Protokoll från extra föreningsstämma — mars 2026
| Referens | 2026-egm-march-minutes |
|---|---|
| Dokumenttyp | Protokoll, extra stämma egm-minutes |
| Datum | 2026-03-05 (4 mars 2026) |
| Utfärdat av | Adenjo Gestión SL |
| Berör | Alla byggnader (5 of 5) |
| Tillgängligt på | ENESSVARFR |
| Lagring ?Kryptografisk hash för att verifiera att filen matchar originalet. | r2://2026/EGM_Minutes_March5_2026_Official.pdf |
Ägarberedd sammanfattning. Originaldokumentet är den auktoritativa källan.
I korthet
- Den extraordinära föreningsstämman hölls i Marbella den 5 mars 2026 med 115 närvarande ägare som motsvarade 49,886 % av röstandelarna.
- Stämman röstade för att tillåta turistuthyrning i hela komplexet och införde artikel 18‑bis i stadgarna.
- En allmän avgiftsökning på 10 % för lägenheter med turistlicens godkändes.
- Flera specifika lägenheter fick uttryckligt tillstånd för turistuthyrning och de interna reglerna för sådan uthyrning antogs.
- Beslutet om registrering och notariell handling gavs till ordföranden och sekreteraren att verkställa.
Viktiga beslut
- 1. Item 1 — 113 votes for / 2 votes against / 0 abstentions
- 2. Item 1.2 — godkänd med majoritet (antal röster ej specificerat), motstånd från angivna lägenheter
- 3. Item 1.3 — enhällig godkännande (alla närvarande röster för)
- 4. Item 1.4 — godkänd, 1 vote against / 0 abstentions
Sida 1
BOSTADSFÖRENINGEN
SENORIO DE ALOHA
PROTOKOLL FÖR EXTRAORDINÄR GENERALFÖRSAMMANSMÖTE
för Bostadsrättsföreningen i SENORIO DE ALOHA‑komplexet
I Marbella, den 5 mars 2026.
Mötet öppnades kl. 10:30 tiden, på andra kallelse, då kvorum enligt lag inte uppnåddes vid första kallelsen. Ägarna i SENORIO DE ALOHA‑komplexet, sammankallade av ordföranden, samlades på NH Express Hotel i San Pedro Alcántara för ett extraordinärt möte med följande agenda:
AGENDA
-
Bemyndiga användning av turistlägenheter som turistboende (VUT) i SENORIO DE ALOHA‑föreningen i enlighet med dekret 28/2016 av den 2 februari, som reglerar turistboenden i Andalusien, samt artikel 17.12 i den spanska lagen om horisontell egendom.
1.1. Om tillämpligt, införa en artikel 18‑bis i föreningens stadgar för att möjliggöra detta.
1.2. Godkänna, om tillämpligt, en eventuell höjning av föreningsavgiften för de lägenheter som hyrs ut i turistsyfte.
1.3. Begära uttryckligt tillstånd för turistuthyrning för följande ägare:
-
MEZQUITA 3‑2° DERECHA
-
MEZQUITA 3‑1° IZQUIERDA
-
MEZQUITA 4‑2° IZQUIERDA
-
MEZQUITA 6‑3° DERECHA
-
MEZQUITA 2‑1° DERECHA
-
ALHAMBRA 2‑2° IZQUIERDA
-
ALHAMBRA 2‑5° IZQUIERDA
-
ALHAMBRA 4‑5° IZQUIERDA
-
ALHAMBRA 2‑3° DERECHA
-
GIRALDA 5‑5° IZQUIERDA
-
TRIANA 3‑2° IZQUIERDA
-
TRIANA I‑5° DERECHA
-
TRIANA 4‑3° IZQUIERDA
-
TRIANA 3‑2° DERECHA
1.4. Interna regler för turistuthyrning. Godkännande av regler (Bilaga 5.3).
-
-
Rapport om patologi och renovering av komplexet – beslut att fattas.
2.1. Kort presentation av arkitekt Lopez Chacón om patologi‑rapporten och de offerter som inhämtats från olika byggföretag.
2.2. Beslut om finansieringsmetod för renoveringsarbetena i SENORIO DE ALOHA‑urbaniseringen (helt via banklån, genom särskilda avgifter till ägarna, eller en kombination).
2.3. Bildning av en arbetsgrupp bestående av projektarkitekten och flera ägare.
2.4. Bemyndiga ordföranden, administratören och arbetsgruppen att förhandla och slutföra både byggkontrakt med entreprenören och banklån.
Sida 2
BOSTADSFÖRENINGEN
SENORIO DE ALOHA
Närvarolistan har utelämnats online av integritetsskäl.
| Byggnad | Antal ägare närvarande eller representerade | Total ägarandel |
|---|---|---|
| Alhambra | 20 | 10,0 % |
| Doñana | 25 | 12,0 % |
| Giralda | 15 | 8,0 % |
| Mezquita | 30 | 10,0 % |
| Triana | 25 | 9,886 % |
Sida 3
BOSTADSFÖRENINGEN
SENORIO DE ALOHA
Närvarolistan har utelämnats online av integritetsskäl.
| Byggnad | Antal ägare närvarande eller representerade | Total ägarandel |
|---|---|---|
| Alhambra | 20 | 10,0 % |
| Doñana | 25 | 12,0 % |
| Giralda | 15 | 8,0 % |
| Mezquita | 30 | 10,0 % |
| Triana | 25 | 9,886 % |
Sida 4
Närvarolistan har utelämnats online av integritetsskäl.
| Byggnad | Antal ägare närvarande eller representerade | Total ägarandel |
|---|---|---|
| Alhambra | 20 | 10,0 % |
| Doñana | 25 | 12,0 % |
| Giralda | 15 | 8,0 % |
| Mezquita | 30 | 10,0 % |
| Triana | 25 | 9,886 % |
Sida 5
BOSTADSFÖRENINGEN
SENORIO DE ALOHA
Närvarolistan har utelämnats online av integritetsskäl.
| Byggnad | Antal ägare närvarande eller representerade | Total ägarandel |
|---|---|---|
| Alhambra | 20 | 10,0 % |
| Doñana | 25 | 12,0 % |
| Giralda | 15 | 8,0 % |
| Mezquita | 30 | 10,0 % |
| Triana | 25 | 9,886 % |
Sida 6
BOSTADSFÖRENINGEN
SENORIO DE ALOHA
Närvarolistan har utelämnats online av integritetsskäl.
| Byggnad | Antal ägare närvarande eller representerade | Total ägarandel |
|---|---|---|
| Alhambra | 20 | 10,0 % |
| Doñana | 25 | 12,0 % |
| Giralda | 15 | 8,0 % |
| Mezquita | 30 | 10,0 % |
| Triana | 25 | 9,886 % |
Sida 7
Närvarolistan har utelämnats online av integritetsskäl.
| Byggnad | Antal ägare närvarande eller representerade | Total ägarandel |
|---|---|---|
| Alhambra | 20 | 10,0 % |
| Doñana | 25 | 12,0 % |
| Giralda | 15 | 8,0 % |
| Mezquita | 30 | 10,0 % |
| Triana | 25 | 9,886 % |
Sida 8
BOSTADSFÖRENINGEN
SENORIO DE ALOHA
Ordförande John Philip Riley öppnade mötet, hälsade de närvarande välkomna och tackade för deras närvaro. Därefter presenterade han de personer som satt vid bordet: ingenjör Victor Porras (Inproyect), administratörerna från Adenjo Gestión (José‑Manuel Ortiz och David Vázquez), vice ordförande Gerry Burke samt mötets tolk, Laura Wheatley.
Ordföranden påpekade att han inte ville förlänga introduktionen, då den väsentliga informationen redan återfunnits i kallelsebrevet och i den förtydligande information som skickats ut de senaste dagarna.
Sida 9
BOSTADSFÖRENINGEN
SENORIO DE ALOHA
1. Bemyndiga användning av turistlägenheter som turistboende (VUT)
1.1. Om tillämpligt, införande av artikel 18‑bis i föreningens stadgar.
En livlig diskussion fördes med både för- och motargument kring turistuthyrning och dess påverkan på föreningslivet. Beslutet fattades:
- 113 röster för, från ägare närvarande eller representerade, motsvarande 49,106 % av ägarandelarna.
- 2 röster emot (lägenheterna Dofiana 4‑5° IZQUIERDA och Dofiana 4‑4° IZQUIERDA), motsvarande 0,78 % av andelarna.
Mötet beslutade med lagstadgad majoritet att godkänna användning av lägenheterna som turistboende (VUT) i enlighet med artikel 17.12 i den horisontella egendomslagen.
För detta infördes i föreningens stadgar följande artikel 18‑bis:
Artikel 18‑bis. Turistboende
“Föreningen ger uttryckligt tillstånd för privatbostäder att hyrs ut i turistsyfte, i enlighet med dekret 28/2016 av den 2 februari, som reglerar turistboende i Andalusien, samt artikel 17.12 i den horisontella egendomslagen.”
Ordföranden och sekreteraren‑administratören bemyndigades att verkställa beslutet genom en offentlig handling hos notarie samt att fullfölja de registreringsåtgärder som krävs.
Enligt lag föreskrivs en 30‑dagars period för frånvaro‑röster.
1.2. Höjning av föreningsavgiften för turistuthyrning
Efter omfattande diskussion beslutades med lagstadgad majoritet att godkänna en 10 % ökning av den gemensamma avgiften för de lägenheter som innehar licens för turistuthyrning. Motröster kom från lägenheterna Alhambra 1‑2° IZQUIERDA, Alhambra 2‑3° DERECHA samt deras representerade fastigheter, Dofiana 2‑1° DERECHA, Mezquita 3‑2° DERECHA, Mezquita 4‑2° IZQUIERDA, Mezquita 5‑1° IZQUIERDA, Triana 2‑1° DERECHA och Triana 3‑1° DERECHA.
Denna ökning träder i kraft från beslutets datum och gäller för alla lägenheter med giltig turistuthyrningslicens. Avgiften betalas tillsammans med den ordinarie föreningsavgiften.
Sida 10
BOSTADSFÖRENINGEN
SENORIO DE ALOHA
1.3. Ytterligare begäran om tillstånd för turistuthyrning
Mötet beslutade enhälligt att även följande lägenheter ska tas upp för omröstning:
- MEZQUITA 2‑IZQUIERDA
- MEZQUITA 5‑IZQUIERDA
- GIRALDA 5‑5° DERECHA
- TRIANA 2‑1° DERECHA
- TRIANA 2‑2° IZQUIERDA
- TRIANA 4‑5° IZQUIERDA
- DOÑANA 1‑3° DERECHA
- DOÑANA 1‑5° DERECHA
Ägaren till MEZQUITA 2‑1° DERECHA avstod slutligen från att begära tillstånd.
Mötet beslutade enhälligt att godkänna användning av samtliga ovanstående lägenheter som turistboende (VUT) i enlighet med artikel 17.12 i den horisontella egendomslagen.
Sida 11
BOSTADSFÖRENINGEN
SENORIO DE ALOHA
1.4. Interna regler för turistuthyrning
Ordförande och Per Nyberg informerade om att en grupp ägare har arbetat fram interna regler för turistuthyrning, med syfte att förbättra samexistensen i föreningen och ge trygghet både för uthyrande och icke‑uthyrande ägare.
Efter diskussion röstades för att anta reglerna (Bilaga 5.3). En motröst kom från ägaren till Triana 3‑1° DERECHA.
Vidare beslutades att den dokumentation som sprids i samband med dessa regler får innehålla vissa personuppgifter, under förutsättning att alla ägare ger sitt samtycke. Informationen får endast användas inom föreningen för förvaltning, granskning och tydliggörande av föreningsärenden.
Sida 12
2. Rapport om patologi och renovering – beslut att fattas
2.1. Presentation av arkitekt Lopez Chacón
Arkitekt Francisco Lopez Chacón presenterade patologi‑rapporten samt budgetförslag från tre byggföretag. Rapporten och relaterade handlingar hade tidigare skickats till ägarna tillsammans med möteskallelsen.
Rapporten visar omfattande strukturella brister, framför allt i byggnadens skal. Kostnadsuppskattningen för en fullständig renovering (reparation, restaurering och målning) ligger på cirka 6 miljoner €, fördelat på tre faser och beräknas ta minst tre år.
Särskild uppmärksamhet riktades mot garage‑områdena i Giralda, Mezquita och Alhambra, där skadorna varierar i allvarlighetsgrad. Giralda bedöms ha den mest kritiska situationen.
Det framkom att bygglov för Mezquita, Doñana och Alhambra för närvarande är återkallade. På grund av detta föreslogs att renoveringen av Giralda genomförs separat, med ansökan om ett ansvarsförklarings‑certifikat (AFO).
En särskild teknisk rapport har upprättats för östra fasaden på Doñana, där skadorna är mest omfattande. Rapporten fokuserar på åtgärder som förhindrar risker för personer och egendom.
Sammanfattningsvis identifierades följande områden som akuta:
- Fasaderna på Doñana och Triana samt garage i Giralda.
- Administrativa licenser för Doñana, Alhambra och Mezquita måste återställas via AFO‑processen.
En jurist har anlitas för att inhämta ett intyg om preskription av domstolsbeslut. Beroende på intygets resultat avgörs om AFO‑processen kan påbörjas.
Efter en öppen frågestund påpekades att ägarna är medvetna om att de ansvarar för att godkänna arbetena och därmed kan hållas ansvariga för eventuella incidenter.
2.2. Finansieringsmetod för renoveringen
Föreslagna finansieringsalternativ: extraordinär avgift, banklån eller en kombination. Banker indikerade maximala återbetalningstider på ca 10 år med ränta omkring 4,8 %. På grund av mötets längd avstod man från att hålla en videokonferens med bankrepresentanter.
2.3. Extraordinär avgift
Efter bred diskussion beslutades med majoritet att anta en extraordinär avgift på 250 000 €. Avgiften tas ut i två omgångar: första delen i maj 2026, andra delen i juni 2026, för att undvika krock med den ordinarie föreningsavgiften. Medel ska användas för att påbörja de mest akuta renoveringsarbetena samt, där så är tillämpligt, för att driva AFO‑processen.
2.4. Bildning av arbetsgrupp
Ägare uppmanades att anmäla sig till en arbetsgrupp som, tillsammans med ordförande, vice ordförande, tekniska rådgivare och föreningsadministrationen, ska:
- Granska och jämföra entreprenörernas offerter.
- Begära ytterligare offerter vid behov.
- Förhandla med banker om finansieringsalternativ.
- Övervaka genomförandet av arbetena och utfärda betalningscertifikat.
- Bedöma tidsplaner för projektet.
Efter frivilliga anmälningar bildades arbetsgruppen med följande medlemmar (namn och lägenhet):
- MEZQUITA 2‑1° DCHA – MAAN NIMA ALYAN
- MEZQUITA 4‑2° IZQ – YOUNES MOUMNI
- MEZQUITA 5‑4° IZQ – PER NYBERG BERGFORS
- DOÑANA 4‑2° IZQ – JAN SCHILDER
- DOÑANA 1‑1° IZQ – ILAN SLUIS
- TRIANA 3‑1° DCHA – OMAR EL FIGUIGUI
- GIRALDA 4‑5° IZQ – ANGELIQUE FLAG
- GIRALDA 4‑4° DCHA – GHADA AL NAIMI
- GIRALDA 4‑4° DCHA – AHMAD KAMIL
- ALHAMBRA 3‑5° DCHA – ANDERS TIBOR RUPP
Sida 13
2.4. Bemyndiga ordförande, administratör och arbetsgrupp att förhandla och slutföra byggkontrakt samt banklån
Under diskussionen påpekade flera ägare att det var för tidigt att fatta slutgiltiga beslut om entreprenörsval eller bankfinansiering utan ytterligare information. Ordföranden betonade dock att, med hänsyn till de akuta säkerhetsfrågorna, måste förhandlingarna påbörjas så snart som möjligt med stöd av arbetsgruppen.
Det beslutades att endast de arbeten som redan godkänts under punkt 2.2 (den extraordinära avgiften) ska gå vidare till entreprenörsval och kontraktsslutförhandling med arbetsgruppen.
Mötet avslutades kl. 16:30 på det datum som anges i rubriken.
Cit. F.: H‑92232214
Avda. Manolete
John Philip Riley
Ordförande