تعميم الرئيس — نظام التحكم بالدخول 2024
| المرجع | 2024-president-circular-access |
|---|---|
| نوع الوثيقة | تقرير الرئيس president-report |
| التاريخ | 2024-06-15 (14 يونيو 2024) |
| أصدرتها | Presidente, Conjunto Señorío de Aloha |
| يخص | جميع المباني (5 of 5) |
| متاح بـ | ENESSVARFR |
| التخزين ?تجزئة تشفيرية للتحقق من تطابق الملف مع الأصل. | r2://2024/Presidents_Circular_June_2024_Access_Control.pdf |
ملخص أعده الملاك. الوثيقة الأصلية هي المرجع المعتمد.
لمحة سريعة
- في اجتماع الجمعية العامة لعام 2022 تم اتخاذ قرار بإلغاء النظام الأمني القديم وتبني نظام تحكم بالدخول جديد لتقليل التكاليف وتحسين الأمان.
- التكلفة الأولية للنظام الجديد تقدر بـ 150-160 ألف يورو، وسيتم تنفيذها على مدار عامين ماليين.
- سيُستَخدم مفتاح إلكتروني (key fob) لفتح جميع المداخل العامة، المسبح، ملعب البادل، البوابات الداخلية والمصاعد، بينما تُستَخدم ريموتات خاصة للغرف والمرائب.
- تُوزَّع الفوبات وفقاً لعدد غرف النوم: شقق ذات غرفتين تحصل على 3 فوبات، وشقق ذات ثلاث غرف تحصل على 4 فوبات؛ ويمكن شراء فوب إضافي بـ 50 يورو، وتكلفة استبدال فوب أو ريموت مفقود هي 100 يورو.
- سيُطبق نظام رفض الدخول على أصحاب الديون أو المخالفين، بما في ذلك حجب الوصول إلى المرافق المشتركة أو تعطيل الريموتات للمرائب.
- يُطلب من الملاك جمع الفوبات والريموتات من مكتب الاتحاد الملاك بين 09:00 و11:00 ابتداءً من 22 يوليو 2024، مع ضرورة تقديم جواز السفر ورقم NIE وتسجيل البيانات في قاعدة بيانات الملاك.
صفحة 1
حولية الرئيسية لاتحاد الملاك في سينوريو دي ألوها يونيو 2024 مقدمة لوصول السلطة يحتوي هذا الإشعار على معلومات مهمة لتمكينك من الوصول إلى المجتمع في المستقبل. الخلفية
تم اتخاذ قرار في الجمعية العامة لعام 2022 بتحديث الأمن في المجتمع بشكل كامل. تم الجمع بين الأمن البشري (المراقبين) والأنظمة (المراقبة المرئية، والهاتف، وال 門ى المفتوحة بسهولة، والتحكم عن بعد) ولكنها لم توفّر أمنًا فعالًا. بالإضافة إلى ذلك، زادت تكاليف المقاولين الأمنيين وأصبحت تكاليف الصيانة القديمة غير مثلى.
يتم تنفيذ النهج العملي لتنفيذ النظام الجديد بالاعتراف ب:
- إن النظام بأكمله يحتاج إلى تكلفة رأس مال واحدة تبلغ حوالي 150-160 ألف يورو. هذا يتناسب بشكل جيد مع ما كان نفقاتنا السنوية السابقة مع المقاولين. ومع ذلك، يحتاج الضغط على الميزانيات إلى تنفيذ النظام الكامل على مدار عامين ماليين، حسب سرعة تنفيذه.
صفحة 2
حولية الرئيسية لاتحاد الملاك في سينوريو دي ألوها يونيو 2024
- لا توجد تطبيقات متشابهة. يحدد تكوين المجتمع وتصميمه النظام. بينما لدينا خطة نظريّة، من المرجح أن نحتاج إلى تعديلها أثناء تعلمنا من أداء النظام، بالإضافة إلى ردود الفعل من مالكي العقارات. الاستراتيجية الأساسية سيطور النظام لوصول مالكي العقارات إلى المجتمع بما في ذلك:
- ستفتح المداخل المشتركة للشعبية الإلكترونية بوسيلة مفاتيح الإلكترونية.
- ستفتح أبواب السباحة والملعب بوسيلة مفاتيح الإلكترونية نفسها.
- ستفتح المداخل الرئيسية بوسيلة مفاتيح الإلكترونية نفسها.
- ستفتح المصاعد بوسيلة مفاتيح الإلكترونية نفسها.
- ستفتح أبواب الحجرة بوسيلة مفاتيح الإلكترونية نفسها، مع احترام القواعد النارية.
- ستفتح أبواب الحجرة بوسيلة التحكم عن بعد المعدلة. ترتيب الاستخدام
- سيتمتع مالكي العقارات الذين يملكون مواقف للسيارات والغرف المخزنية بوسائل الوصول إلى: المداخل المشتركة، أبواب الحجرة، الغرف المخزنية، السباحة، والمداخل الرئيسية بوسائل مفاتيح الإلكترونية وتحكم عن بعد.
- سيتمتع مالكي الحجرات فقط بوسيلة التحكم عن بعد لفتح أبواب الحجرة.
- سيتمتع مالكي الغرف المخزنية فقط بوسيلة مفاتيح الإلكترونية لوصولهم إلى غرفهم.
صفحة 3
حولية الرئيسية لاتحاد الملاك في سينوريو دي ألوها يونيو 2024 خطة تنفيذية
- يهدف تنفيذ المرحلة الأولى إلى تجنب الأخطاء وتعطيل مالكي العقارات، وبالأخص ضمان سلامة النظام النهائي. سيتم تنفيذ المرحلة الأولى على النحو التالي:
- المرحلة الأولى: الأمن المشترك. يشمل ذلك جميع المداخل المشتركة، أبواب الحجرة، السباحة، والملعب.
- ملاحظة: نظرًا لبدء الصيف، نكون على علم بأن هناك الكثير من الضيوف في المجتمع، مما يمكن أن يتعقّب تنفيذ المرحلة الأولى.
- المرحلة الثانية: دمج نظام مفاتيح الإلكترونية مع أبواب المداخل الرئيسية في كل مبنى.
- المرحلة الثالثة: تركيب أبواب زجاجية جديدة داخل كل مدخل رئيسي، مع تفعيلها بوسائل مفاتيح الإلكترونية، وتركيب نظام التحكم في الوصول على المصاعد، مما يزيد من الأمن.
- من الواضح أن المرحلة الأولى بدأت الآن، لذلك ستحتاج إلى اتباع الإرشادات المحددة في هذا الإشعار. سيتم تنفيذ المراحل التالية في الوقت المناسب، مع إشعار مسبق.
الرفض من الوصول الرفض من الوصول هو عنصر أساسي في النظام. إليك بعض الأمثلة على حيث قد تطبق:
- يسمح القانون للمجتمع بالرفض من بعض الخدمات لمالكي العقارات الذين لم يدفعوا رسوم المجتمع. نعلم أن هذه مشكلة كبيرة في سينوريو، وسيستخدم نظام التحكم في الوصول لرفض مالكي العقارات غير المدفوعين وضيوفهم الوصول إلى السباحة والملعب.
- قد يتم تعطيل تحكم عن بعد المالكين الذين يتنقلون في مواقف السيارات الأخرى. قد يطبق نفس الأمر على مالكي الحجرات الذين يخزّنون مواد في غرفهم، مما يخلق خطرًا من الناحية النارية ويبطل تأمين المجتمع.
- قد يتم تقييد الوصول إلى العمال الذين يعملون في المجتمع، مثل العمال الذين يعملون في إصلاحات تتعارض مع القواعد القانونية الإسبانية والمجتمع.
صفحة 4
حولية الرئيسية لاتحاد الملاك في سينوريو دي ألوها يونيو 2024
- قد يتم اعتبار النشاط غير الاجتماعي المستمر من الضيوف الذين يزعجون مالكي العقارات الآخرين أو يدمرون ممتلكاتهم أو يخالفون القواعد الأساسية للمجتمع لرفض الوصول. إدارة النظام تتألف مفاتيح الإلكترونية وتحكم عن بعد من نظام برمجي يتحكم به الإدارة الموجودة على الموقع. لا يمكن تكرار مفاتيح الإلكترونية وتحكم عن بعد خارج النظام، وهو أمر أساسي لضمان سلامة النظام. يتم تتبع كل مفاتيح الإلكترونية وتحكم عن بعد بشكل فردي، ويتم تسجيل الوقت والمكان الاستخدام في كل محسّن الوصول الموجود في المجتمع. يتم برمجة النظام لرفض الوصول إلى المداخل الرئيسية أو السباحة للمدينين بالرسوم المجتمعية.
صفحة 5
حولية الرئيسية لاتحاد الملاك في سينوريو دي ألوها يونيو 2024 سيتم تخصيص عدد محدود من مفاتيح الإلكترونية وتحكم عن بعد لكل مالك. إذا فقدت مفاتيح الإلكترونية أو تحكم عن بعد، سيتم تعطيلها وستكون غير مفعلة. هذا لمنع تكرار مفاتيح الإلكترونية وتحكم عن بعد، مما يضعف أمن المجتمع.
توزيع مفاتيح الإلكترونية وتحكم عن بعد على الرغم من أن سينوريو يتألف من 250 مالكًا للعقارات، إلا أننا لدينا عدد كبير من المالكين بسبب مالكي الحجرات والمخازن الذين لا يملكون عقارات. لضمان التكلفة والتنظيم البسيط، يتم توزيع مفاتيح الإلكترونية وتحكم عن بعد على النحو التالي:
مالكون العقارات
- سيتم تخصيص 3 مفاتيح إلكترونية لمالكين العقارات ذات 2 غرف نوم.
- سيتم تخصيص 4 مفاتيح إلكترونية لمالكين العقارات ذات 3 غرف نوم.
- يمكن للمالكين شراء مفاتيح إلكترونية إضافية بسعر 50 يورو.
صفحة 6
حولية الرئيسية لاتحاد الملاك في سينوريو دي ألوها يونيو 2024
- يتم تحديد عدد الغرف النوم حسب ما هو مكتوب في وثيقة النوتا السهلة للملكية، وليس بالتغييرات التي أجريت على العقار. إذا كانت غرفة المخزن في مدخل مختلف، سيتم برمجة مفاتيح الإلكترونية لسماح الوصول إلى كلا المدينتين. لن يتم تخصيص مفاتيح إلكترونية إضافية بغض النظر عن عدد غرف المخزن أو موقعها. سيعمل أبواب الحجرة الجانبية مع مفاتيح الإلكترونية. سيتم تعويض مفاتيح الإلكترونية المفقودة بثمن 100 يورو. (سيتم تعطيل مفاتيح الإلكترونية المفقودة) مالكون الحجرات
- سيتم تخصيص تحكم عن بعد واحد لمالكين الحجرات ذات مواقف السيارات الواحدة.
- سيتم تخصيص تحكم عن بعدين لمالكين الحجرات ذات مواقف السيارات الثلاثة. سيتم تعويض تحكم عن بعد المفقود بثمن 100 يورو. (سيتم تعطيل تحكم عن بعد المفقود)
مالكون المخازن (تطبيق على من لا يملكون عقارات)
- إذا كان مالك مخزن فقط، سيتم تخصيص مفاتيح إلكترونية واحدة. سيتم برمجة مفاتيح الإلكترونية لسماح الوصول إلى المدخل المشترك والمدخل الرئيسي حيث يوجد مخزن المالك. إذا لم يملك المالك مواقف السيارات، لن يتم منح الوصول إلى الحجرات لتنقله في مواقف السيارات الخاصة بالآخرين أو حجب الطرق. نظام الهاتف يعد نظام الهاتف غير عادي بسبب كثرة الأجهزة بسبب وجود 5 مداخل مشتركة و50 مدخل رئيسي، كل واحد منها يحتوي على لوحة تحكم. تمت إصابة لوحات الدوائر في هذه الأجهزة القديمة منذ سنوات عديدة. لم يعد متوفرًا توفير لوحات الدوائر الجديدة، وتمت إصلاحات متخصصة باهظة الثمن.
صفحة 7
حولية الرئيسية لاتحاد الملاك في سينوريو دي ألوها يونيو 2024 ومع ذلك، من خلال استخدام نفس المصنع والمقاولين للمنظومة الجديدة والتحكم في الوصول، تم تقليل تكاليف نظام الهاتف من حوالي 60 ألف يورو إلى أكثر من 20 ألف يورو. سيبدأ العمل في استبدال نظام الهاتف مع تنفيذ المرحلة الأولى والثانية من التحكم في الوصول. يحتوي نظام الهاتف الجديد على خاصية تسمح للمالكين بتحديث نظام الهاتف إلى نظام واي فاي يعمل مع تطبيق الهاتف. سيسمح هذا للمالكين بتلقّي مكالمات الهاتف على تطبيق الهاتف، رؤية من يصادفهم، والتحدث معهم، وسماحهم بالدخول إلى المجتمع.
المراقبة المرئية في السنوات الأخيرة، أضفنا كاميرات إضافية وأحسننا النظام. يجب أن ننظر دائمًا إلى أن قوانين إسبانيا تتطلب وجود الشرطة لمراقبة المراقبة المرئية حيث لا يوجد مراقب مسجل. كما لا يسمح بتوجيه المراقبة المرئية إلى الأماكن العامة مثل الشوارع.
صفحة 8
حولية الرئيسية لاتحاد الملاك في سينوريو دي ألوها يونيو 2024 تم تحديد عدد من الأماكن الخالية من المراقبة المرئية في المجتمع، بالإضافة إلى التهديد الأمني المتزايد الناجم عن المدخل/الخروج الجديد إلى نادي NAÔ للسباحة. علاوة على ذلك، لا يزال يوجد الكثير من الأشخاص غير المسؤولين الذين يتنقلون في المجتمع بسبب الإيجارات القصيرة الأجل، ومرةً أو مرتين الإيجارات الطويلة الأجل. يعتبر الكثير من سرقات العقارات الحالية عمليات سرقة داخلية. يُتوقع أن يتحسن التحكم في الوصول الأمن بشكل كبير، ولكننا سنواصل تحسين نظام المراقبة المرئية عندما يسمح الميزانيات.
أمن العقارات الخاصة بالمالكين مع تنفيذ هذه التدابير الأمنية المجتمعية الجديدة، لن يكون هناك وقت أفضل لتحديث أمن العقارات الخاصة بك إذا لم فعلت ذلك بالفعل. مع تنفيذ نظام الهاتف الجديد في العقارات الخاصة بك، إذا كان هناك عدد كافٍ من مالكي العقارات يرغبون في نظام الضوضاء داخل المنزل، يمكن للمجتمع أن يبحث عن نظام ضوئي موحد وموثوق بسعر تفضيلي.
كجزء من المبادرة لتحديد سياسة موحدة للايجارات، سنشمل متطلبات تثبيت أجهزة قياس الضوضاء على أساس التطبيق في جميع العقارات.
صفحة 9
حولية الرئيسية لاتحاد الملاك في سينوريو دي ألوها يونيو 2024 يأملون أن يساعد هذه الأجهزة في تجنب المواجهات التي أدت إلى مخاوف أمنية لدى مالكي العقارات مع أصحاب الإيجارات. المراقبين الأمنيين إلى الموظفين الصيانة مع بداية إيجارات الصيف، يعود الحديث حول是否 يحتاج المجتمع إلى توظيف مراقبين أمنيين традиيين. نعتقد أن التدابير المذكورة في هذا الإشعار تقلل من هذه الحاجة. في essence، يجمع التغيير الذي تم اتخاذه 18 شهرًا مضت لتوظيف موظفين صيانة مع دور متقدم يلبي احتياجات المجتمع.
لدينا الآن برنامج صيانة طوال اليوم، 7 أيام في الأسبوع. على الرغم من عدم وجود تدريب أمني رسمي للموظفين، تم إعطاءهم تعليمات واضحة حول كيفية استجابة لبعض الحالات. مع وجود هاتف المجتمع، يمكن للموظفين الاستجابة إلى القضايا الأمنية غير الطارئة والقضايا الصيانة التي تسبب مخاوف أمنية. في حالات الطوارئ، يُوصى مالكي العقارات وأصحاب الإيجارات بالاتصال بالسلطات العامة مباشرة.
ما يجب عليك فعله الآن!
- يجب عليك تنظيم جمع مفاتيح الإلكترونية وتحكم عن بعد الخاصة بك.
- سيتم تعطيل مفاتيح الإلكترونية القديمة وتحكم عن بعد الحجرات الموجودة حاليًا في 22 يوليو 2024.
- يمكنك جمع مفاتيح الإلكترونية وتحكم عن بعد الجديدة في مكتب المجتمع تحت المدخل الرئيسي للملعب بوسائل التوصيل التالية:
- سيتم تواجد ميغيل في مكتب المجتمع من الأحد إلى الخميس من الساعة 9 صباحًا إلى 11 صباحًا. إذا تم استدعاء ميغيل إلى جزء آخر من المجتمع، يمكنك الاتصال به أو مراسلته عبر واتساب على هاتف المساعدة: +34 603 74 16 33 وطلب موعد للجمع.
- إذا كنت ترغب في جمع مفاتيح الإلكترونية وتحكم عن بعد قبل تنفيذ النظام في 22 يوليو، يجب عليك إرسال بريد إلكتروني إلى أدينجو ووضع تاريخًا لجمعك. يمكنك الذهاب إلى المكتب دون موعد، ولكن قد يتطلب منك انتظار بعض الوقت لجمعك، وربما تحتاج إلى العودة في يوم آخر إذا كان هناك الكثير من الأشخاص الذين تم جدولهم قبلك.
- يجب عليك أن تكون مسجلًا في قاعدة البيانات الخاصة بالمالكين لكل عقار ترغب في جمع مفاتيح الإلكترونية وتحكم عن بعد له. ستحتاج إلى تقديم جواز السفر وعدد هويته الوطنية لاستلام التخصيص الصحيح. ملاحظة: إذا كان العقار في اسم شركة، يجب عليك إرفاق بريد إلكتروني إلى أدينجو برسالة تأكيد من الشركة تحمل: اسمك، رقم جواز السفر، وعدد هويته الوطنية.
- إذا كنت ترغب في جمع مفاتيح الإلكترونية وتحكم عن بعد بعد تنفيذ النظام في 22 يوليو، يجب عليك إرسال بريد إلكتروني إلى أدينجو ووضع تاريخًا لوصولك، وستتلقى تأكيدًا منهم حول متى و куда يمكنك جمعك. (هذا لأن المكتب من الأحد إلى الخميس من الساعة 9 صباحًا إلى 11 صباحًا ليست عملية غير محدودة).
- إذا قررت تسمية شخصًا آخر لجمع مفاتيح الإلكترونية وتحكم عن بعد لك، يجب عليك إرسال بريد إلكتروني إلى أدينجو ووضع تاريخًا للشخص الذي سيجمع على behalf منك. يجب عليك تقديم جواز السفر وعدد هويته الوطنية عند جمعك. لا يمكن للاجيرين جمع مفاتيح الإلكترونية وتحكم عن بعد إذا لم يتلق أدينجو موافقة من المالك. لن تكون موافقة وكيل العقار سارية المفعول.
- إذا كنت ترغب في شراء مفاتيح إلكترونية أو تحكم عن بعد إضافية، يجب عليك إرسال بريد إلكتروني إلى أدينجو ووضع تاريخًا لجمعك. يجب عليك دفع المبلغ المطلوب عن طريق التحويل البنكي قبل جمعك. يجب عليك إرسال بريد إلكتروني إلى أدينجو ووضع تاريخًا لجمعك. (سيساعدك على توفير الوقت في المكتب. unlikely أن يتم إعطاءك مفاتيح إلكترونية أو تحكم عن بعد إضافية إذا لم يكن هناك دليل على الدفع). ملاحظة: تذكر أن إذا كان لديك ديون المجتمع وغرامات، سيتم تطبيق قيود على استخدام مفاتيح الإلكترونية وتحكم عن بعد لك.
صفحة 10
حولية الرئيسية لاتحاد الملاك في سينوريو دي ألوها يونيو 2024 في الختام، فإن تحديث أمن سينوريو هو مشروعًا ضخمًا، ولكن سيحسن أمان العقارات الخاصة بالمالكين. بالإضافة إلى ذلك، سيتمكن النظام الجديد من مساعدة الجهود غير الناجحة لتحسين سلوك أصحاب الإيجارات، وكذلك الذين يضايقون المجتمع بعدم دفعهم لرسوم المجتمع. لن يكون تنفيذ هذا النظام سهلًا، وربما نحتاج إلى مراجعة بعض أفكارنا. نعتمد على صبركم ودعمكم لتحقيق هذا الأمر بسرعة و效فية قدر الإمكان.
أحبك، جون ريلي رئيس سينوريو دي ألوها.