Note sur les données personnelles

La liste des participants figurant dans le procès-verbal original a été supprimée de ce résumé en ligne en conformité avec le RGPD. Le document complet est disponible en téléchargement au format PDF.

Quorum et constitution

L’assemblée générale extraordinaire de l’Owners’ Association Conjunto Señorío de Aloha s’est tenue le 10 de enero de 2024 en deuxième convocation à 10:30 h, avec un quorum suffisant pour la constitution valide de la réunion. L’assemblée a été présidée par le Président, le secrétaire étant l’administrateur d’Adenjo Gestión SL.

Point 1 — Présentation du rapport d’inspection structurelle

L’ingénieur en structures désigné a présenté les conclusions de l’inspection technique du parking souterrain réalisée en décembre de 2023. L’inspection a identifié des zones de corrosion sur les câbles de précontrainte et des écaillages du béton dans les sections situées sous les immeubles Giralda, Triana et Doñana. L’ingénieur a évalué les défaillances comme nécessitant une consolidation immédiate pour maintenir l’intégrité structurelle. Le rapport d’inspection a été distribué aux propriétaires avec la convocation de l’assemblée et a été disponible en intégralité pendant la réunion.

L’ingénieur a confirmé que la zone affectée ne chevauche pas les sections faisant l’objet du litige en cours contre le constructeur FCC, et que l’équipe juridique de l’Owners’ Association avait été consultée pour vérifier cette position.

Point 2 — Approbation des travaux de consolidation structurelle d’urgence

L’administrateur a présenté le périmètre des travaux de consolidation : réparation et retensionnement des câbles de précontrainte corrodés dans trois travées identifiées, injection de fissures dans le béton et réparation superficielle sur environ 420 m² de plafond et piliers du parking, installation de canaux de drainage pour réduire les infiltrations d’humidité futures et capteurs de surveillance structurelle dans les zones réparées.

Coût total estimé des travaux : €187.000. Délai d’exécution : huit semaines à compter du démarrage du contrat, sous réserve que la zone du parking soit disponible.

Approuvé à la majorité.

Point 3 — Approbation de l’entrepreneur

Suite au processus d’appel d’offres réalisé par l’administrateur, trois entrepreneurs ont présenté des propositions. L’administrateur a exposé le résumé de l’évaluation, incluant le prix, la capacité technique et les références. Le conseil a recommandé la désignation de Construcciones y Reformas Marbella SL comme entrepreneur principal. Les conditions du contrat ont été mises à disposition pendant la réunion.

Approuvé à la majorité.

Point 4 — Levy spéciale pour financer les travaux

Pour financer le programme de consolidation, une levy spéciale de €380 par quota de participation a été proposée. Calendrier de paiement : première échéance le 15 de febrero de 2024, deuxième échéance le 15 de abril de 2024, troisième échéance le 15 de junio de 2024. Les propriétaires ayant des cotisations de communauté impayées ne sont pas exonérés de l’obligation de paiement de la levy spéciale.

Approuvé à la majorité.

Point 5 — Questions diverses

Plusieurs propriétaires ont posé des questions sur l’accès au parking pendant la période de travaux. L’administrateur a confirmé qu’une section de la zone affectée sera temporairement clôturée pour des raisons de sécurité, l’accès au reste étant maintenu pendant toute la période. Les propriétaires disposant d’une place de parking dans les travées affectées seront contactés individuellement avec des solutions alternatives. Les propriétaires ont demandé si la défaillance structurelle avait des implications pour la police d’assurance de l’Owners’ Association ; l’administrateur s’est engagé à confirmer ce point auprès de l’assureur et à communiquer le résultat par écrit.

Document officiel distribué par l’administrateur.