Bulletin Meridional Nº207 — décembre 2020
| Référence | 2020-207-december-newsletter-meridional |
|---|---|
| Type de document | Circulaire newsletter |
| Date | 2020-12-31 (30 décembre 2020) |
| Émis par | Adenjo Gestión SL |
| Concerne | Tous les bâtiments (5 of 5) |
| Disponible en | ENESSVARFR |
| Stockage ?Hachage cryptographique pour vérifier que le fichier correspond à l'original. | r2://2020/207_December_2020_Newsletter_Meridional.pdf |
Résumé préparé par des propriétaires. Le document original fait foi.
En bref
- Le syndic Meridional informe la copropriété Señorío de Aloha des quinze actions déjà mises en œuvre, dont la renégociation de contrats de maintenance (ascenseurs, jardinage, sécurité, conciergerie) qui permet une économie d'environ 3 000 € par mois.
- Une campagne de recouvrement a réduit de 35 % le nombre de propriétaires débiteurs, récupérant près de 30 000 € de créances.
- Le syndic a lancé une audit comptable dont le rapport sera présenté à la prochaine assemblée, et poursuit la régularisation des paiements aux fournisseurs ainsi que la négociation du paiement des dettes héritées.
- Des travaux d'entretien ont été initiés : inspection des systèmes anti-incendie, nettoyage annuel des réservoirs d'eau, réparation de l'éclairage de la piscine et mise en place d'un système de coordination du personnel de maintenance.
- Des projets de rénovation sont à l'étude, notamment la remise en état du système d'irrigation des jardins et la réparation des dommages constatés dans les garages, avec devis prévus pour la prochaine réunion.
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LES PREMIÈRES 15 CHOSES
QU’IL Y A CHANGÉES
DANS NOTRE COMMUNAUTÉ
L’ÉQUIPE DE MERIDIONAL
Bien que tous les débuts soient généralement compliqués et parfois lents, nous croyons
que nous pouvons nous sentir satisfaits du travail accompli en ces quelques mois.
Depuis que la nouvelle présidence et Meridional ont commencé leur travail au Señorío
de Aloha, nous avons tous pu observer de nombreuses améliorations dans notre
communauté.
Voici un aperçu de ce qui est déjà fait et réalisé. Nous avons voulu présenter cela en
15 points très clairs. Veuillez faire attention aux chiffres d’économies et aux autres
initiatives prises pour le bien-être présent et futur de la communauté.
Et cela ne fait que commencer…
Après avoir renégocié avec certains fournisseurs, nous avons obtenu une réduction
d’environ 3 000 euros par mois de dépenses courantes. Les suivants ont été renégociés
avec succès :
le maintien des ascenseurs,
la jardinerie,
la sécurité et les services de concierge.
Une inspection des bâtiments et de l’état des systèmes de protection contre
incendies a été effectuée
pour évaluer les irrégularités,
ce qui est nécessaire et
leur coût. C’est un problème très important car il s’agit de notre sécurité et
intégrité et celle de nos maisons. Il ne faut pas tarder à réparer ce problème.
Après une campagne d’information et de recouvrement,
nous avons réussi à réduire les propriétés endettées de 35 %. Cela a signifié
recouvrer une somme d’argent d’environ 30 000 euros.
Nous continuons avec notre plan de recouvrement,
et dans ce sens, nous allons transmettre au département juridique pour
initier des actions légales contre les débiteurs qui ne répondent pas à nos
requêtes.
Nous effectuons une vérification des comptes
pour connaître la réalité économique de la
communauté. Le résultat de cette vérification
sera dans un rapport qui sera présenté à la prochaine
assemblée où nous l’expliquerons en détail.
Notre priorité actuelle est de régulariser les
paiements courants avec les fournisseurs et
garantir ainsi les services. Lorsque nous connaîtrons
les détails de la vérification, nous négocierons
le paiement des dettes héritées.
Chers propriétaires,
Je m’appelle Domingo Ariza et je suis le directeur
de Meridional, l’administration des biens qui
travaille pour votre communauté.
Je voudrais commencer par remercier le président
et chacun d’entre vous
de la confiance que vous nous avez accordée.
Le Señorío est un défi pour tout l’équipe de
Meridional, mais nous l’acceptons avec beaucoup
de responsabilité et de détermination. Cela nous
pousse à donner le meilleur de nous-mêmes à tout
moment.
L’équipe de Meridional et le président sont unis
dans leur idée, et celle-ci est que tous nous
sommes focalisés sur améliorer la communauté
malgré toutes les circonstances adverses que
nous rencontrons.
Nous croyons que tous les efforts fournis ces
derniers mois commencent à porter leurs fruits,
ce qui est important, mais nous constatons aussi
que chaque fois que nous surmontons des obstacles,
cela nous encourage à continuer à améliorer.
Pour continuer, nous allons avoir besoin de tous
vos efforts. Bien que nous ayons réduit les coûts,
optimisé les services et mobilisé tous les ressources
disponibles, nous allons avoir besoin de tous
vos efforts pour faire face aux déficits et aux
dettes héritées. Nous utiliserons tous les moyens
possibles pour assurer que l’effort soit aussi petit
que possible.
Au nom de mon équipe et moi-même, nous vous
souhaitons de joyeuses fêtes et une année
saine et prospère. Profitez de la paix d’esprit
de savoir que nous nous occupons de vos biens
en Espagne.
Avec cordialement.
Il y a de nombreux types de dommages dans les
garages. Nous avons réussi, sans aucun coût
pour la communauté, à établir un rapport de
dommages préliminaire. Dans ce rapport, nous
déterminons les causes des dommages et les
solutions à appliquer. Il est également accompagné
d’un devis de réparation que nous devrons
évaluer à la prochaine assemblée.
Nous mettons en place un système de contrôle
et de coordination du personnel de maintenance.
Avec ce système, nous allons optimiser les temps
et les tâches pour que les services soient plus
efficaces dans leur travail.
La nettoyage et la désinfection de tous les
tanks d’eau de l’urbanisation ont été effectués.
C’était une priorité absolue pour la santé de
tous. Cela doit être fait chaque année pour
assurer de l’eau saine.
Chez Meridional, toutes les incidents et les
contacts avec les clients sont traités rapidement
et efficacement. Le service client est en train
de résoudre toutes les inquiétudes ou les
problèmes des propriétaires. Nous savons que
nous ne pouvons pas toujours donner de bonnes
nouvelles aux propriétaires, mais nous
nous efforçons toujours de les aider et de
résoudre les problèmes. Nous apprécions la
patience de tous et la collaboration de beaucoup.
Le premier travail effectué a été de réparer les
luminaires des piscines pour leur donner
à nouveau cette précieuse illumination de
nuit à la zone de bain et aux cascades, qui
n’avaient pas fonctionné depuis des années.
Maintenant tout est peint et en marche.
Nous demandons plusieurs devis pour pouvoir
les nettoyer à la chaux aussi vite que possible.
Nous vous demandons de vous tenir prêts cette
année et d’aider Noël à descendre la cheminée.
Vous pouvez lui promettre qu’au prochain Noël
il ne courra pas le risque de se coincer.
La communauté bénéficie d’un prix fantastique
pour la fibre optique, mais pour pouvoir
en profiter, il faut s’accorder avec Avatel sur
le nombre de comptes actifs.
La cotisation pour tout le service est mensuelle
et l’administration s’occupe de gérer chaque
cotisation particulière des propriétaires.
Pendant longtemps, ce système n’a pas été
contrôlé, donc la communauté a souvent payé
pour des maisons qui n’avaient pas payé leur
cotisation individuelle. Nous avons réussi à
régulariser les paiements, à récupérer des
cotisations arriérées et à mettre à jour la liste
des comptes actifs pour ne payer que ceux qui
sont à jour avec leurs cotisations.
Voilà pour le moment, ce sont les actions et
initiatives qui sont en cours dans la communauté.
Nous sommes sûrs que nous allons bientôt revenir
avec de bonnes nouvelles.
Meridional est actuellement en train de superviser
la propreté de l’urbanisation de manière régulière
et de suivre les progrès. La propreté de nombreuses
zones négligées a été améliorée, bien qu’il reste
encore du travail à faire.
Dès notre arrivée, nous avons supprimé le contrôleur
de fréquentation, car nous avons coordonné cette
fonction entre le surveillant de la piscine et le
concierge. Cela signifie un économie pour la
communauté d’environ 3 000 euros par mois
en saison de piscine.
Les deux services sont coordonnés avec l’administration
et nous avons un contrôle quotidien des incidents
et de l’assistance.
Nous allons proposer quelques changements pour
ce service. À notre avis, nous ne travaillons pas
de la manière la plus efficace. Par conséquent,
nous allons établir un contrôle sur ce service
et un changement de concept. Nous sommes sûrs
que ce système va économiser de l’argent à la
communauté et augmenter l’efficacité du service
de propreté.
L’installation d’irrigation des jardins est en grande
partie endommagée. Pour la remettre en fonction,
il faut faire une investissement. Nous analysons
quelques solutions qui nous sont proposées pour
les présenter à la prochaine assemblée.
- REVUE DES CONTRATS
- SYSTÈMES DE PROTECTION CONTRE INCENDIES
- DÉFAUTEURS
- COMPTABILITÉ
- GARAGES 7 . PLAN DE MAINTENANCE
- TANQUES D’EAU
- SERVICE CLIENT
- ÉCLAIRAGE
- CHAMBRES À FEU
- FIBRE OPTIQUE
- PISCINES
- SÉCURITÉ ET BUREAU DU CONCIERGE
- PROPRETÉ
- INSTALLATION D’IRRIGATION DES JARDINS SEÑORÍO DE ALOHA - actualités ACTUALITÉS PREMIÈRES NOUVELLES
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LES PREMIÈRES 15 CHOSES
QU’IL Y A CHANGÉES
DANS NOTRE COMMUNAUTÉ
L’ÉQUIPE DE MERIDIONAL
Bien que tous les débuts soient généralement
compliqués et parfois lents, nous croyons que
nous pouvons nous sentir satisfaits du travail
accompli en ces quelques mois.
Depuis que la nouvelle présidence et Meridional
ont commencé leur travail au Señorío de Aloha,
nous avons tous pu observer de nombreuses
améliorations dans notre communauté.
Voici un aperçu de ce qui est déjà fait et réalisé.
Nous avons voulu présenter cela en 15 points
très clairs. Veuillez faire attention aux chiffres
d’économies et aux autres initiatives prises
pour le bien-être présent et futur de la communauté.
Et cela ne fait que commencer…
Après avoir renégocié avec certains fournisseurs,
nous avons obtenu une réduction d’environ 3 000
euros par mois de dépenses courantes. Les
suivants ont été renégociés avec succès :
le maintien des ascenseurs,
la jardinerie,
la sécurité et les services de concierge.
Une inspection des bâtiments et de l’état des
systèmes de protection contre incendies a été
effectuée
pour évaluer les irrégularités,
ce qui est nécessaire et
leur coût. C’est un problème très important
car il s’agit de notre sécurité et intégrité et
celle de nos maisons. Il ne faut pas tarder à
réparer ce problème.
Après une campagne d’information et de recouvrement,
nous avons réussi à réduire les propriétés
endettées de 35 %. Cela a signifié recouvrer
une somme d’argent d’environ 30 000 euros.
Nous continuons avec notre plan de recouvrement,
et dans ce sens, nous allons transmettre au
département juridique pour initier des actions
légales contre les débiteurs qui ne répondent pas
à nos requêtes.
Nous effectuons une vérification des comptes
pour connaître la réalité économique de la
communauté. Le résultat de cette vérification
sera dans un rapport qui sera présenté à la prochaine
assemblée où nous l’expliquerons en détail.
Notre priorité actuelle est de régulariser les
paiements courants avec les fournisseurs et
garantir ainsi les services. Lorsque nous connaîtrons
les détails de la vérification, nous négocierons
le paiement des dettes héritées.
Chers propriétaires,
Je m’appelle Domingo Ariza et je suis le directeur
de Meridional, l’administration des biens qui
travaille pour votre communauté.
Je voudrais commencer par remercier le président
et chacun d’entre vous
de la confiance que vous nous avez accordée.
Le Señorío est un défi pour tout l’équipe de
Meridional, mais nous l’acceptons avec beaucoup
de responsabilité et de détermination. Cela nous
pousse à donner le meilleur de nous-mêmes à tout
moment.
L’équipe de Meridional et le président sont unis
dans leur idée, et celle-ci est que tous nous
sommes focalisés sur améliorer la communauté
malgré toutes les circonstances adverses que
nous rencontrons.
Nous croyons que tous les efforts fournis ces
derniers mois commencent à porter leurs fruits,
ce qui est important, mais nous constatons aussi
que chaque fois que nous surmontons des obstacles,
cela nous encourage à continuer à améliorer.
Pour continuer, nous allons avoir besoin de tous
vos efforts. Bien que nous ayons réduit les coûts,
optimisé les services et mobilisé tous les ressources
disponibles, nous allons avoir besoin de tous
vos efforts pour faire face aux déficits et aux
dettes héritées. Nous utiliserons tous les moyens
possibles pour assurer que l’effort soit aussi petit
que possible.
Au nom de mon équipe et moi-même, nous vous
souhaitons de joyeuses fêtes et une année
saine et prospère. Profitez de la paix d’esprit
de savoir que nous nous occupons de vos biens
en Espagne.
Avec cordialement.
Il y a de nombreux types de dommages dans les
garages. Nous avons réussi, sans aucun coût
pour la communauté, à établir un rapport de
dommages préliminaire. Dans ce rapport, nous
déterminons les causes des dommages et les
solutions à appliquer. Il est également accompagné
d’un devis de réparation que nous devrons
évaluer à la prochaine assemblée.
Nous mettons en place un système de contrôle
et de coordination du personnel de maintenance.
Avec ce système, nous allons optimiser les temps
et les tâches pour que les services soient plus
efficaces dans leur travail.
La nettoyage et la désinfection de tous les
tanks d’eau de l’urbanisation ont été effectués.
C’était une priorité absolue pour la santé de
tous. Cela doit être fait chaque année pour
assurer de l’eau saine.
Chez Meridional, toutes les incidents et les
contacts avec les clients sont traités rapidement
et efficacement. Le service client est en train
de résoudre toutes les inquiétudes ou les
problèmes des propriétaires. Nous savons que
nous ne pouvons pas toujours donner de bonnes
nouvelles aux propriétaires, mais nous
nous efforçons toujours de les aider et de
résoudre les problèmes. Nous apprécions la
patience de tous et la collaboration de beaucoup.
Le premier travail effectué a été de réparer les
luminaires des piscines pour leur donner
à nouveau cette précieuse illumination de
nuit à la zone de bain et aux cascades, qui
n’avaient pas fonctionné depuis des années.
Maintenant tout est peint et en marche.
Nous demandons plusieurs devis pour pouvoir
les nettoyer à la chaux aussi vite que possible.
Nous vous demandons de vous tenir prêts cette
année et d’aider Noël à descendre la cheminée.
Vous pouvez lui promettre qu’au prochain Noël
il ne courra pas le risque de se coincer.
La communauté bénéficie d’un prix fantastique
pour la fibre optique, mais pour pouvoir
en profiter, il faut s’accorder avec Avatel sur
le nombre de comptes actifs.
La cotisation pour tout le service est mensuelle
et l’administration s’occupe de gérer chaque
cotisation particulière des propriétaires.
Pendant longtemps, ce système n’a pas été
contrôlé, donc la communauté a souvent payé
pour des maisons qui n’avaient pas payé leur
cotisation individuelle. Nous avons réussi à
régulariser les paiements, à récupérer des
cotisations arriérées et à mettre à jour la liste
des comptes actifs pour ne payer que ceux qui
sont à jour avec leurs cotisations.
Voilà pour le moment, ce sont les actions et
initiatives qui sont en cours dans la communauté.
Nous sommes sûrs que nous allons bientôt revenir
avec de bonnes nouvelles.
Meridional est actuellement en train de superviser
la propreté de l’urbanisation de manière régulière
et de suivre les progrès. La propreté de nombreuses
zones négligées a été améliorée, bien qu’il reste
encore du travail à faire.
Dès notre arrivée, nous avons supprimé le contrôleur
de fréquentation, car nous avons coordonné cette
fonction entre le surveillant de la piscine et le
concierge. Cela signifie un économie pour la
communauté d’environ 3 000 euros par mois
en saison de piscine.
Les deux services sont coordonnés avec l’administration
et nous avons un contrôle quotidien des incidents
et de l’assistance.
Nous allons proposer quelques changements pour
ce service. À notre avis, nous ne travaillons pas
de la manière la plus efficace. Par conséquent,
nous allons établir un contrôle sur ce service
et un changement de concept. Nous sommes sûrs
que ce système va économiser de l’argent à la
communauté et augmenter l’efficacité du service
de propreté.
L’installation d’irrigation des jardins est en grande
partie endommagée. Pour la remettre en fonction,
il faut faire une investissement. Nous analysons
quelques solutions qui nous sont proposées pour
les présenter à la prochaine assemblée.
- REVUE DES CONTRATS
- SYSTÈMES DE PROTECTION CONTRE INCENDIES
- DÉFAUTEURS
- COMPTABILITÉ
- GARAGES 7 . PLAN DE MAINTENANCE
- TANQUES D’EAU
- SERVICE CLIENT
- ÉCLAIRAGE
- CHAMBRES À FEU
- FIBRE OPTIQUE
- PISCINES
- SÉCURITÉ ET BUREAU DU CONCIERGE
- PROPRETÉ
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