Procès-verbal de l'assemblée générale ordinaire — avril 2024
| Référence | 2024-agm-minutes-april-26 |
|---|---|
| Type de document | PV d'Assemblée Générale agm-minutes |
| Date | 2024-12-31 (30 décembre 2024) |
| Émis par | Adenjo Gestión SL |
| Concerne | Tous les bâtiments (5 of 5) |
| Disponible en | ENESSVARFR |
| Stockage ?Hachage cryptographique pour vérifier que le fichier correspond à l'original. | r2://2024/AGM_Minutes_April_26_2024.pdf |
Résumé préparé par des propriétaires. Le document original fait foi.
En bref
- L'assemblée générale ordinaire du 26 avril 2024 s'est tenue à Marbella, avec une présence représentant 28,633 % des tantièmes de la copropriété Señorío de Aloha.
- Le président a présenté les comptes de l'exercice 2023, qui affichent un solde positif de 359 194,80 € après prise en compte de l'appel de fonds de 500 000 € et du fonds de travaux de 69 422,52 €.
- Les copropriétaires ont approuvé à l'unanimité le budget prévisionnel 2024, qui prévoit une hausse de 7,07 % pour un total de 763 647,78 €.
- Les élections ont conduit à la désignation de M. John Philip Riley comme président, de M. Gerry Burke comme vice‑président et d'Adenjo Gestión comme syndic.
- Des résolutions ont été adoptées pour autoriser les actions judiciaires contre les débiteurs, le club NAÔ et les travaux non autorisés de l'appartement Mezquita, ainsi que pour permettre l'ouverture d'un conduit d'extraction dans la façade.
Décisions clés
- 1. Approbation des comptes de l'exercice 2023, solde positif de 359 194,80 €, décision prise à l'unanimité.
- 2. Approbation des comptes des copropriétaires en retard, dette récupérée de 179 187,50 € et taux de morosité de 7,36 %, décision prise à l'unanimité.
- 3. Autorisation du syndic à engager toutes procédures judiciaires contre les copropriétaires débiteurs, les frais étant à la charge des débiteurs, décision prise à l'unanimité.
- 4. Election du président (M. John Philip Riley) et du vice‑président (M. Gerry Burke) ainsi que ratification du syndic (Adenjo Gestión SL, représenté par M. José Manuel Ortiz Sánchez), décisions prises à l'unanimité.
- 5. Autorisation du président et du syndic à recourir à des sociétés de recouvrement à l'étranger, décision prise à l'unanimité.
- 6. Décision d'engager des actions en justice contre le club NAÔ pour troubles de voisinage, approuvée à l'unanimité.
- 7. Décision d'engager des actions en justice contre les travaux non autorisés de l'appartement Mezquita 4‑5 IZQ, approuvée à la majorité avec opposition des lots Triana 3‑5 D et Triana 2‑4 D.
- 8. Autorisation d'ouvrir un passage dans la façade extérieure pour installer un conduit d'extraction de cuisine, approuvée à l'unanimité (abstention du lot 3‑4 I).
- 9. Approbation du budget prévisionnel 2024, hausse de 7,07 % pour un total de 763 647,78 €, décision prise à l'unanimité.
- 10. Nomination du secrétaire‑administrateur comme mandataire avec pouvoir d’avocat pour les démarches électroniques, décision prise à l'unanimité.
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ASSOCIATION DES COPROPRIÉTAIRES ENSEMBLE RÉSIDENTIEL SEÑORÍO DE ALOHA 1 PROCÈS-VERBAL DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE DE L’ASSOCIATION DES COPROPRIÉTAIRES DE L’ENSEMBLE RÉSIDENTIEL SEÑORÍO DE ALOHA Marbella 26 avril 2024 À 10 h 30 et en deuxième convocation, le quorum légal requis n’ayant pas été atteint en première convocation, se sont réunis les copropriétaires de l’Association des Copropriétaires de l’Ensemble Résidentiel Señorío de Aloha, dûment convoqués par le Président, à l’Hôtel NH Express de San Pedro Alcántara pour tenir une assemblée générale ordinaire, avec l’ordre du jour suivant : ORDRE DU JOUR : 1º).- RAPPORT DU PRÉSIDENT. 2º).- PRÉSENTATION ET APPROBATION, LE CAS ÉCHÉANT, DES COMPTES DE L’ANNÉE 2023. 3º).- APPROBATION DE LA LISTE DES COPROPRIÉTAIRES EN DÉFAUT DE PAIEMENT, AUX FINS PRÉVUES À L’ART. 21 DE LA LOI SUR LA PROPRIÉTÉ HORIZONTALE (L.P.H) ACTIONS À EXERCER CONTRE LES DÉBITEURS. RECOUVREMENT DES DETTES DE L’ASSOCIATION DES COPROPRIÉTAIRES À L’ÉTRANGER. 4º).- ÉLECTION DES MEMBRES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DE L’ASSOCIATION DES COPROPRIÉTAIRES. 5º).- AUTRES QUESTIONS D’INTÉRÊT : 5.1. Rapport sur la situation avec FCCC. 5.2. Mise à jour sur la situation avec Nao Club. 5.3. Information sur la Situation de la Dette Historique de l’Association des Copropriétaires. 5.4. Mise à jour sur les Restrictions d’Eau dues à la Sécheresse. Situation de l’Entretien du Jardin et de la Piscine. 5.5. État des travaux dans l’appartement MEZQUITA, 4-5 IZQ. Altération de la configuration originale du bâtiment et licences municipales inadéquates. accord d’engager des actions légales. 6º) À LA DEMANDE DU PROPRIÉTAIRE DU BIEN GIRALDA 1- 4 D : - demande d’autorisation pour percer un trou dans le mur extérieur et installer un conduit pour la hotte de cuisine.- 7º).- APPROBATION, LE CAS ÉCHÉANT, DU BUDGET POUR L’ANNÉE 2024. 8º).- CERTIFICAT NUMÉRIQUE. POUVOIR NOTARIÉ. PRISE DE DÉCISIONS. 9º).- QUESTIONS ET OBSERVATIONS. À cette assemblée générale assistent les copropriétaires énumérés ci-après, indiquant leur quote-part de propriété :
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2 COPROPRIÉTAIRE QUOTE-PART REPRÉSENTÉ PAR IMMEUBLE ALHAMBRA EMIL ALEXANDER WOLFBRANDT 0.443 STEFAN STERNER ALH 1- 2ºD ALH 1-TR.04 GIR-GA.48 CRISTINA MORENO MONTES 0.388 ALH.1-2ºI ALH.4-TR.01 GIR. GA 54 MR. KARLSSON & ANDERSSON 0.703 ALH 2- 1ºD ALH-GA. 89 ALH- GA 57 ALH2-TR.6 ALH2-TR.7 ALH2-TR.9 ALH2-TR.10 JOHAN INGEMAR EKERMANN 0.518 JOHN RILEY ALH 2- 1ºI ALH- GA.91 ALH 2 -TR.05 PAUL PHILIPPE DESNERCK 0.399 JOHN RILEY ALH 2-2ºD ALH-GA 67 ALH 1-TR.01 ATTILA LASZLO 0.369 ORSOLYA NAGY ALH 2-4ºI ALH-GA.66 ALH 3 -TR.14 IAN ARTHUR CATLEY 0.400 JOHN RILEY ALH 3-2ºD ALH-GA.74 ALH 3 -TR.07 KIERON HAYES 0.385 JOHN RILEY ALH 3-2ºI ALH 3- TR.08 GIR-GA.55 ANNIKA CHARLOTTA ÖFVERHOLM 0.393 JOHN RILEY ALH 3-3ºD ALH-GA.86 ALH 3 -TR 03 MR./MRS. JOHANSSON 0.569 JOHN RILEY ALH 4-1ºD ALH-GA.75 ALH 4 -TR.13 HENDRIKUS VAN HUIJSTEE 0.440 JOHN RILEY ALH 4-3ºI ALH-GA.76 ALH 4 -TR.12 SUHAIL AL-JUZI 0.801 ALH 4-4ºD ALH 4-4ºI ALH-GA.78
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ASSOCIATION DES COPROPRIÉTAIRES ENSEMBLE RÉSIDENTIEL SEÑORÍO DE ALOHA 3 ALH-GA.80 ALH 4 -TR.08 ALH 4 -TR.09 RAMI KISKOLA 0.472 ALH.4-5º I ALH-GA 82 IMMEUBLE DOÑANA PANAGIOTIS Y SUSAN BABAROUTSIS 0.453 JOHN RILEY DOÑ.1- 3ºD DOÑ-GA.02 DOÑ.1-TR.09 DAVID BENISTY 0.372 JOHN RILEY DOÑ.1- 3º I DOÑ-GA.43 DOÑ.1-TR.02 STEFAN & ANNE STERNER 0.412 DOÑ 1- 5º I DOÑ-GA.23 EUNICE ANN MCKENNA 0.370 DOÑ. 2-3º I DOÑ. GA-46 DOÑ. 2- TR. 01 THOMAS RICHARD RYAN 0.495 DOÑ.3- 1º D DOÑ.GA-33 DOÑ.2- TR.09 GHIATH DIB TATROS 0.356 JOSEPH KOURY DOÑ.4- 4º I DOÑ GA-42 DOÑ.4- TR.06 MR. ALKHUDHAIRY 0.622 JOHN RILEY DOÑ.5- 1º I DOÑ-GA.12 DOÑ.5-TR.09 JAN HAKAN JACOBSSON 0.421 DOÑ.5- 4º I DOÑ. GA-39 DOÑ.5- TR 06 IMMEUBLE GIRALDA ANDERS JOHAN 0.557 JOHN RILEY GIR.1- 1º I GIR. GA-32 GIR.1-TR. 14 PER JOHAN GUSTAFSSON 0.390 JOHN RILEY GIR.1- 2º I GIR. GA-10 GIR.1-TR. 06 MIKAEL HUMMEL 0.427 JOHN RILEY GIR.1- 3º D GIR-GA.21 GIR.1-TR.1
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4 CHRISTINE ANDERSSON 0.416 JOHN RILEY GIR.1- 4º D GIR-GA.24 GIR.1-TR.12 SIMON GALKOOF 0.584 JOHN RILEY GIR.2- 1º D ROLAND LINDSTROM 0.388 JOHN RILEY GIR.2- 2º I GIR. GA-26 GIR.2- TR-02 JAN THIMMY 0.374 JOHN RILEY GIR.2- 3º D GIR. GA-27 GIR.2-TR 04 MR./MRS. ANDERSSON 0.363 GIR.2- 4º D GIR-GA.56 GIR.1-TR.11 BIRGITTA WRENNO 0.360 LARS ANDERSSON GIR.2- 4º I GIR-GA.46 GIR.2-TR.09 YAHROB ZEIDAN HAKIM 0.389 JOHN RILEY GIR.3- 3º D GIR. GA-23 GIR. GA-33 GIR.3- TR-01 MATS BYLUND 0.340 JOHN RILEY GIR.3- 4ºD GIR.3-TR.09 DARREN & TRACY ASQUITH 0.619 JOHN RILEY GIR.4- 1º I GIR. GA-06 GIR.4-TR- 01 BO JOHAN STEPHAN 0.372 JOHN RILEY GIR. 4- 3º I GIR. GA-30 GIR.4 TR-04 ANGELIQUE FLAG 0.413 GIR.4- 5º I GIR. GA-42 LARS ALLAN GRUNDEMAR 0.611 JOHN RILEY GIR.5- 1º I GIR-GA.01 GIR.5-TR.07 THOMAS JEMT 0.451 JOHN RILEY GIR.5- 2º I GIR. GA-45 GIR. 5-TR-01 JOSEPH Y SUZANNE KHOURY 0.373 GIR.5- 3º D GIR. GA-04 GIR.5-TR.11
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ASSOCIATION DES COPROPRIÉTAIRES ENSEMBLE RÉSIDENTIEL SEÑORÍO DE ALOHA 5 IMMEUBLE MEZQUITA FAHAD IBRAHIM ALJARBOA 0.464 MARIO NOEL MEZ.1- 5º D MEZ. GA-04 MEZ.4-TR-13 SAYER INVESTMENTS S.L 0.420 JOHN RILEY MEZ 1- 5º I MEZ- GA.02 MEZ 1-TR.12 KJELL MIKAEL LUNDBACK 0.408 JOHN RILEY MEZ 2- 5º D MEZ- GA.09 MOGENS N CHRISTENSEN 0.608 JOHN RILEY MEZ 3- 1º D MEZ- GA.16 MEZ 3-TR.14 JOHAN PATRICK THUNQVIST 0.380 JOHN RILEY MEZ 3- 2º I MEZ-GA.40 MEZ 3-TR.11 ALISSON ELISABET CROSS 0.357 MEZ.3- 4º I MEZ. GA-65 MEZ.3- TR-13 PETER SEJER RASK 0.418 MEZ 3- 5º I MEZ- GA. 15 MEZ 3-TR.12 PATRICK TIMOTHY LILLIS 0.358 JOHN RILEY MEZ 5- 2º I ANNELIE ERICSSON 0.367 JOHN RILEY MEZ 5- 3º D MEZ -GA.49 MEZ 5-TR.01 PER Y ANN NYBERG. BERGFORS 0.352 STEFAN STERNER MEZ 5- 4º I MEZ-GA.63 MEZ 5-TR.15 BO STEFAN MORK 0.421 JOHN RILEY MEZ 5-5º D MEZ-GA.58 MEZ 5-TR.14 ANNELISE BRATHEN 0.422 MEZ 5- 5º I MEZ- GA.25 MEZ 5-TR.13 GABRIEL SAADO 0.343 MEZ. 6- 4º D MEZ.-GA.56 QUINN, TOM 0.449 JOHN RILEY MEZ 6, 5º I MEZ-GA.30
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6 IMMEUBLE TRIANA MICHAEL SJOO 0.416 JOHN RILEY TRI 1- 4º D TRI -GA.60 TRI 1-TR.02 VALENTIN PONCOS 0.467 TRI.1- 5º D TRI. GA-25 TRI.1- TR-05 EWA GRANAT 0.423 JOHN RILEY TRI 1- 5º I TRI -GA.26 TRI 1-TR.06 SOFIE MONICA RYTTMARKER 0.613 ROY O´ FLYNN TRI. 2, 1º D TRI-GA.55 TRI 2-TR.10 BENGT GORAN LUNDSTED 0.371 JOHN RILEY TRI 2- 3º D TRI-GA.30 TRI 2-TR.04 ROGER & FIONA LOSNGSTAFF 0.355 TRI 2- 4º D TRI -GA.29 TRI 2-TR.02 DAVID MICHAEL ADDLEY 0.422 JOHN BRENNAN TRI 2- 5º D TRI-GA.27 TRI 2-TR.07 LATIFA RMIKI JAKOBSEN 0.356 JOHN RILEY TRI.3- 4º I TRI. GA-42 TRI.2- TR-06 GERRY BURKE 0.381 TRI 4- 2º D TRI -GA.17 TRI 4-TR.07 FCO JAVIER LARA RODRIGUEZ 0.410 JOHN RILEY TRI 4- 2º I TRI -GA.11 TRI 4-TR.08 CORRADO & TREGLIA 0.421 TRI 4- 5º I TRI -GA.18 TRI 4-TR.05 VILLA GLORIA S.L 0.610 MARIO NOEL TRI.5- 1º I TRI. GA-14 PAULA PEACE 0.424 JOHN RILEY TRI.5- 5º D TRI. GA-41 TRI.5- TR-02 Au total, sont présents ou représentés 28,633 % des quotes-parts de propriété.
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ASSOCIATION DES COPROPRIÉTAIRES ENSEMBLE RÉSIDENTIEL SEÑORÍO DE ALOHA 7 Au moment de l’ouverture de la séance, il est rappelé aux copropriétaires qui ne sont pas à jour de leurs paiements qu’ils n’auront pas le droit de vote. La séance se poursuit ensuite selon l’ordre du jour, en commençant par le premier point :
1º). - RAPPORT DU PRÉSIDENT Le président de l’association, M. Riley, souhaite la bienvenue à tous les présents et les remercie de leur présence, en présentant les membres du conseil d’administration, M. Jose Antonio Sarria, Avocat, M. Víctor Porras, ingénieur d’Inproyect, les Administrateurs Adenjo Gestión (M. Jose-Manuel Ortiz et M. David Vázquez), Vice-Président M. Gerry Burke, et l’interprète de l’assemblée Mme Laura Wheatley. Il précise qu’il ne s’étendra pas sur l’introduction, car de nombreux points doivent être traités lors de cette réunion, et que le rapport du président contenant les informations les plus pertinentes a déjà été envoyé avec la convocation. Cependant, il souhaite commenter les améliorations notables réalisées dans l’ensemble de l’association par les entrepreneurs responsables du nettoyage, de l’entretien des espaces verts, de la maintenance des équipements et de l’équipe de réparations ponctuelles. À un niveau plus approfondi, il mentionne l’achèvement réussi de la première phase des projets d’infrastructure financés par la contribution spéciale de 2022. Il reste encore du travail à faire, mais il est important de noter que les enseignements clés, notamment en matière de gestion contractuelle, seront appliqués aux phases futures des réparations d’infrastructure. Le marché immobilier à Marbella a connu un essor au cours des dernières années, qui a également bénéficié à Señorío. En 2023, plusieurs ventes de haut standing ont eu lieu, et les améliorations visibles et substantielles dans l’ensemble de l’association contribuent sans doute à des valorisations plus élevées. À cet égard, il mentionne plusieurs réparations, notamment celles concernant les piscines et les problèmes de drainage de l’eau dans les jardins situés au-dessus des garages de Donaña et Triana. De plus, certains copropriétaires ont fait réparer leurs terrasses endommagées par l’eau de pluie et les systèmes d’irrigation, et d’autres ont fait installer une ventilation dans leurs débarras pour combattre les problèmes d’humidité causés par les inondations. Comme la plupart le savent, les dettes des copropriétaires au cours des 15 dernières années ont explosé hors de contrôle, mettant l’association dans une situation de risque financier significatif. Une initiative clé en 2023 a été de renouveler les efforts judiciaires contre les débiteurs. Le Président ne peut pas dire qu’il soit satisfait des résultats jusqu’à présent, car la vérité est que le système judiciaire dans ce pays ne fonctionne pas aussi efficacement qu’il le devrait, et il peut falloir des années plutôt que des mois pour obtenir des jugements favorables. Néanmoins, les efforts se poursuivent. Concernant la sécurité, le Président fournit un résumé rapide. En septembre 2022, l’Association a résilié le service de sécurité du « gardien unique » avec Cofer en raison de son inefficacité. À ce moment-là, le service de conciergerie a également été reformulé, de sorte qu’au lieu d’avoir un homme à l’entrée principale et généralement laisser entrer n’importe qui dans l’association, le nouveau système dispose maintenant du personnel de HELP Services à l’intérieur et autour de l’association effectuant diverses tâches de maintenance et surveillant les problèmes de sécurité potentiels et les comportements antisociaux. Ce système avec HELP fonctionne très bien, et comme l’ont suggéré plusieurs copropriétaires, le nombre de personnel est maintenant augmenté pour assurer une couverture 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.
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8 Qu’il s’agisse de peindre les portes coupe-feu des garages, de réparer les couloirs carrelés, de replâtrer les murs endommagés à l’intérieur des halls d’entrée, ou d’améliorer considérablement la ventilation des débarras, l’association obtient un bien meilleur rapport qualité-prix par rapport à l’ancienne conciergerie et au service de sécurité d’un seul homme. Le déploiement imminent du Contrôle d’Accès améliorera encore davantage la sécurité. Un autre problème auquel l’association fait face maintenant et qui préoccupe les copropriétaires est l’impact de la pénurie d’eau, particulièrement en ce qui concerne les piscines. La situation change presque chaque semaine. Actuellement, les piscines sont ouvertes sous conditions, mais nous sommes optimistes quant à leur ouverture pendant tout l’été. Le Président attire l’attention sur les économies d’eau réalisées grâce aux réparations et améliorations des piscines en 2023. En 2022, la facture d’eau s’élevait à 70.000 € et s’est maintenue à ce montant approximatif pendant un certain temps. En 2023, la facture d’eau s’élevait à environ 22.000 €, soit une économie de près de 48.000 € (réduction des coûts de 68 %). Bien que les tarifs augmentent en raison des pénuries, nous anticipons que les coûts de réparation des piscines seront amortis en 4 ans. Économies d’électricité. L’initiative d’utiliser un consultant externe en électricité a réduit le coût année après année en 2023 de 53.000 € à 40.000 €, représentant une économie de 24 %. Le marché de l’électricité a été à nouveau compétitif, et le Président rappelle que si vous ne l’avez pas encore fait, vous devriez chercher les meilleurs prix. En parlant de l’inflation des coûts. Bien que nous voyions des augmentations de coûts des sous-traitants, nous avons pu compenser certaines d’entre elles par les économies significatives réalisées sur les services. Cependant, une augmentation de 7 % des cotisations est proposée, estimée absolument nécessaire pour maintenir le programme agressif de maintenance actuellement en cours. En même temps, certains sous-traitants changent soit pour réaliser davantage d’économies, soit, comme pour l’entreprise d’ascenseurs, pour garantir un service plus fiable. Concernant les travaux de rénovation, les modifications illégales peuvent faire que l’association ressemble davantage à un campement de roulottes et peuvent également entraîner une réduction du prestige et de la valeur de l’Association. Dans cette optique, Adenjo s’est rapproché des copropriétaires ayant effectué des rénovations et a demandé des copies de leurs permis de construire et l’accès à leurs propriétés pour garantir un résultat mutuellement bénéfique. Malheureusement, de nombreux copropriétaires ont dû supporter des rénovations illégales voisines durant des mois. De nombreux copropriétaires ayant effectué des rénovations ou agents immobiliers sont simplement négligents et ne sont pas intéressés par la coopération pour minimiser l’impact sur l’association. Par conséquent, en janvier, une assemblée générale extraordinaire a été tenue pour approuver des actions légales contre une rénovation illégale où il y avait au moins 7 manquements aux normes communautaires et aux normes légales espagnoles. L’intention est d’engager des actions légales contre les rénovations où les copropriétaires ne coopèrent pas avec l’Administration ou ne respectent pas les normes et lois. De plus, en 2023, il y a eu des problèmes significatifs tant avec les locataires de courte durée qu’avec certains locataires de longue durée. Beaucoup des mêmes problèmes se produisent dans d’autres associations populaires de location, et il y a une tendance croissante à interdire les locations de courte durée, en particulier celles associées à Airbnb. En Espagne, les conseils régionaux et locaux commencent également à prendre des mesures, en partie pour protéger le marché du logement pour les populations locales et les travailleurs, mais aussi pour restreindre les activités criminelles et antisociales. Le Président estime qu’il est maintenant nécessaire que l’association soit plus proactive sur cette question. Il souhaite également attirer l’attention sur la « participation des copropriétaires » à la vie de l’Association, en notant que dans presque toutes les associations bien gérées, il y a des bénévoles ayant des responsabilités assignées. Après avoir évalué les problèmes de Señorío, il a demandé des bénévoles lors des deux dernières assemblées annuelles. Les nouveaux problèmes, tels que les rénovations sans supervision, diverses formes de comportement antisocial, et les problèmes plus larges comme le NAÔ Pool Club, sont mieux abordés avec l’aide de bénévoles qui peuvent voir ces questions du point de vue d’un copropriétaire et travailler
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ASSOCIATION DES COPROPRIÉTAIRES ENSEMBLE RÉSIDENTIEL SEÑORÍO DE ALOHA 9 conjointement avec le personnel professionnel de l’association pour trouver des solutions appropriées. Être bénévole n’implique pas nécessairement de vivre dans l’association ou d’avoir des connaissances spécialisées. Pour constat au procès-verbal, la copropriétaire d’Alhambra 1, 2ème étage (Mme Montes), exprime sa disponibilité pour être bénévole dans la rédaction de règlements ou dans tout autre domaine demandé par le Président.
2º). PRÉSENTATION ET APPROBATION, LE CAS ÉCHÉANT, DES COMPTES DE L’ANNÉE 2023. M. Gerry Burke, vice-président et professionnel qualifié en tant que comptable certifié, prend la parole pour présenter les comptes de l’exercice fiscal 2023 et expose la situation financière de l’Association des Copropriétaires. Il note que le bilan à la clôture de l’exercice indique que l’Association des Copropriétaires dispose d’un patrimoine net de 267.000 euros, mais que cela, en termes réels, est proche de zéro étant donné que les soldes des copropriétaires de 453.000 euros incluent un montant significatif de dettes anciennes irrécouvrables. Cependant, il y a eu une amélioration par rapport aux années antérieures, où la gestion prudente des soldes de trésorerie a permis la récupération d’environ 150.000 euros de soldes créditeurs anciens. L’association peut maintenant payer les fournisseurs en temps opportun, et le seul solde ancien inclus dans les 292.000 euros « montants dus aux fournisseurs » (Créanciers) est la dette envers Pinturas JJ de 138.000 euros, qui reste soumise à des procédures légales. Les efforts pour recouvrer des liquidités auprès des copropriétaires (courants et arriérés) ont continué, et le flux de trésorerie général est maintenant positif. Le bilan inclut un crédit différé de 79.000 euros, représentant le montant non dépensé de la contribution spéciale/appel de fonds de 500.000 euros à la clôture de 2023. Le solde de 79.000 euros représente le recouvrement complet de l’appel de fonds, mais cela se réduit à 48.000 euros puisque 31.000 euros (6 %) de l’appel de fonds n’ont pas encore été recouvrés. M. Burke répond à plusieurs questions posées par les participants concernant les comptes de l’exercice fiscal 2023. Après examen des comptes, ils sont approuvés à l’unanimité par les présents et représentés, clôturant avec un solde comptable positif de trois cent cinquante-neuf mille cent quatre-vingt-quatorze euros quatre-vingts centimes (359.194,80 €) ; inclus dans ce bilan sont les montants de l’appel de fonds avec travaux en cours, créanciers, et factures en attente à la clôture de l’exercice fiscal.
3º). - APPROBATION DE LA LISTE DES COPROPRIÉTAIRES EN DÉFAUT DE PAIEMENT, AUX FINS PRÉVUES À L’ART. 21 DE LA LOI SUR LA PROPRIÉTÉ HORIZONTALE (L.P.H) ACTIONS À EXERCER CONTRE LES DÉBITEURS. RECOUVREMENT DES DETTES DE L’ASSOCIATION DES COPROPRIÉTAIRES À L’ÉTRANGER. Concernant les paiements arriérés, cent soixante-dix-neuf mille cent quatre-vingt-sept euros cinquante centimes (179.187,50 €) ont été recouvrés d’années antérieures, et les 76,21 % restants de la dette totale d’années antérieures sont dus par seulement 7 copropriétaires. Le taux de défaut de paiement de l’exercice fiscal 2023 a été de 7,36 %. L’Avocat de l’Association des Copropriétaires, M. Jose Antonio Sarria, est présent. Il fournit un aperçu de la situation actuelle concernant certains des copropriétaires en défaut de paiement et de la situation juridique de ceux impliqués dans les procédures légales en cours. Il souligne qu’il y a des débiteurs très anciens pour lesquels il sera difficile de recouvrer la dette totale en raison de leur situation judiciaire ou de leur statut d’inscription.
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10 Finalement, l’Assemblée Générale des copropriétaires convient à l’unanimité d’approuver la liste des débiteurs annexée à ce Procès-verbal à la date de l’Assemblée, ainsi que toute évaluation future basée sur les budgets approuvés. Il est convenu à l’unanimité par tous les présents d’autoriser le Président et/ou l’Administrateur, si nécessaire, à engager toute action légale pertinente. Il est en outre convenu à l’unanimité par tous les présents que les copropriétaires en défaut de paiement supporteront les frais et dépens engagés dans les procédures légales, même si l’Association des Copropriétaires engage un Avocat et un Procureur sans leur intervention obligatoire, autorisant le Président à conférer des pouvoirs aux Avocats et Procureurs, et à délivrer les certificats correspondants conformément à l’Article 21 de la Loi sur la Propriété Horizontale. Le Président et le Conseil d’Administration sont autorisés, s’ils le jugent opportun, à prendre les mesures nécessaires auprès des sociétés de recouvrement de dettes dans les pays d’origine des copropriétaires en défaut de paiement, sans annuler les procédures légales engagées en Espagne. Il est rappelé aux copropriétaires qui ne paient pas leurs cotisations la résolution suivante de l’Assemblée : Les copropriétaires ayant des paiements en attente ne seront pas autorisés à accéder aux piscines ou aux courts de padel et n’auront pas accès à Internet via le service communautaire, ou tout autre service ou installation considéré, qui pourrait être inclus dans ce qui est autorisé par la loi. Le Président est autorisé à mettre en œuvre toute mesure qu’il juge nécessaire pour restreindre l’accès à ces services. (*) Tout ce qui précède conformément aux dispositions de la Loi 10/2022 du 14 juin, qui, dans son Article 2.3, modifie l’Article 21.1 de la Loi sur la Propriété Horizontale.
4º). - ÉLECTION DES MEMBRES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DE L’ASSOCIATION DES COPROPRIÉTAIRES. Des candidats pour le poste de Président sont sollicités. M. JOHN PHILIP RILEY (Appartement Mezquita 6, 5ªD) se présente et est élu à l’unanimité comme Président. De même, M. GERRY BURKE (Appartement Triana 4, 2ªD) est désigné comme Vice-Président. De la même manière, après avoir offert sa charge au Conseil d’Administration des Copropriétaires, ADENJO GESTIÓN SL, représentée par José Manuel Ortiz Sánchez, est ratifiée à l’unanimité comme Administrateur de l’Association des Copropriétaires.
5º). - AUTRES QUESTIONS D’INTÉRÊT :
5.1. Rapport sur la situation avec FCCC. Le Président a exprimé que l’intention était que l’avocat de l’association, M. Urquía de Dua Abogados, soit présent pour cette procédure, mais finalement, pour des raisons personnelles, il n’a pas pu assister. En son absence, le Président a résumé sa propre compréhension relativement limitée de cette aberration juridique très complexe et apparemment très restreinte.
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ASSOCIATION DES COPROPRIÉTAIRES ENSEMBLE RÉSIDENTIEL SEÑORÍO DE ALOHA 11 Comme il est mentionné dans le rapport du Président envoyé avec la convocation (et paraphrasé ici), en 2004/5, l’Association des Copropriétaires a poursuivi FCC CONSTRUCCIONES S.A, l’Entrepreneur Général (constructeur) de Señorío de Aloha. L’affaire a été très compliquée en raison de nombreuses audiences judiciaires ainsi que de différents représentants de l’Association des Copropriétaires (Avocats et Administrateurs). Au fil des années, les informations fournies aux copropriétaires uniquement lors des Assemblées Générales des Copropriétaires ont été extrêmement limitées et cela malgré la présence de l’avocat assigné, M. F. Urquía. La dernière occasion a été l’Assemblée Générale des Copropriétaires de 2019 lorsque M. Urquía a rappelé aux présents que « la justice en Espagne est malheureusement très lente, mais nous attendons le verdict, qui devrait être positif pour les intérêts de l’association. » Tellement lente, en fait, que l’audience judiciaire suivante après 2018 n’a eu lieu qu’en novembre 2023, et la décision du juge n’a été communiquée par M. Urquía que vers la fin février 2024… et elle n’a pas du tout été positive. Adenjo et le Président se sont réunis avec M. Urquía en mars pour tenter de comprendre les implications et les options disponibles. Ce qui en a résulté, ce sont de nouvelles révélations de M. Urquía qui n’ont jamais été communiquées lors du changement de Présidents et d’Administration en 2020, ni à aucun moment ultérieur à Meridional ou Adenjo. Les explications complexes et confuses ont rendu nécessaire de demander à M. Urquía de fournir un rapport écrit détaillé sur ce qui s’est passé entre un jugement rendu en 2010 jusqu’à l’audience finale en novembre 2023. La brièveté du rapport reçu et la révélation que FCC a un ancien cas juridique jugé en sa faveur contre l’Association des Copropriétaires pour un montant de 56.934,49 euros est tout à fait stupéfiante. De plus, avec l’affaire originale contre FCC maintenant fermée, FCC exige le règlement du montant accordé par le tribunal. Suite aux révélations de mars de M. Urquía, une évaluation complète des implications pour l’Association des Copropriétaires a été en cours mais n’a pas encore été conclue. Cela impliquera de devoir effectuer les travaux que FCC CONSTRUCCIONES S.A n’a pas exécutés correctement au moment de la construction, ainsi que de réparer les dommages causés par l’absence de ces travaux originaux. Ceux-ci se concentrent sur les garages de Mezquita, Alhambra et Giralda (des réparations mineures ont été financées par l’appel de fonds pour les toits des garages de Donaña et Triana). Ils auront un impact significatif sur le calendrier d’autres travaux dans l’ensemble de l’association et nécessiteront une évaluation très prudente par Víctor, Adenjo, et des spécialistes externes. Une fois que nous aurons différentes propositions et rapports pertinents couvrant tous les projets d’infrastructure à exécuter, une Assemblée Générale Extraordinaire sera convoquée.
5.2. Mise à jour sur la situation avec Nao Club. Selon le compte rendu du Président, en 2023, NAÔ est devenu plus grand, plus audacieux, plus populaire et plus prospère. L’ampleur des comportements antisociaux débordant du club a été scandaleuse. L’impact sur le voisinage devient plus grave chaque été, et à un moment donné, on ne peut s’empêcher de sentir que cela aura davantage de conséquences pour la valeur du voisinage. Les copropriétaires à Giralda et Alhambra devront maintenant faire face à une nouvelle entrée que NAÔ construit directement devant nos portes de garage. Avec d’autres associations, nous menons des efforts juridiques pour protéger les intérêts communs de nos droits résidentiels, tant du point de vue civil qu’administratif. En même temps, nous reconnaissons la négligence de la Mairie dans l’accomplissement de ses devoirs et responsabilités, et des efforts significatifs sont en cours pour la tenir responsable. Les copropriétaires dans toutes les associations affectées, y compris Señorío, restent complaisants. L’Association des Copropriétaires a déposé une plainte officielle contre NAÔ, mais elle n’a de loin pas l’impact auprès de la Mairie que lorsque des dizaines ou des centaines de copropriétaires déposent des objections individuelles (Plaintes). Si les copropriétaires se soucient vraiment de la valeur de leurs propriétés, ils devraient collaborer et se rendre au commissariat de police pour déposer une plainte contre NAÔ.
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12 Par conséquent, en plus de se plaindre de la pollution sonore et du comportement antisocial de ses clients, les copropriétaires devraient être plus proactifs en déposant des plaintes ou en appelant la police si nécessaire. Il a été convenu d’explorer la possibilité d’envoyer un projet ou un modèle de plainte à tous les copropriétaires. À la réunion, il a été convenu à l’unanimité par les présents et représentés de continuer à travailler dans ce sens seul ou conjointement avec les associations de manière similaire affectées, pour engager des actions légales et d’autres initiatives, y compris le droit de demander des dommages économiques, contre NAÔ Pool Club ou toute organisation successeur, et d’autoriser le Président et l’Administrateur de l’Association des Copropriétaires à désigner un avocat et un procureur ainsi qu’à utiliser toute autre ressource nécessaire conduisant à la limitation ou à la restriction des activités du club selon les exigences de la loi.
5.3. Information sur la Situation de la Dette Historique de l’Association des Copropriétaires. De nouveau, il est expliqué que, comme tous le savent, l’Association des Copropriétaires a porté une dette envers les créanciers historiques. Le président dans sa lettre envoyée avec la convocation a déjà fait une analyse des plus importants et de la situation actuelle dans laquelle nous nous trouvons. Il est important de noter que l’équipe de gestion actuelle a trouvé une dette historique d’environ 245.000,00 euros, qui s’est avérée finalement être 363.000 euros une fois que de nouveaux créanciers sont arrivés. Cela inclut le jugement de Multimalaga, la réclamation d’anciens avocats, et l’exécution du jugement de FCC maintenant connu (rien de cela n’était reflété dans les comptes historiques). Au cours de ces deux exercices fiscaux, 155.658,84 euros de cette dette historique ont été payés (aux Créanciers incluant Cofer, Help, Syman, Fain, Jugement de Multimalaga, et par le biais d’accords de paiement avec d’autres comme les anciens avocats). Tout cela a été possible grâce au recouvrement auprès des Débiteurs et à la gestion prudente des fonds communautaires. En résumé, au cours du dernier exercice fiscal, des plans de paiement échelonnés ont été négociés et financés par le flux de trésorerie, en particulier lorsque des paiements de débiteurs ont été obtenus. Cependant, nous ne connaissons pas l’accord qui peut être atteint avec les créanciers restants comme Pinturas JJ, qui est maintenant le principal créancier, et s’il sera possible de continuer à servir la dette historique sans recourir aux copropriétaires pour un paiement extraordinaire. Un large débat s’ensuit sur la situation et comment aborder ces paiements. Finalement, il est convenu à l’unanimité par les présents et représentés d’autoriser le Président à négocier des plans de paiement et à les financer dans la mesure du possible avec les flux de trésorerie disponibles pour éviter un paiement extraordinaire pour aborder ces créanciers. Au cas où il ne serait pas possible d’aborder ces paiements comme convenu, une Assemblée Générale Extraordinaire serait convoquée pour traiter cette question.
5.4. Mise à jour sur les Restrictions d’Eau dues à la Sécheresse. Situation de l’Entretien du Jardin et de la Piscine. Comme vous le savez, et en relation avec la question de la sécheresse, le dernier décret de la Mairie et de la Junta concernant cette question a interdit, entre autres, l’irrigation et le remplissage et le complément des piscines.
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ASSOCIATION DES COPROPRIÉTAIRES ENSEMBLE RÉSIDENTIEL SEÑORÍO DE ALOHA 13 La Mairie de Marbella, suivant un accord de la Commission de Sécheresse de la Junta d’Andalousie, a approuvé le scellement des compteurs d’eau des piscines et de l’irrigation des jardins, entraînant la coupure de l’approvisionnement. Ce problème en général cause que les piscines ne reçoivent pas d’eau pour effectuer les cycles de purification de l’eau, de sorte qu’elles ne peuvent pas être traitées avec les produits chimiques appropriés et rend la piscine inutilisable car on ne peut pas garantir la qualité optimale de l’eau. Cependant, dans notre cas, les piscines sont disponibles pour utilisation, grâce à la maintenance continue qui est effectuée. Nous attendons une possible nouvelle déclaration de la Mairie ou de la Junta d’Andalousie qui pourrait interdire ou permettre l’utilisation des piscines cet été, ainsi que l’irrigation des jardins. Les informations seront mises à jour en conséquence.
5.5. État des travaux dans l’appartement MEZQUITA, 4- 5 IZQ. Altération de la configuration originale du bâtiment et licences municipales inadéquates. accord d’engager des actions légales. Pour traiter cette question, sont présents l’avocat de l’Association des Copropriétaires, M. Jose Antonio Sarria, et son technicien, M. Víctor Porras. Les copropriétaires de l’appartement MEZQUITA 4-5 GAUCHE ont effectué des travaux sans obtenir l’autorisation de l’Association des Copropriétaires. Ils ont été formellement demandés, sans succès, de restaurer les travaux à leur état original, mais ont décidé de continuer. Ces travaux ont impliqué, entre autres, l’installation d’une salle de bain sur une terrasse fermée, des altérations aux éléments communs, la modification du niveau et du drainage sur la terrasse, etc. Certains copropriétaires expriment leur mécontentement en raison des nuisances et du bruit causés par la construction. Après un large débat, il est convenu à la majorité de tous les présents et représentés, avec les votes contre des appartements Triana 3, 5ème étage D et Triana 2, 4ème étage D, d’engager les actions légales pertinentes contre le copropriétaire de l’appartement MEZQUITA 4-5 GAUCHE concernant les travaux non autorisés. Le Président est autorisé à conférer des pouvoirs aux avocats, procureurs, et tout autre professionnel nécessaire pour mettre en œuvre la résolution de l’Assemblée.
6º) À LA DEMANDE DU PROPRIÉTAIRE DU BIEN GIRALDA 1- 4 D : - demande d’autorisation pour percer un trou dans le mur extérieur et installer un conduit pour la hotte de cuisine.- Par le technicien de l’Association des Copropriétaires, M. Victor Porras, il est expliqué que ce copropriétaire, comme d’autres, s’est rapproché de lui pour résoudre ce problème. Les conduits de cuisine pour les odeurs arrivent aux terrasses de ces cuisines, et certains copropriétaires veulent les fermer avec Lumon ou similaire, mais se heurtent à ce problème car les fumées restent à l’intérieur de la maison. Pour résoudre cela, on pourrait faire une petite ouverture dans la façade pour que ces gaz s’échappent par là, ce qui serait mieux que les tuyaux actuels qui existent dans certaines des maisons.
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14 Par conséquent, le technicien de l’Association des Copropriétaires déclare que, à son avis, c’est une solution positive, et il l’approuverait ; cependant, tous les copropriétaires devraient le communiquer avant de l’exécuter pour assurer l’uniformité dans l’exécution du travail. Après un large débat, il est convenu à l’unanimité par tous les présents et représentés (avec l’abstention du Portal 3-4 I) d’autoriser l’ouverture d’un trou dans le mur extérieur pour installer un conduit pour la hotte de cuisine. Il est demandé que quiconque ayant l’intention d’effectuer une telle installation se mette en contact avec le technicien M. Porras.
7º). – APPROBATION, LE CAS ÉCHÉANT, DU BUDGET POUR L’ANNÉE 2024. Le projet de budget pour l’exercice fiscal 2024 est présenté tel qu’il a été soumis. Le Président déclare que, à son avis, il est absolument nécessaire de maintenir le programme agressif de maintenance actuellement en cours (avec des heures augmentées l’après-midi, la nuit et les fins de semaine) et de changer certains sous-traitants soit pour réaliser davantage d’économies, soit pour garantir un service plus fiable. Finalement, il a été convenu à l’unanimité par tous les présents d’approuver le budget suivant pour l’exercice fiscal 2024, qui représente une augmentation de 7,07 %.
BUDGET ORDINAIRE EXERCICE FISCAL 2024 PERSONNEL DE NETTOYAGE 75.000,00 PERSONNEL DE MAINTENANCE 46.900,00 PRÉVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS 750,00 CONSEILLER EN DROIT DU TRAVAIL 3.060,00 SERVICE DE MAÎTRE-NAGEUR (SAISON D’ÉTÉ) 18.000,00 AUTRES DÉPENSES DE PERSONNEL 1.250,00 TOTAL 1.- 144.960,00 RÉPARATIONS ET MAINTENANCE ENTRETIEN DE L’AMÉNAGEMENT PAYSAGER 70.000,00 ARTICLES D’AMÉNAGEMENT PAYSAGER (Débris, réensemencement…) 5.000,00 ENTRETIEN DES PISCINES (Analyses, Produits Chimiques, …) 4.700,00 ENTRETIEN DES PORTES 3.162,00 ENTRETIEN DES ASCENSEURS 29.956,00 ENTRETIEN DE LA TÉLÉVISION ET VIDÉOPHONE / CCTV 9.000,00 DÉTECTION D’INCENDIE EXTINCTEUR 8.200,00 RÉPARATIONS ET MAINTENANCE EN GÉNÉRAL 43.955,40 DÉRATISATION 1.440,00 TOTAL 2,- 175.413,40 FOURNITURES FOURNITURE D’ÉLECTRICITÉ 41.500,00 CONSOMMATION D’EAU 30.000,00 TOTAL 3.- 71.500,00
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ASSOCIATION DES COPROPRIÉTAIRES ENSEMBLE RÉSIDENTIEL SEÑORÍO DE ALOHA 15 ADMINISTRATION, CONSEIL JURIDIQUE ET SERVICE DE SURVEILLANCE POLICE D’ASSURANCE 13.790,00 AUTRES (conseil juridique, Audit, Interprète, Technicien, …) 12.100,00 Licence MONDAY.COM 2.000,00 DÉPENSES DE PRÉSIDENCE 12.100,00 DIVERS ET RÉCURRENTS 5.000,00 FRAIS D’ADMINISTRATION 34.000,00 GESTIONNAIRE DE PROJETS 26.426,40 GESTIONNAIRE D’INGÉNIERIE 28.935,46 SERVICE DE CONCIERGERIE 168.000,00 TOTAL 4.- 302.351,86 SOUS-TOTAL 694.225,26 FONDS DE RÉSERVE (ART. 9 L.P.H) 69.422,52 BUDGET TOTAL 763.647,78 N.B. LE CAS ÉCHÉANT, TOUS LES MONTANTS INCLUENT LA TVA. Sur la base du Budget approuvé, une cotisation ordinaire de régularisation sera prélevée en mai pour les deux premiers trimestres (janvier et avril) et pour les cotisations annuelles des places de parking et des débarras, qui ont déjà été facturées avec la cotisation précédente.
8º). - CERTIFICAT NUMÉRIQUE. POUVOIR NOTARIÉ. PRISE DE DÉCISIONS Le secrétaire-administrateur informe que la Loi 39/2015, du 1er octobre, sur la Procédure Administrative Commune des Administrations Publiques, et la Loi 40/2015, du 1er octobre, sur le Régime Juridique du Secteur Public, établissent l’utilisation de moyens électroniques comme le seul moyen pour que l’Association des Copropriétaires se rapporte aux Administrations Publiques. Par conséquent, les participants adoptent à l’unanimité la résolution suivante : « L’Assemblée des Copropriétaires désigne expressément comme son représentant légal auprès de l’Administration, et confère un pouvoir notarié aussi large que légalement approprié, au Secrétaire-Administrateur de l’association M. Jose Manuel Ortiz Sánchez, avec numéro de NIF 02604677-L, pour que, au nom de l’Association des Copropriétaires Señorío de Aloha, située à Avda. de Manolete s/n, Nueva Andalucía-Marbella, avec numéro de CIF H92232214, il puisse : -Se présenter devant l’Agence Fiscale d’État ou devant d’autres bureaux d’enregistrement délégués d’organismes, organismes ou entités exerçant des fonctions publiques, ainsi que devant les bureaux ou registres désignés par les fournisseurs de services de certification, afin de fournir la documentation et de signer tout document nécessaire, dans le but d’obtenir le certificat utilisateur pour les relations avec l’Administration.