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Quorum et constitution

L’assemblée générale ordinaire de l’Owners’ Association Conjunto Señorío de Aloha s’est tenue le 1 mai 2022 en deuxième convocation, avec quorum suffisant pour la constitution valide de la réunion. L’assemblée a été présidée par le Président, le rôle de secrétaire étant assuré par l’administrateur d’Adenjo Gestión SL.

Point 1 — Approbation des comptes 2021

Les comptes 2021 ont été présentés par l’administrateur et examinés par le vice-président en sa qualité d’expert-comptable titulaire. Recettes totales de l’exercice : €628.400. Dépenses totales : €621.700. Excédent net de €6.700 incorporé au fonds de réserve. Les comptes reflètent l’augmentation de 15% des cotisations de copropriété approuvée lors de l’assemblée générale ordinaire de 2021, entrée en vigueur au second semestre de cet exercice.

Approuvé à la majorité.

Point 2 — Approbation du budget ordinaire 2022

Le budget ordinaire 2022 de €680.000 a été présenté. L’augmentation d’environ 12% par rapport à l’exercice précédent a été attribuée principalement à la hausse des coûts des fournitures (électricité et eau), à l’augmentation des primes d’assurance et à l’extension prévue des activités de maintenance. Le budget maintient la structure de cotisations approuvée lors de l’assemblée précédente.

Approuvé à la majorité.

Point 3 — Appel de fonds spécial pour travaux d’infrastructure et liquidation des créanciers

L’administrateur a présenté une évaluation des travaux de maintenance différés nécessaires dans les cinq immeubles (Giralda, Triana, Doñana, Alhambra et Mezquita), incluant l’imperméabilisation des terrasses, la réparation du drainage du garage, la rénovation des systèmes de piscines et les travaux de conformité réglementaire en matière de protection contre l’incendie. Il était également nécessaire de liquider les soldes en suspens auprès des créanciers des administrations antérieures. Un appel de fonds spécial de €300 par quote-part de participation a été proposé, payable en deux versements égaux : juin 2022 et septembre 2022.

Approuvé à la majorité.

Point 4 — Contrat de surveillance nocturne : résiliation de l’accord avec COFER

Le conseil a présenté un examen du contrat de surveillance nocturne en vigueur avec COFER et a proposé sa résiliation avec effet en octobre 2022. L’examen a relevé un coût annuel d’environ €58.000 pour le service et a proposé la transition vers un modèle de contrôle d’accès technologique, avec un effectif de conciergerie HELP reconverti pour couvrir la maintenance, les patrouilles de sécurité diurnes et la gestion du courrier. Le budget de sécurité révisé a inclus une provision pour un effectif de surveillance nocturne saisonnière durant l’été.

Approuvé à la majorité.

Point 5 — Interventions et questions

Les propriétaires ont posé des questions sur le calendrier des travaux de rénovation des piscines et la conversion au système d’eau salée. Le responsable du projet a indiqué que les travaux étaient prévus pour l’été 2022. Plusieurs propriétaires ont soulevé des questions sur le système de contrôle d’accès ; le responsable a confirmé que le système serait mis en place par étapes, en commençant par les portes du périmètre. Le conseil a signalé que la situation des débiteurs restait préoccupante, Adenjo poursuivant les procédures judiciaires contre plusieurs comptes présentant des dettes de longue date.

Document officiel distribué par l’administrateur.