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PRESIDENT-REPORT Rapport du Président · 2022-07-01

Circulaire du président — été 2022

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Référence 2022-president-newsletter-q2q3
Type de document Rapport du Président president-report
Date 2022-07-01 (30 juin 2022)
Émis par Presidente, Conjunto Señorío de Aloha
Concerne Tous les bâtiments (5 of 5)
Disponible en ENESSVARFR
Stockage ?Hachage cryptographique pour vérifier que le fichier correspond à l'original. r2://2022/Newsletter_Q2_Q3_2022_Spanish.pdf
Ceci est une traduction. La version espagnole est le document juridiquement contraignant. Voir l'original

Résumé préparé par des propriétaires. Le document original fait foi.

En bref

  • Le président rappelle l'importance de nettoyer les évacuations des terrasses avant les prochaines pluies afin d'éviter des infiltrations d'eau dans les appartements.
  • Lors de la JGO du deuxième trimestre 2022, les copropriétaires ont voté une hausse de 15 % des charges de copropriété et l'adoption d'un appel de fonds exceptionnel de 500 000 € pour financer les réparations essentielles.
  • Le paiement du premier versement de l'appel de fonds a atteint 80 % et le second versement a été lancé en novembre, avec une pénalité légale appliquée aux retards.
  • Le service de surveillance nocturne a été résilié et un nouveau système de contrôle d'accès électronique a été approuvé pour sécuriser les portails, garages et piscines.
  • Des travaux de réparation des terrasses, des piscines et des portes de garage sont en cours, et la prochaine assemblée générale du premier trimestre 2023 présentera le budget 2023 ainsi que des projets d'économies d'énergie.

Décisions clés

  1. 1. Augmentation des charges de copropriété de 15 % votée à la JGO du 2e trimestre 2022.
  2. 2. Approbation d'un appel de fonds exceptionnel de 500 000 € pour financer les réparations d'infrastructures essentielles.
  3. 3. Résiliation du service de surveillance nocturne (COFER) et adoption de la proposition de suppression du gardien nocturne.
  4. 4. Approbation du nouveau système de contrôle d'accès électronique pour les portails, garages et piscines.
  5. 5. Adoption du contrat avec le prestataire HELP pour le service de conciergerie et d'entretien des parties communes.
  6. 6. Décision d'arrêter le système d'arrosage automatique des jardinières afin de prévenir les infiltrations d'eau sur les terrasses.

SEÑORIO DE ALOHA BOLETÍN DE NOTICIAS -PRÉSIDENTE -2ème ET 3ème TRIMESTRE DE 2022

Chers propriétaires, AVIS IMPORTANT DE MAINTENANCE – Au début de cette année, nous avons connu des pluies fortes, certaines avec du sable. Avant les prochaines pluies d’hiver/ printemps, assurez-vous que les canalisations de votre terrasse soient propres pour éviter les inondations dans votre propre appartement et surtout dans celui de vos voisins (comme cela s’est produit dans les années précédentes). Le principal événement du 2ème trimestre a été la JGO de 2022. Il n’a pas été possible de tenir une JGO en presque 2 ans, donc il y aura beaucoup de propriétaires nouveaux qui assisteront à une JGO du Señorío pour la première fois. Sans doute que, pour les propriétaires d’autres pays, la Junta General de propriétaires en Espagne peut avoir été une expérience assez différente. Malgré l’accumulation de problèmes et les différences d’opinions, de nombreux sujets ont été traités et débattus avec passion, ce qui a été positif pour de nombreuses décisions permettant de faire des réparations et des changements dans la communauté. La JGO a été la première occasion pour les propriétaires de se rencontrer avec le nouveau administrateur Adenjo Gestion SL, ainsi que avec Victor Porras et Andreas Norman, qui sont responsables de la gestion sur place des travaux de réparation et des opérations quotidiennes au sein de la communauté. Nous avons significativement amélioré les ressources administratives pour que la qualité de la communauté soit en ligne avec les attentes des propriétaires. Peut-être les décisions les plus significatives de la JGO ont été l’approbation des propriétaires pour augmenter de 15% les dépenses de la communauté pour la première fois en presque une décennie, et l’approbation d’une derrama extraordinaire de 500.000,00 € pour couvrir les réparations essentielles des principales infrastructures. Ces réparations essentielles ne peuvent simplement pas être financées au budget ordinaire dans un délai raisonnable. Ce bulletin commence avec une mise à jour sur la mise en œuvre de ces initiatives clés. Dans des temps économiques difficiles, charger les propriétaires de plus de dépenses n’est jamais une décision facile. Et même si ce n’est pas tout à fait populaire, le fait qu’il y ait eu un haut pourcentage de participation à la première partie de la derrama suggère que les propriétaires veulent vraiment l’appuyer ; grandes travaux de réparation ; respect des normes de salubrité et de sécurité ; et maintenance préventive régulière, tout cela aide à économiser de l’argent à la communauté à moyen et long terme. Une fois de plus, plus de 85 % des propriétaires ont payé leurs cotisations communautaires du troisième trimestre à temps, et ceux qui n’ont pas fait cela ont été, dans la plupart des cas, les débiteurs de longue date que vous avez connus à travers les rapports de débiteurs. Une question que posent souvent de nombreux propriétaires est : “si je paie, qu’est-ce qui se passe avec ceux qui ne paient pas ?” Dans de nombreuses communautés, un pourcentage d’impayé de 10-15 % pourrait être considéré acceptable. Au Señorío, ce n’est pas acceptable pour la simple raison qu’on a permis que la plus grande partie de la dette s’accumule pendant de nombreuses années, et à un moment, elle a dépassé le demi-million d’euros. Cette année, nous avons donné des instructions aux avocats pour qu’ils ouvrent de nouveaux procédures judiciaires contre 19 propriétaires qui se sont endettés à court et moyen terme. Ceci s’ajoute aux cas qui sont déjà en cours contre les débiteurs de longue date. Dans ces derniers cas, Adenjo a attendu plus de 6 mois pour obtenir les informations actualisées du cas de l’avocat de Meridional, seulement pour découvrir qu’il n’y avait pas d’actualisations pendant les 2 dernières années ! Nous avons désormais désigné des avocats pour déterminer l’état actuel dans les tribunaux.

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Enfin, la législation espagnole a bougé pour aider les communautés à faire face à ceux qui ne paient pas leurs cotisations communautaires. Une loi a été adoptée qui permet aux communautés de refuser certains services aux débiteurs. Nous attendons des clarifications légales sur la manière dont nous pouvons appliquer mieux les lois et nous avons l’intention de le faire. En novembre, le deuxième paiement de la derrama a été mis en recouvrement et, quant au premier paiement de la même, 80 % ont été récoltés. Le coefficient de votre propriété est la base pour calculer la cotisation qui vous revient payer du total des 500.000 € approuvés. Dans aucun cas, la somme des débiteurs ne sera couverte à la bonne volonté des propriétaires qui paient.
Comme cela a été approuvé à la Junta General de Propriétaires, ceux qui ne paieront pas seront soumis à une pénalité pour paiement en retard juridiquement liante (la pénalité pour paiement en retard s’applique maintenant aux cotisations communautaires ordinaires, ainsi qu’à la derrama extraordinaire). Ayant récolté une somme significative d’argent de la derrama, le programme décrit et approuvé à la JGO est mis en œuvre. Malheureusement, certains projets causeront des inconvénients. Par exemple, les réparations de : terrasses endommagées par le système d’arrosage de la jardinera, entrées aux garages et, pas moins important, les piscines. Adenjo tentera d’aviser les propriétaires avec la plus grande antériorité possible sur quand, où et la durée du travail. Un fichier sur la situation financière de la communauté au troisième trimestre (septembre) est joint à la fin de ce bulletin. Cela a été préparé par notre comptable (CPA) et Vice-président Gerry Burke, sur la base des données de base fournies par Adenjo. Nous entrons dans le dernier trimestre de l’année avec des fonds suffisants pour les réparations essentielles et le programme de maintenance standard.

Assemblée Générale Ordinaire 2023 L’intention est de tenir la prochaine Assemblée Générale au cours du 1er trimestre 2023, préférablement en mars. À ce moment-là, nous aurons complété la préparation des comptes de 2022 et la finalisation de la proposition de budget de 2023. COFER Vigilante de Sécurité Nocturne / HELP Service de Conserjería La révision de ces services a duré longtemps en raison de problèmes de coût et d’efficacité comme discuté à la JGO. Il y a eu beaucoup de débat à la Junta et les propriétaires ont approuvé la recommandation de mettre fin au service de vigilants nocturnes qui consistait en un homme à la réception de la porte principale, qui effectuait des promenades périodiques dans la communauté. Beaucoup de propriétaires se sont sentis à l’aise avec ce service, mais la vérité pure est que des vols ont eu lieu ; la CCTV en temps réel n’était pas efficace ; le service de surveillance n’était pas le meilleur. La faible volonté des vigiles pour intervenir dans de nombreux aspects du comportement antisocial ; une faible volonté en nombreuses occasions pour contacter la police lorsque les propriétaires le demandent… et un incident très malheureux d’essai de vol dans une propriété. En résumé, beaucoup de dépenses pour très peu de sécurité. Il est également évident que la plus grande partie du comportement antisocial, qu’il s’agisse du bruit des appartements ; des activités autour des piscines ; les dommages à la propriété communautaire, comme les portails d’entrée, les ascenseurs, les portes, etc. proviennent de clients de location de courte durée.

Il est très probable que la JGO de 2023 inclura la proposition d’un vigile nocturne d’été pour aider à contrôler ces incidents. En attendant et en ligne avec l’approbation de la Junta, le service de Cofer a été mis fin en septembre. Cela signifie que, comme c’est assez commun ailleurs, si il y a un problème de sécurité qui inquiète, les propriétaires doivent être prêts à appeler directement la police. Malgré les barrières de langue, la police espagnole dans notre zone a un bon historique de réponse et d’aide aux étrangers et aux locaux pour faire face aux incidents. De plus, à la prochaine JGO, une proposition sera faite pour l’introduction d’un “Système de Contrôle de Sécurité d’Accès”. Cela liera l’accès aux portes extérieures/puertas de garage, entrées de portails et piscines à un seul système électronique de contrôle à distance. Les propriétaires auront l’option de contrôler l’accès depuis l’intérieur de leurs appartements et/ou à travers leurs téléphones mobiles. Cela réduira l’accès non autorisé à la communauté et rendra les points d’entrée plus sûrs. Il est important de noter que le circuit fermé de télévision est en fonctionnement continu et la police peut le voir à posteriori en cas d’incident. Utecma, la société de maintenance de CCTV, vérifie périodiquement le système de enregistrement et les caméras. Dans le cas où la Police le demande, Utecma envoie les enregistrements à la Police. Le concierge a rempli 3 objectifs principaux : donner accès par la porte principale (malheureusement à plus ou moins n’importe qui) ; recevoir la correspondance ; et effectuer des promenades occasionnelles dans la communauté. La plupart des propriétaires ont approuvé une proposition de JGO pour reorienter le service et améliorer la relation qualité-prix et l’impact sur la communauté. À partir du 10 décembre 2022, HELP fournira du personnel dont les tâches professionnelles incluent : recevoir la correspondance/paquetages pendant un temps diurne limité ; effectuer des travaux de maintenance en retard ; soutien d’urgence sur place pour les propriétaires (mais sans agir en qualité de vigile). Le composant de maintenance est la partie la plus significative du travail révisé. Malgré les efforts de Luis et le progrès réalisé dans les travaux de réparation importants, un rapide passage par la communauté révèle qu’il reste encore beaucoup de tâches de maintenance de base à réaliser, en particulier les travaux de peinture. L’horaire de travail révisé pour HELP est : de lundi à vendredi de 08:00 à 14:00 et de 16:00 à 22:00. Week-ends/Festifs 16:00 -22:00. Pour que cela soit clair, ce nouveau ressource de maintenance est pour le maintenance des zones communes et non pour les sujets privés. Nous sommes conscients que la sécurité est toujours une grande préoccupation, peut-être même plus pour les propriétaires non résidents. Le panorama des systèmes de sécurité pour le domicile a évolué rapidement et nous vous recommandons de chercher des options pour votre propriété qui s’adaptent à vos besoins. De plus, assurez-vous d’avoir un assurance de propriété avec des couvertures larges. Ne comptez pas sur l’assurance de la communauté pour les incidents dans votre propriété, elle ne vous couvrira pas. RÉGIE DE JARDINERAS

L’approbation a été donnée à la JGO pour réparer un nombre limité de terrasses d’appartements plus affectées par la fuite prolongée d’eau du système d’arrosage de la jardinera. On a également approuvé l’arrêt du système d’arrosage automatique pour éviter que des dommages supplémentaires ne se produisent. La réparation des terrasses sélectionnées initialement fournit des informations précieuses sur l’échelle du travail qui pourrait être nécessaire pour réaliser dans toute la communauté. Une chose qui est déjà évidente est que les jardineras qui contiennent des arbres et des arbustes petits ont endommagé significativement les bases des macetas, ce qui a provoqué que l’eau (non seulement du système d’arrosage mais aussi de l’eau de pluie) se filtre dans les cadres métalliques des terrasses. Cela provoque la corrosion qui est visiblement évidente dans les taches marronnes sur les façades principales de chaque bâtiment. Nous espérons que maintenant les propriétaires comprennent le problème des arbres et des arbustes, et les changent par des plantes plus adaptées. Avec les premières terrasses sélectionnées, nous avons eu des demandes pour supprimer complètement les jardineras. Cela ne fait pas partie du projet, car les jardineras sont une caractéristique architecturale de la communauté. Les résultats des réparations complétées seront signalés à la prochaine Assemblée Générale de Propriétaires avec une proposition sur la manière dont ce travail devrait s’étendre à d’autres terrasses endommagées.

PISCINES Comme signalé précédemment, les piscines du Señorío ne respectent pas la légalité en vigueur, dans la mesure où un “inspecteur” pourrait fermer les piscines. De plus, de nombreux années de maintenance nulle ont créé des fuites et un mauvais fonctionnement de l’équipement. La Junta a approuvé un budget unique pour réparer les trois groupes et essayer un minimum de conformité légale. Les propriétaires qui ont utilisé les piscines cet été ont peut-être eu l’occasion d’expérimenter l’effet “eau salée”. L’eau salée n’est pas seulement une alternative plus saine pour les yeux et la peau par rapport aux piscines à base de chlore, mais elle réduit également le coût d’autres produits chimiques d’environ 10.000,00 € par an, en plus de réduire le dégât des piscines et des équipements. À la fin de l’été, les travaux de réparation de la piscine de Triana/Giralda ont commencé. Malheureusement, une fois que la piscine a été vidée et inspectée, des problèmes non détectés précédemment ont été découverts qui nécessitaient de grands déplacements de terre pour remplacer les tuyaux et d’autres infrastructures de la piscine. Malheureusement, cela a provoqué des retards et des inconvénients supplémentaires pour les résidents, mais nous avons pu couvrir les coûts supplémentaires de la planification de contingences. Du point de vue de la sécurité, les propriétaires noteront que des barrières de sécurité pour enfants et des portes avec serrure ont été installées autour des périmètres des piscines. C’était un réquisit légal important. Pour les propriétaires qui veulent utiliser les zones de la piscine en dehors de la “saison de la piscine”, l’accès sera effectué par les portes principales qui auront des serrures codées pour restreindre l’accès des enfants aux piscines sans accompagnateurs. L’utilisation des piscines sans surveillants est entièrement sous la responsabilité des propriétaires. Avec la réouverture de la piscine de Triana à la fin de décembre, les travaux de la piscine centrale commenceront. Travailler dans cet ordre signifie que nous transférerons l’eau de la piscine centrale à la piscine de Triana et économiserons environ 4.000 € dans le coût de l’eau.

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RÉPARATIONS DANS LES GARAGES Les propriétaires les plus anciens seront au courant d’un cas judiciaire qui se déroule depuis environ une décennie contre la Constructeur de Señorío, FCC. Cela se rapporte aux travaux défectueux qui affectent l’isolation au niveau du sol qui protège les niveaux des garages du sous-sol dans Giralda, Alhambra et Mezquita. Beaucoup d’entre vous auront été témoins de la façon dont l’eau de pluie s’infiltre dans les garages et a affecté l’intégrité de certaines parties des toits et des murs. Au fil des ans, nous avons eu de nombreux faux espoirs concernant la compensation d’un résultat judiciaire réussi. Bien que des progrès aient été réalisés cet été dans les tribunaux, la date de clôture n’est pas encore claire. Comme vous le savez, la derrama approuvée à la Junta Générale de Propriétaires destinait des fonds pour réparer les garages, mais suivant le conseil de nos avocats, nous attendons que cela soit clair que commencer les réparations ne nuira pas à notre cas judiciaire. Les propriétaires seront informés à mesure que les informations seront disponibles. Lorsque le garage Mezquita a été construit, il prévoyait une sortie de ventilation à la fin du garage qui sortait de l’autre côté de la piste de paddle. Le système n’a jamais été terminé et l’aire a été scellée pour éviter la pluie. Cela a restreint le flux d’air à travers le garage et annulé l’assurance. Durant l’été, des panneaux appropriés ont été installés pour permettre un meilleur flux d’air et éviter la pluie.

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AVANT APRÈS

PORTAILS DE GARAGE ET ENTRÉES Après des constantes avaries, les portes oxydées de la Mezquita et les portes de l’Alhambra/Giralda ont été remplacées. Les moteurs ont été réaffectés et certains des bras de la porte. En cas de problème, ne forcez pas la porte, ce ne sera pas correct. Pour signaler un problème, communiquez avec HELP à travers le numéro de sécurité sur le site ou appelez Adenjo. FAIN, dont les coordonnées téléphoniques (900806180) sont publiées sur les portes, est le contratiste pour le service et les réparations, et peut être contacté directement pendant les urgences en dehors de l’heure de service. Les accès d’entrée aux garages sont conçus pour être résistants et sûrs, mais ils nécessitent du maintenance, sinon, les remplacer est très coûteux. L’évaluation de Victor a été que nos entrées étaient en mauvaises conditions, même si elles ne l’étaient pas évidentes pour l’utilisateur quotidien. Les travaux terminés récemment améliorent les entrées d’accès pendant les prochaines années avec un minimum de maintenance. Il faut avoir soin dans les premières semaines d’utilisation, surtout dans les conditions humides pendant que les surfaces gagnent de la friction à mesure qu’elles sont utilisées.

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VIEIL DOMMAGE

SUBSTITUTION RELOCALISATION REPARÉ ET ASPHALTÉ À part les sujets traités à la JGO, d’autres d’intérêt sont les suivants :

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FILTRATION DE TUBERIES Cet été, nous avons expérimenté des ruptures de tuyaux d’eau. En plus de gêner les propriétaires affectés, il y a des dommages collatéraux, en particulier dans les trésoreries, en raison des inondations. Avec littéralement des centaines de tuyaux dans la communauté, il n’y a pas moyen de prédire une rupture aléatoire. Dans le cas de ces tuyaux, nous soupçonnons que une combinaison de tuyaux de spécification basse et de pressions d’eau excessives pourrait contribuer significativement. Les pressions d’eau des compteurs ont été ajustées… si vous considérez que la pression d’eau dans vos robinets est excessive, signalez-le au personnel d’Adenjo. À la première indication d’eau dans les zones communes ou particulièrement dans les trésoreries, signalez-le immédiatement à Adenjo ; cela peut vous sauver beaucoup de douleurs de tête et de coûts pour un autre propriétaire.

Parfois, nous expérimentons également des ruptures de tuyaux d’eau de drainage ou d’égout. Ces sont imprévisibles, mais ils peuvent se produire en raison de modifications incorrectes dans la cuisine et la salle de bain des propriétaires. Si vous prévoyez de lancer tout travail de changement de tuyau de ce type, demandez à Adenjo de signaler à notre ingénieur Victor pour approuver le travail, et que finalement se connecte à la réseau de tuyaux communs de la communauté. AVANT APRÈS REFORMES/MODIFICATIONS DE PISOS Il est très probable que ce sujet deviendra l’un des plus polémiques de la communauté. Les propriétaires veulent moderniser leur propriété, mais ils doivent travailler dans la loi et les règles de la communauté, aussi pour protéger l’intégrité architecturale de la même. Au fil des ans, les administrations précédentes n’ont pas fait respecter la loi et les règles de la communauté, et cela se voit dans un rapide passage par la communauté. Les propriétaires se sont habitués à faire ce qu’ils voulaient et, dans certains cas, ils croyaient même que les précédents établis par d’autres propriétaires leur permettaient de répéter les modifications. Cela n’est simplement pas correct, et la diminution de l’uniformité ainsi que l’incumplissement des bonnes règles de propreté donnent de plus en plus l’impression que Señorío ressemble à une barriade de gitans.

Adenjo/Victor commencent maintenant à prendre des mesures sur une série de problèmes et voici quelques exemples : • On demande la réinstallation des stores qui ne sont pas installés correctement et qui pourraient tomber et blesser les personnes. Dans le cas contraire, on notifie l’Ayuntamiento et les tribunaux.

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Dans le cas d’un accident, la communauté ne doit pas être considérée responsable pour la négligence des propriétaires. • Jardineras et macetas. Les macetas inclinées vers l’extérieur sont un autre danger pour la sécurité et doivent être retirées ou tournées vers l’intérieur. • Macetas qui ont grandi trop et qui les débris (feuilles, baies, etc.) vont dans l’appartement du dessous, ce qui ne seulement incommoderait le voisin mais bloquerait les canalisations de la terrasse. Les propriétaires doivent assumer la responsabilité. • Les propriétaires de la première étage qui arrosent eux-mêmes les macetas jusqu’à ce que l’eau déborde et inonde les couloirs des zones communes, ce qui constitue un danger pour la sécurité et endommage la solería.

RISQUE DE SÉCURITÉ CAMPS DE RISQUE DRAINAGE
TERRASSE INFÉRIEURE

Ces exemples sont peu de chose en comparaison de ce qui est à venir. Des modifications importantes ont été apportées dans une série d’appartements avec l’objectif, dans de nombreux cas, d’agrandir la superficie habitable. Ces changements peuvent affecter l’impôt (IBI) ainsi que le ‘coefficient de superficie habitable’ utilisé pour calculer les cotisations communautaires. Dans presque tous les cas, un permis de l’Ayuntamiento est requis pour réaliser ces changements, et les inspections postérieures, tant préalables que postérieures au travail, doivent être effectuées par un topographe qualifié (Perito). Cela est particulièrement important lorsque des modifications sont apportées aux tuyaux, car cela peut affecter directement les systèmes des zones communes comme par exemple les réseaux d’élimination des déchets. Les propriétaires doivent comprendre que partager les plans et les permis avec Adenjo avant de commencer à travailler peut économiser du temps et des coûts. Récemment, un propriétaire a voulu faire des changements dans l’un de ses salles de bain. Tout d’abord, ils ont contacté Adenjo pour comprendre ce qu’ils devaient faire (obtenir un permis de l’Ayuntamiento) et ont partagé leur plan de construction avec Victor. Postérieurement, Victor est allé dans l’appartement et a approuvé les modifications. Cette simple coopération entre propriétaire et administration élimine les potentiels conflits ou actions légales, ainsi que garantit l’intégrité de l’architecture communautaire. Les règles actuelles de la communauté sur les modifications (copie qui leur a été envoyée avant la dernière Assemblée) sont précises mais vagues, à l’exception de dire qu’il y a un limite pour les changements en extérieur de votre propriété. À la prochaine Assemblée, nous proposerons des modifications à ces normes pour qu’elles soient plus faciles à comprendre.

ZONE DES TRÉSORERIES ET PLACES DE PARKING Il y a un problème continu avec les meubles et les objets personnels laissés dans les couloirs des trésoreries et sous les escaliers. Il est connu que souvent ces appartiennent à des propriétaires qui louent leurs propriétés et vont changer et enlever des choses à leur guise. Ce fait, non seulement est un inconvénient pour les autres propriétaires (de ceux que nous recevons beaucoup de plaintes) mais aussi n’est pas permis conformément aux termes de l’assurance communautaire.
Cela se produit également dans les places de parking où de nombreux propriétaires pensent qu’ils peuvent stocker des choses, et ce n’est pas le cas, car en cas d’incident, l’assurance communautaire ne répondra pas. Adenjo enverra une circulaire à tous les propriétaires pour leur demander formellement de retirer ces articles personnels dans un délai raisonnable, avant d’organiser la retraiture de ces articles à coût du propriétaire. Nous sommes sûrs que tous désirent voir notre communauté ordonnée, et surtout, à l’abri de risques inutiles.

VENTILATION DES TRÉSORERIES La combinaison de ventilation déficiente, des dommages par l’eau et des canalisations bloquées, a provoqué des problèmes de ventilation et de moisissure dans plusieurs zones des trésoreries du sous-sol. Selon ce qui a été manifesté par l’assurance de la communauté, il n’est pas permis de mélanger la ventilation des garages avec celle des trésoreries. Dans le cas d’un incendie, l’assurance ne paierait pas. Pour résoudre le problème, il faut créer un système de surpression pour introduire de l’air extérieur dans la zone des trésoreries. Actuellement, on évalue plusieurs options.

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NETTOYAGE Les commentaires indiquent que, dans l’ensemble, la propreté de la communauté a amélioré. Cependant, il est clair que l’affluence de visiteurs pendant l’été est un défi. Il est également clair que la complaisance des nettoyeuses est basse lorsqu’elles ne sont pas correctement supervisées. Nous n’avons pas été contents de la superviseuse pendant quelque temps et nous ne renouvellerons pas le contrat à la fin de l’année. (Ceux qui ont noté le téléphone portable collé à l’oreille de la nettoyeuse… nous sommes également en train de nous débarrasser de ce problème)

COMPORTEMENT ANTISOCIAL Bien que cela ait été génial de voir les gens revenir à Señorío après la pandémie, le période d’été a été témoin de nombreux comportements antisociaux centrés sur : Fêtes nocturnes sur les terrasses, et dans certains cas, à celles qui sont assistées par de nombreux invités qui ne résident pas dans la communauté. D’autres propriétaires ont observé les visiteurs ; uriner dans les portails et les jardins ; entrer dans les piscines à haute heure de la nuit ; jeter des cigarettes et des boissons des terrasses ; et, bien sûr, la musique trop forte. La police a été appelée à plusieurs reprises et par plusieurs propriétaires directement, en partie parce que notre vigile ne considérait pas appeler la police lui-même. – Graffiti à l’intérieur et à l’extérieur des portails, et dans les ascenseurs. Les visiteurs stationnent ouvertement dans les ‘espaces de stationnement réservés’, ce qui cause un grand inconvénient pour les propriétaires des places de parking. De même que ceux qui ne se soucient pas de stationner leurs voitures sans obstruer l’espace de stationnement de leurs voisins. Il y a beaucoup de propriétaires de chiens, mais seulement quelques-uns permettent à leurs chiens de faire leurs besoins dans la communauté. Malgré tous les avertissements et la totale absence de respect pour nos jardiniers et nettoyeuses qui se trouvent régulièrement face à cela. Ce comportement dans les zones publiques est sévèrement puni par la loi espagnole, et nous sommes maintenant en train d’étudier les options pour que comme communauté privée, nous puissions sanctionner les propriétaires qui font cela. GROUPE DE REPRÉSENTANTS DE PROPRIÉTAIRES Nous sommes en train de nous améliorer continuellement dans toute la communauté et, bien sûr, chaque jour apporte de nouveaux défis. Nous avons reçu beaucoup de commentaires positifs tant de résidents que de propriétaires visiteurs, donc il semble que nous faisons un progrès réel. À mesure que plus et plus de propriétaires s’intéressent à la communauté, pourrait-il être le moment pour que les propriétaires intéressés s’impliquent plus pour aider à façonner les travaux à réaliser ? . Français, je ne suis pas intéressé à faire que l’équipe d’administration rende des comptes à un petit groupe de propriétaires à travers des révisions trimestrielles ou semestrielles… L’ “administration” est responsable annuellement devant tous les propriétaires comme le recueille la Loi ici en Espagne. Sans compter, je suis ouvert à capturer quelques propriétaires pour travailler avec l’ “équipe de gestion”, en particulier sur des questions qualitatives qui affectent directement les propriétaires, et où les actions futures s’alignent sur les opinions générales des propriétaires. Exemples de cela incluent, mais ne se limitent pas à : les règles sur les réformes ; les zones vertes de la communauté incluant les jardineras des appartements ; minimiser l’impact des propriétés de location ; mettre à jour et modifier les Normes de la Communauté ; l’évolution des installations récréatives ; et optimiser la sécurité de la communauté, etc. Un “groupe de travail” de propriétaires serait chargé de réviser les types de réformes qui existent déjà dans la communauté afin de développer des recommandations pour des futures modifications. Ils se guideraient par ce qui est légal, pratique et esthétiquement acceptable. En consultant avec l’ “équipe de gestion”, le groupe de travail développerait une proposition pour la JGO. Ceci est juste un exemple, d’autres pourraient inclure un groupe pour traiter le comportement antisocial ; des protocoles de piscines ; améliorer la salle de réunion de la communauté ; etc, etc. Si vous êtes attiré à rejoindre un groupe de propriétaires avec des idées similaires au service de la communauté, alors, en premier lieu, écrivez à Adenjo pour communiquer votre intérêt. Il est probable que nous aurons besoin d’une JGE pour formaliser cette initiative.

UTILISATION DE LUIS POUR DES SUJETS PRIVATIFS. Plusieurs propriétaires ont demandé des clarifications sur ce point. Même si Luis est prêt à aider les propriétaires avec les réparations de leurs appartements, cela est problématique du point de vue des administrateurs. Indépendamment de la quantité de tâches/réparations dans la communauté que Luis a, il est appelé pendant son horaire de travail pour s’occuper de travaux privés. Cela a également des implications légales. Nous demandons aux propriétaires de ne pas faire cela, car cela ne crée pas seulement un conflit d’intérêts pour Luis, mais cela affecte également le travail communautaire programmé.

CHATONS DE RUE Il y a une quantité de chats de rue dans la communauté qui ne sont pas conseillés à garder. En même temps, il y a des propriétaires avec des chats domestiques qui laissent de la nourriture.

CLUB DE PISCINE NAÔ NAÔ a ouvert en mai et a fermé en septembre. Toutes les communautés de la zone ont été soumises à une pollution acoustique considérablement supérieure aux limites légales : 12 heures de torture mentale est ce que beaucoup de propriétaires ont décrit les événements de la fête de NAÔ. De plus, il y a eu de nombreux problèmes de : comportement antisocial de la clientèle ; congestion de stationnement de voitures ; et horaires d’ouverture étendus illégalement. Il y a eu une réponse silencieuse de la

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