Sida 1

Uppdatering om en andra åsikt för jämförelse med den seniora arkitektens tekniska rapport Kära ägare, jag vill ge en tydlig och saklig uppdatering om den aktuella situationen beträffande infrastrukturprogrammet, den föreslagna oberoende andra åsikten och de senaste kommunikationerna som cirkulerar bland ägarna. Övergripande tillvägagångssätt och nuvarande process Jag erkänner fullständigt de farhågor som många ägare har beträffande både omfattningen av arbetena och de potentiella ekonomiska konsekvenserna. Som ägare delar jag dessa farhågor. Som ordförande är min skyldighet att säkerställa att alla beslut som fattas av Ägarföreningen grundas på:  verifierat tekniskt underlag  konkurrenskraftig och transparent prissättning  ordentlig ekonomisk och juridisk tillsyn Den process vi följer förblir strukturerad och medveten:  teknisk bedömning av den befintliga situationen (slutförd)  oberoende validering genom en andra åsikt (pågår)  marknadsprövning av entreprenörer och prissättning (kommer att följa)  utveckling av en realistisk fasering och tidtabell  presentation av finansieringsalternativ för ägarnas beslut Inga slutliga åtaganden har gjorts. Målet är att säkerställa att när beslut fattas, grundas de på tillförlitlig och fullständig information. Säkerhet för alla ägare förblir en viktig drivkraft. Aktuell situation – andra åsikt Det har funnits en senaste kommunikation utanför officiella kanaler som föreslår att den andra åsikten har “säkrats” och väntar på formell godkännande. För att förtydliga: detta är inte den aktuella situationen. Medan arbetsgruppen har indikerat att en offert har erhållits, har den formella förslaget och kontraktet inte delats med ordföranden, vår industrielle ingenjör eller Adenjo. Samtidigt har auktorisation begärts för att fortsätta med betalning före denna avslöjande. Detta skapar ett tydligt styrningsproblem. Ordföranden och administratören är ansvariga för att säkerställa att alla utgifter av föreningsmedel är ordentligt dokumenterade och kontraktually definierade innan betalning godkänns. Utan insyn i förslaget och kontraktet är det inte möjligt att:

Sida 2

 verifiera omfattningen av arbetet och leveranserna  bekräfta nivån på detaljerna i kostnadsfördelningen (kostnadsberäkning)  förstå de kontraktuella villkoren och den övergripande kostnadsstrukturen  bedöma vad som ingår i den angivna budgeten och vad som kan falla utanför den  identifiera den kontrakterande enheten och säkerställa ansvar Av denna anledning kan begäran om att auktorisera 38 000 €, som kan förväntas stiga till över 40 000 €, inte auktoriseras vid detta stadium. En enkel och omedelbar lösning har redan föreslagits:  förslaget och kontraktet delas konfidentiellt med ordföranden och industrielle ingenjör  en översyn genomförs inom 24–48 timmar  auktorisation ges omedelbart därefter Detta tillåter den andra åsikten att fortsätta utan dröjsmål medan ordentlig styrning upprätthålls. Förtydligande om brådskande och säkerhet Senaste kommunikationer utanför officiella kanaler har också föreslagit att frågan om arbetena är “brådskande” ska avgöras innan någon åtgärd vidtas. Det är viktigt att förtydliga att en andra åsikt inte är ett krav för att agera på säkerhetsproblem. Baserat på befintliga tekniska rapporter och kommunikationer med vår tekniske arkitekt, finns det redan identifierade risker relaterade till element av fasaderna (inklusive Doñana och Triana) och tillståndet för Giralda-garaget. Som ordförande har jag inte samtyckt till att alla åtgärder ska skjutas upp i avvaktan på en andra åsikt. Där potentiella säkerhetsproblem finns, har Ägarföreningen en skyldighet att agera med lämplig försiktighet och, där nödvändigt, vidta tidsmässiga åtgärder. Den andra åsikten är avsedd att stärka och förbättra beslutsfattandet, inte att fördröja åtgärder där säkerhet kan vara en faktor. Rollen för den andra åsikten Den oberoende andra åsikten är ett användbart och helt standardiserat steg i projekt av denna natur. Men det är viktigt att förstå dess roll korrekt. De ursprungliga tekniska rapporterna utarbetades av en erfaren senior teknisk arkitekt, formellt beställd av Ägarföreningen, och delades med alla ägare. Dessa rapporter utgör den aktuella tekniska baslinjen.

Sida 3

Den andra åsikten kommer att ge en ytterligare, oberoende perspektiv. Den kan bekräfta, förbättra eller utmana aspekter av den befintliga bedömningen. Den bör därför ses som komplementär - inte som ersättning eller åsidosättning av det initiala arbetet. Detta är inte en fråga om “förtroende” versus “verifiering”. Ägarföreningens process grundas på:  professionellt tekniskt underlag  transparens i information  kollektivt beslutsfattande av ägare Ingen enskild rapport bestämmer resultatet - ägare kommer slutligen att fatta beslut baserat på all tillgänglig information. Integritet i kommunikation och informationskällor Ett antal meddelanden har nyligen cirkulerat på sociala medier och andra informella kanaler. Ägare har naturligtvis rätt att uttrycka sina åsikter. Men viss information som delas:  grundas på partiella eller overifierade tolkningar  presenterar slutsatser som inte har godkänts inom den formella processen  i vissa fall, verkar dra på information som ursprungligen delades i förtroende inom ‘arbetsgruppen’ och därför omfattas av ordförandens ‘Villkor för god grupp praxis’. Det finns för närvarande inga ‘Officiella Señorio’ sociala mediegrupper, och alla Facebook- eller WhatsApp-kanaler som använder Ägarföreningens namn är informella och obehöriga. Med tanke på komplexiteten och vikten av de beslut som väntar, vill jag starkt uppmuntra alla ägare att förlita sig på fullständig, verifierad och formellt kommunicerad information när de bildar sina åsikter. För att påminna er: det finns ett professionellt praktiskt team av experter som representerar era intressen:  Adenjo: Ägarföreningens administratör med över 20 års omfattande erfarenhet  Victor Javier Porras Santamaría: Senior industriell ingenjör  Francisco Manuel López Chacón: Senior teknisk arkitekt  Belen Villena: Jurist och expert på stadsplanering Säkerställande av framsteg Slutligen vill jag vara tydlig med att Ägarföreningens framsteg inte kommer att tillåtas att stanna av. Arbetsgruppen har begärts att dela det formella förslaget och kontraktet för den andra åsikten så att det kan granskas och auktoriseras i enlighet med ordentlig styrning. Detta förblir den föredragna och mest raka vägen.

Sida 4

Men om denna dokumentation inte tillhandahålls denna vecka, kommer administrationen att fortsätta att införa alternativa förslag från två oberoende, högt ansedda tekniska företag som kan leverera samma andra åsikt. Dessa förslag kommer att delas öppet med ägare och bedömas på samma strukturerade sätt, vilket säkerställer att Ägarföreningen kan fortsätta utan onödigt dröjsmål. Målet är inte vem som tillhandahåller den andra åsikten, utan att den genomförs:  oberoende  professionellt  och under ordentlig kontraktuell och ekonomisk tillsyn SLUTSATSER & NÄSTA STEG Det finns inget tvivel om målet:  att fullständigt förstå tillståndet för byggnaderna  att identifiera de korrekta tekniska lösningarna, inklusive skadekontroll och rotorsaker  att säkerställa att kostnaderna är berättigade och kontrollerade  att tillåta ägare att fatta informerade beslut, särskilt kring finansieringsalternativ som möjliggör för ägare att betala sin andel under rimliga villkor och förutsättningar, och som inte överför ansvaret på andra ägare. Det finns också ingen avsikt att fördröja eller hindra framsteg för att erhålla en andra åsikt Så snart förslaget för den andra åsikten delas, kommer det att granskas som en prioritet så att processen kan fortsätta utan onödigt dröjsmål. Om du har några frågor eller vill ha förtydliganden, är du välkommen att kontakta mig, vice ordföranden eller Adenjo direkt. Vänliga hälsningar, John Riley – Ordförande SdA