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Mise à jour sur une deuxième opinion pour comparaison avec le rapport technique du Senior Architect Cher propriétaires, je souhaite fournir une mise à jour claire et factuelle sur la situation actuelle concernant le programme d’infrastructure, l’opinion indépendante secondaire proposée, & les communications récentes circulant parmi les propriétaires. Approche globale & processus actuel Je reconnais pleinement les préoccupations de nombreux propriétaires concernant à la fois l’ampleur des travaux & les implications financières potentielles. En tant que propriétaire moi-même, je partage ces préoccupations. En tant que Président, ma responsabilité est de veiller à ce que les décisions prises par la Communauté soient basées sur :  des preuves techniques vérifiées  des tarifs concurrentiels & transparents  un contrôle financier & juridique approprié Le processus que nous suivons reste structuré & délibéré :  Évaluation technique de l’état existant (terminé)  Validation indépendante par une deuxième opinion (en cours)  Test de marché des entreprises & des tarifs (à suivre)  Développement d’une planification & d’un calendrier réalistes  Présentation d’options de financement pour la décision des propriétaires Aucune décision finale n’a été prise. L’objectif est de veiller à ce que les décisions prises soient basées sur des informations fiables & complètes. La certitude pour tous les propriétaires reste un facteur clé. Situation actuelle – deuxième opinion Il y a eu des communications récentes à l’extérieur des canaux officiels suggérant que la deuxième opinion a été « sécurisée » & attend la formalisation de l’approbation. Pour clarifier : ce n’est pas la position actuelle. Alors que le Groupe de Travail a indiqué qu’une offre a été obtenue, la proposition formelle & le contrat n’ont pas été partagés avec le Président, notre Ingénieur Industriel ou Adenjo. En même temps, une autorisation a été demandée pour procéder au paiement avant la divulgation de cette information. Cela crée une question de gouvernance claire. Le Président & l’Administrateur sont responsables de veiller à ce que toute dépense de fonds communautaires soit documentée & définie contractuellement avant l’autorisation du paiement. Sans avoir vu la proposition & le contrat, il n’est pas possible de :

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 vérifier la portée des travaux & des livrables  confirmer le niveau de détail dans la décomposition des coûts (Facture de Quantités)  comprendre les termes contractuels & la structure de coûts globale  évaluer ce qui est inclus dans le budget déclaré & ce qui pourrait en sortir  identifier l’entité contractante & veiller à la responsabilité Pour cette raison, la demande d’autorisation de 38 000 €, qui peut s’attendre à augmenter à plus de 40 000 €, ne peut pas être autorisée à ce stade. Une solution simple & immédiate a déjà été proposée :  la proposition & le contrat sont partagés confidentiellement avec le Président & l’Ingénieur Industriel  Une revue est effectuée dans les 24-48 heures  L’autorisation est donnée rapidement après cela Cela permet à la deuxième opinion de se poursuivre sans retard tout en maintenant une gouvernance appropriée. Clarification sur l’urgence & la sécurité Les communications récentes à l’extérieur des canaux officiels ont également suggéré que la question de savoir si les travaux sont « urgents » devrait être déterminée avant toute action. Il est important de clarifier que la deuxième opinion n’est pas un préalable pour agir sur les préoccupations de sécurité . Sur la base des rapports techniques existants & des communications avec notre Architecte Technique, il y a déjà des risques identifiés concernant les éléments des façades (y compris Doñana & Triana) & l’état du garage Giralda. En tant que Président, je n’ai pas accepté que toutes les actions soient reportées en attendant une deuxième opinion . Lorsque des problèmes de sécurité potentiels existent, la Communauté a l’obligation d’agir avec une prudence appropriée & de prendre des mesures opportunes. La deuxième opinion est destinée à renforcer & à affiner la prise de décision, et non à retarder les actions où la sécurité peut être un facteur. Rôle de la deuxième opinion La deuxième opinion indépendante est un pas utile & tout à fait standard dans les projets de ce type. Cependant, il est important de comprendre correctement son rôle. Les rapports techniques originaux ont été préparés par un Architecte Technique expérimenté, formellement mandaté par la Communauté, et partagés avec tous les propriétaires. Ces rapports forment la base technique actuelle .

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La deuxième opinion fournira une perspective indépendante supplémentaire. Elle peut confirmer, affiner ou remettre en question des aspects de l’évaluation existante. Elle devrait donc être considérée comme complémentaire - et non comme remplaçant ou surimposant le travail initial. Il ne s’agit pas d’une question de « confiance » versus « vérification ». Le processus de la Communauté repose sur :  des entrées techniques professionnelles  de l’information transparente  de la prise de décision collective par les propriétaires Aucun rapport unique ne détermine l’issue - les propriétaires décideront finalement sur la base de toutes les informations disponibles. Intégrité des communications & des sources d’information Un certain nombre de messages ont récemment circulé sur les réseaux sociaux et d’autres canaux informels. Les propriétaires ont, bien sûr, le droit d’exprimer leurs opinions. Cependant, certaines des informations partagées :  sont basées sur des interprétations partielles ou non vérifiées  présentent des conclusions qui n’ont pas été acceptées au sein du processus formel  dans certains cas, semblent se baser sur des informations originellement partagées de manière confidentielle au sein du « groupe de travail » & sont donc soumises aux « Termes de Référence » du Président pour une bonne pratique du groupe. Il n’y a actuellement aucun groupe de réseaux sociaux officiel « Señorio », & les canaux Facebook ou WhatsApp utilisant le nom de la Communauté sont informels & non autorisés. Étant donné la complexité & l’importance des décisions à venir, je recommanderais fortement à tous les propriétaires de se fier à des informations complètes, vérifiées & communiquées de manière formelle lors de la formation de leurs opinions. Pour vous rappeler : il y a une équipe pratique et professionnelle d’experts représentant vos intérêts :  Adenjo : Administrateur de la Communauté avec plus de 20 ans d’expérience étendue  Victor Javier Porras Santamaría : Ingénieur Industriel Senior  Francisco Manuel López Chacón : Architecte Technique Senior  Belen Villena : Avocate et Expert en Urbanisme Assurer les progrès Enfin, je souhaite être clair que le progrès de la Communauté ne sera pas autorisé à s’arrêter. Le Groupe de Travail a été invité à partager la proposition formelle & le contrat pour la deuxième opinion afin qu’il puisse être examiné & autorisé en conformité avec une gouvernance appropriée. Cela reste la voie préférée & la plus simple.

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Cependant, si cette documentation n’est pas fournie cette semaine, l’Administration procédera à introduire des propositions alternatives de deux firmes techniques indépendantes, hautement réputées & capables de livrer la même deuxième opinion. Ces propositions seront partagées de manière transparente avec les propriétaires & évaluées de la même manière structurée, afin que la Communauté puisse avancer sans retard inutile. L’objectif n’est pas qui fournit la deuxième opinion, mais qu’elle soit menée :  indépendamment  professionnellement  et sous un contrôle contractuel & financier approprié CONCLUSION & ÉTAPE SUIVANTE Il n’y a pas de désaccord sur l’objectif :  de comprendre pleinement l’état des bâtiments  d’identifier les solutions techniques correctes, y compris le contrôle des dommages & les causes profondes  de veiller à ce que les coûts soient justifiés & contrôlés  de permettre aux propriétaires de prendre des décisions éclairées, en particulier concernant les options de financement qui permettent aux propriétaires de payer leur part sous des termes & des conditions raisonnables & qui ne transfèrent pas la responsabilité sur d’autres propriétaires. Il n’y a également pas d’intention de retarder ou d’obstruer le progrès de l’obtention d’une deuxième opinion. Dès que la proposition pour la deuxième opinion sera partagée, elle sera examinée avec priorité afin que le processus puisse avancer sans retard inutile. Si vous avez des questions ou souhaitez obtenir des clarifications, vous êtes invités à contacter moi-même, le Vice-Président ou Adenjo directement. Cordialement, John Riley – Président SdA