. Nous avons voulu présenter cela en 15 points très clairs. Veuillez faire attention aux chiffres d’économies et aux autres initiatives prises pour le bien-être présent et futur de la communauté. Et cela ne fait que commencer… Après avoir renégocié avec certains fournisseurs, nous avons obtenu une réduction d’environ 3 000 euros par mois de dépenses courantes. Les suivants ont été renégociés avec succès : le maintien des ascenseurs, la jardinerie, la sécurité et les services de concierge. Une inspection des bâtiments et de l’état des systèmes de protection contre incendies a été effectuée pour évaluer les irrégularités, ce qui est nécessaire et leur coût. C’est un problème très important car il s’agit de notre sécurité et intégrité et celle de nos maisons. Il ne faut pas tarder à réparer ce problème. Après une campagne d’information et de recouvrement, nous avons réussi à réduire les propriétés endettées de 35 %. Cela a signifié recouvrer une somme d’argent d’environ 30 000 euros.
Nous continuons avec notre plan de recouvrement, et dans ce sens, nous allons transmettre au département juridique pour initier des actions légales contre les débiteurs qui ne répondent pas à nos requêtes. Nous effectuons une vérification des comptes pour connaître la réalité économique de la communauté. Le résultat de cette vérification sera dans un rapport qui sera présenté à la prochaine assemblée où nous l’expliquerons en détail.
Notre priorité actuelle est de régulariser les paiements courants avec les fournisseurs et garantir ainsi les services. Lorsque nous connaîtrons les détails de la vérification, nous négocierons le paiement des dettes héritées. Chers propriétaires,
Je m’appelle Domingo Ariza et je suis le directeur de Meridional, l’administration des biens qui travaille pour votre communauté. Je voudrais commencer par remercier le président et chacun d’entre vous de la confiance que vous nous avez accordée. Le Señorío est un défi pour tout l’équipe de Meridional, mais nous l’acceptons avec beaucoup de responsabilité et de détermination. Cela nous pousse à donner le meilleur de nous-mêmes à tout moment. L’équipe de Meridional et le président sont unis dans leur idée, et celle-ci est que tous nous sommes focalisés sur améliorer la communauté malgré toutes les circonstances adverses que nous rencontrons. Nous croyons que tous les efforts fournis ces derniers mois commencent à porter leurs fruits, ce qui est important, mais nous constatons aussi que chaque fois que nous surmontons des obstacles, cela nous encourage à continuer à améliorer. Pour continuer, nous allons avoir besoin de tous vos efforts. Bien que nous ayons réduit les coûts, optimisé les services et mobilisé tous les ressources disponibles, nous allons avoir besoin de tous vos efforts pour faire face aux déficits et aux dettes héritées. Nous utiliserons tous les moyens possibles pour assurer que l’effort soit aussi petit que possible. Au nom de mon équipe et moi-même, nous vous souhaitons de joyeuses fêtes et une année saine et prospère. Profitez de la paix d’esprit de savoir que nous nous occupons de vos biens en Espagne.

Avec cordialement. Il y a de nombreux types de dommages dans les garages. Nous avons réussi, sans aucun coût pour la communauté, à établir un rapport de dommages préliminaire. Dans ce rapport, nous déterminons les causes des dommages et les solutions à appliquer. Il est également accompagné d’un devis de réparation que nous devrons évaluer à la prochaine assemblée. Nous mettons en place un système de contrôle et de coordination du personnel de maintenance. Avec ce système, nous allons optimiser les temps et les tâches pour que les services soient plus efficaces dans leur travail. La nettoyage et la désinfection de tous les tanks d’eau de l’urbanisation ont été effectués. C’était une priorité absolue pour la santé de tous. Cela doit être fait chaque année pour assurer de l’eau saine. Chez Meridional, toutes les incidents et les contacts avec les clients sont traités rapidement et efficacement. Le service client est en train de résoudre toutes les inquiétudes ou les problèmes des propriétaires. Nous savons que nous ne pouvons pas toujours donner de bonnes nouvelles aux propriétaires, mais nous nous efforçons toujours de les aider et de résoudre les problèmes. Nous apprécions la patience de tous et la collaboration de beaucoup. Le premier travail effectué a été de réparer les luminaires des piscines pour leur donner à nouveau cette précieuse illumination de nuit à la zone de bain et aux cascades, qui n’avaient pas fonctionné depuis des années. Maintenant tout est peint et en marche. Nous demandons plusieurs devis pour pouvoir les nettoyer à la chaux aussi vite que possible. Nous vous demandons de vous tenir prêts cette année et d’aider Noël à descendre la cheminée. Vous pouvez lui promettre qu’au prochain Noël il ne courra pas le risque de se coincer. La communauté bénéficie d’un prix fantastique pour la fibre optique, mais pour pouvoir en profiter, il faut s’accorder avec Avatel sur le nombre de comptes actifs.
La cotisation pour tout le service est mensuelle et l’administration s’occupe de gérer chaque cotisation particulière des propriétaires. Pendant longtemps, ce système n’a pas été contrôlé, donc la communauté a souvent payé pour des maisons qui n’avaient pas payé leur cotisation individuelle. Nous avons réussi à régulariser les paiements, à récupérer des cotisations arriérées et à mettre à jour la liste des comptes actifs pour ne payer que ceux qui sont à jour avec leurs cotisations. Voilà pour le moment, ce sont les actions et initiatives qui sont en cours dans la communauté. Nous sommes sûrs que nous allons bientôt revenir avec de bonnes nouvelles. Meridional est actuellement en train de superviser la propreté de l’urbanisation de manière régulière et de suivre les progrès. La propreté de nombreuses zones négligées a été améliorée, bien qu’il reste encore du travail à faire. Dès notre arrivée, nous avons supprimé le contrôleur de fréquentation, car nous avons coordonné cette fonction entre le surveillant de la piscine et le concierge. Cela signifie un économie pour la communauté d’environ 3 000 euros par mois en saison de piscine. Les deux services sont coordonnés avec l’administration et nous avons un contrôle quotidien des incidents et de l’assistance. Nous allons proposer quelques changements pour ce service. À notre avis, nous ne travaillons pas de la manière la plus efficace. Par conséquent, nous allons établir un contrôle sur ce service et un changement de concept. Nous sommes sûrs que ce système va économiser de l’argent à la communauté et augmenter l’efficacité du service de propreté. L’installation d’irrigation des jardins est en grande partie endommagée. Pour la remettre en fonction, il faut faire une investissement. Nous analysons quelques solutions qui nous sont proposées pour les présenter à la prochaine assemblée.

  1. REVUE DES CONTRATS
  2. SYSTÈMES DE PROTECTION CONTRE INCENDIES
  3. DÉFAUTEURS
  4. COMPTABILITÉ
  5. GARAGES 7 . PLAN DE MAINTENANCE
  6. TANQUES D’EAU
  7. SERVICE CLIENT
  8. ÉCLAIRAGE
  9. CHAMBRES À FEU
  10. FIBRE OPTIQUE
  11. PISCINES
  12. SÉCURITÉ ET BUREAU DU CONCIERGE
  13. PROPRETÉ
  14. INSTALLATION D’IRRIGATION DES JARDINS SEÑORÍO DE ALOHA - actualités ACTUALITÉS PREMIÈRES NOUVELLES

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LES PREMIÈRES 15 CHOSES QU’IL Y A CHANGÉES DANS NOTRE COMMUNAUTÉ L’ÉQUIPE DE MERIDIONAL Bien que tous les débuts soient généralement compliqués et parfois lents, nous croyons que nous pouvons nous sentir satisfaits du travail accompli en ces quelques mois. Depuis que la nouvelle présidence et Meridional ont commencé leur travail au Señorío de Aloha, nous avons tous pu observer de nombreuses améliorations dans notre communauté.
Voici un aperçu de ce qui est déjà fait et réalisé. Nous avons voulu présenter cela en 15 points très clairs. Veuillez faire attention aux chiffres d’économies et aux autres initiatives prises pour le bien-être présent et futur de la communauté. Et cela ne fait que commencer… Après avoir renégocié avec certains fournisseurs, nous avons obtenu une réduction d’environ 3 000 euros par mois de dépenses courantes. Les suivants ont été renégociés avec succès : le maintien des ascenseurs, la jardinerie, la sécurité et les services de concierge. Une inspection des bâtiments et de l’état des systèmes de protection contre incendies a été effectuée pour évaluer les irrégularités, ce qui est nécessaire et leur coût. C’est un problème très important car il s’agit de notre sécurité et intégrité et celle de nos maisons. Il ne faut pas tarder à réparer ce problème. Après une campagne d’information et de recouvrement, nous avons réussi à réduire les propriétés endettées de 35 %. Cela a signifié recouvrer une somme d’argent d’environ 30 000 euros.
Nous continuons avec notre plan de recouvrement, et dans ce sens, nous allons transmettre au département juridique pour initier des actions légales contre les débiteurs qui ne répondent pas à nos requêtes. Nous effectuons une vérification des comptes pour connaître la réalité économique de la communauté. Le résultat de cette vérification sera dans un rapport qui sera présenté à la prochaine assemblée où nous l’expliquerons en détail.
Notre priorité actuelle est de régulariser les paiements courants avec les fournisseurs et garantir ainsi les services. Lorsque nous connaîtrons les détails de la vérification, nous négocierons le paiement des dettes héritées. Chers propriétaires,
Je m’appelle Domingo Ariza et je suis le directeur de Meridional, l’administration des biens qui travaille pour votre communauté. Je voudrais commencer par remercier le président et chacun d’entre vous de la confiance que vous nous avez accordée. Le Señorío est un défi pour tout l’équipe de Meridional, mais nous l’acceptons avec beaucoup de responsabilité et de détermination. Cela nous pousse à donner le meilleur de nous-mêmes à tout moment. L’équipe de Meridional et le président sont unis dans leur idée, et celle-ci est que tous nous sommes focalisés sur améliorer la communauté malgré toutes les circonstances adverses que nous rencontrons. Nous croyons que tous les efforts fournis ces derniers mois commencent à porter leurs fruits, ce qui est important, mais nous constatons aussi que chaque fois que nous surmontons des obstacles, cela nous encourage à continuer à améliorer. Pour continuer, nous allons avoir besoin de tous vos efforts. Bien que nous ayons réduit les coûts, optimisé les services et mobilisé tous les ressources disponibles, nous allons avoir besoin de tous vos efforts pour faire face aux déficits et aux dettes héritées. Nous utiliserons tous les moyens possibles pour assurer que l’effort soit aussi petit que possible. Au nom de mon équipe et moi-même, nous vous souhaitons de joyeuses fêtes et une année saine et prospère. Profitez de la paix d’esprit de savoir que nous nous occupons de vos biens en Espagne.

Avec cordialement. Il y a de nombreux types de dommages dans les garages. Nous avons réussi, sans aucun coût pour la communauté, à établir un rapport de dommages préliminaire. Dans ce rapport, nous déterminons les causes des dommages et les solutions à appliquer. Il est également accompagné d’un devis de réparation que nous devrons évaluer à la prochaine assemblée. Nous mettons en place un système de contrôle et de coordination du personnel de maintenance. Avec ce système, nous allons optimiser les temps et les tâches pour que les services soient plus efficaces dans leur travail. La nettoyage et la désinfection de tous les tanks d’eau de l’urbanisation ont été effectués. C’était une priorité absolue pour la santé de tous. Cela doit être fait chaque année pour assurer de l’eau saine. Chez Meridional, toutes les incidents et les contacts avec les clients sont traités rapidement et efficacement. Le service client est en train de résoudre toutes les inquiétudes ou les problèmes des propriétaires. Nous savons que nous ne pouvons pas toujours donner de bonnes nouvelles aux propriétaires, mais nous nous efforçons toujours de les aider et de résoudre les problèmes. Nous apprécions la patience de tous et la collaboration de beaucoup. Le premier travail effectué a été de réparer les luminaires des piscines pour leur donner à nouveau cette précieuse illumination de nuit à la zone de bain et aux cascades, qui n’avaient pas fonctionné depuis des années. Maintenant tout est peint et en marche. Nous demandons plusieurs devis pour pouvoir les nettoyer à la chaux aussi vite que possible. Nous vous demandons de vous tenir prêts cette année et d’aider Noël à descendre la cheminée. Vous pouvez lui promettre qu’au prochain Noël il ne courra pas le risque de se coincer. La communauté bénéficie d’un prix fantastique pour la fibre optique, mais pour pouvoir en profiter, il faut s’accorder avec Avatel sur le nombre de comptes actifs.
La cotisation pour tout le service est mensuelle et l’administration s’occupe de gérer chaque cotisation particulière des propriétaires. Pendant longtemps, ce système n’a pas été contrôlé, donc la communauté a souvent payé pour des maisons qui n’avaient pas payé leur cotisation individuelle. Nous avons réussi à régulariser les paiements, à récupérer des cotisations arriérées et à mettre à jour la liste des comptes actifs pour ne payer que ceux qui sont à jour avec leurs cotisations. Voilà pour le moment, ce sont les actions et initiatives qui sont en cours dans la communauté. Nous sommes sûrs que nous allons bientôt revenir avec de bonnes nouvelles. Meridional est actuellement en train de superviser la propreté de l’urbanisation de manière régulière et de suivre les progrès. La propreté de nombreuses zones négligées a été améliorée, bien qu’il reste encore du travail à faire. Dès notre arrivée, nous avons supprimé le contrôleur de fréquentation, car nous avons coordonné cette fonction entre le surveillant de la piscine et le concierge. Cela signifie un économie pour la communauté d’environ 3 000 euros par mois en saison de piscine. Les deux services sont coordonnés avec l’administration et nous avons un contrôle quotidien des incidents et de l’assistance. Nous allons proposer quelques changements pour ce service. À notre avis, nous ne travaillons pas de la manière la plus efficace. Par conséquent, nous allons établir un contrôle sur ce service et un changement de concept. Nous sommes sûrs que ce système va économiser de l’argent à la communauté et augmenter l’efficacité du service de propreté. L’installation d’irrigation des jardins est en grande partie endommagée. Pour la remettre en fonction, il faut faire une investissement. Nous analysons quelques solutions qui nous sont proposées pour les présenter à la prochaine assemblée.

  1. REVUE DES CONTRATS
  2. SYSTÈMES DE PROTECTION CONTRE INCENDIES
  3. DÉFAUTEURS
  4. COMPTABILITÉ
  5. GARAGES 7 . PLAN DE MAINTENANCE
  6. TANQUES D’EAU
  7. SERVICE CLIENT
  8. ÉCLAIRAGE
  9. CHAMBRES À FEU
  10. FIBRE OPTIQUE
  11. PISCINES
  12. SÉCURITÉ ET BUREAU DU CONCIERGE
  13. PROPRETÉ
  14. INSTALLATION D’IRRIGATION DES JARDINS SEÑORÍO DE ALOHA - actualités ACTUALITÉS PREMIÈRES NOUVELLES
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